Первичная документация в строительстве по основным средствам

Содержание

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

В формах предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общероссийскими классификаторами:

управленческой документации — ОКУД;
предприятий и организаций — ОКПО;
основных фондов — ОКОФ.

В случае необходимости с целью дополнительной систематизации показателей для автоматизированной обработки данных можно вводить дополнительные коды по системе кодирования, принятой в организации.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Что такое основные средства?

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и добавления строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Источник: blanker.ru

Первичные документы по учету основных средств

Все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, оформляются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. При ведении бухгалтерского учета основных средств необходимо использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Поступление основных средств в организацию оформляется актом, составленным по формам № ОС-1 «Акт о приемке-передаче объектов основных средств», № ОС– 1а «Акт о приемке-передаче здания (сооружения)» или № ОС-16 «Акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)».

Для учета объектов основных средств предназначены инвентарные карточки (формы № ОС-6 и ОС-6а). Малые предприятия могут использовать форму № ОС-66 «Инвентарная книга учета объектов основных средств». В этих формах указываются первоначальная стоимость основного средства, срок его полезного использования, а также сумма начисленной амортизации.

Приём к учёту основных средств в 2022 году

Внутренние перемещения основных средств оформляются накладной по форме № ОС-2, а передача отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств – по форме № ОС-3.

При выбытии основных средств бухгалтер должен оформить акт о списании по форме:

• № ОС-4 – при списании одного объекта основных средств, кроме автотранспортных;

• № ОС-4а – при списании автотранспортных средств;

• № ОС-4б – при списании группы объектов основных средств.

На основании первичных документов по учету основных средств составляются бухгалтерские регистры. Унифицированных форм этих регистров нет. Поэтому бухгалтеры составляют журналы-ордера или специальные ведомости как вручную, так и с помощью компьютера.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

3.1.3. Первичные документы

3.1.3. Первичные документы Как вы уже поняли, заполнить книгу без наличия первичных документов невозможно.Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации,

3.2.3. Первичные документы

3.2.3. Первичные документы Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Росстатом России по согласованию с Минфином России и Минэкономразвития

4.2.1. Приобретение, сооружение и изготовление основных средств, а также достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация и техническое перевооружение основных средств

4.2.1. Приобретение, сооружение и изготовление основных средств, а также достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация и техническое перевооружение основных средств Основные средства – это часть имущества, используемого в качестве средств труда для

3. Внесение исправлений в первичные учетные документы

3. Внесение исправлений в первичные учетные документы Согласно п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Поэтому при обнаружении в них ошибки кассовые и банковские документы не могут

3.2.4. Порядок принятия к учету объектов основных средств, состоящих из нескольких частей

3.2.4. Порядок принятия к учету объектов основных средств, состоящих из нескольких частей В соответствии с п. 6 ПБУ 6/01 объект основных средств, состоящий из нескольких частей, может быть принят на учет в качестве одного инвентарного объекта, которым признается объект со

39. Внесение исправлений в первичные учетные документы

39. Внесение исправлений в первичные учетные документы Согласно п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься. При этом

15. Документирование и первичные бухгалтерские документы

15. Документирование и первичные бухгалтерские документы Отличительной чертой бухгалтерского учета является оформление хозяйственных операций первичными документами. Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете первичных документов регламентируется

2.21. Таблица бухгалтерских проводок по учету основных средств

2.21. Таблица бухгалтерских проводок по учету основных средств ТАБЛИЦА БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ЧАСТЬ 1) ТАБЛИЦА БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ЧАСТЬ 2) ТАБЛИЦА БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

5.1. Поступление основных средств от учредителей и поставщиков, оприходование основных средств и принятие объектов основных средств к учету

5.1. Поступление основных средств от учредителей и поставщиков, оприходование основных средств и принятие объектов основных средств к учету Ответим на вопрос «Что мы понимаем под основными средствами предприятия?». Отличительной особенностью основных средств

3.1.2. Поступление основных средств в результате строительства и изготовление основных средств собственными силами

3.1.2. Поступление основных средств в результате строительства и изготовление основных средств собственными силами Правила оценки основных средств, которые изготовлены силами работников организации, определены:– для целей бухгалтерского учета в п. 8 ПБУ 6/01 –

5.5. Документальное оформление операций по учету основных средств

5.5. Документальное оформление операций по учету основных средств Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Бухгалтерский

Пример 30. Проценты по полученному займу на приобретения объектов основных средств включены организацией в первоначальную стоимость основных средств для целей налогового учета

Пример 30. Проценты по полученному займу на приобретения объектов основных средств включены организацией в первоначальную стоимость основных средств для целей налогового учета Согласно подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ проценты по заемным средствам являются внереализациоонными

9.2. Операции по учету основных средств

9.2. Операции по учету основных средств «1С:Бухгалтерия 8.0» обеспечивает ведение учета основных средств в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств».Операции по учету основных средств – поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание – регистрируются

Документы для учета основных средств

Документы для учета основных средств Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал и других поступлений. Основные средства принимаются к

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01)

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) УтвержденоПриказом Министерства финансовРоссийской Федерацииот 30.03.2001 № 26 нПОЛОЖЕНИЕ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ «УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ» (ПБУ 6/01)(в ред. Приказов Минфина РФ от 18.05.2002 № 45 н, от 12.12.2005 № 147 н, от

22. Первичные и сводные документы

22. Первичные и сводные документы Учетные документы делятся на первичные и сводные.Первичные документы составляются на каждую операцию в момент ее совершения. К ним относятся документы о поступлении на предприятие материалов и отпуске их со складов предприятия в цехи;

Источник: econ.wikireading.ru

Альбомы 1С:Первичных документов

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 835 «О первичных учетных документах» и в развитие Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (введенной постановлением Правительства Российской Федерации от 06.03.98 № 283) и приказами Минфина России:

от 29.07.98 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»;
от 30.03.2001 № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01;
от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций» и Инструкцией по его применению;

а также в соответствии с требованиями главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации (Федеральный закон от 06.08.2001 № 110-ФЗ).

Унифицированные формы первичной учетной документации, включенные в альбом, согласованы с Минфином России и Минэкономразвития России и утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Альбом по учету сельскохозяйственной продукции и сырья

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 835. Формы первичной учетной документации согласованы с Минфином России и Минэкономики России и утверждены постановлением Госкомстатом России от 29 cентября 1997г. № 68.
Ведение первичного учета по унифицированным формам настоящего альбома распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и сырья, кроме малых предприятий и крестьянских (фермерских) хозяйств.

Альбом по учету труда и его оплаты

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 835. Формы первичной учетной документации согласованы с Минфином России и Минэкономики России и утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.
Ведение первичного учета по унифицированным формам настоящего альбома распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях экономики.

2.1 По учету личного состава.
2.1.1 По учету личного состава.
Т-1 (Приказ (распоряжение) о приеме на работу)
2.1.2 По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
Т-53 (Платежная ведомость)

Альбом по учету работы строительных машин и механизмов

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 835. Формы первичной учетной документации согласованы с Минфином России и Минэкономики России и утверждены постановлением Госкомстатом России от 28 ноября 1997 г. № 78.
Ведение первичного учета по унифицированным формам настоящего альбома распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и являющихся отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.

3.1 По учету работы строительных машин и механизмов.
ЭСМ-1 (Рапорт о работе башенного крана)
3.2 По учету работ в автомобильном транспорте.
4-С (Путевой лист грузового автомобиля)

Альбом по учету кассовых операций

4.1. ПО УЧЕТУ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
КО-1 (Приходный кассовый ордер)
КО-2 (Расходный кассовый ордер)
КО-3 (Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов)
КО-4 (Кассовая книга)
КО-5 (Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств)

4.2. ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ЦЕННЫХ БУМАГ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ.
Инв-15 (Акт инвентаризации наличных денежных средств)
ИНВ-16 (Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности)

Альбом по учету результатов инвентаризации

ИНВ-1 (Инвентаризационная опись основных средств)
ИНВ-1а (Инвентаризационная опись нематериальных активов)
ИНВ-2 (Инвентаризационный ярлык)
ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей)
ИНВ-4 (Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных)
ИНВ-5 (Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение)
ИНВ-6 (Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути)
ИНВ-8 (Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них)
ИНВ-8а (Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях)
ИНВ-9 (Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них)
ИНВ-10 (Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств)
Инв-11 (Акт инвентаризации расходов будущих периодов)
Инв-15 (Акт инвентаризации наличных денежных средств)
ИНВ-16 (Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности)
ИНВ-17 (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами)
Приложение к форме №ИНВ-17 (Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами)
ИНВ-18 (Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств)
ИНВ-19 (Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей)
ИНВ -22 (Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации)
ИНВ -23 (Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации)
ИНВ -24 (Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей)
ИНВ -25 (Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций)
ИНВ -26 (Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией)

Альбом по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ

КС-2 «АКТ о приемке выполненных работ»
КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат»
КС-6 «Общий журнал работ»
КС-6а «Журнал учета выполненных работ»
КС-8 «АКТ о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения»
КС-9 «АКТ о разборке временных (нетитульных) сооружений»
КС-10 «АКТ об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений»
КС-11 «Акт приемки законченного строительством объекта»
КС-14 «Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией»
КС-17 «АКТ о приостановлении строительства»
КС-18 «АКТ о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству»

Альбом по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения

МХ- 1 «АКТ о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение»
МХ- 2 «Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение»
МХ- 3 «АКТ о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение»
МХ- 4 «Журнал учета поступающих грузов»
МХ- 5 «Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения»
МХ- 6 «Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения »
МХ- 7 «Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения»
МХ- 8 «Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения»
МХ- 9 «Весовая ведомость»
МХ- 10 «Партионная карта»
МХ- 11 «Акт о расходе товаров по партии»
МХ- 12 «Акт о расходе товаров по партиям»
МХ- 13 «Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения»
МХ- 14 «Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения »
МХ- 15 «Акт об уценке товарно-материальных ценностей »
МХ- 16 «Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) »
МХ- 17 «Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) »
МХ- 18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения »
МХ- 19 «Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения »
МХ- 20 «Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения»
МХ- 20а «Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения»
МХ- 21 «Отчет экспедитора «

Учет торговых операций при продаже товаров в кредит

KP-1 «Справка для покупки товаров в кредит»
KP-2 «Поручение обязательство(обязательство)»
KP-3 «Ведомость-опись поручений-обязательств (обязательств),оформленных покупателями за товары, проданные в кредит»
KP-4 «Распоряжение»
KP-5 «Ведомость учета поступления денег в расчетную кассу от покупателей в погашение задолженности за товары, проданные в кредит»
KP-6 «Реестр возвращенных поручений -обязательств (обязательств)»
KP-7 «Справка о состоянии расчетов с работниками за товары, проданные в кредит»

Учет торговых операций в комиссионной торговле

КОМИС-1 «Перечень товаров, принятых на комиссию»
КОМИС-1a «Перечень принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей, мотоциклов и номерных узлов (агрегатов)»
КОМИС-2 «Товарный ярлык»
КОМИС-3 «Акт об уценке»
КОМИС-4 «Справка о продаже товаров, принятых на комиссию»
КОМИС-5 «Акт о снятии товара с продажи»
КОМИС-6 «Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии»
КОМИС-7 «Ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров»
КОМИС-8 «Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств (автомобилей, мотоциклов и номерных узлов (агрегатов)»

Учет операций в общественном питании

ОП-1 «Калькуляционная карточка»
ОП-2 «План меню»
ОП-3 «Требование в кладовую»
ОП-4 «Накладная на отпуск товара»
ОП-5 «Закупочный акт»
ОП-6 «Дневной заборный лист»
ОП-7 «Опись дневных заборных листов (накладных)»
ОП-8 «Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов»
ОП-9 «Ведомость учета движения посуды и приборов»
ОП-10 «Акт о реализации и отпуске изделий кухни»
ОП-11 «Акт о продаже и отпуске изделий кухни»
ОП-12 «Акт о реализации готовых изделий кухни за наличный расчет»
ОП-13 «Контрольный расчет расхода специй и соли»
ОП-14 «Ведомость учета движения продуктов и тары на кухне»
ОП-15 «Акт о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни»
ОП15(a3) «Акт о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни
ОП-16 «Ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе (в кладовой)»
ОП-17 «Контрольный расчет расхода продуктов по нормам рецептур на выпущенные изделия»
ОП-18 «Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица»
ОП-19 «Журнал учета столовой посуды и приборов, выдаваемых под отчет работникам организации»
ОП-20 «Заказ-счет»
ОП-21 «Акт на отпуск питания сотрудникам организации»
ОП-22 «Акт на отпуск питания по безналичному расчету»
ОП-23 «Акт о разделке мяса-сырья на полуфабрикаты (формат А4)»
ОП23(a3) «Акт о разделке мяса-сырья на полуфабрикаты (формат А3)»
ОП-24 «Ведомость учета движения готовых изделий в кондитерском и других цехах»
ОП-25 «Наряд-заказ на изготовление кондитерских и других изделий»

Учет денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин

KM-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины»
KM-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию»
KM-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»
KM-4 «Журнал кассира-операциониста»
KM-5 «Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста»
KM-6 «Справка-отчет кассира-операциониста»
KM-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»
KM-8 «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»
KM-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы»

Учет торговых операций

ТОРГ-1 «Акт о приемке товаров»
ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей»
ТОРГ-3 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров»
ТОРГ-4 «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика»
ТОРГ-5 «Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика»
ТОРГ-6 «Акт о завесе тары»
ТОРГ-7 «Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары»
ТОРГ-8 «Заказ-отборочный лист»
ТОРГ-9 «Упаковочный ярлык»
ТОРГ-10 «Спецификация»
ТОРГ-11 «Товарный ярлык»
ТОРГ-12 «Товарная накладная»
ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары»
ТОРГ-14 «Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)»
ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей»
ТОРГ-16 «Акт о списании товаров»
ТОРГ-17 «Приходный групповой отвес»
ТОРГ-18 «Журнал учета движения товаров на складе»
ТОРГ-19 «Расходный отвес (спецификация)»
ТОРГ-20 «Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров»
ТОРГ-21 «Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции»
ТОРГ-22 «Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц»
ТОРГ-23 «Товарный журнал работника мелкорозничной торговли»
ТОРГ-24 «Акт о перемеривании тканей»
ТОРГ-25 «Акт об уценке лоскута»
ТОРГ-26 «Заказ»
ТОРГ-27 «Журнал учета выполнения заказов покупателей»
ТОРГ-28 «Карточка количественно-стоимостного учета»
ТОРГ-29 «Товарный отчет»
ТОРГ-30 «Отчет по таре»
ТОРГ-31 «Сопроводительный реестр сдачи документов»

Источник: 1c.ru

Первичные документы по основным средствам

Первичные документы при поступлении основных средств

Основные средства — это имущество организации, которое не предназначено для продажи, планируется использовать более 12 месяцев, а стоимость выше, установленного в организации, лимита стоимости основных средств (максимальный лимит — 40 тыс. руб.).Поступление основных средств оформляется следующими первичными документами:

1	ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
2	ОС-1а	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
3	ОС-1б	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
4	ОС-6	Инвентарная карточка учета объекта основных средств
5	ОС-6а	Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
6	ОС-6б	Инвентарная книга учета объектов основных средств

С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных документов не являются обязательными, организация может разработать свои формы документов, с обязательными реквизитами, указанными в п.2 ст.9 Закона 402-ФЗ от 06.12.2011 г. Свой выбор организация должна указать в учетной политике.

Разрабатывать собственные формы первичных документов трудоемко и не целесообразно, в каждой бухгалтерской программе есть унифицированные формы документов.

Акт о приеме-передаче объектов основных средств (форма № ОС-1)

Акт применяют в следующих случаях:

При вводе в эксплуатацию одного объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).
При продаже основного средства другой организации.

Если принимаются к учету здания или сооружения, то оформляют акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма ОС-1а).

Если поступает группа предметов, то составляется акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма № ОС-16).

Руководитель должен создать комиссию, которая будет принимать объекты основных средств и определять: соответствуют ли они техническим условиям, годны ли они к эксплуатации или их еще нужно довести до готовности. Состав комиссии утверждается приказом руководителя.

Комиссия оформляет свое заключение в акте приема-передачи основных средств. Акт должен быть утвержден руководителем.

Данные актов заносятся в инвентарные карточки (книгу).

Инвентарная карточка (форма №ОС-6)

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии, один экземпляр на каждый инвентарный объект. Записи в карточке делаются на основании актов (форма ОС-6, форма ОС-6а, форма ОС-6б и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.)

Все операции связанные с объектом основного средства отражаются в его инвентарной карточке на основании документов: поступление, перемещение, реконструкция, модернизация, ремонт и выбытие.

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма Ос-6а) составляется на группу объектов основных средств.

Вместо инвентарных карточек малым предприятиям разрешается вести инвентарную книгу (форма ОС-6б).

Все операции по учету основных средств, принадлежащих организациям на правах собственности, а также основных средств, полученных от органов государственного управления (местного самоуправления) унитарными предприятиями, осуществляются на счете № 01 («Основные средства»).

В процессе организации первичного учета движения, а также наличия основных средств:

1. Устанавливается перечень основных форм первичной документации, которые будут использованы организацией для учета движения, а также наличия объектов основных средств.

2. Создается система документооборота с обязательным учетом графика движения первичной документации, а также ответственных за своевременное и правильное оформление лиц.

3. Происходит определение материально-ответственных лиц, отвечающих за правильное использование и сохранность объектов основных средств.

Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете», организации должны применять формы первичной документации, утвержденные в альбоме унифицированных форм первичной документации. Для документального оформления операций по наличию и движению объектов ОС, предусмотрены следующие формы первичных документов:

1. Акт приемки-передачи (накладная) ОС (ф. № ОС-1) – используется для оформления внутреннего перемещения, выбытия, а также поступления объектов ОС.

2. Акт приемки-сдачи модернизированных, отремонтированных, реконструируемых объектов ОС (ф. № ОС – 3) – служит для оформления операций по ремонту ОС.

3. Акт о списании ОС (ф. № ОС – 4) – операции по ликвидации ОС.

4. Акт о списании автотранспорта (ф. № ОС – 4а) – ликвидация автотранспорта.

5. Инвентарная карточка учета объектов ОС (ф. № ОС – 6) – учет ОС по объектам.

6. Акт на приемку оборудования (ф. № ОС – 14) – учет принятого оборудования, которое предназначено для капстроительства.

7. Акт о выявленных дефектах оборудования (ф. № ОС – 16) – учет оборудования, по которому необходимо составить рекламацию поставщику.

8. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (ф. № ОС 15) – операции по сдаче оборудования, которое требует монтажа, строительным организациям.

При отсутствии в альбоме унифицированных форм необходимой формы первичной документации организация вправе самостоятельно решить вопрос о содержании такой формы.

Документальное оформление движения основных средств в 2020 году

Любая хозяйственная операция компании сопровождается оформлением первичных документов. Не исключение и операции, связанные с основными средствами. Каждая операция требует документального оформления посредством составления определенной формы документа. В статье рассмотрим, как в компании осуществляется документальное оформление движения основных средств.

Обязательные формы документов для оформления движения ОС

В настоящее время действующим законодательством не предусматривается обязанность компаний по применению определенных форм первичной документации для оформления движения ОС. Использоваться могут формы самостоятельно разработанные компанией, либо утвержденные Госкомстатом. Но в любом случае, какие бы формы документов компания не использовала, они должны быть закреплены в Учетной политике компании.

Несмотря на то, что компании вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных документов для учета ОС, чаще они используют те, чтобы разработаны Госкомстатом. Кроме того, в большинстве специализированных бухгалтерских программ используются именно эти формы документов.

Документальное оформление поступления ОС

При оформлении поступления ОС, как правило, применяется товарная накладная по форме ТОРГ-12, а также формы, утв. Госкомстатом:

Документальное оформление движения основных средств

Текущий учет основных средств по поступившим объектам сопровождается оформлением одного из следующих документов:

Помимо этого, для оформления следующих операций Госкомстатом предусматриваются следующие документы:

Для отражения внутреннего перемещения ОС

Документальное оформление выбытия основных средств

Для оформления выбытия основных средств применяются следующие формы первичных документов (применение той или иной формы зависит от того, что является причиной выбытия):

Важно! В определенных случаях также для выбытия ОС применяется товарная накладная (ТОРГ-12), например, при продаже ОС или обмене.

Когда применяется акт приема-передачи

Акт приема-передачи (ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) используются для того, чтобы включить в состав основных средств объекты, поступающие:

путем приобретения, за определенную плату у сторонних организаций;
подрядным или хозяйственным способом, то есть за счет строительства;
путем безвозмездного получения;
при внесении в уставный капитал в качестве вклада одного из участников;
получением в оперативное управление;
посредством взятия в аренду, или в лизинг с выкупом;
при получении по акту дарения;
от передачи в совместную деятельность или доверительное управление;
от передачи в обмен на иное имущество.

Акт используется для того, чтобы ввести ОС в эксплуатацию. Исключение составляют случаи, при которых ввод объектов ОС происходит в особом порядке. это требуется, например, при покупке недвижимости или ТС, когда требуются документы о госрегистрации. До того, как будут представлены такие документы, ОС не принимаются к учету, они учитываются в составе незавершенного капвложения.

Акт приема-передачи оформляется также и при выбытии ОС, включая не только продажу объекта, но и его обмен и безвозмездную передачу. Составляется акт как минимум в двух экземплярах, утверждается руководителями принимающей и передающей компании. К данному акт прикладывается вся техническая документация, относящаяся к данному объекту.

Акт должен содержать в себя информацию об объекте ОС:

его наименование и инвентарный номер;
первоначальную стоимость;
дату ввода в эксплуатацию;
данные об изготовлении или поступлении в компанию;
срок полезного использования;
способ амортизационных отчислений.

Кроме того, указываются характеристики, конкретно относящиеся к объекту ОС, например, наличие драгоценных материалов, количественные, качественные показатели, пристройки, относящиеся к объекту и т.д. Указываются только наиболее важные показатели, а дублирования следует избегать. Если происходит групповой учет ОС, то характеристика дается группе объектов.

Если компания приобретает объекты, которые уже были в эксплуатации, то в акте предусматривается раздел, в котором указываются сведения о том, в каком состоянии находится ОС на дату его передачи. Данный раздел заполняют по сведениям, представленным передающей стороной и он имеет исключительно информационных характер.

Важно! Если ОС принадлежит сразу нескольким организациям, то в акте указывается размер доли. На первой странице документа указываются участники долевой собственности (в том числе их доли).

Акт ОС-1б составляется в том случае, если происходит прием однотипного инвентаря, оборудования или инструмента, имеющих одинаковую стоимость и поступивших в одном месяце.

Важно! Оформленные документы, а также приложения к ним подлежат передаче в бухгалтерию, где на ОС заводится инвентарная карточка.

Документальное оформление внутреннего перемещения ОС

Акт по форме ОС-2 используется при оформлении перемещения ОС внутри одной компании, например, при перемещении объекта из одного структурного подразделения в иное. В этом случае акт составляется в 3 экземплярах, один – для бухгалтерии, второй – для ответственного за сохранность ОС сотрудника, а третий – для получателя. Всю информацию о перемещении ОС заносят в инвентарные карточки, которые затем хранятся в картотеке по новому месту.

Оформление движения ОС после ремонта

Для приемки/сдаче отремонтированных ОС используется акт по форме ОС-3. Такой документ составляют в единственном экземпляре. Подписывают его члены приемочной комиссии, лица, принимающие ОС, а также лица, осуществляющие ремонт. После утверждения руководителем акт сдается в бухгалтерию.

Если ремонт ОС осуществляет сторонняя компания, то акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр хранится в организации, владеющей ОС, а второй – в компании, проводившей ремонт.

Документальное оформление списания ОС

Для списания ОС используются акты формы ОС-4, ОС-4а и ОС-4б. Документы оформляют в 2 экземплярах и подписываются членами комиссии, после чего утверждаются руководителем. Один экземпляр нужен для представления в бухгалтерию, а второй – для сотрудника, ответственного сохранность.

Когда списывается ТС, в бухгалтерию передают документ, означающий снятие его с учета. В акте указывается следующие сведения:

первоначальная и остаточная стоимость ОС;
начисленная амортизация;
данные о расходах, связанных с ликвидацией ОС;
иная информация.

Документальное оформление при монтаже ОС

Оформление поступления ОС к установке составляют два экземпляра акта ОС-14. При передаче объекта монтажным организациям заполняется форма ОС-15. Когда в комиссию входит представитель монтажной компании, то отдельный документ по передаче ОС в монтаж не оформляется. Представитель монтажной компании ставит свою подпись в получении оборудования на хранение в акте ОС-14, а ему остается только копия документа.

Документальное оформление в случае отклонения от ревизии

Если в результате ревизии были выявлены дефекты, не установленные прежде при поступлении ОС на склад, оформляется акт по форме ОС-14. О приеме оборудования документ (акт по форме ОС-14) оформляется как предварительный, по наружному осмотру.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Первичные бухгалтерские документы

Основные формы первичных документов специалисты могут найти в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата РФ. Приведем самые распространенные.

На предприятии каждый день совершаются десятки операций. Бухгалтеры отправляют деньги контрагентам, фондам и учредителям, начисляют зарплату, приходуют компьютеры и мебель, начисляют пени, считают амортизацию и т.п. На каждую такую операцию необходимо оформить первичный документ (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее Закон № 402-ФЗ).

Первичный документ создают в момент совершения операции либо по ее окончании как подтверждение факта операции (п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). На основании первички бухгалтеры составляют проводки.

Накладная, акт на оказание услуг по созданию сайта, бухгалтерская справка — все это первичные документы, которые бухгалтеры используют в повседневной работе. Видов первички очень много, и ее разнообразие зависит от особенностей деятельности компании. Например, в транспортной компании одним из основных видов первичной документации будет транспортная накладная, а в библиотеке — акт списания литературы.

Первичные документы полагается хранить на предприятии минимум пять лет, при этом срок начинают отсчитывать после отчетного года (п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ). То есть документ, датированный 03.07.2016, нужно хранить как минимум до 2021 года включительно. Отдельные сроки хранения первички установлены Перечнем, утвержденным Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Для сохранности бухгалтерских документов на предприятии часто создают специальные архивы.

Первичка может быть бумажной или электронной. На практике все больше и больше компаний применяют электронный документооборот (ЭДО). В частности, компании обмениваются договорами, счетами на оплату, актами, накладными и счетами-фактурами.

ЭДО значительно упрощает процедуру обработки первичных документов с момента их создания до момента учета, ускоряет работу между контрагентами. Большой плюс — электронные документы не нужно распечатывать, если это не противоречит законодательству или условиям договора (п. 6 ст. 9 Закона № 402).

Электронный документ заверяют квалифицированной электронной подписью. Если стороны примут соответствующее решение, первичку можно подписывать простой или неквалифицированной подписью (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 12 сентября 2016 г. № 03-03-06/2/53176).

Отправляйте первичные бухгалтерские документы через Диадок бесплатно! Подключайтесь к акции «Безлимит на 2 месяца».

Отсутствие в фирме первичных документов может повлечь за собой серьезный штраф от 10 000 до 30 000 рублей (ст. 120 НК РФ). Налоговики также выпишут штраф и за ошибки в оформлении. Кроме того, лица, ответственные за оформление документов, могут быть оштрафованы по статье 15.11 КоАП РФ на сумму от 2 000 до 3 000 рублей. Есть и другая опасность: если при проверке налоговики не найдут нужного документа, они могут убрать из налогооблагаемой базы часть расходов, следовательно, компании придется доплачивать налог на прибыль.

Обязательные реквизиты первичного документа

Юридическую силу имеет только первичный документ со всеми обязательными реквизитами (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ):

Правильно оформленный документ поможет при необходимости в судебных разбирательствах, например, когда покупатель не платит долг или пытается признать сделку недействительной. А вот документ с ошибками или фиктивными подписями может сыграть злую шутку — поэтому никогда не стоит расписываться за поставщика, если он вдруг забыл поставить подпись. Бережно храните всю первичку и всегда внимательно проверяйте все реквизиты во входящих документах.

До сих пор на практике можно столкнуться с претензиями клиентов по поводу отсутствия печати. Напомним, что с 07.04.2015 для большей части организаций печать отменена и использовать ее можно по желанию (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Сведения о наличии печати у организации должны быть прописаны в уставе. Если контрагент настойчиво требует поставить печать, а у вас ее нет на законных основаниях, можно письменно уведомить контрагента о ее отсутствии и дать выписку из учетной политики.

Формы первичных документов

В работе можно применять унифицированные и собственные формы первичных документов (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). При этом самодельная первичка должна иметь все обязательные реквизиты. Многие компании вынуждены разрабатывать свой вариант акта списания материалов, так как унифицированной формы документа не существует.

Допустимо применение комбинированной формы первичного документа, когда за основу берут унифицированную и дополняют необходимыми графами или строчками. При этом все обязательные реквизиты нужно сохранить (Постановление Госкомстата РФ от 24.03.99 № 20).

Выбор компании относительно используемых форм первички нужно прописать в учетной политике.

В процессе деятельности может возникнуть потребность в новых первичных документах, тогда их можно разработать и утвердить учетной политикой.

Обратите внимание! Поскольку ваш контрагент также может применять самостоятельно разработанную первичку, в учетной политике необходимо указать, что эти документы вы также принимаете к учету.

Для большей части документов вы вправе не применять унифицированные формы, но кассовые операции следует оформлять лишь по утвержденным формам документов (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012).

Виды первичных документов

Документы по учету торговых операций

ТОРГ-12;
Товарный ярлык;
Универсальный передаточный документ.

Документы по учету основных средств

ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»;
ОС-4 «Акт о списании основных средств»;
ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств».

Кассовая первичка

Кассовые операции оформляют исключительно в соответствии с Порядком ведения кассовых операций (Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Нельзя, к примеру, оформить «расходник» в свободной форме или разработать свой вариант.

Формы первичных кассовых документов утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88:

КО-1 «Приходный кассовый ордер»;
КО-2 «Расходный кассовый ордер»;
КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов»;
КО-4 «Кассовая книга»;
КО-5 «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств».

Кассовые документы нужно проверять очень скрупулезно, ведь такая первичка напрямую связана с движением наличных денег и всегда привлекает внимание проверяющих органов. Например, налоговики точно обратят внимание на ПКО, в котором сумма превышает 100 000 рублей. А все потому, что наличкой с одним контрагентом нельзя рассчитываться в сумме, превышающей 100 000 рублей. Отсутствие подписей в кассовых документах также станет причиной для разбирательств с ФНС.

Давайте подытожим. Итак, первичные документы — неотъемлемая часть бухгалтерского и налогового учета. Нельзя проводить операции без подтверждающих документов. Часто бухгалтеры формируют проводки в учете на основании копии или скана первички. Очень важно вовремя заменить копии на оригиналы документов, иначе контролирующие органы могут счесть операцию или сделку фиктивной.

Только документы, оформленные в соответствии с законом, являются гарантом безопасности и достоверности учета в компании.

Интересные темы:

Кинематографические профессии12345 Руководящий составПродюсер — художественный и финансовый руководитель проекта. Формирует проект, выбирая сценарий ирежиссера,…

Налог на добычу полезных ископаемыхЧто такое НДПИ и кто его платит?НДПИ — это федеральный налог,который…

Оплата проживания в командировкеРуководство организации обязуется не только сохранять за командированным сотрудником его рабочее место,…

Сводный сметный расчет стоимости строительства (ССР) определяет сметную стоимость стройки или ее очередей, т.е. общую…

Пример расчета заработной платы сторожа в 2020 годуКак всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Пример…

Источник: texnopark26.ru