Продукцией строительства являются законченные и сданные в эксплуатацию заводы, фабрики, железные и автомобильные дороги, электростанции, каналы, порты, жилые дома и другие объекты, образующие основные фонды. Кроме создания основных фондов к функциям строительства относятся реконструкция и техническое перевооружение действующих основных фондов.
Определение строительных работ дано в разделе F(45) Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 6 августа 1993г. №17.
Различие между понятиям «реконструкция», «техническое перевооружение», «модернизация» и «новое строительство» приводится в письме Минфина России от 29 мая 1984 г. №80 «Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий» и в Методических указаниях, утвержденных Постановлением Госстроя России от 26 апреля 1999г. №31.
В строительном процессе выделяют 3 этапа:
Ревизия в СНТ
1. подготовка строительства;
2. собственно строительство;
3. реализация строительной продукции.
Сметные нормативы – это обобщенное название комплекса сметных норм, расценок и цен, собранных в отдельные сборники. Сметные нормативы разделяют на виды: федеральные (общереспубликанские); ведомственные (отраслевые); региональные (местные); собственная нормативная база пользователя.
Сметная норма – это совокупность ресурсов, необходимых для выполнения определенного вида строительных работ. В сб. СНиПами содержится более 20000 норм и расценок.
Сметная документация разделяется на 3 группы:
1. локальные сметы и системные расчеты на отдельные виды работы;
2. объектные сметы и системные расчеты на объекты строительства;
3. сводные сметные расчеты и сводки затрат на комплекс строительства в целом.
Сводка затрат – это сметный документ, определяющий стоимость строительства предприятий, зданий, сооружений или их очередей.
Материалы: в целях организации аналитического бухгалтерского учета строительные материалы разделяют на группы:
-основные (кирпич, бетон, пиломатериалы, лакокрасочные материалы);
-конструкции и детали (трубы, рельсы, шпалы, сборные элементы для санитарно-технических работ)
-прочие материалы (тара, запасные части, топливо и т.д.)
Затраты на использование машин и механизмов в строительстве достигают значительных сумм. Используются собственные машины, а также специализированные услуги сторонних организаций. С целью контроля за использованием строительных машин в строительстве используются следующие формы первичной учетной документации:
o рапорт о работе башенного крана (форма № ЭСМ-1);
o путевой лист строительной машины (форма № ЗСМ-2);
o рапорт о выработке строительной машины (форма № ЗСМ-3);
o рапорт-наряд о работе строительной машины (форма № ЗСМ-4);
o карта учета работы строительной машины (форма № ЗСМ-5);
Бесплатные строительные консультации, ревизии проектов домов, общие видео и пр.
o журнал учета строительной машины (форма № ЗСМ-6);
o справка для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма № ЗСМ-7);
Ревизия в строительстве. Приступая к ревизии, необходимо проверить:
o обеспечена ли организация производственными нормами расхода строительных материалов, трудовых затрат;
o на все ли работы имеются планы строительства;
o какие объекты строительства предусмотрены титульными списками;
o имеются ли в наличии договора, сметы.
Выборочно ревизор проверяет сметные расчеты.
На основании журнала-ордера по форме №10-с ревизор проверяет, ведется ли учет по объектам, обоснованно ли списываются материалы на затраты производства, как организована приемка и хранение материалов, проводятся ли инвентаризации материалов открытого хранения.
При проверке правильности списания материальных ценностей используются следующие документы: журнал-ордер по форме №10-с, ведомость по форме №10-с, материальные отчеты, отчеты производителя работ, приходные ордера, накладные на внутренние перемещения, акты на повторное использование материалов и др.
Особое внимание уделяется проверке показанных объемов выполненных работ, которые фиксируются в следующей документации: журналах пообъектного учета формы, в справках формы №3 и №3а или в актах формы №2, нарядах формы №41-с, сменных рапортах машинистов и т.д. Объемы работ, показанные в отчетах формы №М-29, можно сверить с объемами, приведенными в проектно-сметной документации по видам работ. Важно произвести контрольные обмеры нескольких объектов. В случае выявления невыполненных объемов проверяющие подсчитывают количество и стоимость материалов, списанных на этот объем. Одновременно с контрольным обмером необходимо произвести полную или частичную инвентаризацию материалов на участке (объекте), определить сумму материального ущерба от незаконного списания материалов.
Порядок проведения контрольных обмеров регламентируется соответствующими инструкциями. Обязательным требованием является участие в нем специалиста-строителя, иначе акт не будет иметь юридической силы. Контрольный обмер проводится путем инструментального замера. Сопоставление результатов по актам приемки и результатов контрольного обмера желательно проводить сразу на месте. Акт контрольного обмера подписывают все члены комиссии, а в случае отказа или неявки заказчика – только проверяющие лица.
При проверке материальных отчетов форм №М-19 и №М-20 особое внимание обращается на соответствие фактически списанных материалов и производственных норм. Следует проверить, не связано ли это с хищениями и другими злоупотреблениями. Для этого изучаются акты, заключения производственного отдела, приложения к материальным отчетам, а также решения по списанию материалов сверх норм, кроме того проверяется фактическое наличие их в движении у производителей работ, в кладовых и на складах.
Ревизор должен проверить, каков порядок приемки грузов и установить возможные случаи недогруза или приемки некачественных материалов.
Ревизору в первую очередь надо выяснить целесообразность и причины перемещения материалов со склада на склад (под видом передачи могут быть скрыты случаи расхищения).
Проверяя остатки незавершенного производства, ревизор должен установить правильность оформления инвентаризационных материалов:
o все ли члены комиссии подписали акты;
o приведено ли полное описание состава незавершенного производства;
o нет ли исправлений, подчисток и приписок объема выполненных работ;
o все ли акты рассмотрены и утверждены в установленные сроки.
Следует изучить документы, подтверждающие факт проведения в организации инвентаризаций незавершенного строительства. Особое внимание обращают на объекты, на которых длительное время не проводились работы.
При проверке материалов повторного использования проверке подвергается сметно-техническая документация. Данные сметы важно сравнить с фактически оприходованными материалами.
Ревизор должен проанализировать степень использования парка строительных машин и механизмов как по времени, так и по производительности, фактическую сменность работы механизмов по группам машин, целосменные и внутрисменные простои.
Ревизор устанавливает полноту и правильность отражения в учете фактических затрат на производство в разрезе объектов и статей затрат, реальность незавершенного строительства.
51 ОСОБЕННОСТИ РЕВИЗИИ ЦЕННЫХ БУМАГ
Ревизия акций и облигаций
Функция ценных бумаг заключается в инвестировании денежных средств организации для получения дохода. Ценные бумаги – это денежные документы, удостоверяющие имущественное право в форме собственности или как отношение займа владельца документа к лицу , его выпустившему.
В соответствии со ст.143 ГК РФ к ценным бумагам относятся следующие документы: облигация, акция, вексель, чек, депозитные и сберегательные сертификаты, коносамент (товаросопроводительный документ, удостоверяющий право его держателя распоряжаться указанным в нем грузом и получить его после перевозки (применяется при морских перевозках).
Большинство ценных бумаг можно объединить в 3 группы: корпоративные, банковские и государственные.
Проверка документального оформления операций с ценными бумагами.
При проверке правильности оформления этих документов определяется наличие обязательных реквизитов Банка России, наличие договоров на приобретение и продажу ценных бумаг, актов приема-передачи ценных бумаг, а также правильность отражения в них сведений о ценных бумагах (серия, номер, эмитент, номинальная стоимость, покупная стоимость, дисконт, сроки погашения). Ревизор проверяет также наличие и правильность оформления книги учета ценных бумаг.
При ревизии вложений в ценные бумаги проверяют цены, по которым они отражены в отчетности.
Ревизор проверяет наличие аналитического учета ценных бумаг, правильность их отнесения к долгосрочным и краткосрочным финансовым вложениям, поскольку в отчетности организации долгосрочные и краткосрочные вложения в ценные бумаги отражаются в разных отделах баланса. Критерием отнесения ценных бумаг к краткосрочным является быстрая ликвидность данного вида ценных бумаг.
Ревизор обязан проверить правильность формирования стоимости приобретения ценных бумаг, обоснованность включения в стоимость их приобретения сопутствующих расходов (услуг брокеров и банков за оформление и выдачу, процентов по займам и кредитам и т.п.), сопоставить цены приобретения с рыночными ценами на аналогичные ценные бумаги.
Ревизор проверяет правильность формирования финансового результата при выбытии ценных бумаг, а также расходов, связанных с реализацией ценных бумаг, наличие разрешения Банка России на осуществление операций с ценными бумагами, стоимость которых выражена в иностранной валюте.
Проверка правильности учета собственных акций.
Если организация выкупает у акционеров собственные акции, необходимо проверить законность операций, стоимость выкупа с учетом положения законодательства о том, что данные акции могут находиться на балансе организации не более одного года. Ревизор должен определить точную дату выкупа и проверить, не превышен ли срок, в течение которого организация обязана либо продать акции, либо уменьшить уставной капитал.
Инвентаризация ценных бумаг может быть проведена как самостоятельно, так и при инвентаризации кассы. В ходе инвентаризации устанавливается:
o правильность оформления ценных бумаг;
o реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг;
o сохранность ценных бумаг;
o своевременность и полнота отражения в бухучете полученных доходов по ценным бумагам.
Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, №, номинальной и фактической стоимости, сроков погашения и общей суммы. Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей.
Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации, заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухучета организации, с данными выписок специальных организаций (банка).
Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а также займы, при инвентаризации должны быть подтверждены документами.
Ревизия векселей
Вексель – это документ составленный в определенной форме, удостоверяющий ничем не обусловленное право векселедержателя требовать уплаты согласованной денежной суммы при наступлении предусмотренного векселем срока платежа. В соответствии с законодательством вексель является ценной бумагой. Это документ, удостоверяющий имущественное право векселедержателя на получение обозначенной в нем денежной суммы. Документ должен быть составлен с соблюдением установленной формы и содержать обязательные реквизиты. Предметом вексельного обязательства могут быть исключительно денежные средства.
Особенностью вексельного обращения является возможность передачи векселя третьим лицам. Права по векселю передаются путем передаточной надписи (индоссамента) обычно на оборотной стороне векселя.
Виды векселей: простой вексель (соло-вексель), переводный вексель (тратта). Отличие между ними состоит в том, что простой вексель содержит простое ничем не обусловленное обязательство, а переводный вексель – простое и ничем не обусловленное предложение (просьбу) уплатить определенную денежную сумму.
В практике хозяйственного оборота большое значение имеет разделение векселей на товарные и финансовые (законодательством не предусмотрено).
Товарные векселя используются для расчета между организациями, финансовые векселя приобретаются с целью извлечения прибыли от роста их рыночной стоимости или получения процентов.
Один и тот же вексель может использоваться организацией как товарный и как финансовый.
Вексель является ценной бумагой только в том случае, если содержит следующие обязательные реквизиты: наименование «вексель»; указание срока платежа; ничем не обусловленное обязательство уплатить определенную денежную сумму; наименование плательщика; наименование организации, в чью пользу выписан вексель; указание места, в котором должен быть совершен платеж; указание даты и места составления векселя; подпись векселедержателя.
Ревизия операций с векселями. Такую ревизию необходимо начать с изучения книги учета ценных бумаг, которая должна иметь следующие реквизиты: наименование эмитента, номинальную цену, покупную стоимость, №, серию, общее количество, дату покупки, дату продажи.
Книга учета ценных бумаг должна быть сброшюрована, скреплена печатью организации и подписями руководителя и главного бухгалтера, страницы книги обязательно пронумерованы. Никакие подчистки в книге не допускаются. Исправления – только с разрешения руководителя и главного бухгалтера, с указанием даты внесения исправления. Ревизору необходимо установить и описать факты , связанные с нарушением порядка ведения книги.
В случае отсутствия такой книги возможные операции с векселями могут быть выявлены на счетах 58, 66, 67, отражающих сведения о движении финансовых векселей.
Операции с товарными векселями могут быть выявлены на счетах 60, 62, 76.
Векселя должны быть оценены ревизором на соответствие установленной форме и наличие установленных реквизитов, иначе их нельзя считать векселями.
При инвентаризации устанавливается:
o правильность оформления векселей;
o реальность стоимости учтенных на балансе векселей;
o сохранность векселей;
o своевременность и полнота отражения в бухучете полученных доходов по операциям с векселями.
Инвентаризация векселей, сданных на хранение в специализированные организации, заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухучета организации – владельца, с данными выписок этих организаций.
В организации должны быть акты приема-передачи векселей. Ревизору необходимо провести сличительный анализ информации, содержащейся в актах с записями в книге и обратить внимание на эффективность осуществления операций с векселями. Эффективность может быть определена по финансовому результату от продажи векселей, который формируется на счете 91.
Источник infopedia.suОсобенности ревизии в строительстве
— журналы производства работ; — геодезические замеры; — акты технического обследования реконструируемых зданий и сооружений; — наряды; — путевые листы; — сменные рапорты машинистов; — данные бухучета о списании строительных материалов. (5. с. 346) Контрольный обмер проводится путем инструментального замера (рулеткой, метром, геодезическим инструментом). Сопоставление выполненных объемов работ по актам приемки, сметам и результатам контрольного обмера ревизор проводит сразу же после обмера, так как все выявленные расхождения лучше уточнять на месте.
Как правило, в практике проведения контрольных обмеров вскрываются следующие виды нарушений: — фактическое невыполнение отдельных видов работ или работы в целом; — выполнение работ с отступлением от проекта; — выполнение работ в меньшем объеме, чем значится в актах приемки, смете; — включение в акты приемки, смету работ, по которым не предусмотрена раздельная оплата, ранее оплаченных работ; — применение завышенных единичных расценок, не соответствующих фактическим условиям и характеру выполнения работ Фактический расход многих материалов и оборудования (плитки, оконных переплетов, ванн, шифера) можно подсчитать непосредственно на объекте и сопоставить его с количеством, списанным по данным учета. При проверке материальных отчетов форм №М-19 и № М-20 особое внимание обращается на соответствие фактически списанных материалов и производственных норм.
Если в учете имеются отклонения, то выясняются их причины. Ревизор проверяет, не связано ли списание материалов сверх норм с хищениями и другими злоупотреблениями. Для этого заключаются акты, заключения производственного отдела, приложения к материальным отчетам, а также решения по списанию материалов сверх норм.
Кроме того, по материалам, списанным на производство сверх норм, проверяется фактическое наличие в движении у производителей работ, в приобъектных кладовых и на складах. Если в отдельные периоды расход превышал приход, ревизор тщательно проверяет все данные. Нередко перерасход материалов образуется из-за их неправильной приемки на строительных площадках.
Ревизующий должен проверить, каков порядок приемки грузов и установить возможные случаи недогруза строительных материалов или приемки некачественных материалов (битых плит, блоков). Анализируя форму №М-29 и материальные отчеты форм №М-19 и №М-19а, ревизор должен проверить, нет ли случаев отражения в них расхода по нормам вместо фактического расхода.
Такие факты возможны с целью сокрытия перерасхода или создания неутонченных излишков материальных ценностей. При обнаружении подобных фактов следует тщательно изучить порядок контроля за правильным списанием материалов со стороны производственно-технического отдела и бухгалтерии.
Одним из признаков списания материалов по нормам вместо фактического списания является наличие «красных» (дебетовых) остатков в материальных отчетах производителей работ, что свидетельствует о приписках. Иногда с целью закрытия «красных» (дебетовых) остатков начальник участка оформляет неотфактурованные поставки.
Ревизор должен выбрать данные о подобных поставках и по ведомости формы №6-с проверить, когда поступили счета-фактуры и поступили ли вообще. Наличие долго не оплачиваемых неотфактурованных поставок может являться признаком неправильного списания материалов.
Себестоимость строительно- монтажных работ в основном составляет 50-60%, по монтажным работам – около 70%, поэтому целесообразно по журналу-ордеру формы №10-с по объектам, участкам (особенно по капитальному ремонту) выборочно просчитать долю материалов в себестоимости. Иногда материалы передаются из одного объекта на другой. Отпуск таких материалов отражается накладной на внутреннее перемещение. Ревизору в первую очередь необходимо выяснить целесообразность и причины перемещения материалов со склада на склад или с объекта на объект. Под видом передачи могут быть скрыты случаи расхищения материальных ценностей, признаками которых могут быть оформленные недолжным образом документы без подтверждения перевозки материалов транспортом, оформление большинства документов последними днями месяца. Проверяя остатки незавершенного производства, ревизор в первую очередь должен установить правильность оформления инвентаризационных материалов: — все ли члены комиссии подписали акты, приведено ли полное описание состава незавершенного производства; — нет ли исправлений, подчисток и приписок объемов выполненных работ; — все ли акты рассмотрены и утверждены в установленные сроки. (7. с.461)
Общие итоги незавершенного производства в актах должны совпадать с данными балансов и отчетов о себестоимости строительных и монтажных работ. Следует изучить документы, подтверждающие факт проведения в организации инвентаризаций незавершенного строительства.
Особое внимание обращается на объекты, по которым длительное время не производились работы, на окончательно прекращенное и законсервированное строительство, обоснованность и законность списания бросовых работ. В процессе проверки материалов повторного использования ревизор также поверяет сметно-техническую документацию, где показываются материалы повторного использования.
Данные сметы сравнивает с фактически оприходованными материалами. Согласно форме №2 и акту на материалы повторного использования ревизор должен проверить, оприходованы ли в складском и бухгалтерском учете (форма № М-19) материалы и конструкции, которые были демонтированы и снова запущены в работу, и списаны ли они на производство (формы № М-19 и № М-29).
Ревизор должен проанализировать степень использования парка строительных машин и механизмов, как по степени, так и по производительности, фактическую сменность работы механизмов по группам машин, а также целосменные и внутрисменные простои. С целью контроля за использованием строительных машин в строительных организациях используются следующие формы первичной документации: — рапорт о работе башенного крана (форма № ЭСМ-1); — путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ–2); — рапорт о выработке строительной машины (механизма) (ф. № ЭСМ-3); — рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) (ф. № ЭСМ-4); — карта учета работы строительной машины (механизма) (ф. № ЭСМ-5); — журнал учета работы строительных машин (механизмов) (ф. № ЭСМ-6); — справка для расчетов за выполнение работы (ф. № ЭСМ-7) (8.с.309) Затраты по использованию машин и механизмов в строительстве достигают значительных сумм.
Виды машин (механизмов) и время их использования, как правило, определяются в проектно-сметной документации на выполняемые работы. Для проведения работ организацией-подрядчиком могут быть использованы собственные машины (механизмы), находящиеся на балансе и арендованные организацией на определенный срок, а так же услуги специализированных сторонних организаций.
Используемые строительной организацией собственные машины и механизмы учитываются на балансе строительно-монтажной организации в составе основных средств. Подрядчик может привлечь специализированную организацию (управление механизации, механизированную колонну, строительно-монтажный поезд), которая будет осуществлять работы собственными строительными машинами и механизмами с использованием собственного персонала по договору субподряда.
Расчеты с привлеченными организациями осуществляются исходя из стоимости машино-часа и времени, отработанного строительной техникой. При этом, аренда бывает двух видов: 1.Аренда транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации. Согласно данному виду договора расходы по оплате услуг членов экипажа несет арендодатель.
2. Аренда транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации. В соответствии с данным видом договора расходы по оплате услуг членов экипажа несет арендатор. При аренде транспортных средств без экипажа на арендатора дополнительно возлагаются расходы на страхование (включая страхование своей ответственности).
А так же на осуществление текущего и капитального ремонта. Во всех случаях обязанность по оплате расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, включая оплату топлива, материалов и сборов, возлагается на арендатора (организацию-подрядчика).
Как правило, в строительных организациях автотранспорт работает на основании плана по объему перевозок и себестоимости одного тонно-километра. Основной показатель деятельности автотранспорта связан с фактическим пробегом автомобилей, поэтому все находящиеся в эксплуатации автомобили должны иметь исправные и опломбированные спидометры.
При использовании автомобилей в организации должна действовать система контроля за выходом автомобилей на линию и возвращением их в парк, которая предусматривает получение информации о наличии простоев и холостых пробегах машин. Основные технико-экономические показатели работы грузовых автомобилей включают коэффициенты сменности, использование грузоподъемности в пробеге и использование автомобильных прицепов. Проверяя достоверность данных учета и отчетности о себестоимости строительно-монтажных работ, ревизор устанавливает полноту и правильность отражения в учете фактических затрат на производство в разрезе объектов и статей затрат, реальность незавершенного строительства. По результатам ревизии составляется акт, а при наличии нарушений – ведомость пересчета стоимости работ по установленной форме. Акт подписывают все члены комиссии, а в случаях отказа от подписи или неявки заказчика или подрядчика – только проверяющие лица.
Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение.
Источник megaobuchalka.ruСтроительный контроль и ревизии
В процессе строительства объект проходит через множество этапов, и на каждом этапе требуется проверка, фиксация дефектов и их устранение.
Специально для этой задачи создан документ Ревизия («проверка»).
Суть в том, чтобы специалист Технадзора мог документировать каждый свой поход на стройплощадку. Пошел на осмотр — создал ревизию, а затем зафиксировал в ней все выявленные дефекты.
Порядок работы с ревизиями:
- Настройка списка этапов работ (меню Настройки — Этапы работ)
- Создание ревизии
- Фиксация найденных замечаний
- Отправка замечаний на устранение
Настройка списка этапов работ
Добавьте все необходимые этапы строительства в справочник Этапы работ.
Левое меню Н астройки — Этапы работ
Создание ревизии
В левом меню Ревизии — кнопка Добавить.
Можно указать:
- Название проверки, например, «Проверка остекления с 1 по 3 этаж»
- Описание (по необходимости)
- Проверяющий — кто проверяет (сотрудник Технадзора)
- Дата и время проверки — имеет смысл заполнять, если это запланированная проверка на другой день или время.
- Ответственный — тот, кто отвечает за проверяемый этап работ. Например, если проверка остекления, это может быть главный представитель подрядчика, кто занимался установкой остекления.
- Требует внимания — список сотрудников, кто косвенно связан с проверкой, чье внимание к этой ревизии также необходимо. Можно включить уведомление и при добавлении сотрудника в этот список, он получит сообщение, что его добавили как наблюдателя к ревизии.
Ревизию может создать и тот, кто ждет проверки, навпример, сам подрядчик. Для этого он также добавляет новую ревизию, заполняет название и опписание, ставит себя ответственным, а после создания ставит статус Готово к проверке.
Фиксация найденных замечаний
В процессе проверки, если найдены замечания, можно перейти на вкладку «Замечания» и добавить их в список (с описанием и фотографией).
По завершении проверки ставится соответствующий статус, либо «Завершено», либо «Устранение замечаний».
Устранение замечаний
После добавления замечаний в ревизии, они сразу же отображаются в разделе «Замечания».
Специалист, ответственный за работу с замечаниями (например, Прораб), видит их, распределяет по исполнителям и контролирует процесс устранения.
Когда все замечания по ревизии устранены, Прораб меняет статус ревизии обратно на «Готово к проверке».
Сотрудник Технадзора видит в своем списке ревизии, которые готовы к проверке и проходит вновь по всем замечаниям, и либо возвращает их на доработку, либо Завершает ревизию.
Источник iflat.io