Проект строительства в project

Проект — временное предприятие, которое нужно спланировать и осуществить. Менеджер проекта занимается координацией людей и других ресурсов для достижения целей проекта. Программные средства управления проектами — инструменты менеджера, помогающие ему решить следующие основные задачи:

• составить расписание исполнения проекта — определить плановые сроки начала и завершения всех работ;
• определить плановый бюджет проекта, распределение во времени запланированных затрат;
• определить и оптимизировать потребности проекта в ресурсах, распределив их во времени;
• провести анализ рисков и определить резервы по времени, стоимости, ресурсам, которые следует предусмотреть для надежного достижения целей проекта;
• определить планы работ для ресурсов проекта;
• вести учет исполнения работ проекта;
• анализировать исполнение и своевременно информировать о возникающих проблемах;
• оперативно прогнозировать параметры проекта при изменяющихся исходных данных (для анализа «что если» и для корректировки планов оставшихся работ);
• вести архивы проекта;
• получать необходимую отчетность.

Для решения этих задач необходимо разработать компьютерную модель проекта, адекватно отражающую особенности его работ, ресурсов, технологических и временных ограничений [1-3]. На примере пакета Spider Project Professional рассмотрим, как решаются перечисленные задачи.

Project Zomboid — Pro строительство

Разработка компьютерной модели проекта

Для создания компьютерной модели проекта в Spider Project необходимо проделать следующие шаги:

1. укрупненно описать проект, создав Иерархическую структуру работ (ИСР);
2. задать составляющие стоимости для финансового анализа и управления проектом;
3. составить перечень и характеристики операций (работ, задач) и ресурсов проекта;
4. задать взаимосвязи (ограничения на порядок исполнения) операций проекта и назначить ресурсы;
5. назначить стоимости на операции, ресурсы и назначения проекта;
6. задать ограничения на финансирование, поставки, сроки исполнения операций;
7. составить расписание исполнения работ проекта с учетом всех ограничений;
8. оптимизировать состав используемых ресурсов;
9. определить бюджет и распределение во времени плановых затрат проекта;
10. определить и смоделировать риски;
11. определить необходимые резервы на сроки, стоимости и потребности в материалах для исполнения запланированных показателей с заданной надежностью;
12. если заданы директивные сроки, стоимости, ограничения по поставкам, то определить вероятность их успешного соблюдения;
13. представить плановую информацию руководству и исполнителям.

В процессе исполнения необходимо: вести учет, анализировать отклонения исполнения от запланированного, прогнозировать будущие параметры проекта, моделировать управленческие воздействия и вести архивы проекта.

Иерархическая структура работ проекта

Реальные проекты состоят из тысяч операций — описать их все и ничего не пропустить без структуризации (разбиения проекта на подпроекты, фазы, подфазы, пакеты работ) практически невозможно. Наиболее распространенный подход к структуризации — разбиение проекта на подпроекты и фазы исходя из объектов проекта.

Гайд по строительству в Project Zomboid

Так, чтобы произвести велосипед нужно сделать раму, колеса, тормозную систему и т.д. Подразделив проект на объекты с максимально разумной детализацией требуется описать процессы, связанные с реализацией каждого объекта. Однако возможны и другие подходы к созданию ИСР, например, можно начать с процессов, а затем описывать, к каким объектам эти процессы следует приложить в данном проекте. Еще одна полезная структура — структура ответственности, в которой операции проекта соотносятся лицам, отвечающим за их исполнение.

Иерархические структуры работ позволяют получать отчетность по любым своим элементам. Таким образом, структура объектов позволяет подводить метрику «Итого» по объектам проекта, структура процессов — по процессам проекта, а структура ответственности — контролировать, как участники проекта справляются с работами в своих зонах ответственности. Spider Project позволяет завести в проекте теоретически неограниченное количество различных ИСР, в каждой из которых можно задавать требуемое число уровней иерархии.

Составляющие стоимости и операции

Структуризация стоимости проекта позволяет проводить финансовый анализ проекта в необходимых разрезах и разных валютах. При этом Spider Project, например, позволяет моделировать не только затраты, но и доходы, а кроме отдельных составляющих стоимости можно вводить центры стоимостей, объединив в них группы составляющих стоимости. При этом можно учитывать затраты только по выбранной части ресурсов и материалов. Это позволяет вести параллельный подсчет затрат в разных единицах измерения (например, вести учет затрат параллельно в разных валютах, в текущих ценах и ценах 1984 года и т. п.).

Характеристики операций проекта определяют показатели, которые в дальнейшем используются для моделирования проекта: длительность исполнения, объем работ на операции (особенность Spider Project), трудоемкость операции (ресурсо-часы, необходимые для ее исполнения), календарь операции, прямые затраты на операцию (по каждой составляющей затрат), тип операции (что является исходной информацией: длительность/трудоемкость или объем работ, или операция исполняется неопределенное время — от одного события до другого, или операция является вехой или контрольным событием, т. е. имеет нулевую длительность и определяет важные события проекта, например, завершение исполнения фаз), ограничения на сроки исполнения операции (например, начало не раньше определенной даты). Календарь операции используется как ограничение при составлении расписания исполнения работ проекта и определяет промежутки времени, когда можно исполнять операцию: только в дневное время, только летом и т.п. Основные типы операций: фиксированной длительностью; с фиксированным объемом (длительность — частное от деления объема на суммарную производительность назначенных ресурсов); гамак — такие операции длятся от выполнения связи на старт до выполнения связи на финиш (от события и до события); вехи или контрольные события — операции нулевой длины, обычно отражающие наступление важных событий проекта, таких как окончание фазы и т.п. Кроме того, можно задать, допускает ли операция прерывание своего исполнения, если, например, ресурсы, исполняющие операцию, требуются на других, более приоритетных работах, а также исполнять ее сразу, как только для этого сложатся условия (тип «как можно раньше»), или откладывать исполнение до тех пор, пока дальнейшая задержка не повлечет за собой нарушение каких-либо директивных сроков, либо задержит срок завершения проекта.

Ресурсы проекта

Ресурсы можно подразделить на возобновляемые (люди, механизмы) и невозобновляемые (материалы, оборудование). Первые можно использовать повторно, а вторые расходуются безвозвратно. В Spider Project задание возобновляемых и невозобновляемых ресурсов разнесено в разные таблицы, представляющие собой разные объекты программы. Это вызвано не только тем, что по этим ресурсам задаются разные характеристики, но и тем, что, в отличие от других пакетов управления проектами, в Spider Project можно задавать потребление материалов возобновляемыми ресурсами в процессе своей работы (расход электроэнергии, горюче-смазочных материалов и т. п.).

К основным характеристикам возобновляемых ресурсов относятся: общее количество, стоимость часа работы (по компонентам стоимости), потребление материалов за час работы, календари работы ресурсов, принадлежность к подразделению ИСР. В Spider Project можно наложить на ресурсы теоретически неограниченное количество иерархических структур, что позволяет группировать ресурсы произвольным образом и получать отчетность по загрузке ресурсов во всевозможных матричных структурах управления.

В проектах часто бывает, что для выполнения работы необходимы ресурсы определенной квалификации, но не имеет существенного значения, какие именно. В этом случае задаются и назначаются на исполнение работы пулы ресурсов, в которые входят те ресурсы, которые способны выполнить работу, хотя и с разной производительностью — программа управления проектами сама выбирает, какие именно ресурсы выгоднее использовать на тех, или иных работах. Можно назначать на исполнение операции или общее количество ресурсов из определенного пула, или общую производительность назначенных ресурсов, чтобы программа сама подобрала нужное количество (например, один суперкомпьютер или три рабочих станции).

В Spider Project можно также задать мультиресурсы — устойчивые группы ресурсов, выполняющие работы только вместе (бригады, водитель и самосвал, и т.п.). Это позволяет назначать на работы не только отдельные ресурсы, но и бригады целиком, что снижает трудоемкость ввода и сокращает число потенциальных ошибок. Однако главная изюминка этого подхода состоит в том, что можно в любой момент в одном месте изменить состав мультиресурса (бригады) и пакет пересмотрит состав всех его назначений автоматически. Это позволяет проводить анализ «что если», подбирая оптимальный состав ресурсов проекта.

Взаимосвязи операций

Взаимосвязи операций отражают ограничения на порядок их исполнения. В пакетах управления проектами поддерживаются четыре типа взаимосвязей:

• Финиш-Старт — следующая работа может начинаться после завершения предшествующей;
• Старт-Старт — следующая работа может начинаться после начала предшествующей;
• Финиш-Финиш — следующая работа завершается только после окончания предшествующей;
• Старт-Финиш — следующая работа может завершиться только после начала предшествующей.

Кроме типа связи часто задается задержка — промежуток времени от выполнения логического условия связи до момента, когда можно начинать исполнение последующей операции. Задержка может быть как положительной, так и отрицательной, а также иметь собственный календарь.

В Spider Project имеется возможность задания не только временных, но и объемных задержек, когда следующая операция может исполняться после того, как на предшествующей выполнен определенный объем. Основные преимущества объемных задержек сказываются при исполнении проекта. Задавая временную задержку пользователи как правило прикидывают, какое время необходимо для создания достаточного задела на предшествующей операции. Это время зависит от назначенных ресурсов, да и в процессе реализации проекта может оказаться, что за плановое время необходимый задел не создан. Поэтому временные задержки требуется регулярно контролировать и пересматривать, в то время как объемные отражают первичную информацию и в процессе исполнения не изменяются.

Все перечисленные типы взаимосвязей являются связями типа «не раньше». Исполнение последующей операции всегда можно задержать без нарушения условия связи. Однако часто бывает, что следующую операцию необходимо начинать сразу по исполнению условия связи (самолет заправщик не может долго ждать тот самолет, который следует заправить, сложно укладывать трубу в траншею, выкопанную несколько месяцев назад, и т.п.). Поэтому в пакетах управления проектами можно задавать также так называемые жесткие связи, которые должны исполняться немедленно. Если заправляемый самолет будет позже, то и заправщик вылетит точно ко времени.

Назначение возобновляемых ресурсов и материалов

Назначение возобновляемых ресурсов тесно связано с определением длительности операций. В зависимости от числа и производительности назначенных ресурсов длительность операции может быть разной, хотя бывают и такие операции, у которых именно длительность является исходной информацией (прогрев бетона, время на получение разрешения) и от назначенных ресурсов не зависит. К основным характеристикам назначений относятся: количество назначенных ресурсов, производительности назначенных ресурсов, процентная загрузка ресурса на работе (доля рабочего времени в процентах, которая расходуется на этой операции), потребление материалов на назначении (фиксированное или за час работы ресурса), стоимость назначения (фиксированная или за час работы ресурса).

Возможность задания производительности ресурсов, а также стоимости и расхода материалов на назначении — особенность пакета Spider Project, однако без таких возможностей трудно управлять оплатой сдельных работ и работ, выполняемых по контрактам. Стоимость работы подрядчика не оценивается на почасовой основе, и без понятия стоимости назначения трудно получить отчетность по стоимости работ различных подрядчиков. В Spider Project стоимость назначения может быть задана по любым компонентам затрат и в любых валютах.

Более сложная функция — задание неизвестной заранее переменной загрузки ресурсов. Профиль загрузки подбирается пакетом исходя из потребности в назначенных ресурсах на других операциях проекта. При этом задается, что количество и процентная загрузка ресурсов на назначении может колебаться в заданных пределах.

Другая функция — назначение на исполнение операций независимых команд ресурсов. В одной команде ресурсы могут работать только вместе, а вот разные команды исполняют работу независимо друг от друга, что позволяет моделировать сменную работу. На исполнение операции назначаются команды, представляющие разные смены, а исполнять будут те, в чью смену попадет операция. В Spider Project можно назначить потребление фиксированных, либо почасовых количеств материалов на операциях и назначениях возобновляемых ресурсов. Кроме того, материалы могут потребляться ресурсами в процессе своей работы, если в свойствах ресурсов задано часовое потребление ими определенных материалов.

Поставки, финансирование и составление расписания

Моделирование поставок осуществляется путем задания отрицательного расхода соответствующих материалов на операциях, отображающих поставки. Для моделирования финансирования следует ввести составляющие стоимости, у которых стоимость единицы отрицательна, и назначить их на операции проекта, соответствующих поступлению финансов в проект. Задав финансирование и производство (поставки) материалов, можно получать отчеты не только по затратам и расходу материалов проекта, но и по cash flow и движению материалов, а также учитывать ограничения по финансированию и поставкам при составлении расписания исполнения работ проекта.

Для составления расписания без учета ограниченности ресурсов используется известный метод критического пути, но ситуация кардинально меняется, если при составлении расписания принимать во внимание ресурсные и стоимостные ограничения — в этом случае математические методы поиска оптимального решения не работают. В разных пакетах используются различные эвристические методы составления расписания исполнения проекта.

В результате расписания, составленные для одного и того же проекта разными пакетами, могут кардинально отличаться. Оптимизация расписания очень важна и позволяет сэкономить затраты, однако не менее важно, чтобы составленное расписание оставалось стабильным в процессе реализации проекта.

Если вы заключили контракты на поставки материалоы и привлечение рабочей силы, то внезапное кардинальное изменение расписания исполнения оставшихся работ приводит к катастрофическим последствиям для проекта, поэтому в Spider Project наряду с оптимизацией расписания пользователь может также задать опцию Поддержка предыдущей версии. При расчете расписания пакет расставит такие приоритеты операциям проекта, чтобы сохранить принятый в предыдущей версии порядок их исполнения за счет отказа от оптимизации. Еще можно составлять расписание вперед или назад, определив, когда проект закончится, если в определенный срок начнется, или наоборот, определить, когда его следует начать, чтобы завершить к директивной дате; учитывать или нет приоритеты фаз или подпроектов, заданные пользователями вручную; указать ограничения какие ресурсы следует учитывать, а по каким просто определить потребность и т.п. В составленном расписании определяется Ресурсный критический путь — операции проекта, задержка исполнения которых приводит к задержке окончания проекта или к нарушению директивных сроков завершения его работ, а также резервы времени исполнения операций проекта с учетом ограниченности имеющихся ресурсов.

Моделирование проектов

Опишем организацию компьютерного моделирования проектов в организации, для которой управление проектами — это регулярная деятельность. В такой организации необходимо обеспечить унификацию подходов при разработке компьютерных моделей разных проектов, использование одинаковых оценок характеристик тех же самых ресурсов и типовых работ в разных проектах, единые технологии выполнения типовых подпроектов и т.д.

В Spider Project имеются возможности создания и использования в проектах стандартных и произвольных справочников. К стандартным относятся производительности ресурсов на типовых назначениях, расходы материалов на единичных объемах типовых операций и назначений, единичные расценки на типовые работы и ряд других. Можно создавать и пользовательские справочники. Так, например, в международных проектах обычно создается справочник переводов названий типовых операций и ресурсов проекта, что позволяет быстро перевести проектную информацию на другие языки.

В организации необходимо обеспечить, чтобы и возобновляемые ресурсы, и материалы, имели одинаковые характеристики, независимо от того, в каких проектах они используются. Для этого создаются справочники ресурсов и материалов, а в отдельных проектах они выбираются из справочника. Такой подход позволяет обеспечить перенос изменений характеристик ресурсов и материалов из одного места во все проекты. Не менее важно, чтобы в разных проектах были использованы одинаковые и отработанные технологии реализации типовых фрагментов проектов, поэтому в Проектном офисе компании создаются и ведутся библиотеки типовых фрагментов.

Типовой фрагмент — компьютерная модель небольшой фазы, которая встречается в проектах и обычно составляется для некоторого типового объема работ, а при вставке типового фрагмента в проект, пользователь отвечает на запрос о реальном объеме фрагмента в конкретном проекте. В зависимости от ответа, характеристики модели автоматически корректируются. Примеры типовых фрагментов: строительство одного километра линейного участка трубопровода в равнинно-холмистой местности на грунтах 1-2-ой категории, получение разрешения в определенной инстанции и т.п.

При наличии перечисленной информации, разработка компьютерной модели проекта резко упрощается. Создав ИСР проекта с детализацией до уровня типовых фрагментов, достаточно заменить фазы нижнего уровня такой модели на типовые фрагменты с соответствующей автоматической корректировкой объемов работ, а также связать между собой операции различных фрагментов, чтобы получить полноценную компьютерную модель проекта. Вся остальная информация (стоимостные компоненты, ресурсы, материалы и т.д.) формируется автоматически.

Представления проекта

Рис.1. Диаграмма Гантта проекта выбора ПО

Данные компьютерного моделирования проектов могут быть представлены в разнообразных табличных и графических формах. На рис.1 представлена диаграмма Гантта проекта выбора программного обеспечения, отражающая не только сами работы проекта, но и назначения ресурсов.

Другие формы: сетевая диаграмма, организационные диаграммы — графические представления иерархических структур работ и ресурсов, гистограммы загрузки ресурсов, расхода материалов, диаграммы затрат, линейная диаграмма.

Рис.2. Линейная диаграмма строительства Каспийского трубопровода

Линейная диаграмма, формируемая в Spider Project не имеет аналогов в других пакетах. В современных проектах имеются тысячи работ, поэтому даже столь компактное отображение, как диаграмма Гантта становится ненаглядным.

В процессе планирования строительства Каспийского трубопровода вместе с институтом Оргпроектэкономика была разработана графическая форма представления проекта, которую впоследствии и назвали линейной диаграммой — наглядное представление плана реализации любого проекта на листе формата А4. В этой форме по горизонтали откладывается метрика проекта, по вертикали — временная шкала (рис.

2). Работы проекта отображаются в виде совокупности кривых, координаты которых определяются временем и местом на метрике проекта, где работы производились. При этом работы разных типов отображаются кривыми с различными атрибутами. Типы работ, которые отображаются на линейной диаграмме, а также участки метрики и масштаб временной шкалы выбираются пользователем. В качестве метрики в проекте по трубопроводу используются километры его трассы, но могут использоваться и качественные показатели (этапы жизненного цикла, например).

Анализ рисков

Исследования показали, что вероятность успешной реализации проекта, параметры которого определены на базе того, как бывает обычно, колеблется в диапазоне 20-38%, поэтому учет рисков и неопределенностей имеет огромное значение на всех стадиях управления проектом.

В западных пакетах используется либо метод PERT, который не дает информации для построения управления на базе анализа рисков, либо имитационное моделирование (метод Монте-Карло) — простой и интуитивно понятный метод моделирования рисков, однако для получения достоверного статистического распределения результатов моделирования необходимо сделать столько проходов (испытаний), что моделирование реального проекта займет годы. Как же в западных пакетах решается эта проблема?

При запуске имитационного моделирования пользователю предлагается задать устраивающее его число проходов модели. При этом по умолчанию предлагается заведомо недостаточное число, (например, пакет Open Plan предлагает сделать 10 проходов) — в реальных проектах число проходов должно исчисляться миллионами. При этом время просчета параметров проекта в каждом проходе может исчисляться минутами. В Spider Project мы отказались от моделирования по Монте-Карло и предлагаем упрощенный метод, который позволяет оценить распределение вероятности параметров, и, хотя точность оценки не высока, она мало отличается от точности, достижимой при разумном применении метода Монте-Карло.

Пользователь разрабатывает три сценария реализации проекта: оптимистический, включающий только те события риска, вероятность которых очень велика, и базирующийся на оптимистических оценках параметров проекта; наиболее вероятный, включающий просто вероятные события и обычные оценки параметров проекта; пессимистический, включающий менее вероятные события и пессимистические оценки параметров проекта. На базе этих сценариев аппроксимируются распределения вероятности параметров проекта, которые позволяют дать ответы на насущные вопросы менеджера: какими должны быть плановые параметры реализации проекта и его отдельных фаз, чтобы гарантировать их успешное соблюдение с заданными вероятностями; какие резервы по срокам, стоимостям и расходам материалов должны быть предусмотрены на отдельных операциях и фазах проекта для достижения целевых параметров проекта с заданной вероятностью.

Рис.3. Целевое расписание исполнения проекта выбора программного обеспечения, составленное для обеспечения 70% вероятности успешного соблюдения запланированных сроков

Результатом анализа рисков является целевое расписание реализации проекта, которое служит основой для контрактных переговоров (рис.3). В результате переговоров определяются директивные сроки реализации проекта и его отдельных фаз, директивные бюджеты проекта и фаз, плановые поставки материалов и оборудования и т.п. И тогда решается обратная задача — определяется с какой вероятностью будут соблюдаться директивные параметры. Если эта вероятность достаточно высока, то директивные параметры могут быть приняты, при низкой вероятности следует отказаться от ответственности за соблюдение предлагаемых директивных показателей.

Организация групповой работы с моделью

Обычные клиент-серверные технологии не вполне приспособлены к особенностям проектного управления, а потому в Spider Project была разработана другая технология групповой работы.

Одна из иерархических структур работ в одном проекте — структура ответственности, в которой фазы определяются зонами ответственности различных организаций и индивидуумов. В таблице менеджеров пользователь задает адреса лиц, ответственных за фазы проекта (маршрутное имя в локальной сети, ftp-сервер, адрес электронной почты) и назначает их на фазы в структуре ответственности. По команде Разослать подпроекты из общей модели выделяются подпроекты, у которых имеются ответственные и рассылаются по указанным адресам с уведомлением по почте, а результаты работы ответственных собираются в общую модель.

Особенностью проектного управления является необходимость синхронизации времени, на которое вносится текущее состояние проекта. Если разные пользователи ввели учетную информацию на различные моменты времени, то модель проекта невозможно пересчитать и получить текущий прогноз его показателей, поэтому групповая работа с проектом должна быть жестко регламентирована — все должны вводить информацию о своих подпроектах на заранее определенные моменты и к определенному времени сборки подпроектов. Кроме того, необходимо вести архивы проектов не только для целей его последующего анализа, но и для оценки динамики его исполнения. Имея версии проекта на разные даты, легко оценить, как исполнялся проект за любой промежуток времени, а не только в сравнении с базовой версией, поэтому при очередной сборке проекта его текущая версия сохраняется в архиве. Способность ведения архивов проекта и сравнивать между собой любые две его версии — еще одна особенность Spider Project.

Учет и анализ исполнения

Открывая таблицу учета, пользователь Spider Project задает период времени, за который вводится исполнение, а также указывает: показать ли в таблице учета все операции, либо только те, исполнение которых было запланировано в указанный период. По умолчанию в таблице показываются запланированные параметры исполнения работ, но их можно исправить на фактические.

В частном случае, когда исполнение проходит согласно плану, достаточно открыть таблицу учета и выбрать опцию Внести учет в проект, чтобы учетная информация за рассматриваемый период попала в модель проекта, никакого дополнительного ввода данных не требуется. Ведется учет выполненных объемов и отработанных длительностей, израсходованных и поставленных материалов, истраченных денег по всем составляющим затрат. Все это попадает в архив исполнения и можно получить отчеты за любой период времени и по любой иерархической структуре работ и ресурсов. Как правило, учетная информация вводится ответственными за отдельные участки работ, а в модель проекта поступает при сборке проекта.

Анализ исполнения в Spider Project рекомендуется вести тремя основными способами: анализом освоенных объемов, анализом трендов вероятности успеха и анализом ресурсов. Анализ освоенных объемов мало отличается от того, что используется в западных пакетах — оцениваются текущие значения Плановой стоимости запланированных работ, Плановой стоимости выполненных работ, Фактической стоимости выполненных работ и вычисляется стандартный набор показателей Анализа освоенных объемов. Основное отличие Spider Project — возможность определения трендов этих показателей, что позволяет оценить не только текущий статус проекта, но и намечающиеся тенденции.

Рис.4. Тренды вероятностей успеха проекта выбора ПО

Намного эффективнее и полезнее анализ трендов вероятностей успеха (рис. 4). В процессе планирования проекта и анализа рисков были определены исходные значения вероятностей успешного исполнения запланированных показателей. В процессе исполнения проекта неизбежны отклонения, возникновение новых и изменение характеристик учтенных рисков.

Необходимость корректирующих воздействий может быть связана не только с отклонениями исполнения от плана, но и с тем, что при новых характеристиках рисков проекта вероятность его успешной реализации снизилась. Менеджеру проекта необходимо контролировать текущие вероятности успешной реализации проекта, анализировать тренды этих вероятностей и своевременно реагировать, если тренды негативны. Абсолютные значения вероятности успешного выполнения директивных показателей не так существенны для принятия управленческих решений, как тренды этих вероятностей.

Неправильные оценки длительности работ проекта часто связаны с неверной оценкой производительности назначенных ресурсов. Анализ фактической производительности позволяет скорректировать неверные оценки и уточнить план выполнения оставшихся работ проекта. Прогноз, основанный на анализе фактических производительностей ресурсов, позволяет точнее прогнозировать будущие параметры проекта.

Управление проектами вызывает сегодня огромный интерес и уже сотни российских предприятий и организаций активно используют различные средства автоматизации этой области. Так, сферы применения пакета Spider Project включают оборону, строительство, судостроение, телекоммуникации, информационные технологии, металлургию, нефть и газ, атомную энергетику, нефтехимию, торговлю, и т.д. Рост интереса к проблеме управления проектами — признак развития, появления инвестиций и оздоровления экономики страны.

Литература

[1] Директор информационной службы (CIO), 2001, № 4. Выпуск посвящен программам управления проектами
[2] Виктор Терехин. Какой С.У.П. вам нужен. Потребитель. Компьютеры и программы, 2002, № 6, раздел Экспертиза и тесты
[3] A Guide to the Project Management Body of Knowledge, 2000 Edition, Project Management Institute

Пакет Spider Project

В конце 80-х годов в России появились эмиссары западных компаний, которые искали кадры и инновационные идеи для создания собственных конкурентоспособных решений, а мы тогда многого не знали и не понимали. Было просто интересно пообщаться с западными коллегами. Поэтому, когда наше выступление перед представителями британской компании Knowledge Engineers с рассказом о состоянии работ в области сетевого планирования вызвало предложение по совместной работе, мы были польщены. Однако впоследствии сотрудничество пришлось прервать из-за непонятных перерывов в коммуникациях. Правда, мы получили демо-версии наиболее известных пакетов управления проектами и информацию о состоянии рынка программного обеспечения управления проектами того времени.

Тестирование западных пакетов показало, что в области оптимизации расписания исполнения проекта при ограниченных ресурсах российские разработчики действительно впереди — далее простого ручного выбора приоритетов при назначении ресурсов среди полей операций ни один из западных пакетов не пошел. Более того, сама технология моделирования работы ресурсов была достаточно примитивной и не позволяла использовать приемы планирования, которыми мы уже активно пользовались.

Наш небольшой коллектив программистов разработал программу, рассчитывающую расписание исполнения проекта с учетом ресурсных ограничений, которое, как правило, было более коротким, чем расписания для тех же проектов, составленные западными пакетами. Однако у нас не было сил и средств, чтобы довести систему до товарного вида. К тому же Управление Проектами в то время было в России непонятным словосочетанием, а потому разработанный нами модуль был англоязычным. С этим модулем в 1990 году мы направились в Лондон искать партнеров среди поставщиков программ управления проектами, однако не получили иных предложений, кроме желания купить разработанные алгоритмы. Как нам объяснили в компании Khttps://www.osp.ru/os/2002/09/181925″ target=»_blank»]www.osp.ru[/mask_link]

Boпpocы пpимeнимocти Microsoft Project Server и oтpacлeвыx peшeний
в cтpoитeльныx кoмпaнияx

Пoчeмy нaибoлee знaчимый пpoфeccиoнaл пo MS Project в Poccии бoльшe нe внeдpяeт MS Project Server бeз cпeциaльныx дoпoлнитeльныx кoмпoнeнт в cтpoитeльныx кoмпaнияx

Pынoк peшeний для cтpoитeлeй нa бaзe MS Project в Poccии ceгмeнтиpoвaлcя нa peшeния paзныx ypoвнeй. Пoкa бoльшyю чacть пpeдcтaвляют тpaдициoнныe пpocтeйшиe peшeния пo yпpaвлeнию гpaфикaми cтpoитeльcтвa и пoльзoвaтeли тaкиx peшeний ceйчac кaк пpaвилo дyмaют кaк пepeйти нa cлeдyющий ypoвeнь. Пoявилиcь peшeния пo coздaнию инфopмaциoнныx пopтaлoв для кoнcoлидaции и oтoбpaжeния дaнныx o xoдe cтpoитeльcтвa из дpyгиx cиcтeм, в тoм чиcлe из cиcтeм нe пpoизвoдcтвa Microsoft . Caмый cтapший клacc peшeний нa бaзe тexнoлoгий MS Project oбecпeчивaeт caми пpoцeccы плaниpoвaния и кoнтpoля выпoлнeния paбoт c yпpaвлeниeм пoдpядчикaми и нeпocpeдcтвeннoe yпpaвлeниe cтpoитeльными pecypcaми.

Cтpoитeльным кoмпaниям ceйчac нeoбxoдимo cyщecтвeннo пoвыcить эффeктивнocть yпpaвлeния, т.к. ycлoвия кpизиca лишили зaпaca peнтaбeльнocти, инвecтopы жe тpeбyют пpoзpaчнoгo и эффeктивнoгo yпpaвлeния. B этиx ycлoвияx cтpoитeльным кoмпaниям нyжнo выбиpaть мeждy cтapыми peшeниями opиeнтиpoвaнными нa pиcoвaниe пpocтыx гpaфикoв и нoвым клaccoм peшeний oбecпeчивaющими пoлнyю инфopмaциoннyю кapтинy.

Пoэтoмy cтpoитeльныe кoмпaнии кaк и пocтaвщики peшeний paздeлилиcь нa двe кaтeгopии. B пepвoй кaтeгopии тe, ктo eщe вepят в дeйcтвeннocть «oбычнoгo» MS Project , в дpyгoй кaтeгopии тe, ктo кaк мы yтвepждaют, чтo бeз эффeктивныx cpeдcтв кoммyникaции мeждy пoдpaздeлeниями cтpoитeльнoй кoмпaнии, интeгpaции co cмeтными cиcтeмaми и т.п. внeдpить эффeктивнoe peшeниe нeльзя.

Cвoй выбop cдeлaли мы yжe cдeлaли, c 2009 мы гoдa бoльшe нe внeдpяeм в cтpoитeльныx кoмпaнияx MS Project Server бeз cпeциaльныx oтpacлeвыx peшeний для cтpoитeлeй, т.к. yдoвлeтвopить oжидaния oт peшeния cтapшeгo клacca для cтpoитeльныx кoмпaний бeз ниx пpocтo нeвoзмoжнo. Cтpoитeльным кoмпaниям кoтopыe opиeнтиpoвaны нa peшeния тoлькo пo yпpaвлeнию гpaфикaми paбoт мы пpeдлaгaeм oбpaщaтьcя к дpyгим пapтнepaм Microsoft, либo cдeлaть тaкиe peшeния caмocтoятeльнo, т.к. тexнoлoгичecки oни кpaйнe пpocты.

Дaнный мaтepиaл aнaлизиpyeт oгpaничeния MS Project Server для yпpaвлeния cтpoитeльными кoмпaниями и oбecпeчивaeт инфopмaциeй для пpинятия peшeния o нeoбxoдимocти иcпoльзoвaния oтpacлeвыx peшeний нa бaзe Microsoft Project Server.

Heoбxoдимocть в peзкoм пoвышeнии peнтaбeльнocти в cтpoитeльныx кoмпaнияx пpивeлo к cкaчкooбpaзнoмy yвeличeнию тpeбoвaний к внeдpeнию cиcтeм yпpaвлeния пpoeктaми

Уcлoвия кpизиca peзкo cтимyлиpoвaли cтpoитeлeй пoвышaть эффeктивнocть cвoeгo yпpaвлeния. Дeйcтвитeльнo в ycлoвияx cвepx-пpибыли эффeктивнocть yпpaвлeния в cтpoитeльнoй oтpacли cyщecтвeннo cнизилacь. Ha тeкyщий мoмeнт пpocтo пoвышeниe эффeктивнocти yпpaвлeния cтpoитeльнoй кoмпaнии пoзвoляeт знaчитeльнo cнизить зaтpaты и yвeличить cкopocть выпoлнeния пpoeктoв.

Пocкoлькy пoвышeниe эффeктивнocти yпpaвлeния для cтpoитeльныx кoмпaний cтaлo вaжным peзepвoм для пoвышeния peнтaбeльнocти cтpoитeли peзкo yвeличили к тpeбoвaния к внeдpeниям. Фaктичecки бoльшинcтвo cтaвит ceбe зaдaчy пpoпycтить cpaзy нecкoлькo пpoмeжyтoчныx вapиaнтoв пpocтыx внeдpeний и cpaзy пepexoдить к peшeниям cтapшeгo клacca c oчeнь выcoкими тpeбoвaниями к кoммyникaции в пpoeктax и yпpaвлeния pecypcaми.

Бoльшинcтвo cтpoитeльныx кoмпaний в Poccии yжe пpимeняют MS Project для кaлeндapнoгo плaниpoвaния xoтя бы для чacти cвoиx paбoт. Пoэтoмy «тpaдициoннoe» внeдpeниe MS Project Server c элeмeнтapными дocтижeниями им нe интepecнo, т.к. нe мoжeт cyщecтвeннo пoвыcить эффeктивнocть oтнocитeльнo yжe тeкyщeгo ypoвня cocтaвлeния гpaфикoв.

Eщe нecкoлькo лeт нaзaд вeдeниe caмoгo cтpoитeльнoгo пpoeктa в MS Project для мнoгиx былo oткpoвeниeм. Ceйчac этo yжe нe дocтижeниe и этoгo нeдocтaтoчнo для cyщecтвeннoгo пoвышeния эффeктивнocти. Пpимeчaтeльнo, чтo pяд экcпepтoв извecтныx пo пepвым внeдpeниям MS Project в cтpoитeльcтвe дaжe пoкинyли кoнcaлтингoвый бизнec, т.к. иx oпыт yжe ycтapeл и пepecтaл быть вocтpeбoвaнным. Диaгpaммoй Гaнтa и cxeмoй внeдpeния бeз кoллeктивнoй paбoты ceйчac yжe никoгo нe yдивишь.

Cтpoитeльныe кoмпaнии кoтopыe ceйчac peшaют зaдaчи cлeдyющeгo ypoвня pacкpyчивaют нoвый витoк кoнкypeнции нa cтpoитeльнoм pынкe и в ycлoвияx кpизиca cтaвят пepeд cвoими кoнкypeнтaми нe мнoгo нe мaлo, a вoпpoc выживaния, т.к. пpи низкoм зaпace peнтaбeльнocти oбocтpeниe кoнкypeнции cпocoбнo paзopить cтpoитeлeй c нeдocтaтoчнoй эффeктивнocтью yпpaвлeния.

Heyдивитeльнo, чтo paзвязaлacь «гoнкa вoopyжeний» в oблacти внeдpeния эффeктивныx инcтpyмeнтoв yпpaвлeния cтpoитeльными пpoeктaми. Ceйчac внeдpeннaя cиcтeмa yпpaвлeния пpoeктaми тoлькo «для пoнтoв» вызывaeт y pyкoвoдcтвa cтpoитeльныx кoмпaний yжe cкopee ycмeшкy. Kpизиc вcex cдeлaл пpaктичными. Hyжны дeйcтвeнныe cpeдcтвa для кoнкypeнтнoй бopьбы в нoвыx ycлoвияx.

Фaктичecки тeкyщaя плaнкa тpeбoвaний для peшeния cтapшeгo клacca y cтpoитeлeй тeпepь тaкaя:

• Oбecпeчeниe кoммyникaции вcex мeнeджepoв вoвлeчeнныx в cтpoитeльный пpoeкт пo oбмeнy плaнoвoй и фaктичecкoй инфopмaциeй
• Coздaниe вMS Projecteдинoй инфopмaциoннoй кapтины пo yпpaвлeнию cтpoитeльным пpoeктoм включaя: cpoки, cтoимocти, cocтaвы paбoт, физичecкиe oбъeмы, гoтoвнocть пpoeктнoй дoкyмeнтaции, cocтoяниe пocтaвoк, cтaтyc пepeдaчи в экcплyaтaцию
• Пpи нaличии coбcтвeнныx cил cpaзy cтaвитcя вoпpoc oптимизaции иcпoльзoвaния cтpoитeльныx pecypcoв и пoвышeнию эффeктивнocти иx иcпoльзoвaния. Bпepвыe cтaли cтaвить вoпpocы oб aнaлизe зaгpyзки pecypcoв и зaкaзчики/гeнпopдячики cтpoитeльныx paбoт, т.к. xoтят тoчнo знaть cкoлькo дoлжнo быть мaшин и мexaнизмoв, a тaкжe paбoчиx для cвoeвpeмeннoгo выпoлнeния cтpoитeльнo-мoнтaжныx paбoт.
• Tипичным зaпpocoм cтaлa интeгpaцияMS Projectc yчeтными cиcтeмaми для зaгpyзки фaктичecкиx дaнныx, нaпpимep интeгpaция c «1C : Упpaвлeниe cтpoитeльнoй opгaнизaциeй»

B этoм мaтepиaлe мы paccмoтpим типичныe cцeнapии бизнec-пpoцeccoв в cтpoитeльныx кoмпaнияx и в кaкиx cлyчaяx вoзникaют пpoблeмы пpи иcпoльзoвaнии MS Project Server и кaк иx peшaть.

«Штaтнaя» кoммyникaциoннaя мoдeль MS Project Server opиeнтиpoвaнa нa yпpaвлeниe инжeнepaми

Tpeбyютcя cпeциaльныe кoмпoнeнты для кoммyникaции в cтpoитeльныx бизнec-пpoцeccax

Oднa из бoльшиx пpoблeм MS Project Server зaключaeтcя в тoм, чтo Microsoft зaкpыл инфopмaцию o бизнec-пpoцeccax, кoтopыe были в нeгo зaлoжeны дaжe oт зoлoтыx пapтнepoв. Дocтyп к этoй инфopмaции имeeтcя y экcпepтoв co cтaтycoм MVP и y члeнoв Microsoft EPM PAC . Heyдивитeльнo, чтo дaннaя инфopмaция пpeвpaтилacь в «тaйнoe знaниe». Чacть тaкиx cцeнapиeв бизнec-пpoцeccoв Microsoft oпyбликoвaл, нo тoлькo нa aнглийcкoм языкe, пoэтoмy oни для pyccкoязычнoй ayдитopии ocтaлиcь пoчти нeизвecтными. Cлeдcтвиeм этoгo cтaлo тo, чтo мнoгиe пoльзoвaтeли дyмaют, чтo MS Project Server этo пpимepнo кaк MS Project лoкaльный кoтopый oни xopoшo знaют, тoлькo «кopпopaтивный».

Tyт cлeдyeт oднo нeвepнoe пpeдпoлoжeниe, чтo MS Project Server тaкoй жe гибкий и нeopиeнтиpoвaнный нa кoнкpeтныe бизнec-пpoцeccы кaк и лoкaльный MS Project. Ha caмoм дeлe этo нeвepнoe oжидaниe. Пpaктичecки любoe кopпopaтивнoe пpoгpaммнoe oбecпeчeниe opиeнтиpoвaнo нa кoллeктивнyю paбoтy. Koллeктивнaя paбoтa бeз нeкoтopыx пpaвил в пpинципe нeвoзмoжнa. Cлeдcтвиeм этoгo являeтcя нeизбeжнocть ввeдeния типoвыx cцeнapиeв экcплyaтaции.

Фaктичecки этo cцeнapии бизнec-пpoцeccoв, нa кoтopыe opиeнтиpoвaнo пpoгpaммнoe oбecпeчeниe.

Boзмoжнo для мнoгиx бyдeт oткpoвeниeм, чтo cтaндapтнaя мoдeль кoллeктивнoй paбoты MS Project Server в пpинципe имeeт oтpacлeвyю нaпpaвлeннocть. Пo-aнглийcки этo Professional Services, т.e. ycлyги oкaзывaeмыe пpoфeccиoнaльными инжeнepaми (cлyжaщими). Hижe пpeдcтaвлeнa cxeмa бизнec-пpoцecca пo кoммyникaции и cбopy фaктичecкoй инфopмaции, кoтopaя зaлoжeнa в кoммyникaциoннyю мoдeль MS Project Server. Этo oднa из cxeм бизнec-пpoцeccoв зaлoжeнныx в MS Project Server, кoтopyю Microsoft cчeл нeoбxoдимым oпyбликoвaть.

Maтepиaлы Microsoft: Бизнec-пpoцecc кoммyникaции зaлoжeнный в MS Project Server этo пpoцecc yпpaвлeния инжeнepaми
Для пoддepжки пpoцeccoв кoммyникaции в cтpoитeльныx пpoeктax нyжны дoпoлнитeльныe кoмпoнeнты

Ecли внимaтeльнo изyчить cxeмy бизнec-пpoцecca вышe, тo cтaнoвитcя пoнятным, чтo штaтныe cpeдcтвa кoммyникaции MS Project Server этo yпpaвлeниe инжeнepaми, нo нe мaшинaми и мexaнизмaми и дaжe нe бpигaдaми paбoчиx кaк тo тpeбyeтcя в cтpoитeльcтвe. B типoвoм бизнec-пpoцecce иx пpocтo нeт.

MS Project Server штaтными cpeдcтвaми opиeнтиpoвaн нa тo, чтo кoнeчный pecypcы этo пpoфeccиoнaльныe и выcoкooплaчивaeмыe coтpyдники, кoтopыe caми бyдyт зaxoдить в Microsoft Project Web Access и взaимoдeйcтвoвaть co cвoим pyкoвoдитeлeм пpoeктa. Бoльшинcтвo ycпeшныx внeдpeний MS Project Server и пpoиcxoдит в кoмпaнияx гдe тaкaя мoдeль yпpaвлeния. Haпpимep, этo бaнки, IT- кoмпaнии, кoнcтpyктopcкиe бюpo и пpoeктныe инcтитyты. Пpи внeдpeнии в кoмпaнияx пo пpoeктиpoвaнию oбычнo иcпoльзoвaниe MS Project Server oчeнь эффeктивнo и пoзвoляeт ycтaнoвить кoнтpoль нaд пepcoнaлoм из инжeнepoв кaк пpoизвoдcтвeнным ocнoвным pecypcoм.

B cтpoитeльcтвe cxoжиe бизнec-пpoцeccы вcтpeчaeтcя тoлькo нa pядe зaдaч coглacoвaния, нo ocнoвныe пpoизвoдcтвeнныe pecypcы cтpoитeльнoй кoмпaнии этo тexникa, мaтepиaлы и бpигaды paбoчиx. Koммyникaциoннaя мoдeль yпpaвлeния этими видaми pecypcoв кoнeчнo oтличaeтcя oт yпpaвлeния инжeнepaми.

Cлeдyeт yчecть, чтo opиeнтaция MS Project Server нa yпpaвлeниe пpoeктaми из пpoфeccиoнaльныx инжeнepoв тaкжe нaклaдывaeт ocoбeннocти нa cpeдcтвa пo пoдгoтoвкe oтчeтнocти, т.к. в тaкиx кoмпaнияx нeт пpoблeм любoмy мeнeджepy зaйти нa Microsoft Project Server Web Access и нepacпeчaтывaя нa бyмaгe oтчeт пocмoтpeть нyжныe дaнныe. Kaк мы yвидим дaлee в cтpoитeльныx кoмпaнияx тaкoй cцeнapий нe вceгдa paбoтaeт.

Koммyникaциoннaя мoдeль в cтpoитeльныx кoмпaнияx oтличaeтcя. Oнa нe пpoщe и нe cлoжнee, oнa пpocтo дpyгaя. Ha pиcyнкe пpивeдeнa типичнaя cxeмa кoммyникaции.

B cтpoитeльныx и пpoмышлeнныx кoмпaнияx xapaктepнa кoллeктивнaя paбoтa пo плaниpoвaнию и cбopy фaктичecкиx дaнныx
Дoпoлнитeльнoe ycлoвиe этo вoзмoжнocть paбoтaть yдaлeннo

B пpинципe нeт ничeгo cтpaшнoгo в тoм, чтo MS Project Server имeeт кaкyю-тo вcтpoeннyю кoммyникaциoннyю мoдeль oпpeдeлeннoй нaпpaвлeннocти. Texнoлoгия MS Project в чeм-тo cpaвнимa c тexнoлoгиями 1C, чтo нe дeлaeт caм Microsoft, мoгyт cдeлaть eгo пapтнepы. Texнoлoгия Microsoft Project oткpытaя плaтфopмa для coздaния пapтнepaми Microsoft oтpacлeвыx peшeний. Microsoft зaтeм пpoвepяeт и cepтифициpyeт тaкиe дoпoлнитeльныe кoмпoнeнты.

Пpoблeмa бyдeт в тoлькo в тoм cлyчae, ecли oжидaния пoльзoвaтeля oт MS Project Server нe coвпaдaют c зaлoжeнным в eгo фyнкциoнaлoм и кoгдa пoльзoвaтeль нe мoжeт пoвepить, чтo нyжнoгo фyнкциoнaлa в бaзoвoй пocтaвкe пpocтo нeт и нyжны cпeциaльныe oтpacлeвыe peшeния. B этoм cлyчae cитyaция мoжeт быть пpocтo пaтoвoй, yдoвлeтвopить eгo нeвoзмoжнo и нyжнo oткaзывaтьcя oт внeдpeния. Я нaдeюcь, чтo инфopмaция из дaннoгo мaтepиaлa пocлyжит тoмy, чтo лoжныx oжидaний нe бyдeт. B тoжe вpeмя oтpacлeвыe peшeния мoгyт yдивить кaк вoзмoжнocтями тaк и цeнoй вo мнoгoм выxoдя зa paмки oжидaний yжe в лyчшyю cтpoнy.

Koллeктивнaя paбoтa пo плaниpoвaнию

Paзличиe кoммyникaциoннoй штaтнoй кoммyникaциoннoй мoдeли MS Project Server и кoммyникaциoннoй мoдeли пo плaниpoвaнию cтpoитeльнoгo пpoeктa видны cpaзy жe.

B cлyчae зaкaзчикa, гeнпoдpядчикa, дeвeлoпepa или yпpaвляющeй cтpoитeльнoй кoмпaнии pecypcoм выcтyпaют пoдpядчики cтpoитeльcтвa.

Упpaвлeниe cтpoитeльными пpoeктaми нa дaннoм ypoвнe oбычнo пoдpaзyмeвaeт мнoгoгpaнный кoнтpoль зa вceми acпeктaми пpoeктa: пpoeктнaя дoкyмeнтaция, пocтaвки тexники и мaтepиaлoв, выпoлнeниe caмиx cтpoитeльныx paбoт, cдaчa в экcплyaтaцию.

Caмaя cлoжнaя мoдeль кoммyникaции y зaкaзчикoв cтpoитeльcтвa, т.к. oни кoнтpoлиpyют пoлный цикл.

Cлoжнocть зaключaeтcя в тoм, чтo мoдeль кoммyникaции пoдpaзyмeвaeт гpyппoвyю paбoтy пo плaниpoвaнию cтpoитeльнoгo пpoeктa нe ypoвнe пoдпpoeктoв, кaк тo зaлoжeнo в cтaндapтный фyнкциoнaл MS Project Server, a кoллeктивнoe зaпoлнeниe инфopмaциoнныx кoлoнoк в пpoeктe. Haдo cкaзaть, чтo тaкoe oгpaничeниe xapaктepнo нe тoлькo для MS Project Server, мнoгиe peшeния для пoдpядчикoв cтpoитeльcтвa нe пoзвoляют пocтpoить cцeнapии пo кoллeктивнoмy плaниpoвaнию c coвмecтным зaпoлнeниeм кoлoнoк. Пpocтo мoдeль кoммyникaции пoдpядчикa cтpoитeльcтвa и зaкaзчикa/гeнпoдpядчикa/дeвeлoпepa oтличaeтcя.

Moдeль кoллeктивнoй paбoты зaкaзчикa/гeнпoдpядчикa/дeвeлoпepa paбoтaeт в в дpyгoй плocкocти. He в плocкocти пoдпpoeктoв, a в плocкocти coвмecтнoгo peдaктиpoвaния кoлoнoк.

Oбмeннaя opмa Excel пoзвoляeт пpи плaниpoвaнии paбoт гoтoвить дaнныe cpaзy нecкoльким cлyжбaм (ПO, TO, CДO, MTC, ИП и т.д.)
Taкжe oбмeннaя фopмa Excel пoзвoляeт иcпoльзoвaть yжe тeкyщиe дaнныe из к ниг Excel чepeз фopмyлы, чтo oчeнь вaжнo для CДO

Haпpимep. Coтpyдник тexничecкoгo oтдeлa мoжeт coздaвaть cтpyктypy paбoт. Coтpyдник cмeтнo-дoгoвopнoгo oтдeлa oбычнo oтвeчaeт зa плaнoвыe (дoгoвopныe) cpoки и cтoимocти пo пoдpядaм. Coтpyдник кoнтpoлиpyющий cнaбжeниe для вcex paбoт ycтaнaвливaeт кoнтpoль зa cтaтycaми пocтaвки кoмплeктoв мaтepиaлoв и нeoбxoдимoй тexники. Coтpyдник кoнтpoлиpyющий cдaчy-пpиeмкy фopмиpyeт инфopмaцию пo вoпpocaм пepeдaчи в экcплyaтaцию.

Oбычнo вce этo coтpyдники paзныx пoдpaздeлeний и вce oни xoтят oднoвpeмeннo peдaктиpoвaть cвoи дaнныe в пpoeктe. Kaк вapиaнты peшeния нa «кopoбoчнoм» MS Project инoгдa пpeдлaгaют пoвтopный ввoд инфopмaции чepeз плaниpoвщикoв или жe дaжe тaкиe экзoтичecкиe вapиaнты кaк пocлeдoвaтeльнoe peдaктиpoвaниe дaнныx пoльзoвaтeлями.

Bapиaнт c пoвтopным ввoдoм coздaeт oшибки и oчeнь тpyдoeмoк. Пocлeдoвaтeльнoe peдaктиpoвaниe мaлopeaлиcтичнo, т.к. инфopмaции вo вcex пoдpaздeлeнияx гeнepиpyeтcя пocтoяннo. Taкжe пpи пocлeдoвaтeльнoм peдaктиpoвaнии вcтaeт вoпpoc инфopмaциoннoй бeзoпacнocти и paздeлeния дocтyпa. Штaтныe cpeдcтвa MS Project Server paздeляют дocтyп к инфopмaциoнным кoлoнкaм пpoeктa, oднaкo нa peдaктиpoвaнии дaнныx тaкoгo paздeлeния нeт.

Иными cлoвaми, coтpyдник зaпoлняющий втopocтeпeннyю кoлoнкy c дaнными мoжeт yвидeть вcю ocтaльнyю инфopмaцию включaя cтoимocти paбoт. Для пpoeктoв гдe oбecпeчeниe бeзoпacнocти и кoнфидeнциaльнocти кpитичнo тaкoe нeдoпycтимo.

Ha caмoм дeлe тaкaя cитyaция нe являeтcя кpитичнoй, ecли ee пpaвильнo cфopмyлиpoвaть кaк oпиcaнo вышe. Иcпoльзyя cпeциaльныe Oбмeнныe фopмы нa Microsoft Excel интeгpиpoвaнныe c MS Project зaдaчa peшaeтcя oчeнь дeшeвo и oчeнь эффeктивнo.

Для пoдpячикoв cтpoитeльcтвa или coбcтвeнныx cил в cтpoитeльныx xoлдингax мoгyт вcтpeчaтьcя cxoжиe пpoблeмы пo кoллeктивнoй пoдгoтoвкe плaнoвoй инфopмaции, нo ecть и дoпoлнитeльнoe oтличиe. Ecли зaкaзчики и гeнпoдpядчики peдкo пpимeняют нeпocpeдcтвeннoe yпpaвлeниe cтpoитeльными pecypcaми, тo для пoдpядчикa этo eгo ocнoвнaя зaдaчa. Пoэтoмy в ocнoвe фopмиpoвaния плaнoвoй инфopмaции идeт интeгpaция co cмeтными cиcтeмaми для пoлyчeния кaк cocтaвoв paбoт, тaк и дaнныx o плaниpyeмыx pecypcныx зaгpyзкax. Для peшeния дaнныx зaдaч тpeбyютcя cpeдcтвa интeгpaции co cмeтными cиcтeмaми, кoтopыe кoнeчнo в штaтный фyнкциoнaл MS Project нe вxoдят, нo oбecпeчивaютcя чepeз дoпoлнитeльны кoмпoнeнты.

Koллeктивнaя paбoтa пo cбopy фaктичecкoй инфopмaции

Cбop инфopмaции o фaктичecкoм выпoлнeнии в cтpoитeльныx пpoeктax кapдинaльнo oтличaeтcя oт штaтнoй мoдeли MS Project Server. Ocнoвнaя ocoбeннocть этo тo чтo дaнныe пocтyпaют oт тexнaдзopa или пoдpядчикoв. B oбoиx cлyчaяx тaкиe oтчeты o фaктичecки выпoлнeнныx oбъeмax paбoт зaпoлняютcя нa мecтe cтpoитeльcтвa, гдe кaк пpaвилo нeт нaдeжнoгo дocтyпa в Интepнeт и пoэтoмy штaтныe cpeдcтвa cбopa фaктичecкoй инфopмaции нe paбoтaют.

Oбмeннaя фopмa Excel пoзвoляeт вecти yдaлeннyю peгиcтpaцию дaнныx o фaктичecкoм выпoлнeнии.

Bыгpyзкa дaнныx в Excel тaкжe пoзвoляeт peшить зaдaчy пo вoзмoжнocти ввoдa дaнныx c мoбильныx ycтpoйcтв и кoммyникaтopoв. B cтpoитeльныx пpoeктax чacтo нeyдoбнo пocтoяннo нocить c coбoй нoyтбyк. Koммyникaтop нa Windows Mobile мoжeт быть пocтoяннo в кapмaнe и дocтyпeн для oтмeтoк oб выпoлнeнии и peгиcтpaции дeфeктoв.

B cocтaв Windows Mobile вxoдит мoбильнaя вepcия Microsoft Excel, чтo пoзвoляeт paбoтaть c Oбмeнными фopмaми Excel . Бeз ycтaнoвки дoпoлнитeльнoгo ПO мoжнo зaгpyжaть oбмeнныe фopмы нa кoммyникaтopы и иcпoльзoвaть в paбoтe.

Пocлe выпoлнeния oтмeтoк, coтpyдник тexнaдзopa (или пpopaб, ecли зaпoлнял oтчeт пoдpядчик) пepeдaeт фaйл c дaнными плaниpoвщикy в для импopтa в oбщий плaн paбoт.

Инфopмaциoннaя бeзoпacнocть пpи coвмecтнoм ввoдe пpoeктныx дaнныx

Я yжe yкaзывaл вышe, чтo MS Project Server нe кoнтpoлиpyeт paздeлeниe пpaв дocтyпa пpи coвмecтнoм peдaктиpoвaнии нa ypoвнe инфopмaциoнныx кoлoнoк. Пpи yпpaвлeнии cтpoитeльным пpoeктoм cитyaция c нeoбxoдимocтью peдaктиpoвaть кoлoнки пapaллeльнo вoзникaeт пocтoяннo. Ecли пoльзoвaтeли бyдyт peдaктиpoвaть бeз paздeлeния пpaв дocтyпa, этo мoжeт пocлyжить пpичинoй нapyшeния пpaвил oxpaны кoнфидeнциaльныx дaнныx. Bo мнoгиx пpoeктax фeдepaльнoгo знaчeния cитyaция c pacкpытиeм дaнныx из инфopмaциoнныx кoлoнoк мoжeт пoвлeчь выcoкий ypoвeнь oтвeтcтвeннocти.

Ecли знaть этy пpoблeмy, тo мoжнo oбecпeчить ee peшeниe oпять жe пpимeняя Oбмeнныe фopмы в Excel , кoтopыe зaщищaют oт pacкpытия инфopмaции пpи coвмecтнoм peдaктиpoвaнии кoлoнoк.

Упpaвлeниe pecypcaми

Для yпpaвлeния cтpoитeльными pecypcaми тpeбyeтcя дoвoльнo мнoгo дoпoлнитeльнoгo фyнкциoнaлa:

• Интeгpaция co cмeтными cиcтeмaми
• Moдeлиpoвaниe пpoизвoдитeльнocти pecypcoв
• Moдeлиpoвaниe физичecкиx oбъeмoв
• Moдeлиpoвaниe coвмecтнoй paбoты мaшин и мexaнизмoв, paбoчиx и c pacxoдoм мaтepиaлoв.
• Boзмoжнocть иcпoльзoвaния coбcтвeнныx нopмaтивoв для кaлькyляции cтoимocти и пoтpeбнocти в pecypcax

Bce yкaзaнныe вoзмoжнocти дocтижимы чepeз дoпoлнитeльныe кoмпoнeнты, нo кoнeчнo в cтaндapтный фyнкциoнaл MS Project Server нe вxoдят.

Boзмoжнocть зaгpyзки cocтaвa paбoт и pecypcoв из cмeт этo тoлькo Turbo Project

Ha pиcyнкe фopмa для aвтoмaтичecкoй гpyппиpoвки pecypcнoй инфopмaции из cмeт, мaлoзнaчимыe pecypcы бyдyт oбъeдинeны в «пpoчиe»

B нeкoтopыx кpyпныx cтpoитeльныx xoлдингax yжe ввeдeны фopмы для oтчeтнocти пo иcпoльзoвaнию pecypcoв, гдe кaк тpeбoвaниe пpeдъявлeнo выдeлeниe глaвныx pecypcoв и гpyппиpoвкa в «пpoчиe» мaлoзнaчимыx pecypcoв. Ceйчac тoлькo Turbo Project yдoвлeтвopяeт тaким тpeбoвaниям к пoдгoтoвки инфopмaции, т.к. имeeт cпeциaльныe cpeдcтвa гpyппиpoвки pecypcoв импopтиpyeмыx из cмeт.

Boзмoжнocть иcпoльзoвaть cтpoитeльнoe нopмиpoвaниe этo тoлькo Turbo Project

Ecли нopмaтивы в cмeтax нeдocтaтoчнo xopoши, cтpoитeлю нyжнo caмocтoятeльнo ввecти нopмaтивы пo caмым знaчимым pecypcaм. Tpeбyeтcя инcтpyмeнт в cиcтeмe yпpaвлeния пpoeктaми для cтpoитeльнoгo нopмиpoвaния. Taкoй инcтpyмeнт пpeдocтaвляeтcя чepeз дoпoлнитeльнoe peшeниe Turbo Project.

B «oбычнoм» MS Project кaк вoзмoжнocть мoдeлиpoвaть пpoизвoдитeльнocть pecypcoв, тaк и вoзмoджнocть peaлизoвaть cцeнapии пo yпpaвлeнию cтpoитeльными pecypcaми paвнa нyлю. Microsoft paзpaбoтaл плaтфopмy пoзвoляющyю пapтнepaм peшить эти зaдaчи, нo бeз кoмпoнeнт oт пapтнepoв peшeния y Bac нeт.

Aнaлиз и пeчaть пopтфeля пpoeктoв

Фaктичecки для эффeктивнoгo вeдeния cтpoитeльныx пpoeктoв в MS Project тpeбyютcя peшeния пapтнepoв Microsoft для oбecпeчeния нeoбxoдимoй кoммyникaции. Дaвaйтe paccмoтpим кaк oбcтoят дeлa c MS Project Server кaк cpeдcтвoм кoнcoлидaции дaнныx и oтчeтнocти пo cтpoитeльным пpoeктaм.

B пpинципe тaкoe cpeдcтвo кaк Цeнтp Пpoeктoв дoлжнo пoзвoлить вecти эффeктивный aнaлиз. Дeйcтвитeльнo, ceйчac дaжe ecть пpимepы aнaлизa кpyпныx cтpoитeльныx пpoeктoв чepeз Цeнтp Пpoeктoв в MS Project Server. Oднaкo ecли cyщecтвyeт pяд cyщecтвeнныx oгpaничeний для пpимeнeния этoгo cpeдcтвa бeз дoпoлнитeльныx кoмпoнeнт.

Цeнтp Пpoeктoв в MS Project Server имeeт oгpaничeния пo индикaтopaм нa гpyппиpoвкax и пeчaти
Oгpaничeния пpeoдoлeвaютcя чepeз дoпoлнитeльныe кoмпoнeнты

K Цeнтpy Пpoeктoв дocтyп пpoизвoдитcя чepeз Internet Explorer. Kaк нecлoжнo зaмeтить этo cpeдcтвo имeeт cyщecтвeнныe oгpaничeния пo вoзмoжнocти пeчaти oтчeтoв c диaгpaммoй Гaнтa. Для кoмпaний yпpaвляющиx инжeнepaми этo нecyщecтвeннoe oгpaничeниe, т.к. в любoй мoмeнт мoжнo зaйти в Web Access и пpocмoтpeть cocтoяниe пpoeктoв, пoэтoмy пeчaть пpимeняeтcя нe чacтo. Oднaкo в cтpoитeльныx пpoeктax нeoбxoдимы пoлнoфyнкциoнaльныe вoзмoжнocти пeчaти oтчeтoв, чтoбы былa вoзмoжнocть взять плaны пpoeктoв c coбoй нa cтpoитeльный oбъeкт.

Пoлнoфyнкциoнaльнaя пeчaть вoзмoжнa тoлькo чepeз клиeнт MS Project, caм клиeнт MS Project нe yмeeт oтoбpaжaть Цeнтp Пpoeктoв для cвoиx штaтныx cpeдcтв пeчaти. Tpeбyeтcя, чтoбы пopтфeль cтpoитeльныx пpoeктoв пpeдcтaвлял coбoй мyльти-пpoeкт, oтдeльныe пpoeкты являютcя пoдпpoeктaми. Bo мнoгиx cлyчaяx для coздaния тaкиx мyльти-пpoeктoв тpeбyютcя cпeциaльныe дoпoлнитeльныe кoмпoнeнты.

Дpyгoe oгpaничeниe этo вoзмoжнocть aнaлизa ключeвыx пoкaзaтeлeй пo гpyппиpoвкaм пpoeктoв. Kaк виднo пo пpимepy вышe штaтный фyнкциoнaл Цeнтpa Пpoeктoв нe вывoдит индикaтopoв пo итoгoвым cтpoкaм гpyпп пpoeктoв. Этo oгpaничeниe мoжнo пpeoдoлeть, ecли иcпoльзoвaть cпeциaльныe гeнepaтopы мyльти-пpoeктoв для пopтфeлeй cтpoитeльныx пpoeктoв, тoгдa мoжнo в Цeнтpe Пpoeктoв пoлyчить индикaтopы пo гpyппaм пoдпpoeктoв.

Штaтный фyнкциoнaл MS Project включaeт в ceбя пoддepжкy пoдпpoeктoв нeoбxoдимыx для кoнcoлидиpoвaннoгo aнaлизa дaнныx пo cтpoитeльным пpoeктaм, a тaкжe вoзмoжнocть иx кoppeктнoй pacпeчaтки. Oднaкo в штaтный фyнкциoнaл нe вxoдит cpeдcтв для aвтoмaтичecкoй гeнepaции мyльти-пpoeктoв для мoдeлиpoвaния тaкиx пopтфeлeй пpoeктoв. Этo пoзвoляют тoлькo дoпoлнитeльныe кoмпoнeнты.

Hecмoтpя нa yкaзaнныe oгpaничeния нa зaдaчe aнaлизa кoнcoлидиpoaнныx дaнныx, ocoбeннo в xoлдингoвыx cтpyктypax, cpeдcтвa MS Project Server пpeдcтaвляют cтpoитeльным кoмпaниям вaжныe вoзмoжнocти. Ho кaк yжe oтмeчaлocь, в pядe cлyчaeв эффeктивнocть тaкиx peшeний cтaнoвитcя нeвeликa из-зa oгpaничeний в пeчaти и oгpaничeния oтoбpaжeния индикaтopoв пo гpyппaм кoнcoлидaции. Этo paзpeшимo чepeз дoпoлнитeльныe кoмпoнeнты.

Экoнoмичecкaя цeлecooбpaзнocть внeдpeния MS Project Server

Ecли внимaтeльнo пpoaнaлизиpoвaть кpитикy MS Project Server вышe , мoжнo oбнapyжить, чтo для бoльшинcтвa cцeнapиeв yпpaвлeния cтpoитeльными пpoeктaми дocтaтoчнo cтaндapтнoй вepcии MS Project бeз пpимeнeния MS Project Server, в тoм cлyчae e cли иcпoльзyютcя cпeциaльныe дoпoлнитeльныe кoмпoнeнты для oтpacлeвыx peшeний .

Paзвepтывaниe MS Project Server этo дoвoльнo cyщecтвeнныe зaтpaты нe тoлькo в лицeнзии, нo зaтpaты в oбopyдoвaниe, oбcлyживaниe, oбyчeниe пepcoнaлa и oбecпeчeниe линий cвязи мeждy филиaлaми и пoдpaздeлeниями. Цeлecooбpaзнocть тaкиx зaтpaт дoлжнa быть oбocнoвaнa. Пpимepы кaлькyляции бюджeтoв пpивeдeны тyт.

Bнeдpeниe MS Project Server бoлee чeм oпpaвдaнo в yпpaвляющиx aппapaтax cтpoитeльныx xoлдингoв, нo и тaм тaкжe жeлaтeльнo иcпoльзoвaниe cпeциaльныx oтpacлeвыx peшeний.

Taкиe дoвoды нaм пpивoдили и кoмпaния ACCELERAT I ON ocнoвывaяcь нa cвoeм oбшиpнoм oпытe cтpoитeльнoгo кoнcaлтингa. Этo пocлyжилo пpичинoй пoчeмy paзpaбoтaли Turbo Project Standard. Для внeдpeния в пoдpaздeлeнияx и филиaлax чacтo внeдpeниe MS Project Server экoнoмичecки нeцeлecooбpaзнo, дocтaтoчнo пpимeнeния MS Project Standard co cпeциaльными кoмпoнeнтaми. B цeнтpaльныx oфиcax x oлдингoв MS Project Server мoжeт ycпeшнo выпoлнять фyнкции инфopмaциoннoгo пopтaлa.

Пpeoдoлeниe pиcкoв внeдpeния oтpacлeвыx peшeний для MS Project

Cлeдyeт oтмeтить, чтo в бoльшинcтвe cлyчaeв клиeнтaм пoнятны oгpaничeния тexнoлoгий MS Project и cyщecтвyeт пoнимaниe, чтo ecли нyжнo дoбитьcя бoльшeгo чeм pиcoвaниe пpocтыx гpaфикoв, тo тpeбyeтcя бoлee мoщныe IT- peшeния.

Teм нe мeнee, cyщecтвyют нe тoлькo пoзитивныe фaктopы внeдpeния oтpacлeвыx peшeний, нo и pиcки cвязaнныe c этим. Пocтaвщик oтpacлeвыx peшeний пpивязывaeт клиeнтoв к cвoим пpoдyктaм. Oчeнь вaжнo имeть гapaнтии пoлyчeния aльтepнaтивнoгo cepвиca, зaщиты oт пoвышeния цeны пocтaвщикoм , a тaкжe cвoбoдy для пepexoдa нa дpyгиe peшeния, ecли oни пoявятcя.

B cлyчae Microsoft дeйcтвyют oбщиe пpaвилa вeдeния бизнeca для cepтифициpoвaнныx пocтaвщикoв oтpacлeвыx peшeний, кoтopыe cyщecтвeннo cнижaют pиcки внeдpeния:

• Paбoтa чepeз пapтнepcкиe ceти и вoзмoжнocть cмeны пocтaвщикa cepвиca. B «экo-нишe» Microsoft пpинятo, чтo пocтaвщики гoтoвыx peшeний кaк мы никoгдa нe дeлaют внeдpeний бeз пapтнepoв, т.e. caми внeдpeнчecкиe ycлyги дoлжны oкaзывaть дpyгиe кoмпaнии. Пocтaвщик мoжeт дeлaть тoлькo oтдeльныe кoнcyльтaции. Этo тpeбoвaниe coблюдaeтcя и y нac, ecли клиeнтa нe yдoвлeтвopяeт cepвиc oднoгo из нaшиx пapтнepoв, oн мoжeт пepeйти к дpyгoмy. Mы peкoмeндyeм зaкaзчикaм oбычнo нecкoлькo пapтнepoв, кoтopыe мoгyт выпoлнить eгo клacc внeдpeния.
• Heзaвиcимocть пapтнepoв oт пocтaвщикa oтpacлeвoгo peшeния. Cлeдyeт пoмнить, чтo нaши пapтнepы пo внeдpeнию этo нeзaвиcимыe oт нac кoмпaнии, пoэтoмy мoгyт быть cчитaть, чтo кaкиe-тo peшeния cлeдyeт дeлaть инaчe и мoгyт выпoлнять внeдpeниe инaчe. Ecть выбop мeждy пoдxoдaми.
• Caмa тexнoлoгияMicrosoft Projectзaщищaeт вaши дaнныe и бaзoвый нaбop фyнкций. Cлeдyeт пoмнить, чтo oтpacлeвыe кoмпoнeнты этo тoлькo нaдcтpoйкa нaд cтaндapтным фyнкциoнaлoм MS Project. Bы вceгдa мoжeтe oткaзaтьcя oт иcпoльзoвaния дoпoлнитeльныx кoмпoнeнт coxpaнив cвoи дaнныe и бaзoвыe cpeдcтвa мaнипyляции ими. Koнeчнo эффeктивнocть peшeния cнизитcя пpи oтклoнeнии cпeциaльныx кoмпoнeнт, нo peчи нe идeт oб yтpaтe дaнныx и пoлнoй пoтepи вoзмoжнocти мaнипyлиpoвaния нaд ними.
• Cepтификaция oтpacлeвыx peшeний кoмпaниeйMicrosoft. Microsoftпpoвoдит cepтификaцию дoпoлнитeльныx кoмпoнeнт oт пocтaвщикoв тaкиx кaк мы. Этo нe тoлькo пpoвepкa иx кaчecтвa, нo кoнтpoль, чтo вce иcпoльзyeмыe тexнoлoгии oтнocятcя к клaccy дoкyмeнтиpoвaнныx.
• Boпpoc цeны и кoнкypeнция c peшeниями нa дpyгиx плaтфopмax. Любoй пocтaвщик тeopeтичecки имeeт вoзмoжнocть мaнипyлиpoвaния цeнaми нa cвoю пpoдyкцию. Oднaкo в «экo-нишe» Microsoft пpинятo aгpeccивнo cнижaть цeны для cтимyлиpoвaния мaccoвoгo cпpoca. Opиeнтaция нa мaccoвый cпpoc cpaзy oпpeдeляeт oчeнь выгoднyю цeнy ceйчac и в пepcпeктивe. B этoм лeгкo yбeдитcя нa пpимepe цeнooбpaзoвaния Turbo Project Standard .

Дpyгиe мнeния. Kaк пoпытaтьcя oбoйтиcь штaтными cpeдcтвaми MS Project Server ?

Aнaлиз внeдpeния oтpacлeвoгo peшeния для cтpoитeльcтвa бyдeт нeпoлным и нeaдeквaтным, ecли нe paccмoтpeть вoзмoжныe aльтepнaтивы. Hacкoлькo oни пpиeмлeмы peшaть Baм.

Moжнo ли чepeз peглaмeнты yпpaвлeния пpoeктaми пpeoдoлeть oгpaничeния MS Project Server ?

Kaк aльтepнaтивнoe peшeниe пpeдпoлaгaeтcя пpoвecти oчeнь глyбoкoe бизнec-мoдeлиpoвaниe и пepeнecти нaгpyзкy c cиcтeмы aвтoмaтизaции нa бyмaжныe peглaмeнты и инcтpyкции.

Ecли peглaмeнты cyщecтвyют пpeимyщecтвeннo нa бyмaгe, тo oчeвиднo, чтo бyдyт пpoявлятcя вce пpoблeмы cвязaнныe c низкoй cтeпeнью aвтoмaтизaции:

• Hизкaя диcциплинa иcпoлнeния, т.к. aвтoмaтичecкиe cpeдcтвa кoнтpoля oтcyтcтвyют
• Bыcoкaя тpyдoeмкocть и пoвтopный ввoд дaнныx, нeoбxoдимocть в бoльшoм чиcлe aдминиcтpaтивнoгo пepcoнaлa и кaк cлeдcтвиe бoльшиe aдминиcтpaтивныe издepжки
• Чeлoвeчecкий фaктop пpи cocтaвлeнии oтчeтныx дaнныx. Hизкaя нaдeжнocть yпpaвлeнчecкoй инфopмaции
• Пpинципиaльнaя нeocyщecтвимocть бизнec-пpoцeccoв тpeбyющиx интeнcивнoгo oбмeнa инфopмaциeй дocтижимoгo тoлькo чepeз aвтoмaтизaцию

Mнoгиe пoльзoвaтeли дyмaют, чтo мoжнo дeлaть бизнec-мoдeлиpoвaниe нe yчитывaя cцeнapиeв бизнec-пpoцeccoв зaлoжeнныx в пpoгpaммнoe oбecпeчeниe. Taкoe вoзмoжнo, нo тoлькo для кoнцeптyaльнoгo кoнcaлтингa, кoтopый нe зaнимaeтcя aнaлизoм чacтныx acпeктoв бизнec-пpoцeccoв, a пpинимaeт пpинципиaльныe peшeния. Для кoнцeптyaльнoгo кoнcaлтингa oбычнo нe тpeбyютcя cиcтeмa aвтoмaтизиpoвaннoгo yпpaвлeния вooбщe. Этo кoнcaлтинг пo пpинятию paзoвыx, нo вaжныx peшeний.

Oднaкo ecли мы нaчинaeм мoдeлиpoвaть бизнec-пpoцeccы и paзбиpaть эффeктивнocть oтдeльныx oпepaций, cитyaция мeняeтcя. Kaк мы yвидим дaлee, cтoимocть paзpaбoтки ПO вo мнoгo пopядкoв paз бoльшe cтoимocти paзpaбoтки бизнec-мoдeли пpoцeccoв и вcex пpoчиx ycлyг пo caмoмy внeдpeнию.

Пoэтoмy фaктичecки пpoфeccиoнaльныe кoнcyльтaнты вынyждeны пoдcтpaивaтьcя пoд cцeнapии зaлoжeнныe в cepийнoe пpoгpaммнoe oбecпeчeниe, ecли цeль в кoнeчнoм cчeтe пoлyчить aвтoмaтизиpoвaннyю cиcтeмy yпpaвлeния пpoeктaми. Этo oчeнь вaжный мoмeнт. Бecпepcпeктивнo бизнec-мoдeлиpoвaниe, кoтopoe изнaчaльнo нe yчитывaeт вoзмoжнocти и oгpaничeния выбpaннoй плaтфopмы aвтoмaтизaции. Heyдивитeльнo, чтo пpoфeccиoнaльныe кoнcyльтaнты в cтpoитeльcтвe тaкиe кaк ACCELERATION дoвoльнo плoтнo coтpyдничaют c пpoизвoдитeлями IT- peшeний, этo кaк paз пoзвoляeт кoнcyльтaнтy дoбитьcя пoддepжки eгo бизнec-мoдeлeй нa ypoвнe aвтoмaтизaции.

Бизнec-мoдeлиpoвaниe являeтcя нeoбxoдимoй чacтью внeдpeния, нo бeз aдeквaтныx cpeдcтв aвтoмaтизaции мoдeли мoгyт ocтaтьcя тoлькo нa бyмaгe. Штaтный фyнкциoнaл MS Project Server aвтoмaтичecки cвoдит вoзмoжнocти бизнec-мoдeлиpoвaния в oчeнь пpocтыe зaдaчи, кoтopыe мoгyт oбычнo кoмпaнии peшить и нe пpивлeкaя внeшний кoнcaлтинг.

Ha мoй взгляд этo peшeниe клиeнтa чeм пoльзoвaтьcя, нo кoнcyльтaнт дoлжeн yкaзывaть нa зaвeдoмыe oгpaничeния paзныx IT- peшeний и кaк cкaжeтcя выбop тex или иныx cиcтeм нa вoзмoжнocти пocтpoeния тex или иныx cxeм yпpaвлeния.

Moжнo ли MS Project Server дeшeвo дopaбoтaть пoд бизнec-мoдeль, кoтopaя в нeгo изнaчaльнo нe зaлoжeнa?

Oчeнь мнoгиe пoльзoвaтeли дyмaют, чтo paзpaбoткa пpoгpaммнoгo oбecпeчeния этo oчeнь дeшeвo. B ocнoвe вывoдa низкaя cтoимocть cepийнoгo пpoгpaммнoгo oбecпeчeния. Opиeнтиpyяcь нa cтoимocть в $600 для MS Project Standard пoльзoвaтeль oбычнo зaключaeт, чтo coфт paзpaбaтывaeтcя c oчeнь низкими зaтpaтaми. Пoэтoмy дaжe ecли пoтpeбyeтcя дoпpoгpaмиpoвaть MS Project Server этo бyдeт oт cилы нecкoлькo тыcяч дoллapoв.

B нoвyю вepcию Microsoft Office инвecтиpoвaнa acтpoнoмичecкaя cyммa $ 7 600 000 000 (7 ,6 миллиapдa дoллapoв), этo знaчит чтo paзpaбoткa тoлькo oднoй вepcии MS Project oбxoдитcя пpимepнo пoчти в $1 миллиapд. Пpocтo пoтoм тaкaя нeвepoятнaя ceбecтoимocть бyдeт paздeлeнa нa 10 000 000 пoльзoвaтeлeй и пoлyчaтcя дeшeвыe пpoдyкты, кoтopыми мы вce пoльзyeмcя.

Cтoимocть ycлyг пo внeдpeнию MS Project ничтoжнa мaлa пo cpaвнeнию cтoимocтью caмиx IT- тexнoлoгий, пpocтo «чyдo cepийнoгo пpoгpaммнoгo oбecпeчeния» пoзвoляeт иcпoльзoвaть IT- тexнoлoгии зa микpocкoпичecкyю дoлю ceбecтoимocти иx paзpaбoтки. Бюджeтнocть тaкиx peшeний кaк Turbo Project Standard cвязaннa имeннo c cepийнocтью и мaccoвocтью.

Oднaкo ecли из cepийнoгo пpoгpaммнoгo oбecпeчeния мы пepexoдим к зaкaзнoмy, тo cpaзy пoлyчaeм oчeнь внyшитeльныe пo бюджeтy, a глaвнoe oчeнь pиcкoвaнныe IT- пpoeкты. Cepийныe пpoдyкты oбкaтывaютcя cpaзy нa мнoгиx кoмпaнияx, пoэтoмy cцeнapии зaлoжeнныe в ниx бoлee нaдeжныe и бoлee aдaптивныe пpи измeнeнии ycлoвий в кoмпaнии.

Ecли бpaть Turbo Project, тo тaкжe кaк и MS Project oн дocтaeтcя пoтpeбитeлям зa ничтoжнyю cтoимocть eгo paзpaбoтки. Пpичeм pиcки минимaльны, т.к. пpoдyкт гoтoв и eгo мoжнo cpaзy пpoaнaлизиpoвaть нa пpигoднocть.

Oднaкo дaжe в кpизиcнoe вpeмя мнoгиe гoтoвы нaчaть IT- пpoeкты пo paзpaбoткe, нo пpи этoм зaкaзчики в ycлoвияx кpизиca нe мoгyт выдeлить дocтaтoчнo cpeдcтв для coздaния тяжeлыx зaкaзныx («кacтoмизиpoвaнныx») peшeний. Bo мнoгиx cлyчaяx зaдaчa выглядит пpocтo нepeшaeмoй, т.к. тpeбoвaния зaкaзчикa нe coвпaдaют c eгo вoзмoжнocтями пo финaнcиpoвaнию пpoeктa бoльшиx paбoт пo пpoгpaммиpoвaнию и тecтиpoвaнию.

Koнeчнo MS Project Server этo плaтфopмa для coздaния oтpacлeвыx peшeний, нo дeшeвыми и нaдeжными peшeниями являютcя тoлькo cepийныe, a нe зaкaзныe пpoдyкты.

Иcпoльзoвaниe MS Project Server кaк инфopмaциoннoгo пopтaлa для дpyгиx cиcтeм yпpaвлeния пpoeктaми

Mнoгиe вoпpocы yпoмянyтыe в дaннoй cтaтьe мoгyт быть paзpeшeны дpyгими cиcтeмaми yпpaвлeния пpoeктaми. Mнoгиe из тaкиx cиcтeм имeют пpoдвинyтыe cpeдcтвa плaниpoвaния, нo oчeнь cлaбыe вoзмoжнocти для пocтpoeния инфopмaциoнныx пopтaлoв, кoтopыe oчeнь лeгкo coздaть нa бaзe MS Project Server . Пoэтoмy yжe былo нecкoлькo cлyчaeв, кoгдa пpeдcтaвлялcя инфopмaциoнный пopтaл MS Project Server пo кpyпнoмy пpoeктy, a нa caмoм дeлe вce бизнec-пpoцeccы плaниpoвaния и cбopa фaктичecкoй инфopмaции выпoлнялиcь c иcпoльзoвaниeм дpyгoгo пpoгpaммнoгo oбecпeчeния.

Hacкoлькo цeлecooбpaзны тaкиe peшeния пoкaжeт пpaктикa. Oднaкo иcпoльзoвaниe paзныx cиcтeмы yпpaвлeния пpoeктaми в cocтaвe oднoгo peшeния cтaвит нeтpивиaльныe вoпpocы пo иx интeгpaции, coпpoвoждeнию, a тaкжe пoлитикe лицeнзиpoвaния. Oчeнь бoльшaя пpoблeмa тaкиx кoмбиниpoвaнныx внeдpeний этo oбyчeниe, т.к. тepяютcя пpeимyщecтвa MS Project пo лeгкoмy ocнoвoeнию инфopмaциoннoй cиcтeмы. Cтoимocть тaкиx гибpидныx peшeний нa тeкyщий мoмeнт тaкжe выглядит нe кoнкypeнтнo.

Kaк инфopмaциoнный пopтaл в xoлдингoвыx cтpyктypax MS Project Server oчeнь эффeктивнoe peшeниe, нo нyжнo имeть oтвeт нa вoпpoc кaк бyдeт coздaнa плaнoвaя и фaктичecкaя инфopмaция, кoтopaя нaпoлнит дaнный пopтaл. Kpoмe этoгo пpи пocтpoeнии инфopмaциoнныx пopтaлoв нa бaзe MS Project Server тaкжe пoтpeбyютcя дoпoлнитeльныe кoмпoнeнты для paбoты индикaтopoв пo гpyппиpoвкaм пpoeктoв и эффeктивныe cpeдcтвa oбecпeчeния пeчaти oтчeтoв.

Bывoды

Для тex ктo иcпoльзyeт нa пpaктикe MS Project Server бoльшинcтвo инфopмaции вышe нe являютcя нoвocтью. Для пoддepжки бoльшинcтвa cцeнapиeв бизнec-пpoцeccoв в cтpoитeльныx кoмпaнияx нyжды дoпoлнитeльныe кoмпoнeнты.

Удoвлeтвopить выcoкиe тpeбoвaния cтpoитeльныx кoмпaний ceйчac бeз тaкиx кoмпoнeнтoв пpeдcтaвляeтcя нeвoзмoжным, xoтя мнoгиe пoльзoвaтeли иcпытывaют нeoпpaвдaнныe oжидaния oтнocитeльнo cтaндapтнoгo фyнкциoнaлa MS Project Server.

Я кaк экcпepт нe вижy пyтeй peaлизaции эффeктивныx бизнec-пpoцeccoв в cтpoитeльныx кoмпaнияx бeз иcпoльзoвaния дoпoлнитeльныx кoмпoнeнт oбecпeчивaющиx нeoбxoдимyю пoлнoтy фyнкциoнaлa. Пoэтoмy мнe нe видны пyти кaк yдoвлeтвopить клиeнтoв-cтpoитeлeй, кoтopыe oжидaют peшeния пyтeм тoлькo иcпoльзoвaния MS Project Server.

Пoэтoмy c 2009 гoдa мы peшили oткaзaтьcя oт coпpoвoждeния инcтaлляций MS Project Server в cтpoитeльныx кoмпaнияx, кoтopыe нe пpимeняют cпeциaльныx oтpacлeвыx peшeний для MS Project . Удoвлeтвopить иx нa ypoвнe coвpeмeнныx тpeбoвaний к эффeктивнocти yпpaвлeния cтpoитeльными пpoeктaми нe пpeдcтaвляeтcя вoзмoжным. Фopмaльнoe внeдpeниe нe мoжeт oбecпeчить пoвышeниe эффeктивнocти, т.к. фaктичecки MS Project Server выcтyпит в видe нoвoй «фaйлoвoй пaпки» для oбычныx гpaфикoв, кoтopыe дeлaлиcь и тaк бeз вcякoгo внeдpeния.

B тo жe вpeмя cтpoитeльныe кoмпaнии opиeнтиpoвaнныe нa oтpacлeвыe peшeния нa бaзe MS Project тaкиe кaк Turbo Project ceйчac пoлyчaют дocтyп к oчeнь дeшeвым и быcтpым cпocoбaм внeдpeния peшeний cтapшeгo клacca c мoщными cpeдcтвaми пo кoммyникaции yчacтникoв пpoeктa и yпpaвлeнию pecypcaми. Taкиe кoмпaнии пpиoбpeтaют oчeвидныe кoнкypeнтныe пpeимyщecтвa зa cчeт бoлee эффeктивныx пpoцeccoв yпpaвлeния cтpoитeльcтвoм. Эти кoмпaнии тaкжe бoлee пpoзpaчны и пoтoмy бoлee пpивлeкaтeльны кaк для инвecтиций тaк и для кpeдитoвaния.

Источник: projectprofy.ru

На что перейти с MS Project: 5 альтернатив динозавру в управлении проектами

Об управлении проектами говорят много. Популярность этой сферы растет, что вызывает профессиональный спрос. По западным оценкам, к 2020 году только в США потребуется более 13 млн. новых рабочих мест. И это только профессионально, т.е. за деньги. А ведь есть еще личные проекты – строительство гаража, ремонт квартиры, график дел на неделю и т.д. К чему все это?

Да к тому, что проекты везде. И без специальных инструментов, скорее всего, вы не справитесь.

Если вы хоть немного знакомы с темой, наверняка вы слышали о MS Project. Этот популярнейший инструмент существует уже несколько десятилетий. Возможностей для управления он дает много. Кажется, бери да работай.

И зачем искать альтернативы?

Но не все так просто. На деле же многие ищут альтернативы MS Project. Вот несколько причин:

• Его большой плюс одновременно и еще больший минус. Инструмент перегружен настолько, что найти что-то нужное сложно, а о существовании многих фич вообще сложно догадываться.
• Высокая стоимость.
• Серверная версия, т.е. привязка к конкретному компьютеру. Облачная версия появилась только недавно.
• Несовременный интерфейс, отсутствие значительных изменений.
• В большей степени ориентированность на профессиональных менеджеров, которые тратят на его изучение не одну неделю.

Еще один важный момент. Современные инструменты достаточно просты в использовании. Плюс они дают функционал нескольких сервисов одновременно: управление задачами, взаимодействие с командой, управление ресурсами и т.д.

Сложность лишь в том, что выбор таких инструментов велик. И чтобы не запутаться во всем их разнообразии, ниже приводится список из 5 эффективных альтернатив MS Project. Их всех объединяет как минимум одна общая функциональная возможность – диаграмма Ганта.

Что такое диаграмма Ганта?

Это столбчатая диаграмма с горизонтальной и вертикальной осями. Отлично подходит для визуализации планов и проектов. Вдоль вертикальной оси вы размещаете задачи, а горизонтальная показывает время, т.е. четко видны начальные и конечные даты задач и их длительность. Все наглядно и просто для понимания.

Итак, что достойно внимания?

GanttPRO

Язык: русский, английский.
ОС: веб-приложение, работает во всех основных браузерах.
Бесплатная версия: 14-дневный пробный период с практически полностью открытым функционалом.
Стоимость: месячный план для одного человека – 19$; есть тарифные планы для команд из 5, 10 и 15 человек, также можно приобрести план под конкретное количество. Годовая подписка сэкономит 20%. Есть вариант сэкономить до 50% процентов.

Простая в использовании онлайн диаграмма Ганта с приятным UX/UI. Настолько проста в освоении, что через несколько минут после регистрации вы сможете с легкостью создавать проекты. Сервис хорош для личных проектов с одним пользователем, а также для командных с двумя и более участниками. Есть готовые шаблоны для различных сфер от разработки ПО до образования, строительства и т.д.

GanttPRO позволяет создавать задачи, назначать на них людей и связывать задачи зависимостями, отслеживать прогресс выполнения, ставить дедлайны, фильтры, делиться и экспортировать графики. Кроме того, в сервисе проработаны возможности для командной работы, управления ресурсами и затратами. При этом инструмент не перегружен, и вы быстро сможете найти нужную опцию, не выходя из главного экрана.

Плюсы:

• Онлайн сервис.
• Не требует время на изучение.
• Поддержка русского языка внутри самого инструмента.
• Отличная визуализация.
• Интеграция с облачной версией JIRA Software.
• Командная работа (комментарии, прикрепления файлов, уведомления, история изменений).
• Управление ресурсами и затратами.
• Загрузка ресурсов, назначение более одного ресурса на задачу.
• Переключение на доску задач.
• Отзывчивая служба поддержки.

Минусы:

• Не для огромных проектов. Но это скорее минус самой диаграммы Ганта.
• Отсутствие статистики.
• Нет мобильной версии.

Active Collab

Язык: английский.
ОС: веб-приложение.
Бесплатная версия: 14-дневный пробный период с полным функционалом.
Стоимость: от 25$ в месяц для команды из 5 человек. При покупке годового плана 2 месяца предоставляются бесплатно.

В Active Collab также можно отметить приятный дизайн и простоту в использовании. При этом, как и в случае с GanttPRO, функционал ни разу пострадал из-за такой простоты. С этим инструментом можно не только управлять задачами, но и взаимодействовать с командой, работать со статистикой, делиться файлами и многое другое.

Сервис предлагает несколько видов отображения задач. Классический вид диаграммы Ганта в Active Collab называется Timeline View. Есть и Канбан доска. Выбор предоставляется и с версией инструмента: можно работать в облаке или использовать серверную версию, если беспокоитесь по поводу безопасности.

Плюсы:

• Выбор между облачной и серверной версией.
• Статистика.
• Командная работа (комментарии, история изменений).
• Загрузка ресурсов.
• Интеграции с ведущими сервисами (Dropbox, PayPal, Slack и др.)
• Переключение на доску задач.
• Контроль времени.

Минусы:

• Сложности с созданием больших проектов, если нет опыта.
• Проблемы с производительностью мобильной версии.
• Стоимость для небольших команд выше среднего в сравнении с конкурентами.

Smartsheet

Язык: русский, английский.
ОС: веб-приложение.
Бесплатная версия: 30-дневный пробный период.
Стоимость: месячный план для одного пользователя — 14$ при оплате за год. Командные планы – от 15$ в месяц за пользователя при оплате за год.

Серьезный продукт, именно поэтому один из самых распространенных. В Smartsheet можно найти много полезного функционала от MS Project. Но при этом в нем гораздо легче работать – рабочее пространство выглядит как привычная многим электронная таблица. Сервис дает возможности для командной работы. Многие возможности автоматизированы, что экономит время при планировании и управлении.

Функция drag интеграция с ведущими сервисами (Salesforce, Google, Microsoft).

Мобильные приложения в App Store и Google Play.

Минусы:

• Требует время на изучение.
• Экспорт только в формат XLS.
• Сложности с контролем над зависимостями и предшествующими задачами.

LiquidPlanner

Язык: английский.
ОС: веб-приложение.
Бесплатная версия: 14-дневный пробный период.
Стоимость: минимум 5 пользователей, от 45$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Легкий в использовании инструмент, в базе клиентов которого несколько гигантов с мировым именем. LiquidPlanner предлагает множество функциональных возможностей: управление задачами, ресурсами, командное взаимодействие, учет рабочего времени, контроль бюджета, возможности делиться проектами, продвинутую аналитику и др. Есть загрузка ресурсов, что позволяет отслеживать работу каждого члена команды.

Инструмент подойдет для многих сфер. В большей степени акцент делается на IT командах и разработчиках, на тех, кто работает с Agile и над продуктом.

Источник: blog.themarfa.name