Первичные документы используемые в строительстве

Документооборот

Оплата выполненных подрядчиком работ согласно ст. 746 ГК РФ производится заказчиком в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, которые установлены законом или договором строительного подряда.

Сметная (договорная) стоимость выполненных работ, их наименование и объем указываются в Акте о приемке выполненных работ (форма №КС-2) , утвержденный постановлением Госкомстата России от 11.11.99 №100.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3) утвержденной постановлением Госкомстата России от 11.11.99 №100, составляется на основании данных, содержащихся в форме №КС-2.

Таким образом, при оплате заказчиком выполненных подрядчиком работ у него должны быть в наличии обе формы — форма №КС-3 и форма №КС-2 оформленные в соответствии с требованиями законодательства.

В соответствии с п. 3.15, 3.16, 3.17, «Методикой определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 8 1-35.2004), утвержденной постановлением Госстроя России от 05.03.04 №15/1 для определения сметной стоимости строительства проектируемых предприятий, зданий, сооружений или их очередей составляется сметная документация, состоящая из локальных смет, локальных сметных расчетов, объектных смет, объектных сметных расчетов, сметных расчетов на отдельные виды затрат, сводных сметных расчетов стоимости строительства (ремонта), сводок затрат и др.

Занятие № 6. Первичные документы

Локальные сметы относятся к первичным сметным документам и составляются на отдельные виды работ и затрат по зданиям и сооружениям или по общеплощадочным работам на основе объемов, определившихся при разработке рабочей документации (РД). Локальные сметные расчеты составляются в случаях, когда объемы работ и размеры затрат окончательно не определены и подлежат уточнению на основании РД, или в случаях, когда объемы работ, характер и методы их выполнения не могут быть достаточно точно определены при проектировании и уточняются в процессе строительства.

Объектные сметы объединяют в своем составе на объект в целом данные из локальных смет и относятся к сметным документам, на основе которых формируются договорные цены на объекты. Объектные сметные расчеты объединяют в своем составе на объект в целом данные из локальных сметных расчетов и локальных смет.

В соответствии со ст. 709 ГК РФ в договоре подряда указываются цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения. Цена работы (смета) может быть приблизительной или твердой. При отсутствии других указаний в договоре подряда цена работы считается твердой.

Пунктом 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ определено, что сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами.

При этом в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 №100, для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений применяется Акт о приемке выполненных работ (форма №КС-2). Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма №КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющими право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)). На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3).

Что такое первичные документы? Ответы на вопросы

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3) применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика).

В соответствии с изложенным, сдача заказчику (прием от субподрядчика) выполненных работ без составления формы №КС-2 неправомерна.

В последнее время превалирует стойкое убеждение, что если цена на строительство договорная, то включать (расшифровывать) все строительные материалы, используемые при строительстве объекта не обязательно.

Это убеждение может очень плачевно отразиться на деятельности строительной организации.

Пунктом 4.22 МДС 81-35.2004 предусмотрено что в составе локальных сметных расчетов (смет) стоимость материальных ресурсов определяется исходя из данных о нормативной потребности материалов, изделий (деталей) и конструкций (в физических единицах измерения: м3, м2, т и пр.) и соответствующей цены на вид материального ресурса. Стоимость материальных ресурсов включается в состав сметной документации, независимо от того, кто их приобретал.

Организация самостоятельно утверждает нормы расходования материалов на основании типовых сборников производственных норм расхода, разработанных Госстроем России. В качестве лимита расходования материалов могут быть приняты нормы расхода, заложенные в локальных и объектных сметах.

Напомним, что ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ (ред.от 23.07.98) «О бухгалтерском учете определено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательным и документами, являющимися первичными учетными документам и, на основании которых ведется бухгалтерский учет. При этом первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Не включение в форму КС-2, составленную на основании технической документации и смет использованных материалов. не может являться основанием для признания их использованными, а так же приводит к нарушению нормативных документов в области строительства.

Ответственность

Что касается санкций, которые могут быть применены к Обществу налоговыми органами за прием (сдачу) выполненных подрядных строительно- монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений без указания материалов включенных в техническую документацию и смету в Акт о приемке выполненных работ (форма №КС-2), который является первичным документом, необходимым для учета доходов (расходов) организации, может быть квалифицировано по п.3 ст. 120 Налогового кодекса РФ как грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если они повлекли занижение налоговой базы и взыскание штрафа в размере 10% от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 рублей.

Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи в данном случае понимается отсутствие первичных документов.

Кроме того, обращаем внимание, что ст. 9.4 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрены административные санкции за нарушение требований проектной документации, технических регламентов, обязательных требований стандартов, строительных норм и правил, других нормативных документов в области строительства при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, включая применение строительных материалов (изделий).

Указанное нарушение влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 500 до 1000 рублей; на должностных лиц

— от 5000 до 10 000 рублей; на юридических лиц

— от 30 000 до 100 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Источник digest.wizardsoft.ru

Формы учёта и отчётности в строительстве

НИПИстатинформ Госкомстата Российской Федерации на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах» разработал Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 11 ноября 1999 года №100. В Альбом также включены межотраслевые формы №КС-6, №КС-11, №КС-14, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Ниже, в таблице приведен перечень форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.

При оформлении хозяйственных операций организации обязаны применять унифицированные формы первичной документации (статья 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон №129-ФЗ)).

Взаимоотношения между заказчиками и подрядчиками оформляются Актом о приемке выполненных работ по форме №КС-2 и Справкой о стоимости выполненных работ и затрат по форме №КС-3.

Форма №КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных СМР производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма №КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Она составляется на объем выполненных в отчетном периоде строительных работ на основании акта о приемке выполненных работ (форма №КС-2) и подписывается заказчиком (генподрядчиком) и подрядчиком (субподрядчиком).

Для определения количества выполненных СМР на каждом объекте ведется журнал учета выполненных работ (форма №КС-6а), который применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ (форма №КС-2).

Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3) применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Выполненные работы и затраты отражаются в справке исходя из договорной стоимости.

Акт о приемке выполненных работ составляется после завершения этапа работ, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР, а заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. На основании акта (формы №КС-2) данные из этого документа подрядчик переносит в справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3). Заказчик на основании справки (форма №КС-3) расплачивается с ним. Акт подписывают представители подрядчика, ответственного за сдачу объекта, и заказчика, принявшего объект.

Акт о приемке выполненных работ составляется в двух или трех экземплярах: 1-й подрядчику, 2-й заказчику, 3-й инвестору (по требованию).

Более подробно с вопросами, касающимися лицензирования строительной деятельности, форм учета и отчетности в строительстве Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Строительство ».

Источник www.audit-it.ru

Формы первичных документов по учету материалов в строительстве

У строительных организаций при проведении аудита часто выявляются проблемы с первичной документацией по учёту материалов. Эта статья призвана помочь нашим клиентам и посетителям, работающим в строительных организациях, избежать нарушений, связанных с этими документами.

Поступление материалов от поставщиков непосредственно на участок должно быть оформлено первичным документом, которым материально ответственное лицо покупателя — начальник участка, прораб, мастер, бригадир и пр. — подтверждает количество и качество принятых им материалов. Таким документом может служить один из следующих:

• приходный ордер по форме N М-4 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», далее — Постановление N 71а);
• подписанная данным материально ответственным лицом накладная поставщика по форме N М-15 (утв. Постановлением N 71а);
• товарная накладная по форме N ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998г. N 132 «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»);
• с 01.01.2013г. самостоятельно разработанная организацией форма документа, содержащая все семь обязательных реквизитов первичного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Передача материалов со склада на участок (или обратно), равно как и передача с одного участка на другой с 01.01.2013г. может оформляться накладной по форме N М-11 (утв. Постановлением N 71а) или самостоятельно разработанным первичным документом и оформляется как внутреннее перемещение.

По окончании отчетного периода производители работ (мастера, бригадиры) предоставляют два документа — отчет об остатках материалов (материальный отчет) и отчет о расходовании материалов.

Материальный отчет дает бухгалтерии информацию о движении материалов данного материально ответственного лица (остатках на начало месяца, их поступлении и выбытии, в том числе на производство работ, остатках на конец месяца).

Конкретный порядок составления материального отчета и его форму организация устанавливает самостоятельно. Можно рекомендовать использовать материальный отчет, примерный вид которого приведен ниже.

Форма материального отчета

Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ»
Наименование объекта строительства
Материальный отчет за __________(месяц)____________(год)
№ п/п	Наименование материала	Единица измерения	Остаток на начало месяца		Поступило за месяц		Израсходовано за месяц		Остаток на конец месяца
Количество	Сумма, руб.	Количество	Сумма, руб.	Количество	Сумма, руб.	Количество	Сумма, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Отчет составил: _____________________________________(должность)_____________________(подпись)_______________________(расшифровка подписи)
Дата составления:____________________________________

Кроме того, целесообразно в данных о поступлении материалов (гр. 6 и гр. 7) выделить поступление от других организаций и поступление от других подразделений организации (внутреннее перемещение). Аналогично в данных о выбытии материалов (гр. 8 и гр.

9) следует отдельно выделить расход непосредственно на производство (в том числе по заказам или объектам строительства), реализацию на сторону и внутреннее перемещение (передачу материалов в другие подразделения).

Подтверждением списания материалов на производство работ должен служить отчет о расходовании материалов. Руководство организации на основании этого отчета должно подтвердить, что списанные материально ответственным лицом на производство строительно-монтажных работ материалы израсходованы согласно установленным нормам и в соответствии с объемом фактически выполненных работ. Данные об объемах фактически выполненных работ определяются по данным журнала учета выполненных работ по форме N КС-6а.

Еще 24.11.1982г. ЦСУ СССР (Центральное статистическое управление Союза Советских Социалистических Республик) исх. N 613 утвердило Инструкцию о порядке составления ежемесячного отчета начальника строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам, по форме N М-29 (далее — Инструкция).

Документ этот не является первичным учетным документом, поэтому у организации есть право выбора:

• использовать утвержденную форму отчета;
• разработать форму самостоятельно, взяв за основу официальный документ;
• разработать свою уникальную форму отчета о расходе материалов на производство.

Отчет по форме N М-29 служит основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода материалов на выполненные работы с расходом, определенным по производственным нормам.

Отчет по форме N М-29 составляется на основании:

• данных о выполненных объемах строительно-монтажных работ в натуральном выражении, взятых из форм первичного учета по капитальному строительству (журнала учета выполненных работ по форме N КС-6а, акта о приемке выполненных работ по форме N КС-2 (обе утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999г. N 100) и др.);
• утвержденных производственных норм расхода материалов на единицу измерения объема конструктивного элемента или вида работ;
• первичных документов по учету материалов (лимитно-заборных карт, товарно-транспортных накладных, требований и т.п.).

Количество израсходованных в процессе выполнения строительно-монтажных работ материалов, показанных в отчете по форме N М-29, должно соответствовать объему выполненных работ и нормам расхода материалов на единицу выполненных работ, а также количеству материалов, приведенных в материальном отчете.

Отчет по форме N М-29 подтверждается подписью начальника участка (прораба), после чего представляется в производственно-технический отдел и бухгалтерию строительной организации для проверки.

После проверки производственно-техническим отделом и бухгалтерией отчета и объяснительной записки прораба о причинах перерасхода руководитель строительной организации утверждает отчет и указывает (в гр. 8, 12 и т.д.) количество материалов, подлежащих списанию на себестоимость строительно-монтажных работ.

Не списывается на себестоимость строительно-монтажных работ технически не обоснованный перерасход материалов (например, из-за нарушений трудовой или производственной дисциплины).

В том случае, если подрядчик при осуществлении строительных работ использует не принадлежащие ему материалы, он обязан использовать предоставленный заказчиком материал экономно и расчетливо, после окончания работы представить заказчику отчет об израсходовании материала, а также возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у подрядчика неиспользованного материала (п. 1 ст. 713, п. 2 ст. 702 Гражданского Кодекса РФ).

Бухгалтерский учет давальческих материалов ведется на основании Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001г. N 119н (в ред. Приказа Минфина России от 24.12.2010г. N 186н

В комментариях к счету 10 «Материалы» Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета указывается, что на субсчете 10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий.

Таким образом, заказчик, передающий материалы подрядной строительной организации на давальческой основе, учитывает их в течение всего времени строительства на субсчете 10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторону». По мере использования подрядной организацией и предоставления акта на списание затраты по оплате строительных работ, а также стоимость материалов относятся на увеличение капитальных вложений по объекту строительства.

При этом покупка материалов, подлежащих передаче организации-подрядчику на давальческих условиях, отражается по дебету счета 10/8 «Строительные материалы» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ аналитический учет давальческих материалов у заказчика объекта капитального строительства ведется по подрядчикам, наименованиям, количеству и стоимости, а также по местам выполнения строительных работ.

До 01.01.2013г. операции по передаче подрядчику (субподрядчику) давальческих материалов оформлялись с использованием накладной унифицированной формы № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». Однако, накладная на передачу давальческих материалов подрядчику (субподрядчику) по установленной форме № М-15 не является документом, подтверждающим осуществление организацией расходов на материалы. Таким документом признается составленный подрядчиком (субподрядчиком) отчет о расходовании материалов, полученных на давальческих условиях и утвержденный организацией.

По окончании отчетного периода (например, квартала, месяца или декады) организации необходимо проводить инвентаризацию незавершенного производства и материалов на участке. Оформить ее результат можно в виде инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей по форме N ИНВ-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации») либо с 01.01.2013г. иным документом, разработанным самостоятельно и позволяющим определить действительный остаток материалов, еще не затраченных на производство строительно-монтажных работ.

Обращаю внимание, что до 01.01.2013г. организации были обязаны применять унифицированные формы первичных учетных документов. С 01.01.2013г. формы первичных учетных документов (в том числе по поступлению и отпуску материалов) каждая организация (кроме организаций государственного сектора) может разрабатывать самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Аудитор, генеральный директор ООО «Прима-Аудит»

Поделитесь нашей статьёй с коллегами:

• С помощью Facebook
• С помощью Twitter
• С помощью Google+
• С помощью Linkedin
• С помощью Vk
• С помощью e-Mail

http://prima-audit.ru/wp-content/uploads/2017/06/l2.png 0 0 elcontador http://prima-audit.ru/wp-content/uploads/2017/06/l2.png elcontador 2017-07-10 14:56:47 2017-08-07 21:39:55 Формы первичных документов по учету материалов в строительстве

Полезные статьи

«Прима-Аудит» старается приносить своим клиентам пользу. Поэтому мы начали публикацию статей, посвящённых наиболее актуальным вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения. Надеемся, вам будет интересно и полезно ознакомиться с ними!

Источник prima-audit.ru