Регистрация журналов работ при строительстве объекта капитального строительства

II. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО ЖУРНАЛА РАБОТ 7. Общий журнал работ выпускается типографским способом в формате A4 по образцу, приведенному в Приложении N 1 к настоящему Порядку. 8. Разделы общего журнала работ ведутся уполномоченными на ведение такого…

Специальные журналы работ в строительстве

Специальные журналы работ – это вид документов, предназначенных для отражения выполнения отдельных видов работ на строительных объектах. При строительстве нового объекта или капремонте, реконструкции оформляется исполнительная документация. Выполненные на площадке работы фиксируются документально. Заполняются специальные журналы работ по образцу, указанному в приложении к порядку их ведения, в Приказе №7 Ростехнадзора от 12.01.2007.

Цели ведения специальных журналов работ

Роль подробной документации в процессе проведения строительства очень важна. Благодаря указанной информации становится проще эксплуатация объекта. Кроме того, ведение специальных журналов помогает:

• контролировать процесс строительства;
• подтверждать выполненные работы при рассмотрении споров в суде;
• требовать исполнение или оплату в полном объеме при нарушении договорных обязательств;
• избегать штрафов за несоблюдение сроков по причинам, не зависящим от подрядчика;
• доказывать налоговикам затраты на возведенные объекты, которые относятся к основным средствам, при оформлении вычетов по НДС.

Проектная организация может по записям в специальных журналах оценить техническое состояние объекта при исполнении авторского надзора. Этот метод эффективен для проверки качества материалов и соблюдения технологических регламентов в строительных работах.

Ведение специальных журналов работ

Уполномоченные сотрудники компании, осуществляющей строительство, выполняют исполнительные отчеты на бумажных носителях. Генеральный подрядчик на каждом объекте формирует первичные документы и ведет общий журнал. По ним технический надзор заказчика контролирует процесс строительства: виды работ, сроки, объемы, условия, нарушения.

Каждый субподрядчик заполняет журнал специальных работ в строительстве, в котором отражаются этапы реализации частей проекта. Отдельно фиксируются разные виды деятельности — свайные, земляные, монтажно-сварочные работы, прокладка инженерных коммуникаций и прочие. Заполняются разделы последовательно, начиная с даты выполнения конкретного вида строительных работ до дня их фактического завершения. По окончании строительства все журналы передаются заказчику или застройщику.

Застройщиком или заказчиком строительства все журналы должны быть пронумерованы, сброшюрованы и заверены печатью организации. После заполнения титульного листа они передаются на регистрацию в учреждение государственного строительного надзора. Количество таких журналов по отдельному виду работ не ограничивается, поэтому рекомендуется заранее определиться с максимальным числом страниц. Тогда не придется часто обращаться за регистрацией новых.

Нужно автоматизировать процессы учета и контроля в строительной компании? Используйте преимущества облачного сервиса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365. Сокращайте время на работу с документацией, ведите учет и отчетность по объектам строительства, контролируйте расход материалов на объектах. Подключиться к сервису можно сразу без первоначальных затрат!

Перечень специальных журналов работ

Примерный перечень специальных журналов работ определяется проектной документацией для каждого конкретного объекта. Он может быть дополнен или сокращен письменными указаниями ответственных лиц. В стандартный набор данного вида документации входят следующие:

• Журнал погружения и забивки свай. Указываются параметры каждой сваи, затраченное время на забивку опор, глубина погружения. Все записи в ЖЗПС выполняются непосредственно в момент забивки свай. Запрещается фиксация информации в черновики и последующий ее перенос в журнал. При выполнении свайных рабо, обязательно вносятся данные о вынужденной замене оборудования, обозначенного в титульном листе.
• Журнал бетонных работ. Вписывается вся информация о бетонировании конструкций, в том числе время заливки, объем и марка бетона, температура. Вносятся результаты испытаний раствора, проведенных строительной лабораторией. Полностью документируется застывание бетонной смеси в процессе работ. Данные применяются для оформления актов скрытых работ. Записи дают возможность определения причин дефектов, возникших через какое-то время.
• Журнал сварочных работ. Отражается выполнение технологических требований, предъявляемых к качеству шва и скорости формирования соединения. Фиксируются названия свариваемых элементов, их марка стали, атмосферные условия с указанием наличия ветра, осадков. Указываются номера партий поставки и наименования сварочных материалов. При приеме сварного соединения прописываются возможные замечания. Вести документы должны ответственные руководители и сварщики не ниже третьего разряда.
• Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений. Записывается вид антикоррозионного заводского покрытия, название свариваемых элементов. Указываются температурные и влажностные показатели при нанесении защиты, информация о результатах осмотра антикоррозионного покрытия с указанием его толщины. Под каждое зачищенное и обработанное соединение отводится одна строка, даже в случае выполнения нескольких однотипных работ в течение смены.
• Журнал работ по монтажу строительных конструкций. Описывается ход выполнения монтажных работ применительно к конструктивным элементам сооружения с указанием ярусов, секций, помещений, осей, рядов, этажей, где они выполнялись. Приводятся краткие сведения о применяемых строительных материалах, методах выполнения работ. Фиксируются в журнале монтажных работ данные о проведенных испытаниях конструкций, оборудования, систем, сетей. Вносятся результаты опробования под нагрузкой или вхолостую с подачей давления, электроэнергии, испытания на герметичность и другие.
• Журнал замоноличивания монтажных стыков и узлов. Документируется информация о рабочем составе растворной или бетонной смеси, наименование стыков и узлов согласно месту работы или номер по схеме, чертежу. Указываются заданные и используемые марки раствора или бетона, температура заливаемой смеси и наружного воздуха, результаты испытаний контрольных проб с возможными замечаниями специалиста.
• Журнал выполнения монтажных соединений на болтах. Содержит список всех монтажников, задействованных в установке высокопрочных болтов, и соответствующее каждому из них квалификационное удостоверение, разряд. Вносятся в основную таблицу сведения о качестве болтов из проекта, фиксируется контроль обработки контактных поверхностей, натяжение, момент закручивания, указывается количество проверенных соединений.
• Журнал производства антикоррозионных работ. Прописывается наименование этапа с заполнением столбцов по количеству и толщине нанесенных слоев, примененным материалам, температуре и времени продолжительности сушки. Если в перечне общих данных проекта нет акта приемки выполнения защитного покрытия и журнал по АКЗ не значится в согласованном списке с заказчиком, то вести его не надо.

При проектировании возведения объекта перечень специальных журналов работ в строительстве согласовывается с заказчиком. Бумажные документы, отражающие практическое выполнение отдельных видов операций, приобретаются подрядчиками.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Если строительство объекта требует контроля со стороны Госстройнадзора, то данный журнал по форме КС-6 следует зарегистрировать. Для этого примерно за две недели до начала строительных работ , его нужно передать в надзорную службу, которая ставит на документе свою печать, а также удостоверяет его подписями ответственных сотрудников. … На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать: полное наименование фирмы-подрядчика, ФИО его уполномоченного лица, код организации по ОКПО (из регистрационных документов); название и адрес строительного объекта (юридический и реальный); полное наименование предприятия – проектировщика, с указанием ФИО его уполномоченного лица

Приказ Ростехнадзора от 12.01.2007 N 7 «Об утверждении и введении в действие Порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства» (вместе с «РД-11-05-2007. «) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2007 N 9051)

Этот документ в некоммерческой версии КонсультантПлюс доступен по расписанию:

Специальные журналы работ , в которых ведётся учёт выполнения работ при строительстве , реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства , являются документами, отражающими выполнение отдельных видов работ по строительству , реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства . … В соответствии с требованиями пункта 4 Порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве , реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства …

Ростехнадзор разъясняет: Ведение и регистрация журналов работ при строительстве объекта капитального строительства

Регистрации подлежат полученные на основании части 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации сброшюрованные, пронумерованные, с заполненными титульными листами общий и специальные журналы, предназначенные для учета выполнения работ по строительству, реконструкции объектов капитального строительства, посредством скрепления журнала печатью, проставления регистрационной надписи с указанием номера дела и внесения информации в карточку регистрации общих и специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции объекта капитального строительства по образцу, приведенному в приложении N 7 Порядка формирования и ведения дел при осуществлении государственного строительного надзора.

Карточка регистрации общих и специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции объекта капитального строительства включается (подшивается) в дело.

Зарегистрированный журнал не включается (не подшивается) в дело органом государственного строительного надзора и подлежит возвращению застройщику или техническому заказчику для ведения учета выполнения работ по строительству, реконструкции объекта капитального строительства.

Сроки регистрации журналов не регламентированы нормативными документами. Регистрация общих и специальных журналов работ осуществляется при личном обращении к должностному лицу, курирующему объект капитального строительства.

Можно ли вести несколько журналов по видам работ на разные позиции (журнал бурения, журнал погружения, журнал сварки, журнал антикоррозийных работ и т.д.) на строящемся большом объекте, где работает много подрядчиков и субподрядчиков, или необходимо вести один специальный журнал на все позиции? Если можно вести несколько журналов на специальные виды работ, необходимо ли их регистрировать в органах Ростехнадзора?

Специалистами Управления государственного строительного надзора Ростехнадзора дан ответ на данный вопрос.

Согласно требованиям пунктов 3, 4 Порядка ведения общего и (или) специального журнала учёта выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, утверждённого приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 (далее – РД-11-05-2007), специальные журналы работ, в которых ведётся учёт выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства (далее – специальные журналы работ), являются документами, отражающими выполнение отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства, и подлежат передаче в орган государственного строительного надзора для регистрации, при этом журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.

В соответствии с пунктом 10 РД-11-05-2007 специальные журналы работ ведёт уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, путём заполнения его граф начиная с даты выполнения отдельного вида работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства до даты фактического окончания выполнения отдельного вида таких работ.

Таким образом, ведение специального журнала учёта выполнения работ может осуществляться подрядными и (или) субподрядными организациями, так как РД-11-05-2007 не ограничивает количество таких журналов по определённому виду работ.

Вместе с тем сообщаем, что согласно пункту 11 РД-11-05-2007 после завершения выполнения отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства заполненные специальные журналы работ передаются застройщику или заказчику.

Можно ли вести специальные журналы работ (сварочных работ, сварки труб, бетонных работ, производства АКЗ и т.д.) в электронном виде? В каком нормативном документе прописан порядок ведения специальных журналов работ?

Специалистами Управления государственного строительного надзора Ростехнадзора даны разъяснения по данному вопросу.

В соответствии с требованиями п. 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) в случае, если в соответствии с Кодексом при осуществлении строительства, реконструкции объекта капитального строительства предусмотрен государственный строительный надзор, застройщик или технический заказчик заблаговременно, но не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции объекта капитального строительства, должен направить в уполномоченные на осуществление государственного строительного надзора органы извещение о начале таких работ, к которому прилагаются, в частности, общий и специальные журналы, в которых ведётся учёт выполнения работ.

Специальные журналы работ, в которых ведётся учёт выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, являются документами, отражающими выполнение отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства.

Требованиями указанных нормативных правовых актов ведение общего и специальных журналов в электронном виде не установлено.

Возможно ли ведение Раздела № 6 общего журнала работ в электронном виде, если данный раздел будет оформлен в виде Приложения, являющимся частью журнала, сшит и скреплен печатью.

В соответствии с требованиями пункта 4 Порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства (РД-11-05-2007), утвержденного приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12.01.2007 № 7, подлежащие передаче в орган государственного строительного надзора журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены. Порядок ведения общего журнала работ установлен частью II РД-11-05-2007. Требованиями указанных нормативных правовых актов ведение общего журнала в электронном виде не установлено.

Прошу пояснить каким образом необходимо оформлять исполнительную документацию при изменении организационно-правовой формы организации и вносить изменения в титульные страницы общего журнала работ. Прошу разъяснить ситуацию, когда лицо, осуществляющее строительство (Генподрядчик), по контракту передает часть работ другому лицу (Подрядчику), допускается ли ведение общего журнала последним?

В соответствии с » подпунктом «б» пункта 13 Положения об осуществлении государственного строительного надзора в Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 01.02.2006 № 54, порядок ведения общего и (или) специальных журналов, исполнительной документации устанавливается Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Согласно приложению № 1 к РД-11-05-2007 в Титульном листе общего журнала работ предусмотрены сведения об изменениях в записях Титульного листа общего журнала работ.

Согласно требованиям пункта 4 РД-11-05-2007 общие и (или) специальные журналы работ (далее — журналы работ) подлежат передаче застройщиком или заказчиком заблаговременно, но не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства одновременно с извещением, направляемым в соответствии с частью 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, в орган государственного строительного надзора в случаях, если в соответствии с частью 1 статьи 54 Градостроительного кодекса Российской Федерации при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства предусмотрен государственный строительный надзор. Подлежащие передаче в орган государственного строительного надзора журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.

В соответствии с п. 8.3 РД-11-05-2007 раздел 3 «Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства» заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство.

Таким образом, РД-11-05-2007 не ограничивает количество общих журналов работ на объекте капитального строительства. Сведения о других лицах, осуществляющих строительство, их уполномоченных представителях указываются в Титульном листе общего журнала работ.

Вопрос от 25.12.2018:

О разъяснении отдельных норм законодательства Российской Федерации в части заполнения раздела 6, общего журнала работ

В указанный раздел включаются данные о выполнении всех работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства. Данные о работах, выполняемых при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, должны содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения.

Описание работ должно производиться применительно к конструктивным элементам здания, строения или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций, помещений, где работы выполнялись. Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах выполнения работ, применяемых строительных материалах, изделиях и конструкциях, проведенных испытаниях конструкций, оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность и герметичность и др.).

Согласно пункту 8.6 РД 11-05-2007 раздел № 6 включает в себя перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства и заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство.

В указанном разделе приводится перечень всех актов освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения, образов (проб) применяемых строительных материалов, результатов проведения обследований, испытаний, экспертиз выполненных работ и применяемых строительных материалов в хронологическом порядке.

В соответствии с положением о проведении строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства, утвержденным постановление Правительства Российской Федерации от 21.06.2010 № 468, проведение контрольного мероприятия и его результаты фиксируются путем составления акта. Сведения о проведенных контрольных мероприятиях и их результатах отражаются в общем журнале работ с приложением к нему соответствующих актов.

Акты, составленные по результатам контрольных мероприятий, проводимых совместно подрядчиком и заказчиком, составляются в 2 экземплярах и подписываются их представителями.

В случае, предусмотренном абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения, подрядчик в течение 3 дней после завершения контрольного мероприятия обязан направить заказчику 1 копию акта, составленного по результатам контрольного мероприятия.

Вопрос от 04.09.2019:

При проведении строительного контроля в раздел 4 общего журнала работ внесены данные о выявленных недостатках. По результатам устранения нарушений необходимо ли оформлять акт или достаточно отметки в журнале?

Ответ: На данный вопрос ответ дан Управлением государственного строительного надзора Ростехнадзора.

Частью 7 статьи 53 Градостроительного кодекса Российской Федерации установлено, что замечания застройщика, технического заказчика, лица, ответственного за эксплуатацию здания, сооружения, или регионального оператора, привлекаемых ими для проведения строительного контроля лиц, осуществляющих подготовку проектной документации, о недостатках выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства должны быть оформлены в письменной форме. Об устранении указанных недостатков составляется акт, который подписывается лицом, предъявившим замечания об указанных недостатках, и лицом, осуществляющим строительство.

Согласно пункту 12 Положения о проведении строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 21.06.2010 № 468, проведение контрольного мероприятия и его результаты фиксируются путём составления акта. Сведения о проведённых контрольных мероприятиях и их результатах отражаются в общем журнале работ с приложением к нему соответствующих актов.

Согласно пункту 8.4 Порядка ведения общего и (или) специального журнала учёта выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства (РД-11-05-2007), утверждённого приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7, в раздел 4 общего журнала работ включаются все данные о выявленных строительным контролем недостатках при выполнении работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства, а также сведения об устранении указанных недостатков.

Вопрос от 13.12.2019:

Допустимо ли при проведении работ по капитальному ремонту использовать Общий журнал работ, напечатанный самостоятельно на многофункциональном устройстве, пронумерованный, прошитый и скрепленный печатью организации, осуществляющей капитальный ремонт, взамен Журнала, выпускаемого типографским способом.

Ответ: В соответствии с п.7 Порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства (РД 11-05-2007), утвержденного Приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 №7 (далее – Порядок), Общий журнал работ выпускается типографским способом в формате А4 по образцу, приведенному в Приложении №1 к настоящему Порядку. Порядок устанавливает правила ведения общего и (или) специального журнала, в которых учитывается выполнение работ при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства.

Вопрос от 14.12.2020:

Является ли журнал контроля сварных соединений, ведущийся в ходе производства строительных и монтажных работ, журналом специальных работ и должен ли он быть сброшюрован, скреплен печатью и зарегистрирован органом государственного строительного надзора?

Ответ: На данный вопрос ответ дан Управлением государственного строительного надзора Ростехнадзора.

Необходимость ведения специальных журналов работ может быть установлена требованиями проектной документации или сводами правил, включенными в перечень национальных стандартов и сводов правил (частей таких стандартов и сводов правил), в результате применения которых на обязательной основе обеспечивается соблюдение требований Федерального закона от 30.12.2009 № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений», либо указана застройщиком или техническим заказчиком в регламенте на разработку и предоставление исполнительной документации.

Согласно требованиям пунктов 3, 4 Порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства (РД-11-05-2007), утвержденного приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7, специальные журналы работ, в которых ведется учет выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, являются документами, отражающими выполнение отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства и подлежат передаче в орган государственного строительного надзора для регистрации, при этом журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.

Журнал контроля сварных соединений также является документом, отражающим выполнение отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства.

Вопрос от 08.06.2021:

Каким документом регламентирована необходимость вести журналы по монтажу строительных конструкций, сварочных работ при выполнении строительно-монтажных работ на особо опасном объекте (ОПО)?

Ответ: На данный вопрос ответ дан Управлением государственного строительного надзора Ростехнадзора.

Согласно пункту 3 Порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства (РД-11-05-2007), утвержденного приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7, общий журнал работ является основным документом, отражающим последовательность осуществления строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства, а специальные журналы работ – документами, отражающими выполнение отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства.

Необходимость ведения специальных журналов работ может быть установлена требованиями проектной документации или сводами правил, включенных в перечень национальных стандартов и сводов правил (частей таких стандартов и сводов правил), в результате применения которых на обязательной и добровольной основе обеспечивается соблюдение требований Федерального закона от 30.12.2009 № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений», либо указана застройщиком или техническим заказчиком в регламенте на разработку и предоставление исполнительной документации.

Требования о ежедневном внесении данных о производстве строительно-монтажных работ в журналы работ по монтажу строительных конструкций, сварочных работ, антикоррозионной защиты сварных соединений, замоноличивания монтажных стыков и узлов, выполнения монтажных соединений на болтах с контролируемым натяжением, журнал бетонных работ, а также фиксировании по ходу монтажа конструкций их положения на геодезических исполнительных схемах установлены пунктом 3.5 свода правил СП 70.13330.2012 «Несущие и ограждающие конструкции. Актуализированная редакция СНиП 3.03.01-87», применение которого на обязательной основе обеспечивает соблюдение требований Федерального закона от 30.12.2009 № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений».

3. Общий журнал работ , в котором ведется учет выполнения работ при строительстве , реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства (далее — общий журнал работ ), является основным документом … Специальные журналы работ , в которых ведется учет выполнения работ при строительстве , реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства (далее — специальные журналы работ ), являются документами, отражающими выполнение отдельных видов работ по строительству , реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства .