ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Поправки, дополнения и изменения в Положение вносятся в зависимости от структуры и особенностей организации.
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение по обработке персональных данных (далее — Положение) Организации (название Организации) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных», Правилами внутреннего трудового распорядка Организации.
1.2. Цель разработки Положения — определение порядка обработки персональных данных работников Организации и иных субъектов персональных данных, персональные данные которых подлежат обработке, на основании полномочий оператора; обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина, в т.ч. работника Организации, при обработке его персональных данных, в том числе защиты прпв на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
12+ Как строят дорогу в России / Татарстан учит страну / холодный ресайклинг / укладка щебня
1.3. Порядок ввода в действие и изменения Положения.
1.3.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором Организации и действует бессрочно, до замены его новым Положением.
1.3.2. Все изменения в Положение вносятся приказом.
1.4. Все работники Организации должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.
1.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии Организации, если иное не определено законом.
II. Основные понятия и состав персональных данных работников
2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия [1] :
— персональные данные работника — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации работнику, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями;
— обработка персональных данных — сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных работников Организации;
— конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным работников, требование не допускать их распространения без согласия работника или иного законного основания;
— распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных работников определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных работников в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным работников каким-либо иным способом;
Строительство подъездной дороги с нуля
— использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые должностным лицом Организации в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении работников либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;
— блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных работников, в том числе их передачи;
— обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному работнику;
— общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
— информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления [2] .
— документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.
2.2. В состав персональных данных работников Организации входят документы, содержащие информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте жительства, состоянии здоровья, а также о предыдущих местах их работы.
2.3. Комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работника в Организации при его приеме, переводе и увольнении.
2.3.1. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в Организацию, должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
— свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника) [3] .
2.3.2. При оформлении работника в Организацию работником отдела кадров заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
— общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);
— сведения о воинском учете;
— данные о приеме на работу;
В дальнейшем в личную карточку вносятся:
— сведения о переводах на другую работу;
— сведения об аттестации;
— сведения о повышении квалификации;
— сведения о профессиональной переподготовке;
— сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
— сведения об отпусках;
— сведения о социальных гарантиях;
— сведения о месте жительства и контактных телефонах.
2.3.3. В отделе кадров Организации создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:
2.3.3.1. Документы, содержащие персональные данные работников (комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников; дела, содержащие основания к приказу по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации работников; служебных расследований; справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы); подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству Организации, руководителям структурных подразделений; копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения).
2.3.3.2. Документация по организации работы структурных подразделений (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников, приказы, распоряжения, указания руководства Организации); документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом Организации.
III. Сбор, обработка и защита персональных данных
3.1. Порядок получения персональных данных.
3.1.1. Все персональные данные работника Организации следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо работодателя должно сообщить работнику Организации о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение [4] .
3.1.2. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника Организации о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия [5] .
Обработка указанных персональных данных работников работодателем возможна только с их согласия либо без их согласия в следующих случаях:
— персональные данные являются общедоступными;
— персональные данные относятся к состоянию здоровья работника и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия работника невозможно;
— по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом [6] .
3.1.3. Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работников только с их письменного согласия.
3.1.4. Письменное согласие работника на обработку своих персональных данных должно включать в себя:
— фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
— наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
— цель обработки персональных данных;
— перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
— перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
— срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.
Форма заявления о согласии работника на обработку персональных данных см. в приложении 1 к настоящему Положению.
3.1.5. Согласие работника не требуется в следующих случаях:
1) обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия работодателя;
2) обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового договора;
3) обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
4) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника, если получение его согласия невозможно.
3.2. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных.
3.2.1. Работник Организации предоставляет работнику отдела кадров Организации достоверные сведения о себе. Работник отдела кадров Организации проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами.
3.2.2. В соответствии со ст. 86, гл. 14 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина генеральный директор Организации (Работодатель) и его представители при обработке персональных данных работника должны соблюдать следующие общие требования:
3.2.2.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества [7] .
3.2.2.2. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных Работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами [8] .
3.2.2.3. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, Работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения [9] .
3.2.2.4. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом [10] .
3.2.2.5. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами Организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области [11] .
3.2.2.6. Во всех случаях отказ работника от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен [12] .
IV. Передача и хранение персональных данных
4.1. При передаче персональных данных работника Работодатель должен соблюдать следующие требования [13] :
4.1.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.
4.1.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия. Обработка персональных данных работников в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.
4.1.3. Предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами.
4.1.4. Осуществлять передачу персональных данных работников в пределах Организации в соответствии с настоящим Положением.
4.1.5. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретной функции.
4.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.
4.1.7. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.
4.2. Хранение и использование персональных данных работников [14] :
4.2.1. Персональные данные работников обрабатываются и хранятся в отделе кадров.
4.2.2. Персональные данные работников могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде — локальной компьютерной сети и компьютерной программе «1С: Зарплата и кадры».
4.3. При получении персональных данных не от работника (за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены работодателю на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными) работодатель до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить работнику следующую информацию:
— наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя;
— цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
— предполагаемые пользователи персональных данных;
— установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных.
V. Доступ к персональным данным работников
5.1. Право доступа к персональным данным работников имеют:
— генеральный директор Организации;
— сотрудники отдела кадров;
— начальник отдела экономической безопасности (информация о фактическом месте проживания и контактные телефоны работников);
— сотрудники секретариата (информация о фактическом месте проживания и контактные телефоны работников);
— начальник отдела внутреннего контроля (доступ к персональным данным работников в ходе плановых проверок);
— руководители структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к персональным данным только работников своего подразделения).
5.2. Работник Организации имеет право:
5.2.1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника.
5.2.2. Требовать от Работодателя уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющих необходимыми для Работодателя персональных данных.
5.2.3. Получать от Работодателя
— сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
— перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
— сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.
5.2.3. Требовать извещения Работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Работодателя при обработке и защите его персональных данных.
5.3. Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения начальника отдела кадров.
5.4. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии работников.
VI. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
6.1. Работники Организации, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
6.2. Генеральный директор Организации за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несет административную ответственность согласно ст. 5.27 и 5.39 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, а также возмещает работнику ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные работника.
[1] Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»: глава 1, ст. 3.
[2] Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ст. 2.
[3] В законодательно определенных случаях может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
[4] ТК РФ, гл. 14, ст. 86, п. 3.
[5] ТК РФ, гл. 14, ст. 86, п. 4.
[6] ТК РФ, гл. 14, ст. 86, п. 5.
[7] ТК РФ, гл. 14, ст. 86, п. 1.
[8] ТК РФ, гл. 14, ст. 86, п. 2.
[9] ТК РФ, гл. 14, ст. 86, п. 6.
[10] ТК РФ, гл. 14, ст. 86, п. 7.
[11] ТК РФ, гл. 14, ст. 86, п. 8.
[12] ТК РФ, гл. 14, ст. 86, п. 9.
[13] ТК РФ, гл. 14, ст. 88.
[14] ТК РФ, гл. 14, ст. 87.
[15] Дата проставляется работником собственноручно.
[16] Регистрационный номер заявления проставляется сотрудником организации после регистрации документа.
Время публикации: 03.04.2014 11:04
Последнее изменение: 03.04.2014 11:31
Источник: 26.rkn.gov.ru
Положение об отделе строительства дорог
Администрация Санкт-Петербурга
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИМОРСКОГО
АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
от 26 июля 2002 года N 53-п
Об утверждении Положения об отделе строительства
территориального управления Приморского
административного района Санкт-Петербурга
и должностных инструкций работников отдела
В связи с введением в действие нового штатного расписания территориального управления Приморского административного района Санкт-Петербурга, утвержденного приказом главы территориального управления от 11.04.2002 N 128-к «По кадрам»,
1. Утвердить Положение об отделе строительства территориального управления Приморского административного района Санкт-Петербурга согласно приложению 1.
2. Утвердить должностные инструкции работников отдела строительства территориального управления согласно приложениям 2-6.
3. Признать утратившими силу приложения 2, 8, 9, 10 к приказу главы территориального управления от 02.04.2001 N 12-п «Об утверждении Положения об отделе районного хозяйства территориального управления Приморского административного района Санкт-Петербурга, положений о секторах отдела и должностных инструкций работников отдела районного хозяйства территориального управления Приморского административного района».
Глава территориального управления
Ю.Л.Осипов
Приложение 1
к приказу главы
территориального управления
Приморского административного
района
от 26.07.2002 N 53-п
Положение
об отделе строительства территориального управления
Приморского административного района Санкт-Петербурга
1. Общие положения
1.1. Отдел строительства территориального управления Приморского административного района (далее — Отдел) является структурным подразделением территориального управления.
1.2. Отдел образуется, реорганизуется или упраздняется приказом главы территориального управления в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами.
1.3. В своей деятельности Отдел непосредственно подчиняется главе территориального управления. Методическое руководство Отделом осуществляет Комитет по строительству (КС), Комитет по градостроительству и архитектуре (КГА), Комитет по земельным ресурсам и землеустройству (КЗРиЗ), Комитет по транспорту (КТ) Администрации Санкт-Петербурга. Курирует деятельность Отдела заместитель главы территориального управления в соответствии с распределением обязанностей между руководителями территориального управления.
1.4. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом главы территориального управления в соответствии с действующим законодательством о труде.
1.5. Отдел руководствуется в своей деятельности законами и иными нормативными актами РФ и Санкт-Петербурга, распоряжениями губернатора Санкт-Петербурга и главы территориального управления, а также методическими указаниями Комитета по строительству, КГА, КЗРиЗ, Комитета по транспорту.
1.6. Отдел имеет необходимые для работы штампы.
2. Основные задачи
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Организация мероприятий и работ, направленных на удовлетворение потребностей населения в жилищном, социально-бытовом строительстве, транспортном обеспечении.
2.2. Организация разработок градостроительного планирования мероприятий, направленных на решение перспективных и текущих задач комплексного социально-экономического развития района, совершенствование его архитектурного облика и сохранение исторического наследия.
2.3. Участие в разработке адресных программ капитального строительства объектов жилья, соцкультбыта, инженерных сетей, сооружений, дорог, объектов связи и кабельного телевидения.
2.4. Организация разработки мероприятий, направленных на решение перспективных и текущих задач комплексной застройки кварталов, выделенных под строительство, в том числе и по объектам временного землепользования.
2.5. Координация действий организаций в целенаправленном и своевременном освоении территории района, выделенной под капитальное строительство, временное землепользование, обеспечение эффективного и рационального использования земельных ресурсов территории района.
2.6. Участие в разработке муниципального и государственного заказа совместно с Комитетом по строительству на строительство объектов жилищного, культурно-бытового назначения, инженерных сетей и дорог. Участие в подготовке предложений по размещению объектов жилищного, промышленного и коммунального назначения.
2.7. Участие в разработке предложений по использованию земель района, градостроительном планировании района.
2.8. Координация работы предприятий и организаций, занятых в строительстве, специальных инженерных формирований в районе, независимо от ведомственной принадлежности, в случае возникновения чрезвычайного положения.
3. Основные функции
Основными функциями отдела строительства являются:
3.1. Осуществление контроля за:
— реализацией адресных программ капитального строительства;
— целевым использованием земельных участков и застройки, отведенных заказчикам (застройщикам) территорий, в том числе и участков временного землепользования в период строительства;
— сроками производства работ;
— строительством жилья, в том числе и ИЖС, объектов социально-бытового назначения, дорожно-транспортных объектов, инженерных сооружений и коммуникаций;
— выполнением строительных работ по благоустройству и озеленению территорий объектов нового строительства;
— деятельностью садоводческих и огороднических товариществ района.
3.2. Участие в разработке программ социально-экономического развития района, а также государственного заказа на строительство объектов жилья, социально-культурного назначения, инженерного обеспечения, предложений по использованию земель района.
3.3. Согласование адресных программ строительства жилья, объектов социально-бытового назначения, инженерных сетей и сооружений.
3.4. Регистрация открытия и закрытие разрешений на производство работ.
3.5. Участие в работе государственных приемочных комиссий по приемке в эксплуатацию объектов.
3.6. Участие в разработке документов для рассмотрения комиссией по распоряжению объектами недвижимости по вопросам временного землепользования.
3.7. Согласование маршрутов и размещения остановочных пунктов городского пассажирского транспорта.
3.8. Ведение учета коллективных садоводств и огородничеств района.
3.9. Подготовка проектов распоряжений главы территориального управления об утверждении списков земельных участков, выделенных для индивидуального жилищного строительства, садоводств и огородов. Подготовка разрешений на строительство и реконструкцию объектов индивидуального жилищного строительства.
3.10. Участие в работе комиссий в соответствии с распоряжениями главы территориального управления.
3.11. Осуществление учета и отчетности по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.12. Осуществление приема граждан, представителей организаций и предприятий, работа с письмами и обращениями по вопросам компетенции отдела.
4. Организация работы
4.1. Отдел возглавляет начальник Отдела.
4.2. Должностные инструкции начальника Отдела и работников Отдела утверждаются приказом главы территориального управления.
4.3. Планирование работы Отдела осуществляет начальник Отдела под руководством заместителя главы территориального управления на месяц и квартал.
4.4. Отдел в своей работе взаимодействует со всеми подразделениями территориального управления, а также с Комитетом по строительству, Комитетом по градостроительству и архитектуре, Комитетом по земельным ресурсам и землеустройству, Комитетом по транспорту Администрации Санкт-Петербурга.
4.5. Начальник отдела в соответствии с действующим законодательством РФ отвечает за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, правильный подбор и расстановку кадров, за состояние трудовой дисциплины среди подчиненных, выполнение обязанностей и использование прав, предусмотренных настоящим Положением.
Работники Отдела несут ответственность за выполнение своих обязанностей в соответствии с должностными инструкциями и действующим законодательством о труде РФ.
Приложение 2
к приказу главы
территориального управления
от 26.07.2002 N 53-п
Должностная инструкция
начальника отдела строительства территориального
управления Приморского административного района
Санкт-Петербурга
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела строительства (в дальнейшем — начальник отдела) назначается на должность и освобождается от должности приказом главы территориального управления в соответствии с действующим законодательством о труде и в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об основах государственной службы в РФ».
1.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно главе территориального управления.
1.3. Начальник отдела отвечает за выполнение возложенных на отдел задач, правильный подбор и расстановку кадров, состояние трудовой дисциплины среди подчиненных, выполнение обязанностей и использование прав, предусмотренных настоящей инструкцией.
1.4. Начальнику отдела непосредственно подчиняются все штатные работники отдела.
1.5. В случае временного отсутствия начальника отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из работников отдела приказом главы территориального управления.
Начальник отдела обязан:
2.1. Осуществлять руководство деятельностью отдела, направленное на выполнение поставленных задач в полном соответствии с Положением об отделе.
2.2. Обеспечивать выполнение Конституции Российской Федерации и федеральных законов в интересах граждан Российской Федерации.
2.3. Участвовать в работе государственных приемочных комиссий по приемке в эксплуатацию объектов.
2.4. Руководить подготовкой проектов распоряжений главы территориального управления об утверждении списков земельных участков, выделенных для индивидуального жилищного строительства.
2.5. Рассматривать и согласовывать проекты организации строительства объектов.
2.6. Осуществлять контроль за:
— реализацией адресных программ капитального строительства;
— правильностью использования и застройки территорий, отведенных заказчикам-застройщикам;
— выполнением распоряжений губернатора Санкт-Петербурга по срокам строительства.
2.7. Участвовать в разработке программ социально-экономического развития района, а также государственного заказа на строительство объектов жилья, социально-культурного назначения, инженерного обеспечения, а также объектов связи кабельного телевидения.
2.8. Вести прием граждан района, предприятий и организаций по вопросам строительства.
2.9. Выполнять обязанности начальника инженерной службы ГОиЧС района.
2.10. Вносить предложения главе территориального управления о поощрении работников отдела и о наложении взысканий за нарушения трудовой дисциплины.
2.11. Обеспечивать подготовку, повышение квалификации и социальную защиту работников отдела.
2.12. Участвовать в работе комиссий в соответствии с распоряжением главы территориального управления.
2.13. Выполнять другие распоряжения главы территориального управления в пределах компетенции отдела.
3.1. Запрашивать и получать сведения, оперативную информацию, необходимую для выполнения задач, возложенных на отдел, от других подразделений территориального управления, организаций, расположенных в районе или участвующих в строительстве на территории района.
3.2. Проводить совещания и вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.3. Участвовать в совещаниях, проводимых главой территориального управления, его заместителями, руководством администрации города при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела.
3.4. Вносить предложения главе территориального управления по вопросам приема и увольнения работников отдела.
4. Квалификационные требования
4.1. Начальник отдела должен иметь высшее образование по специальности, соответствующей должностным обязанностям, и стаж работы в органах исполнительной власти не менее 3 лет.
4.2. Начальник отдела должен обладать высоким чувством ответственности, инициативой, умением работать с людьми, дисциплинированностью.
Приложение 3
к приказу главы
территориального управления
от 26.07.2002 N 53-п
Должностная инструкция
главного специалиста отдела строительства
территориального управления Приморского
административного района Санкт-Петербурга
1. Общие положения
1.1. Главный специалист отдела строительства (в дальнейшем — специалист) назначается на должность и освобождается от должности приказом главы территориального управления в порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской Федерации.
1.2. Специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела строительства (далее — отдела).
1.3. Специалист отвечает за качественное и своевременное выполнение обязанностей и использование прав, предоставленных настоящей должностной инструкцией.
1.4. Специалист в своем подчинении работников не имеет.
1.5. В случае временного отсутствия специалиста (отпуск, болезнь, командировка и т.д.) его обязанности выполняет другой специалист отдела по указанию начальника отдела.
2.1. Обеспечивать выполнение Конституции Российской Федерации и федеральных законов в интересах граждан Российской Федерации.
2.2. Строго соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка.
2.3. Принимать участие в работе Комитета по строительству, строительных организаций города по перспективному развитию строительства в кварталах жилой застройки.
2.4. Участвовать в работе государственных комиссий по приемке в эксплуатацию жилых домов, а также в работе совещаний по строительству жилья, телефонизации и развития кабельного телевидения.
2.5. Следить за ходом строительства жилых домов, инженерных объектов, объектов связи и кабельного телевидения, участвовать в согласовании проектов организации строительства и работ, контролировать их выполнение строительными организациями, осуществлять контроль за выполнением сроков строительства.
2.6. Вести работу с письмами, заявлениями и жалобами граждан, готовить ответы на них. Направлять обращения и предложения территориального управления руководителям предприятий и организаций по устранению выявленных недостатков.
2.7. Готовить и представлять отчетную документацию в установленные сроки.
2.8. Принимать участие в работе комиссий в соответствии с распоряжениями главы территориального управления.
2.9. Выполнять другие поручения начальника отдела, относящиеся к вопросам деятельности отдела.
2.10. Замещать главного специалиста отдела в случае его временного отсутствия.
2.11. Выполнять обязанности начальника штаба инженерной службы ГОиЧС района.
Специалист имеет право:
3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела по кругу своих обязанностей.
3.2. Запрашивать и получать сведения и оперативную информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей, от организаций и предприятий, участвующих в строительстве в районе.
3.3. Беспрепятственно посещать и вести контроль за ходом работ на объектах строительства в районе.
4. Квалификационные требования
4.1. Специалист должен иметь высшее образование по специальности, соответствующей должностным обязанностям, и стаж работы не менее семи лет, из них в органах исполнительной власти не менее двух лет.
4.2. Специалист должен обладать высоким чувством ответственности, инициативой, умением работать с людьми, дисциплинированностью.
Приложение 4
к приказу главы
территориального управления
от 26.07.2002 N 53-п
Должностная инструкция
главного специалиста отдела строительства
территориального управления Приморского
административного района Санкт-Петербурга
1. Общие положения
1.1. Главный специалист отдела строительства (в дальнейшем — специалист) назначается на должность и освобождается от должности приказом главы территориального управления в порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской Федерации.
1.2. Специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела строительства (далее — отдела).
1.3. Специалист отвечает за качественное и своевременное выполнение обязанностей и использование прав, предоставленных настоящей должностной инструкцией.
1.4. Специалист в своем подчинении работников не имеет.
1.5. В случае временного отсутствия специалиста (отпуск, болезнь, командировка и т.д.) его обязанности выполняет другой специалист отдела по указанию начальника отдела.
2.1. Обеспечивать выполнение Конституции Российской Федерации и федеральных законов в интересах граждан Российской Федерации.
2.2. Строго соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка.
2.3. Осуществлять контроль за целевым использованием земельных участков и строительством объектов различного назначения на земельных участках, предоставленных во временное пользование, на соответствие проектной документации и соблюдение сроков строительства.
2.4. Участвовать в выработке рекомендаций по размещению объектов временного характера, а также рассматривать имущественно-правовые вопросы, связанные с оформлением границ землепользования.
2.5. Выявлять факты нарушения земельного и градостроительного законодательства и принимать меры по устранению выявленных нарушений.
2.6. Участвовать в подборе земельных участков под индивидуальное жилищное строительство.
2.7. Участвовать в разработке предложений по использованию земель района.
2.8. Вести прием представителей организаций, предприятий, а также граждан по вопросам землепользования.
2.9. Вести работу с письмами, заявлениями и жалобами граждан, готовить ответы на них.
2.10. Готовить и представлять отчетную документацию в установленные сроки.
2.11. Принимать участие в работе комиссий в соответствии с распоряжениями главы территориального управления.
2.12. Выполнять другие поручения начальника отдела, относящиеся к вопросам деятельности отдела.
2.13. Замещать специалиста отдела в случае его временного отсутствия.
Специалист имеет право:
3.1. Контролировать работу предприятий и организаций по вопросам, относящимся к деятельности отдела строительства.
3.2. Проводить обследования земельных участков, возводимых на них строений независимо от их назначения и ведомственной принадлежности.
3.3. Вносить предложения об изъятии земельных участков в случае использования их не по целевому назначению.
3.4. Запрашивать и получать необходимую информацию для выполнения своих служебных обязанностей в подразделениях территориального управления, а также в организациях и предприятиях, осуществляющих строительство на территории района.
4. Квалификационные требования
4.1. Специалист должен иметь высшее образование по специальности, соответствующей должностным обязанностям, и стаж работы в органах исполнительной власти не менее трех лет.
4.2. Специалист должен обладать высоким чувством ответственности, инициативой, умением работать с людьми, дисциплинированностью.
Приложение 5
к приказу главы
территориального управления
от 26.07.2002 N 53-п
Должностная инструкция
главного специалиста отдела строительства
территориального управления Приморского
административного района
1. Общие положения
1.1. Главный специалист отдела строительства территориального управления Приморского административного района (в дальнейшем — специалист) назначается и освобождается от должности приказом главы территориального управления в порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской Федерации.
1.2. Специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела строительства.
1.3. Специалист отвечает за качественное и своевременное выполнение обязанностей и исполнение прав, предоставленных настоящей должностной инструкцией.
1.4. Специалист в своем подчинении работников не имеет.
1.5. В случае временного отсутствия специалиста (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности выполняет другой специалист отдела по указанию начальника отдела.
2.1. Обеспечивать выполнение Конституции Российской Федерации и федеральных законов в интересах граждан РФ.
2.2. Строго соблюдать правила внутреннего распорядка.
2.3. Принимать участие в работе Комитета по транспорту, Комитета по энергетике, Комитета по строительству, ГУ «Дирекция транспортного строительства» Комитета по благоустройству и дорожному хозяйству и других строительных организаций по вопросам развития городского транспорта, строительства инженерных сетей и дорог.
2.4. Участвовать в работе государственных приемных комиссий по приемке в эксплуатацию инженерных сетей, сооружений, дорог, наружного освещения, а также в совещаниях по координации хода работ.
2.5. Участвовать в согласовании проектов организации строительства и работ при строительстве инженерных сетей, сооружений и дорог.
2.6. Регистрировать заявки предприятий и организаций на производство строительных работ.
2.7. Ежемесячно контролировать работу строительных организаций на объектах строительства и принимать необходимые меры по устранению недостатков или отставания хода производства работ.
2.8. Готовить к совещаниям необходимый справочный материал, составлять отчеты, протоколы и доводить их до руководства управлений, трестов и заказчиков.
2.9. При строительстве и реконструкции инженерных сетей, сооружений, дорог и промышленных объектов оказывать необходимую помощь заказчику по освобождению фронта работ.
2.10. Владеть вопросами перспективы застройки кварталов и развития городского транспорта в районе в соответствии с адресной программой капитального строительства.
2.11. Принимать участие в работе с письмами, заявлениями и жалобами граждан, готовить на них ответы.
2.12. Требовать от строительных организаций, районного ОГИБДД своевременного выполнения работ по строительству, реконструкции и рациональному размещению и оборудованию остановочных пунктов (посадочных площадок), разворотных площадок, пешеходных переходов, по установке дорожных знаков (светофоров), по нанесению разметки проезжей части магистрали.
2.13. Принимать участие в работе комиссий в соответствии с распоряжениями главы территориального управления.
2.14. Готовить предложения по строительству дорог, инженерных сетей для включения в проекты адресных программ.
2.15. Проводить оперативные совещания на особо важных объектах для ускорения хода работ по указанию начальника отдела.
2.16. Готовить отчетную и другую документацию в установленные сроки.
2.17. Выполнять другие указания начальника отдела.
Специалист имеет право:
3.1. Контролировать работу предприятий и строительных организаций по вопросам, относящимся к деятельности отдела.
3.2. Проводить консультирование предприятий и строительных организаций по вопросам, относящимся к деятельности отдела.
3.3. Запрашивать данные от предприятий, организаций, служб района по вопросам строительства и прогнозирования работ.
3.4. Выносить предложения по совершенствованию работы отдела, связанные с выполнением своих обязанностей.
4. Квалификационные требования
4.1. Специалист должен иметь высшее образование по специальности, соответствующей должностным обязанностям, и стаж работы не менее семи лет, из них в органах исполнительной власти не менее двух лет.
4.2. Специалист должен обладать высокими профессиональными знаниями по вопросам строительства и реконструкции дорог, инженерных сетей, сооружений, владеть вопросами организации производства, уметь работать с людьми, быть дисциплинированным.
Приложение 6
к приказу главы
территориального управления
от 26.07.2002 N 53-п
Должностная инструкция
ведущего специалиста отдела строительства
территориального управления Приморского
административного района
1. Общие положения
1.1. Ведущий специалист отдела строительства территориального управления Приморского административного района (в дальнейшем — специалист) назначается на должность и освобождается от должности приказом главы территориального управления в порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской Федерации.
1.2. Специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела строительства (далее — Отдел).
1.3. Специалист отвечает за качественное и своевременное выполнение обязанностей и использование прав, предоставленных настоящей должностной инструкцией.
1.4. Специалист в своем подчинении работников не имеет.
1.5. В случае временного отсутствия специалиста (отпуск, болезнь, командировка и т.д.) его обязанности выполняет другой специалист Отдела по указанию начальника отдела.
2.1. Обеспечивать выполнение Конституции Российской Федерации и федеральных законов в интересах граждан РФ.
2.2. Строго соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
2.3. Готовить и представлять на комиссию по распоряжению объектами недвижимости необходимые документы по использованию земельных участков под размещение объектов автосервиса, открытых охраняемых и коллективных автостоянок, гаражно-строительных кооперативов, многоэтажных гаражей, гаражей-паркингов, подземных и полуподземных гаражей (далее — объекты хранения автотранспорта).
2.4. Подготавливать документы на выделение земельных участков для транспортного обслуживания населения, в том числе на размещение объектов автосервиса и объектов хранения автотранспорта.
2.5. Осуществлять контроль за деятельностью предприятий автотранспорта, автосервиса и предприятий по хранению автотранспорта.
2.6. Рассматривать письма, жалобы и заявления граждан, предприятий и организаций в пределах своей компетенции и принимать меры к их разрешению.
2.7. Курировать деятельность районного Совета Приморской общественной организации Санкт-Петербурга BOA.
2.8. Участвовать в разработке перспективных планов строительства объектов автосервиса и мест хранения автотранспорта, маршрутов пассажирского транспорта.
2.9. Вести прием граждан, представителей организаций и предприятий по вопросам строительства объектов автосервиса и хранения автотранспорта и транспортного обслуживания населения.
2.10. Владеть вопросами перспектив застройки кварталов и развития городского транспорта в районе в соответствии с адресной программой развития.
2.11. Принимать участие в работе Комитета по транспорту по вопросам развития городского транспорта.
2.12. Участвовать в работе комиссии по вопросам организации движения общественного транспорта и комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения.
2.13. Участвовать в реализации адресной программы размещения стоянок легковых автомобилей на территории Приморского района Санкт-Петербурга, объектов автосервиса и развития пассажирского транспорта.
2.14. Готовить материалы к совещаниям, участвовать в работе совещаний по вопросам, относящимся к компетенции специалиста. По окончании совещаний готовить протоколы и осуществлять контроль за исполнением решений совещаний.
2.15. В отсутствие специалиста Отдела (отпуск, болезнь и т.д.) выполнять его обязанности по указанию начальника Отдела.
Специалист имеет право:
3.1. Контролировать работу предприятий и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
3.2. Проводить обследование земельных участков, возводимых на них строений независимо от их назначения и ведомственной принадлежности.
3.3. Вносить предложения об изъятии земельных участков, выделенных для размещения объектов автосервиса и хранения автотранспорта, в случае использования их не по целевому назначению.
3.4. Запрашивать и получать необходимую информацию для выполнения своих служебных обязанностей в подразделениях территориального управления, а также в организациях и предприятиях, осуществляющих строительство и эксплуатацию объектов автосервиса и хранения автотранспорта, автотранспортных предприятий.
3.5. Проводить проверки работы объектов автосервиса, мест хранения автотранспорта и маршрутов пассажирского транспорта.
3.6. Вносить предложения по совершенствованию своей работы и работы Отдела.
4. Квалификационные требования
4.1. Специалист должен иметь высшее образование по специальности, соответствующей должностным обязанностям, и стаж работы в органах исполнительной власти не менее двух лет.
4.2. Специалист должен обладать высоким чувством ответственности, инициативой, умением работать с людьми, дисциплинированностью.
Официальный
электронный текст
ИПС «Кодекс»
Текст документа сверен по:
рассылка
Об утверждении Положения об отделе строительства территориального управления Приморского административного района Санкт-Петербурга и должностных инструкций работников отдела
Источник: www.assembly.spb.ru
Положение об отделе кадров 2022: скачать образец
Разработав положение об отделе кадров, вы сможете выстроить наиболее эффективную организацию кадрового делопроизводства вашего предприятия.
Данный документ используется для достижения различных целей:
- Регулирование работы отдела;
- Конкретизация задач, стоящих перед сотрудниками;
- Полномочия и обязанности персонала.
В нашей сегодняшней статье вы узнаете, как правильно составить положение об отделе кадров, вооружившись советами по оформлению от экспертов.
Для чего требуется положение об отделе кадров?
Положение об отделе кадров – это внутренний локальный акт, требующийся в случае, если в вашей компании создается кадровая служба в формате отдельного структурного подразделения. Обратите внимание, что законодательство не требует обязательного принятия положения об отделе кадров. Но, вместе с тем, этот документ дает сотруднику отдела четкое и конкретное представление об их работе. При разработке положения необходимо руководствоваться ст. 8 ТК РФ.
По сути, данное положение выступает своего рода инструкцией, которая определяет работу кадровых сотрудников с персоналом организации. В частности, в положении об отделе кадров:
- Закреплены основные направления работы отдела кадров, а также правила работы с кадровой документацией.
- Прописаны необходимые кадровые мероприятия.
- Между сотрудниками распределены обязанности, а также схемы подчинения/контроля.
- Систематизированы варианты взаимодействия сотрудников отдела кадров с остальным персоналом.
Несмотря на то, что законодательство не обязует работодателю издавать данный документ, такое требование может содержаться в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка. В указанной ситуации работодатель уже должен разработать и принять положение об отделе кадров.
Что должно включаться в положение об отделе кадров?
При создании данного документа следует учесть:
- Численность сотрудников кадровой службы и всего персонала в целом.
- Стоящие перед кадровиками задачи.
- Наличие смежных структурных подразделений. Этот пункт наиболее важен, поскольку его учет позволяет избежать такой проблемы как пересечение зон ответственности.
После принятия решения о разработке положения об отделе кадров далее следует подготовить проект этого документа. Здесь руководствуйтесь нормами профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Этот профстандарт имеет четкую структуру, емко описывает функционал кадровика, а также содержит требования к работе сотрудника и критерии оценки его профессиональных знаний и навыков.
Помимо этого, вы можете использовать также следующие документы:
Законодательство не регламентирует вопросы содержания положения об отделе кадров. Однако, при разработке проекта документа следует убедиться в том, что его пункты не нарушают закон, а также права и обязанности остальных работников.
Вам также будет интересно:
Из каких разделов состоит положение об отделе кадров:
- Общие положения.
- Состав кадрового отдела по должностям.
- Компетенция кадровиков и ее пределы.
- Задачи, поставленные перед подразделением (функции и цели).
- Права и обязанности сотрудников отдела кадров.
- Виды ответственности кадровиков.
- Механизмы взаимодействия сотрудников отдела кадров с остальными структурными подразделениями.
- Вопросы, касающиеся материального обеспечения.
Эксперты рекомендуют прописывать каждый раздел документа максимально подробно, используя точные формулировки, исключающие двусмысленность интерпретации. Такой подход дает возможность кадровикам лучше разбираться в сути документа, а также снизить вероятность возникновения конфликтных ситуаций.
В рамках вводной части типового положения следует:
- описать общие характеристики кадрового отдела;
- указать перечень законодательных актов и иных документов, которыми следует руководствоваться сотрудникам кадровой службы в своей работе. Это могут быть ТК РФ, ПВТР или иная учредительная документация компании.
В положении должна быть подробно расписана структура кадрового отдела, указаны конкретные должности и иметься отсылка к штатному расписанию.
Вам также будет интересно:
Кроме того, важно раскрыть функции и задачи (общие и частные), которые ставятся перед кадровиками. К примеру, следует указать сферу вопросов, порученных отделу. Это может быть:
- организация и осуществление обучения персонала;
- подбор сотрудников; ;
- ведение кадрового документооборота.
Исходя из специфики деятельности отдела, документ может иметь соответствующее название, например, положение кадрового правового отдела.
В положении также указывается сфера ответственности кадровых работников и правила взаимодействия не только с отдельными сотрудниками, но и остальными структурными подразделениями/службами компании, в частности:
- какие структурные подразделения должны передавать кадровикам соответствующую отчетность (сроки и способы предоставления документов);
- взаимодействие с юридическим и бухгалтерским отделом;
- способы отчетности, установленные для самих кадровых сотрудников.
Сотрудники отдела кадров должны предоставлять в бухгалтерию сведения для начисления заработной платы. Или необходимость привлечения службы безопасности в рамках процедуры подбора кандидатов на трудоустройство.
В положение об отделе кадров должны включаться все текущие изменения в законодательстве. Кроме того, важно не забывать о включении пунктов о подаче СЗВ-ТД.
Обратите внимание! С главным (готовым) проектом документа должны быть ознакомлены корпоративные юристы вашей организации. После этого положение об отделе кадров отправляется на утверждение к руководителю. Ввод документа происходит на основании издания соответствующего Приказа. Все сотрудники компании должны быть ознакомлены с документами под роспись.
Кроме того рекомендуется указать, что руководитель кадровой службы несет ответственность за своевременное и надлежащее выполнение порученных задач.
Это важно знать! Так как положение об отделе кадров не является обязательным локальным актом, то его можно не согласовывать с профсоюзной организацией.
Срок хранения
Данный вопрос регулируется нормами ФЗ № 125 «Об архивном деле». В соответствии с ним положение об отделе кадров как документ, относящийся к документации о личном составе, должен храниться не менее установленного срока (75 лет), если он был создан до 2003 года, и не меньше 50 лет, если создан с 2003 и последующих годов.
В каких случаях разногласия по положению могут перейти в судебное разбирательство?
Наиболее частая причина исковых заявлений от сотрудников кадровой службы – это увольнения или вынесение различного рода взысканий. Как правило, работники имеют возражения относительно принятых мер. В таких случаях положение об отделе кадров помогает внести ясность в подобный спор.
Так, положение об отделе кадров помогло руководителю кадровой службы государственного бюджетного учреждения. Он обратился за оспариванием вынесенного ему выговора на основании ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей. Однако в Приказе не содержалось уточнений относительно нарушенных сотрудником обязанностей. Иск был поддержан судом первой инстанции, а затем апелляционным судом. Принимая решение по данному разбирательству, органы суда проанализировали, каким образом распределялись обязанности между сотрудниками согласно локальным нормативным актам (определение Мосгорсуда по делу № 33-46091/2019 от 18 октября 2019 года).
Гражданин П. занимал должность заместителя руководителя кадрового отдела в компании. Он был ознакомлен со всеми необходимыми документами: положением об отделе кадров, коллективным договором, должностной инструкцией и другими локальными актами компании. Было установлено, что гражданин П. нарушил должностную инструкцию в рамках пункта об обработке персональных данных. И в первой и в апелляционной инстанции суд согласился с позицией работодателя, поскольку посчитал факт нарушения обязанностей доказанным. Однако кассационный суд отправил дело на пересмотр ввиду того, что судами не был учтен тот факт, что нарушитель был привлечен к ответственности за пределами срока, который отпущен на это. А именно, ввиду того, что со дня нарушения прошло более двух месяцев (определение 2 КСОЮ по делу № 88-7871/2020 от 26 мая 2020 года ).
Подводим итоги
Законодательство не устанавливает для работодателей обязанности по разработке положения об отделе кадров. Однако, как показывает практика (в том числе судебная), принять такой документ, безусловно, стоит. Строгих требований относительно структуры и содержания положения не предъявляется, поэтому данные вопросы остаются на усмотрение работодателя.
Самым верным решением будет четкое и детальное описание всех пунктов документа. Именно на эти положения будут опираться сотрудники кадровой службы при выполнении своих обязанностей. Если правила будут сформулированы конкретно и юридически верно, то кадровики будут лучше знать свои права и обязанности, а, следовательно, и эффективнее их исполнять.
Если положение, которое регламентирует вопросы, касающиеся работы и взаимодействия кадровой службы, составлено грамотно, то указанный документ будет полезен и небольшой компании и крупному предприятию, в особенности, если работу с персоналом осуществляет целый департамент. В результате вы можете быть уверены, что все ваши приоритеты грамотно расставлены, зоны ответственности и обязанности правильно распределены между сотрудниками, а процесс ведения кадровой документации упорядочен в соответствии с законом.
Источник: lawabc.ru
Основные задачи и функции дорожно-эксплуатационной службы
Дорожно-эксплуатационная служба предназначена для обеспечения, поддержания и при необходимости повышения уровня транспортно-эксплуатационного состояния автомобильных дорог. Функции дорожно-эксплуатационной службы регламентируются техническими правилами ремонта и содержания автомобильных дорог, которые предусматривают осуществление ею следующих основных функциональных обязанностей:
государственный учет и паспортизация автомобильных дорог и дорожных сооружений, учет движения, диагностика и оценка состояния, создание и развитие автоматизированного банка данных о состоянии дорог и мостов;
обеспечение требуемого технического и эксплуатационного уровня дорог и дорожных сооружений, безопасности движения транспорта и пешеходов;
организация и выполнение работ по содержанию и ремонту, архитектурному оформлению и благоустройству дорог в соответствии с действующей классификацией работ по ремонту и содержанию автомобильных дорог общего пользования;
принятие необходимых мер по предотвращению перерывов и ограничений движения, сезонных деформаций и разрушений дорог и искусственных сооружений, по ликвидации последствий стихийных бедствий, своевременное информирование участников движения и заинтересованных организаций об условиях движения на дорогах;
обеспечение совместно с соответствующими органами охраны дорог и дорожных сооружений контроля за соблюдением Правил пользования и охраны автомобильных дорог и дорожных сооружений;
обеспечение мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда в подразделениях дорожной службы.
Органы управления дорогами выдают разрешения на пропуск тяжеловесных автотранспортных средств (кроме международного автомобильного сообщения), а также организуют и обеспечивают безопасность в соответствии с положениями действующей Инструкции по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации. В случае выявления фактов несанкционированного проезда или нарушения правил проезда тяжеловесного автотранспортного средства, отклонения его движения от разрешeнного маршрута или превышения им разрешeнных масс или осевых нагрузок работники передвижного или стационарного пункта весового контроля (СПВК) составляют акт о выявленных нарушениях и информируют о них подразделения ГИБДД МВД России, РТИ Минтранса России и по подчинeнности орган управления дорогой.
Органы, осуществляющие управление автомобильными дорогами:
в целях обеспечения сохранности автомобильных дорог устанавливают начало и окончание периода временного ограничения движения на обслуживаемой сети федеральных автомобильных дорог в расчeтный период года (весной);
оповещают через средства массовой информации заинтересованные предприятия, учреждения и частных лиц о порядке введения временного ограничения движения по обслуживаемой сети автомобильных дорог;
организуют контроль за проездом транспортных средств, а также установкой необходимых дорожных знаков.
Органы управления дорогами выполняют работы по государственному учету, паспортизации и инвентаризации дорог, представляют в Российский Федеральный дорожный орган информацию по типовым отчетным формам и несут ответственность за достоверность и полноту представленных отчетных данных. К проведению технического учета, паспортизации и инвентаризации могут привлекаться на договорной основе научно-исследовательские, проектно-изыскательские, учебные и другие специализированные организации, имеющие лицензии на проведение подобных работ.
Организации и подразделения дорожно-эксплуатационной службы должны располагать объективными данными о фактических значениях транспортно-эксплуатационных показателей автомобильных дорог, характеристик их технического уровня и эксплуатационного состояния, в том числе в различные периоды года. Эти данные необходимо систематизировать, обобщать и накапливать в виде линейных документов, основными из которых являются:
паспорт дороги с линейным графиком и сводными таблицами размеров и характеристик конструктивных элементов, технических и экономических показателей;
линейные графики комплексного показателя транспортно-эксплуатационного состояния автомобильной дороги, сезонные линейные графики коэффициентов аварийности и пропускной способности;
график зимнего содержания дорог с указанием сведений о снегозаносимых участках, данных об отложениях снега на контрольных снегомерных пунктах;
карточки мостов и труб, мостовые книги больших мостов и мостовая книга средних и малых мостов;
карточки линейных зданий;
журналы промеров толщины и измерений прочности дорожной одежды;
журналы и графики учета движения;
акты периодического сезонного осмотра дороги;
проектно-сметные документы на работы по ремонту дороги, а также акты приемки этих работ;
различные формы бухгалтерской и статистической отчетности, представляемой в установленном порядке.
Наиболее эффективным способом сбора, обработки и хранения информации о дороге и ее состоянии является создание и практическое использование автоматизированного банка данных на основе электронно-вычислительной техники.
Вместе с тем дорожно-эксплуатационная служба должна проводить ежедневный визуальный осмотр и наблюдение за состоянием дороги и дорожных сооружений, периодически проводить инструментальную проверку состояния дорог и дорожных сооружений, в том числе оценку прочности дорожной одежды и определение коэффициента прочности, проверку грузоподъeмности мостов и их общего технического состояния, выполняемую мостоиспытательными станциями.
Организации дорожной службы должны постоянно взаимодействовать с местными административными органами и смежными организациями, в том числе с органами ГИБДД, местными метеорологическими станциями, сельскохозяйственными и лесными организациями, органами связи, автотранспортными и другими предприятиями и организациями.
Источник: studopedia.ru