Подрядные организации могут получать материальные ценности от разных поставщиков. Поставщики, отгружая материалы, выписывают документы двух видов:
1) товарные – для сопровождения материалов от поставщика до покупателя. К товарным документам относятся счет-фактура и товарно-транспортная накладная.
2) расчетные – для предъявления в банк и как основание для расчетов за материалы.
Для получения материалов со склада поставщика выписывают экспедитору доверенность (М-2). Принятые грузы экспедитор доставляет на склад и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие их фактического количества данным документа поставщика. Материалы проверяют по количеству, качеству, ассортименту, цене и т.д. Если расхождений нет, то выписывают приходный ордер (М-4) на все количество поступившего груза (материал оприходуется).
Если количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным счета поставщиков, приемку материалов производит комиссия и составляет акт о приемке материалов (М-7), который служит основанием для предъявлений претензий поставщику.
Бухгалтерские проводки по списанию материалов. Методы оценки материалов
Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы – платежное требование, товарно-транспортные накладные и др. Они поступают в бухгалтерию, где проверяют правильность оформления и по согласованию с отделом снабжения делают отметку о полном или частичном акцепте (согласие на оплату).
Приобретенные строительные материалы поступают либо на склады с последующим распределением по строительным объектам, либо непосредственно на строительные площадки (материалы открытого хранения). При этом в документах делается отметка транзитом. Перечень материалов, которые могут завозиться транзитом должен быть оформлен распорядительным документом по организации.
Поступление материалов, изготовленных цехами и участками собственного производства (раствор, бетон) оформляется путем выписки требования-накладной (форма М-11). Этими же накладными оформляется передача остатков неизрасходованных материалов, а также сдача отходов от производства продукции.
Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35).
Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов (М-12). На предприятии разрабатывается систематизированный перечень потребляемых материальных запасов с указанием наименования, сорта, марки, единицы измерения и учетной цены. Каждому виду присваивается номенклатурный номер. Перечень всех номеров составляет реестр или номенклатуру-ценник.
На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку. Записи на карточках ведет кладовщик на основании первичных документов (приходные ордера, требования-накладные и др.) в день совершения операции. После каждой записи выводят остаток материалов.
Отпуск материалов со складов производится на строительство, на хоз. нужды, для реализации излишних запасов.
Списание материалов в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Требования к порядку отпуска материалов на строительство:
— материалы должны отпускаться на строительство в строгом соответствии с установленными нормативами и объемом СМР
— материалы должны выдаваться только тем лицам, которые включены в список, утвержденный руководителем организации.
Расход материалов в производство оформляют лимитно-заборными картами (М-8). Они выписываются сроком на один месяц. В них указывают вид операции, шифр затрат, наименование и количество материалов. В конце месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию.
Если материалы со склада отпускаются не часто, то их отпуск оформляют требованиями-накладными (М-11). Сдача подразделениями на склад материалов оформляются накладными на внутреннее перемещение материалов. При перевозке материалов автотранспортом применяют товарно-транспортные накладные.
Для списания материалов на строительство объекта прорабом (начальником участка) ежемесячно составляется материальный отчет (М-19), в котором указываются остатки материалов на начало месяца, поступление со склада, расход на производство работ и сальдо на конец отчетного периода.
Фактический расход материалов зачастую определяется путем проведения ежемесячной инвентаризации остатков, не использованных на строительном объекте. Списание фактического расхода строительных материалов оформляется актом об остатках и на списание материалов открытого хранения (М-22а)
По окончании месяца начальник участка составляет отчет о фактическом расходе материалов (М-29). Этот отчет является основанием для списания строительных материалов на себестоимость СМР и предназначен для сопоставления фактического количества израсходованных материалов с производственными нормативами. Отчет М-29 составляется на основании:
— данных по выполненным за месяц СМР, взятым из формы КС-6 «Журнал учета выполненных работ»
— установленных производственных норм расхода материалов на единицу объема работ
— документов о фактическом расходе строительных материалов (накладные, требования, счета).
Форма состоит из двух разделов. В первом разделе показывают нормативную потребность в материалах и объем выполненных работ. Во втором разделе сопоставляют фактический расход материалов с нормативным. В тех случаях, когда количество фактически израсходованных материалов меньше нормативного, на себестоимость СМР списывают стоимость фактически израсходованных материалов. В случае технически не обоснованного перерасхода материалов на себестоимость СМР списывается нормативное количество материалов. Сумму перерасхода относят за счет виновных лиц следующей записью:
Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – Кт 10
Если виновники не найдены, сумму перерасхода материалов списывают за счет средств подрядчика: Дт 91 Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Контроль за использованием материалов на строительной площадке (складе) имеет целью установление соответствия фактического расхода утвержденным нормам. Методы контроля за расходованием материалов и выявления отклонений:
Методом документирования пользуются для выявления отклонений, возникающих в следствие замены материалов, брака, расхода сверх установленных норм. Эти отклонения оформляются разовыми требованиями, выписываемыми в дополнение к лимитно-заборным картам с указанием причин отклонений. Там, где отклонения невозможно выявить методом документирования, применяют инвентарный метод: ведутся карты учета использования материалов, куда на основании первичных материалов записывается количество материалов, переданных на строительство, отходов производства и неиспользованных материалов. По данным инвентаризации в карточки заносят остатки неиспользованных материалов. Сопоставляя фактический расход материалов с нормой, выявляют величину отклонений.
Материалы открытого хранения (песок, щебень, доски, кирпичи) используются без составления расходных документов (накладных, лимитно-заборных карт). Они завозятся непосредственно на строительную площадку, минуя склады.
Ответственность за сохранность и использование материалов на строительных площадках возлагается на материально-ответственных лиц – бригадиров, мастеров, прорабов, начальников участков. Для обеспечения контроля за сохранностью материалов открытого хранения оборудуются специально приспособленные площадки. Учет материалов открытого хранения ведется методом их периодической инвентаризации. По итогам инвентаризации составляется акт на списание материалов открытого хранения. Фактический расход материалов определяется как разность между суммой остатка на начало месяца и поступлениями материалов за месяц за вычетом их фактического остатка на конец месяца. Стоимость материалов открытого хранения может сразу при поступлении списываться на затраты по строительству:
Дт 20 Кт 60 – Списаны на затраты по строительству материалы открытого хранения,
Дт 19 Кт 60 – Учтен НДС по материалам открытого хранения.
Одной из наиболее существенных особенностей проведения инвентаризации в строительстве является то, что некоторые сыпучие строительные материалы (щебень, песок) хранятся на специальных площадках насыпью. Определение их веса или объема в организации производится на основании обмеров и технических расчетов специалистом по геодезии с помощью прибора — теодолита.
Определив объем таких материалов и, зная их объемную массу на единицу объема, можно определить максимально точно массу материала. Более простым, но менее точным, является способ определения объема геометрической фигуры. Для этого материально-ответственные лица придают этим материалам определенную геометрическую форму (прямоугольника, конуса). Расчет объема производится по геометрическим формулам, а затем объемные показатели переводят в весовые.
По формуле объема конуса: V = 0,2618 d² х H, где d – диаметр, H – высота можно определить объем песка. При диаметре 1,5 метра и высоте 1,03 метра объем песка составил 0,61 м³. При объемной массе песка 1650 кг/м³ его вес составляет 1 тонну. Произведенные расчеты прикладываются к инвентаризационной описи.
Особенности учета спецодежды. Строительные рабочие обеспечиваются куртками, касками, очками и т.д. Подрядчик обеспечивает рабочих спецодеждой за счет собственных средств. Выдача, хранение и контроль за движением спецодежды регулируется постановлением Минтруда РФ от 18.12.98 № 51 утвердил «Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты». Особенности документального оформления и учета спецодежды регулируются Методическими указаниями по бух учету специального инструмента, спец. приспособлений, спец. оборудования и спец. одежды, утверждены приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н. Приказом руководителя определяются:
— лица, ответственные за сохранность и движение спецодежды
— должностные лица, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, выдачу работникам и выбытие спецодежды.
Состав спецодежды, необходимой рабочим, определяется на основании аттестации рабочих мест.
Спецодежда учитывается на счете 10 по фактической себестоимости, т.е. в сумме затрат на приобретение или изготовление. Подрядчик может организовать учет спецодежды со сроком эксплуатации более 12 месяцев в порядке, предусмотренном для учета основных средств. В этом случае формирование первоначальной стоимости отражается на счете 08.
Принятие к учету спецодежды оформляют по форме ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств». Стоимость спецодежды, учтенной в составе основных средств, амортизируется в течение всего срока службы. Первоначальная стоимость спецодежды в сумме не более 40000 руб. списывается сразу на себестоимость строительной продукции по мере выдачи рабочим: Дт 20, 23, 25 – Кт 01.
Выдача спецодежды, учитываемой в составе материалов, оформляется актом на списание по формам М-4, М-8, в учете делается запись:
Дт 10 субсчет «Спецодежда в эксплуатации» Кт 10 субсчет «Спецодежда на складе».
Стоимость спецодежды списывается на затраты одним из следующих способов:
— пропорционально объему выполненных СМР
— линейным, исходя из сроков полезного использования спецодежды.
В учете делается запись: Дт 20, 23, 25 – Кт 10 субсчет «Спецодежда в эксплуатации».
Определение непригодности и списание спецодежды осуществляют в организации постоянно действующие или рабочие инвентаризационные комиссии. Преждевременный износ спецодежды может произойти в случаях:
1) по причине халатного отношения работника, за которым она числится. В этом случае взыскание ущерба (остаточная стоимость — если это основное средство) производится путем удержания денежных средств из зарплаты работника
2) в связи с чрезвычайными обстоятельствами либо в результате нормального производственного процесса. Стоимость спецодежды (остаточная стоимость — если это основное средство) списывается на 91 счет.
Спецодежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату, в том числе при увольнении. В учете делается запись
Документооборот по спецодежде:
— поступление на склад – приходный ордер М-4
— отпуск одежды в эксплуатацию – требование-накладная М-11
— выдача спецодежды работникам – ведомость учета спецодежды, спецобуви – МБ-7
— возврат работником спецодежды – личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты (форма утверждена Минтруда от 18.12.98 № 51)
— выбытие спецодежды – акт выбытия МБ-4 и акт на списание МБ – 8.
Особенности учета материалов в строительстве
| Критерии | Отличительные особенности | Отражение в учете |
| Классификация | Большая номенклатура строительных материалов | Требует организацию субсчетов первого, второго и др. порядков, ведение аналитического учета |
| Поступление материалов на стройку | От подрядчика | Учет по фактической себестоимости или по учетным ценам |
| От заказчика: | 1) приходуются подрядной организацией | |
| 2) учитываются за балансом | ||
| Изготовление собственными силами | Учет по фактическим затратам | |
| Возвратные материалы | По цене возможного использования | |
| Документирование | Использование форм М29 «Отчет о фактическом расходе материалов» | Отклонение фактического расхода материалов от сметы |
ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между.
ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры.
Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот.
Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.).
Источник: zdamsam.ru
Документы для списания материалов
Первичными документами, на основании которых рассчитывается количество материалов, подлежащее списанию на себестоимость выполненных работ, являются:
1. Акт приемки выполненных работ формы 2, подписанный заказчиком, в котором перечислены объемы выполненных работ за отчетный период;
2. Акт инвентаризации незавершенного строительного производства, в котором указывается количество работ по незавершенным частям конструктивных элементов и видам работ на начало и конец отчетного периода;
3. Производственные нормы расхода строительных материалов на единицу объема работ и перечень основных материалов, конструкций и деталей, подлежащих включению в отчет по форме М-29;
4. «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами» по форме М-29.
5. Материальный отчет формы М-19;
При списании материалов, отчет по форме М-29 служит основанием для списания материалов на себестоимость работ и сопоставления фактического расхода материалов с расходом, определенным по производственным нормам. Отчет ведется материально-ответственным лицом отдельно по каждому строящемуся объекту в натуральных измерителях. Объектом строительства является каждое отдельно стоящее здание или сооружение (со всем относящимся к нему оборудованием, инструментом, инвентарем, галереями, эстакадами, внутренними сетями водоснабжения, канализации, газопроводов, электроснабжения, подсобными и вспомогательными надворными постройками, благоустройством и другими работами и затратами), на строительство, реконструкцию или расширение которого должны быть составлены отдельный проект и смета.
Если на объекте работают несколько прорабов, то форма М-29 составляется старшим прорабом, который, как правило, является и материально-ответственным лицом на данном объекте. Форма М-29 составляется ежемесячно на основании подписанных заказчиком актов выполненных работ за соответствующий период. Данные о нормативном расходе материалов, а также о количестве фактически израсходованного материала заполняются материально-ответственным лицом и проверяются работниками производственно-технического отдела.
Экономия или перерасход материалов за каждый месяц определяется как разность между фактическим расходом и расходом, рассчитанным по производственным нормам. При этом экономия показывается со знаком минус (-), а перерасход — со знаком плюс (+).
По каждому случаю перерасхода или экономии материалов материально-ответственное лицо представляет письменное объяснение, которое прилагается к отчету. На основании объяснений материально ответственного лица о причинах отклонений работниками производственно-технического отдела, а в некоторых случаях главным инженером организации принимаются соответствующие решения, после чего инженером ПТО проставляется количество материалов, списываемых на себестоимость.
В тех случаях, когда количество фактически израсходованных на производство СМР основных материалов меньше количества, исчисленного по нормам, к списанию на себестоимость утверждается фактическое количество израсходованных материалов. Если же количество фактически израсходованных материалов больше количества, исчисленного по нормам, и перерасход материала технически обоснован или вызван производственной необходимостью, на себестоимость списывается количество, разрешенное руководителем организации. Не разрешается к списанию на себестоимость СМР технически необоснованный перерасход материалов. По каждому случаю необоснованного перерасхода строительных материалов на основании объяснительной записки материально ответственного лица руководителем принимается соответствующее решение о возмещении стоимости таких материалов, отнесению ее на убытки и др. После заполнения всех данных отчет по форме М-29подписывается всеми ответственными исполнителями, утверждается главным инженером или руководителем предприятия и передается в бухгалтерию.
Таким образом, контроль за использованием материалов в производстве одновременно осуществляют работники технической и экономической службы, а также руководители предприятия.
Некоторые случаи отклонений от норм и возможные объяснения их причин:
1. Часто материально-ответственные лица объясняют экономию материалов тем, что материал фактически получен и уложен в дело, но первичные документы на приход товарно-материальных ценностей не оформлены поставщиком или утеряны материально ответственным лицом. В результате этого в бухгалтерском учете материал не числится и, соответственно, не может быть списан.
Поэтому в форме М-29 в текущем месяце показывается экономия материала, а в следующем месяце при наличии ТТН и ТН — перерасход. Однако такое объяснение не может быть признано обоснованным, так как согласно ст. 27 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», действующего в настоящее время, факт совершения хозяйственной операции подтверждается имеющим юридическую силу первичным бухгалтерским документом. Составление же первичного бухгалтерского документа является неотъемлемой частью самой хозяйственной операции. В данной ситуации бухгалтерия предприятия, материально-ответственное лицо или другой ответственный исполнитель (снабженец) должны обеспечить наличие в организации необходимого документа.
2. Иногда экономия одного материала объясняется перерасходом другого, т.е. заменой материала. Такое объяснение может быть принято при соблюдении следующих условий:
· замена материала допускается в тех случаях, когда отсутствует исходный материал требуемого качества и количества;
· замена осуществляется на материал, близкий к исходному по функциональному назначению;
· использование другого материала не нарушает технологию производства и резко не увеличивает себестоимость работ. Например, может быть произведена замена железобетонных перемычек на металлический профиль (швеллер), арматуру.
Заключение о допустимости замены дает главный инженер, а в некоторых случаях (например, при замене несущих конструкций) — проектный институт, разработавший проектно-сметную документацию на данный объект. В форме М-29 факт замены оформляется путем уменьшения количества одного материала или исключения его из формы и одновременно увеличения количества другого материала.
3. При списании строительных материалов и конструкций на себестоимость необходимо учитывать, что сборные железобетонные изделия, металлоконструкции, столярные и другие штучные изделия не могут расходоваться в количествах более чем производственная норма. Никакие потери также недопустимы.
Не может существовать экономия и для товарных смесей (раствор, бетон), так как они теряют свои технологические свойства в течение короткого периода времени и должны укладываться в дело непосредственно после получения. По этой же причине в материальном отчете формы М-19 по состоянию на 1-е число каждого месяца не может числиться остаток товарных смесей. При наличии такой ситуации объяснение дает материально-ответственное лицо. В тех случаях, когда объем работ с применением товарных смесей невелик, допускается их изготовление в построечных условиях.
Любое необоснованное отклонение от норм говорит о несоблюдении технологии производства работ. Неподтвержденная экономия также свидетельствует о завышении объемов выполненных работ (приписках). Исключением могут быть случаи, когда по данному комплексу работ внедрено рационализаторское предложение.
Необоснованный перерасход материалов может подтверждать и предположение о допущении брака или других непроизводительных потерях, что требует расследования и оформления дополнительных документов. По форме М-29 происходит списание только основных и вспомогательных строительных материалов. В форме М-29 не отражается расход малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инструмента. Для обоснования списания с подотчета материально-ответственных лиц материалов, полученных от заказчика и не числящихся у подрядчика на балансе, также необходимо составлятьформу М-29, но отдельный ее экземпляр. Это необходимо для того, чтобы при списании материалов бухгалтерия могла однозначно определить номенклатуру списываемых материалов по их принадлежности подрядчику или заказчику.
Списании материаловисправка о стоимости выполненных работ (форма 2) рассчитывается с помощью производственных программ. Неотъемлемой частью этого документа является свод материалов к акту выполненных работ исходя из нормативной потребности. Заполнение и представление в бухгалтерию в этой ситуации формы М-29 является обязательным, так как именно она (а не акт выполненных работ) является основанием (первичным документом) для списания материалов из-под отчета материально ответственного лица и отнесения их стоимости на себестоимость СМР.
Источник: studopedia.ru
Вопрос-ответ
Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег. Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов.
На основании каких документов осуществляется списание строительных материалов?
На основании каких документов осуществляется списание строительных материалов (краска, обои, клей и т. д.), использованных на текущий ремонт собственными силами?
Ответил пользователь, А. А. Комлева, шеф-редактор, действительный государственный советник 2 класса
В соответствии с пунктом 114 Инструкции об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее — Инструкция № 157н), операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию списания) материальных запасов оформляются бухгалтерскими записями на основании надлежаще оформленных первичных (сводных) учетных документов в порядке, предусмотренном инструкциями по применению планов счетов.
В соответствии с пунктами 24, 25 Инструкции по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н (далее — Инструкция № 162н), пунктами 35, 36 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н (далее — Инструкция № 174н), пунктами 35, 36 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 23 декабря 2010 г. № 183н, выдача и списание материалов производятся на основании следующих документов:
иной первичный учетный документ, подтверждающий движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности учреждением, утвержденный в рамках сформированной учетной политики.
В случае если ремонтные работы совершаются силами самого учреждения, передача материалов от подотчетного лица лицу, которое будет производить ремонтные работы, оформляется требованием-накладной (ф. 0315006), ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Списание израсходованных строительных материалов оформляется актом о списании материальных запасов (ф.
0504230). Акт составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, и утверждается руководителем. Учет операций по выбытию и перемещению строительных материалов ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).
Подтверждение объема фактически выполненных работ осуществляется на основании акта на выполненные работы, оформленного по форме, утвержденной учетной политикой учреждения, и содержащего все обязательные реквизиты в соответствии со статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете» и пунктом 7 Инструкции № 157н. Такой акт может прилагаться к акту о списании материальных запасов (ф. 0504230).
Обратите внимание, что использование на текущий ремонт собственными силами строительных материалов обосновывается сметой учреждения на выполнение ремонтных работ в соответствии с дефектной ведомостью.
Источник: bujet.ru
Акт на списание материалов – важный и серьезный документ
Каждая работа, каждое действие в производственном процессе, будь то выпуск сгущенного молока, упаковки или другого вида продукции, или же строительство, сопровождается материальными затратами.
На протяжении календарного месяца при нормальном течении рабочего цикла приобретаются или выписываются со склада материалы, составляющие в разных отраслях от 50 до 80% от общей стоимости затрат.
Ежемесячно должно производиться списание истраченных материальных ценностей.
У неопытных людей возникают вопросы, какое количество подлежит списанию, как выглядят эти деловые бумаги, кто отвечает за правильность составления актов и проведения списания.
Приходные документы
Как формируется приход материалов на подотчет? В каждой организации, неважно, сколько в ней штатных работников – 10 или 1000, есть материально ответственные лица. В строительстве это начальник участка или прораб, в производстве – сменный мастер или другой ответственный ИТР.
Все приобретаемые материалы, конструкции, детали оприходуются бухгалтером-материалистом по приходным накладным в количестве, полученном каждым материально-ответственным лицом или на склад.
Приходный документ содержит:
-
наименования поставщика и получателя, их реквизиты;
При выдаче в производство со склада передаваемое количество снимается с подотчета кладовщика по требованию и актом внутреннего перемещения переходит на подотчет участка, за подписями лица, передающего и принимающего.
К концу месяца на подотчете каждого материально – ответственного лица «висит» на приходе определенное количество материальных ценностей на определенную сумму.
Количество
Списать просто так, любое количество нельзя: для этого существуют специально разработанные нормы. Эти нормы, называемые производственными, учитывают потери при их укладке в дело, например, мука или цемент могут просыпаться и собрать их в стопроцентном объеме невозможно, или ценности жидкого свойства могут пролиться и т.п.
Для определения объема или количества подлежащих списанию материалов нужно взять объем готовой продукции, который прошел по отчетам за месяц, и определить в соответствии с производственными нормами, что и сколько может быть списано.
Это количество является установленным нормами, и списать можно ровно столько, сколько разрешено этими нормами. Если какой-либо продукт, ингредиент отсутствовал и был заменен другим, аналогичным, то это действие объяснимо и понятно, если количество другого материала адекватно по величине и стоимости.
Например, на пошив халата 54 р. потребуется ткань х/б в количестве 3,2 мп, на 100 халатов, сшитых за месяц, уйдет 320 мп ткани. Если ткань была частично заменена другой, по другой цене, то списывать придется именно тот текстиль, который был закуплен и израсходован. Отклонения в стоимости не должны быть значительными.
Пересписание по количеству расценивается при проверке контролирующими органами как хищение.
Материалы, которые не могут быть списаны по нормам, должны оставаться в остатке на приходе и соответствовать их наличию на складе или на производственном участке.
Различия по категориям
Есть ли разница в составлении документов на списание? Составление документов, разрешающих списание, имеет некоторые отличия.
Строительных
В строительстве оформление документации несколько нюансировано. Дело в том, что при составлении акта выполненных работ по ф.2, ф.3 за месяц ключевым показателем есть объем строительных работ.
Обязательным приложением к ф.2 является ведомость ресурсов, в которой выведены материалы, уложенные в дело при выполнении вышеперечисленных работ, и есть графа с указанием стоимости, по которой ценности приняты и оплачены заказчиком строительных работ.
Скачать бланк ресурсной ведомости.
Списанию подлежат все эти ценности из ведомости ресурсов. Инженер – строитель, чаще всего работник производственно-технического отдела ( в небольших фирмах отделов нет, обычно есть один инженер во всех ипостасях), составляет отчет о списании материальных ценностей в сравнении с производственными нормами по ф. М-29. Этот документ вручается материально-ответственному лицу.
Бухгалтер-материалист, со своей стороны, выдает этому лицу список оприходованных на подотчет материалов. В результате работы прораба или начальника участка рождается рукописная бумага – акт на списание. Этот акт содержит:
Бухгалтер выполняет проводки, списывая с подотчета указанное в акте списания количество по цене, соответствующей номенклатурной.
В программе 1С формируется и распечатывается печатный вариант акта на списание, в котором обязательно должны быть подписи:
Последний не имеет права поставить свою подпись, пока не убедится, что количество материалов в точности соответствует нормативному их расходу по ф. М-29 и ведомости ресурсов. Здесь есть интересный момент: если списываются ценности по стоимости выше, чем получена от заказчика, то будет иметь место убыток предприятия.
В строительстве отчеты сложны еще и тем, что на определенные виды работ (например, отделочные или сантехнические) перечень ресурсов может составлять сотни номенклатур. Все эти наименования нужно внимательно отследить, чтобы списать в том периоде, когда они были израсходованы и прошли по ведомости ресурсов, а значит, оплачены заказчиком.
В документе указывается причина списания. Проверенный и подписанный всеми должностными лицами акт списания передается руководителю на утверждение, после чего бухгалтерия может формировать затратную часть по материалам за отчетный месяц.
Материалов в производство
Как написать? Списание в производственной сфере проходит несколько проще. Есть объем выпуска продукции за месяц, по нормам насчитывают, сколько и каких ресурсов израсходовано. Именно это количество и должно быть списано. Если со склада по требованиям было отпущено ресурсов больше, то остальные должны оставаться на подотчете мастера.
Составленный и написанный мастером от руки, акт на списание содержит:
Этот документ передается технологу для проверки правильности применения норм расхода, после согласования бумага отправляется в бухгалтерию на формирование печатного акта.
Как и в строительстве, в производстве акт списания составляется на основании первичных рукописных документов. Подлежащие списанию ресурсы включаются в акт списания по учетной стоимости. Акт подписывает мастер, бухгалтер, утверждает руководитель (при наличии визы технолога).
Итоговая сумма составляет сумму затрат на производство по статье «материалы».
Списание следует производить ежемесячно. Доля затрат влияет на себестоимость единицы выпуска продукции. Материальные ресурсы составляют львиную долю затратной части баланса, свободный остаток средств называют прибылью предприятия и облагают налогом на прибыль.
Несвоевременно проведенное списание искажает не только отчетность по себестоимости, но и ведет к нарушению структуры расходов и доходов, что влияет на верность налогообложения, а это уже преступно и наказуемо.
Возможно вам будет интересно посмотреть другие наши статьи о том, как и в каких случаях составляются такие локальные нормативные акты, как: прием-передача оказанных услуг, инвентаризации, о нарушении трудовой дисциплины, а также списания документов на уничтожение.
Итоги
Работа по списанию материалов на любом производстве должна проводиться систематически, грамотно и аккуратно, с большим вниманием и пониманием. Нерадивому работнику не придет в голову вопрос, почему двукомпонентый материал списывается не в равных долях от каждого из компонентов, почему специально приобретенный для определенной работы ресурс не «ушел» в списание, а «завис» на подотчете.
Эти вопросы должны быть заданы мастеру, технологу, тогда не будет искажен показатель себестоимости, и на приходе не будут скапливаться уже израсходованные материалы, которые не будет повода списать в последующие отчетные периоды и нельзя будет предъявить при инвентаризации.
Человеческий фактор остается важным моментом при любом производстве, именно поэтому нужно ценить не только рабочего с умелыми руками, но и бухгалтера, инженера, мастера со светлой головой.
Источник: 101million.com