Получение информации об объектах из архивов БТИ, выдача справок
Как оформить документы БТИ
БТИ — бюро технической инвентаризации. Оно ведет учет технического состояния объектов недвижимости: квартир, домов, нежилых помещений, земельных участков. На основании этой информации БТИ выдает различные документы.
В разных городах название может немного отличаться. Например, в Санкт-Петербурге вместо БТИ работает ПИБ — проектно-инвентаризационное бюро.
Деятельность БТИ регулируют четыре документа:
Дополнительно в каждом регионе могут быть местные нормативы для БТИ.
Для чего нужны справки и документы из БТИ
Справки из БТИ могут понадобиться для оформления перепланировки и сделок с недвижимостью: приватизации, регистрации права собственности, продажи или покупки недвижимости и земельных участков. Еще — для улучшения жилищных условий за счет государства. Определенную форму справки может запросить человек или организация в зависимости от вида сделки.
В жизни необходимые бумаги обычно называют справками, но на деле речь идет о справках, документах и даже заключениях.
На квартиру могут понадобиться, чтобы приватизировать, продать или подарить квартиру и сделать в ней перепланировку.
При продаже квартиры обычно требуют технический паспорт. По закону он не нужен, но покупатель или банк могут его запросить, чтобы сравнить квартиру с планом из техпаспорта и понять, делали в ней перепланировку или нет.
При перепланировке понадобятся экспликация и поэтажный план. Они нужны для разработки проекта перепланировки и для согласования изменений в квартире в администрации.
На дом нужны для постановки дома на кадастровый учет и для оформления собственности. Понадобятся технический паспорт и межевой план.
На земельный участок пригодятся для регистрации права собственности на участок и для начала строительства дома на нем.
Для начала стройки понадобится уведомление о строительстве: оформить его можно в БТИ. Когда стройка закончится, нужно будет подать уведомление об окончании строительства и приложить к нему технический план. Его составляют кадастровые инженеры.
Для приватизации квартиры понадобится технический паспорт, если в Росреестре нет сведений о помещении или были неузаконенные перепланировки.
Для регистрации права собственности на квартиру справки из БТИ не нужны. Но если вы покупаете вторичку, запросить у собственника техпаспорт будет нелишним — убедитесь, что в квартире нет незаконных перепланировок.
Полный список документов для регистрации прав на недвижимость есть на сайте Росреестра. Он различается в зависимости от типа недвижимости и условий сделки.
Для продажи недвижимости предоставлять справки из БТИ необязательно — закон этого не требует. Но их может запросить банк, если покупатель приобретает квартиру в ипотеку.
Для ипотеки. Некоторые банки запрашивают техпаспорт при одобрении ипотеки, чтобы убедиться, что в квартире нет незаконных перепланировок. Не все банки дадут кредит на квартиру с неузаконенной перепланировкой.
Разбираем сложные ситуации с покупкой и продажей жилья, рассказываем о законах, которые касаются владельцев недвижимости
Образцы документов из БТИ
Технический паспорт — документ, который нужен для сделок с недвижимостью, для споров с налоговой, если некорректно начисляют налог, и если нужно согласовать перепланировку.
Обычно техпаспорт требуют банки при покупке квартиры в ипотеку. Но может потребовать и покупатель без ипотеки, чтобы сравнить план квартиры в паспорте с реальным и понять, есть ли существенные изменения.
Заказать технический паспорт можно в БТИ. Если в бюро нет сведений об обмерах квартиры, потребуется дополнительно заказать выезд инженера-замерщика. Он сделает замеры, и только после этого вам оформят паспорт.
В техпаспорте содержится поэтажный план помещения и экспликация.
Поэтажный план квартиры — план квартиры с нанесенными внутренними границами. Обычно это вид на квартиру сверху.
Экспликация — приложение к поэтажному плану с указанием характеристик всех комнат и помещений, в том числе площади.
В некоторых регионах техпаспорт могут заменить другие документы. Например, в Санкт-Петербурге это справка по форме 7 о характеристиках жилого помещения — она содержит экспликацию — и кадастровый паспорт — он содержит поэтажный план. Справку по форме 7 выдают в БТИ, ЖЭКе, ЖЭУ, РЭУ, УК, ТСЖ или МФЦ.
Справка БТИ по форме 1а — это выписка из техпаспорта с кратким описанием квартиры и дома.
Кадастровый паспорт раньше выдавали на помещение или на земельный участок. С 2017 года их больше не выдают.
В кадастровом паспорте на квартиру указывали кадастровый номер, адрес, характеристики и план расположения помещения на этаже. На земельный участок — информацию о кадастровом номере, стоимости, площади, прилагали ситуационный план участка.
Сейчас кадастровые паспорта заменяет выписка из ЕГРН. Заказать ее можно на сайте Росреестра.
Справка об инвентаризационной стоимости может понадобиться для оформления наследства, отчуждения или приватизации недвижимости. По инвентаризационной стоимости начисляют налог, и в случае споров с налоговой потребуется такая справка.
Справка о соответствии адреса может понадобиться при изменении адреса для внесения уточняющих сведений в документы о праве собственности.
Форма 5 — о состоянии здания или помещения — может понадобиться для покупки квартиры в ипотеку, перепланировки или выдачи кредита под залог недвижимости. В некоторых банках допускается износ до 70%, но в среднем — до 60%.
Форма 3 нужна для оформления сделок с земельными участками.
Кто может обратиться в БТИ за документами
Обратиться в БТИ за документами могут физические лица и организации. Например, собственник объекта недвижимости или его представитель. Представителю понадобится нотариально заверенная доверенность.
Куда обратиться для получения документов БТИ
Для получения документов можно обратиться лично в БТИ или МФЦ, заказать справки в интернете или по почте.
Какие документы БТИ можно оформить в интернете. Москвичи могут оформить на портале мэра Москвы следующие документы:
- Поэтажный план (без проведения обследования).
- Справку об идентификации адреса (без графического приложения).
- Справку об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости.
- Технический паспорт квартиры.
- Экспликацию к поэтажному плану по формам 22 или 25.
Забрать готовый документ можно в территориальном подразделении БТИ, к которому относится выбранный объект.
Какие документы оформляют в отделе проектирования БТИ. Некоторые документы можно получить только в отделе проектирования:
- Заключение о соответствии нежилого помещения требованиям, предъявляемым к жилому помещению.
- Проект перепланировки и переустройства квартиры или нежилого помещения.
- Техническое заключение о допустимости и безопасности работ по перепланировке и переустройству квартиры или нежилого помещения.
Какие документы можно получить через МФЦ. В МФЦ можно оформить следующие документы:
- Технический паспорт.
- Поэтажный план.
- Экспликацию к поэтажному плану.
- Выписку из технического паспорта БТИ (форма 1б).
- Выписку из технического паспорта на здание (форма 1а).
- Справку БТИ о состоянии здания/помещения (форма 5).
- Справку об идентификации адреса объекта капитального строительства (без графического приложения).
- Справку об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости (по состоянию до 1 января 2014 года).
- Справку об общеполезной площади в жилых строениях домовладения с центральным и печным отоплением (форма 4).
- Графическое приложение к справке об идентификации адреса объекта капитального строительства.
Заказать документы можно в любом МФЦ вне зависимости от района регистрации объекта.
Какие документы нужны для обращения
Документы для подачи заявления. Чтобы получить документы БТИ, понадобится паспорт и документ о собственности. Физическое лицо подает заявление на выдачу справки — его заполняют на месте. Организация вместо заявления подает гарантийное письмо на своем фирменном бланке. Если документы оформляет представитель, ему нужна доверенность.
Документы для оформления технического паспорта понадобятся те же , что и для подачи заявления.
Документы для получения кадастрового паспорта на квартиру или земельный участок не понадобятся, потому что его больше не выдают. Паспорт заменяет выписка из ЕГРН — ее можно заказать на сайте Росреестра.
Если вы собственник и оформили собственность на квартиру после 1 января 2017 года, выписка должна быть на руках. Если вы не собственник недвижимости, вам выдадут только сокращенную выписку из ЕГРН. Если хотите узнать, нет ли обременений и сколько у квартиры владельцев, вместо выписки можно проверить недвижимость на сайте Росреестра или заказать электронную выписку с цифровой подписью.
Порядок получения документов
Документы из БТИ предоставляются по заявлению физического лица или гарантийному письму от организации. Оформить справки можно со специальным обследованием или без него. Обследование необходимо, если в бюро нет сведений о помещении или земельном участке. В таком случае сначала нужно подать заявление и оплатить госпошлину, дождаться специалистов из бюро для обследования и только потом забрать готовый документ.
Если обследование не нужно, подайте заявление и оплатите госпошлину. Вам скажут, когда прийти за результатом.
Сколько стоит оформление документов БТИ
Оформление документов всегда платное. Стоимость справок различается в зависимости от вида. Москвичи могут узнать стоимость справок на сайте Московского городского БТИ.
Сроки изготовления и действия справок из БТИ
Сроки зависят от документа, который нужен. Обычно срок изготовления — 7—14 дней , максимум — 30 дней. Узнавать сроки лучше в БТИ вашего населенного пункта. Москвичи могут узнать сроки изготовления документов на сайте Московского городского БТИ.
Срок действия справок и выписок БТИ — от нескольких дней до нескольких лет. Уточняйте срок действия справки или выписки в БТИ.
Получение документов БТИ по нежилым помещениям
Перечень документов из БТИ, получаемых на нежилое помещение:
- Поэтажный план.
- Технический паспорт.
- Экспликация.
- Выписка из техпаспорта — форма 1а.
- Справка о состоянии здания или помещения — форма 5.
- Справка об идентификации адреса.
- Справка об оценочной стоимости объекта недвижимости.
- Справка об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости для целей налогообложения — форма 11а.
- Экспликация к поэтажному плану нежилого помещения — форма 25.
Получение документации из БТИ для собственника. Получить документы может собственник или его представитель. Список документов для получения документации из БТИ может меняться в зависимости от того, что именно нужно заказать. Обычно требуют:
- Паспорт.
- Документ о праве собственности на помещение.
- Доверенность для представителя.
- Заявление — для физических лиц.
- Гарантийное письмо — для организаций.
Оформление документации из БТИ для арендатора недвижимости. Арендатор тоже может получить документы, но только с согласия собственника. Ему понадобятся следующие документы:
- Паспорт.
- Копия свидетельства о праве собственности, заверенная собственником.
- Копия договора аренды, заверенная собственником.
- Гарантийное письмо, согласованное с собственником. Внизу письма собственник пишет «Не возражаю» и ставит печать.
Сроки и стоимость изготовления различаются в зависимости от вида справки или выписки.
Когда могут отказать
Отказать в приеме документов могут по разным причинам. Это решают власти определенного региона.
СПРАВКА о соответствии параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов. от "____"_ 20 ___ г. Параметры объекта капитального строительства _. наименование объекта капитального строительства . _расположенного по адресу
Предоставление сведений
База учетно-технической документации ГУП «Леноблинвентаризация» (далее — База) является систематизированным сводом сведений об учетном недвижимом имуществе на территории Ленинградской области.
База относится к государственной части Архивного фонда Российской Федерации и является федеральной собственностью, находящейся в пользовании Ленинградской области.
Документы Базы
Документы Базы подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие из них каких-либо частей не допускается.
Информация об объектах
Информация об объектах, содержащаяся в документах Базы, предоставляется пользователям в виде копий учетно-технической документации либо в виде справок по формам, утвержденным приказом Леноблкомимущества от 25.07.2016 № 21.
За предоставлением сведений, содержащихся в учетно-технической документации, имеют право обратиться:
- правообладатели таких объектов;
- физические лица, действующие в рамках полномочий, основанных на доверенности;
- физические лица, имеющие право на наследование объектов.
- представители органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных государственных органов правоохранительной и судебной системы, в соответствии с официальными запросами;
Выдача информации из Базы:
Выдача информации, имеющейся в Базе, не должна нарушать прав и законных интересов собственников объектов, а также интересов государства и его уполномоченных органов.
Уважаемые клиенты! Обращаем Ваше внимание, что с 01.01.2021 филиалы и отделения ГУП «Леноблинвентаризация» прекращают принимать заявления на предоставление архивных сведений, а также выдавать результат оказания услуги. Более подробно ознакомиться с информацией о способах подачи и получения архивных сведений Вы можете ниже, выбрав нужный вид справки и нажав ссылку «Подробнее».
Виды справок:
Справка о наличии (отсутствии) права собственности на территории Ленинградской области до 31.01.1998
для предоставления в органы исполнительной власти и иные органы / организации с целью улучшения жилищных условий
Выписка из реестровой книги о праве собственности на объект капитального строительства, помещение (до 1998 года)
для подтверждения регистрации права на объект / для вступления в наследство / при оформлении договора купли-продажи
Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства, помещения
для вступления в наследство
Справка, содержащая сведения о характеристиках объекта государственного технического учета
для вступления в наследство, при регистрации сделок (купли-продажи, дарения, мены)
Предоставление копий учетно-технической документации:
Копия технического паспорта на объект капитального строительства / помещения
Копия иной учетно-технической документации на объект капитального строительства / помещения
Порядок предоставление копий учетно-технической документации из Базы и тарифов за предоставление таких копий определен статьей 45 ФЗ от 24.07.2007 № 221-ФЗ ред. от 30.12.2015 «О государственном кадастре недвижимости», постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2016 № 576 «Об утверждении максимальных размеров платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной документации органов и организаций по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений», приказами Ленинградского областного комитета по управлению государственным имуществом (далее — Леноблкоимущество) от 06.03.2018 №9, №21 (ред. от 01.11.2016) и №22, Приказ ГУП «Леноблинвентаризация» от 15.03.2018 №26, приказом Леноблкомимущества от 26.02.2018 № 8 «Об утверждении Административного регламента предоставления на территории Ленинградской области государственной услуги».
Уважаемые клиенты, уведомляем Вас о том, что согласно Приказу Леноблкомимущества от 06.03.2018 №9, с 16 марта 2018 года изменились тарифы на оказание услуг по предоставлению копий инвентаризационно-технических документов, выписок из них, а также справок установленной формы, изготовленных до и после 01.01.2013 года.
В соответствии с приказом Леноблкомимущества от 07.10.2010 № 64 исчисление срока выполнения работ определяется:
для физических лиц — со дня оплаты заказчиком* аванса от предварительной стоимости работ в размере, установленном для данного вида работ;
для юридических лиц — в соответствии с договором на выполнение работ.
* день оплаты — день поступления денежных средств на счет ГУП «Леноблинвентаризация«
Справка о составе долей объекта недвижимости с включением информации о правообладателях (для предоставления в Управление архитектуры и градостроительства). Стоимость. 601.5. … ; — инвентаризационная оценка для объектов капитального строительства ; — изготовление кадастрового паспорта. Документы. Документы, подтверждающие право действовать от имени другого лица.
Предоставление сведений из архива
В соответствии с постановлением Правительства Удмуртской Республики № 515 от 12 декабря 2016 года « О некоторых вопросах реализации статьи 45 Федерального закона от 24 июля 2007 года № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» БУ УР «ЦКО БТИ» является уполномоченной организацией, осуществляющей постоянное хранение, использование и предоставление технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений.
Общее количество инвентарных дел по объектам недвижимости в архиве учреждения составляет 886 278 единиц.
Экстерриториальный принцип предоставления сведений из архива предусматривает возможность получения услуги в любом подразделении учреждения, независимо от места нахождения объекта недвижимости. Вне зависимости от местоположения объекта недвижимости и лица, которое подает запрос, информация будет предоставлена в удобном для заказчика месте.
Учетно-техническая документация об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации подлежит постоянному хранению. Специалисты учреждения обеспечивают постоянную работу по сбору, учету, хранению, экспертизе, систематизации хранящихся сведений об объектах учета.
Архивные материалы, позволяют проследить историю объекта недвижимости, в том числе правовую, и при возникновении спорных ситуаций с правами на недвижимость зачастую требуется заключение, подготовленное на основе анализа материалов инвентарного дела.
- Инвентарные книги;
- Учетные и реестровые книги;
- Инвентарные дела.
- Первая группа – документы, составленные по результатам последней инвентаризации:
технический паспорт на домовладение (здание);
план земельного участка;
поэтажный план здания;
экспликация к поэтажному плану. - Вторая группа – документы правового характера, в том числе правоустанавливающие документы или их копии.
- Третья группа — рабочие документы: абрисы, журналы подсчета площадей, технические документы, составленные в результате предыдущих обследований.
- Заверенные копии учетно-технической документации:
технический паспорт здания (строения)
поэтажный план
экспликация поэтажного плана - Учетно-техническая документация, содержащая сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объекта капитального строительства, помещения;
- Проектно-разрешительная документация, техническое или экспертное заключение;
- Правоустанавливающий (правоудостоверяющий) документ;
- Выписка из реестровой книги о праве собственности на объект капитального строительства, помещение (до 1998г.);
- Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства или помещения;
- Справки о наличии (отсутствии) прав собственности на объекты недвижимости на территории Удмуртской Республики по состоянию на 1999 г., содержащие сведения о принадлежности объекта;
- Справка, содержащая сведения о характеристиках объекта государственного технического учета.
- Сведения об объекте недвижимости
- Сведения о правообладателе объекта
Информация выдается в виде справок и выписок из технического паспорта
| № | Вид документа, копия которого предоставляется, либо содержащего сведения | Размер платы* (для физических лиц), руб. |
Размер платы* (для юридических лиц), руб. |
| 1 | Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью до 100 кв. м), формат А4 -1 лист | 158 | 316 |
| 2 | Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 100 кв. м до 500 кв. м), формат А4 -1 лист | 158 | 316 |
| 3 | Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 500 кв. м), формат А4 -1 лист | 158 | 316 |
| 4 | Поэтажный/ситуационный план, формат А4 -1 лист | 653 | 1008 |
| 5 | Поэтажный/ситуационный план, иной формат -1 лист | 691 | 1115 |
| 6 | Экспликация поэтажного плана, экспликация объекта капитального строительства, помещения | 653 | 956 |
| 7 | Учетно-техническая документация, содержащая сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объекта капитального строительства, помещения, формат А4 -1 лист | 400 | 647 |
| 8 | Проектно-разрешительная документация, техническое или экспертное заключение или иная документация, содержащаяся в архиве, формат А4 либо иной формат -1 лист | 400 | 647 |
| 9 | Правоустанавливающий (правоудостоверяющий) документ, хранящийся в материалах инвентарного дела, формат А4 -1 лист | 400 | 647 |
| 10 | Выписка из реестровой книги о праве собственности на объект капитального строительства, помещение (до 1998г.) | 390 | 655 |
| 11 | Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства | 390 | 780 |
| 12 | Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости помещения | 390 | 780 |
| 13 | Справка, содержащая сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости (один правообладатель) | 1500 | 2265 |
| 14 | Справка, содержащая сведения о характеристиках объекта государственного технического учета | 990 | 1980 |
БУ УР «ЦКО БТИ» располагает информацией о зарегистрированных правах до 1999 года.
Информация о наличии (отсутствии) прав собственности на объекты недвижимости, сведения о принадлежности объекта предоставляются по заявлению только собственникам или их доверительным лицам (при предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности), наследникам (при предъявлении документов, подтверждающих факт смерти наследодателя) в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 – ФЗ « О персональных данных». Для получения справки необходимо приложить копию паспорта гражданина РФ (стр.2,3,5). В случае, если вы меняли фамилию, имя или отчество, нужно приложить копию документа, удостоверяющего этот факт.
Получить интересующую Вас информацию в объеме, предусмотренном законодательством, Вы можете, оформив электронную заявку либо обратившись в офис по ул. Краева, 21.
Прием физических лиц осуществляется
в окнах № 1,2,3,4,5
с 8.00 до 18.00.
В пятницу с 8.00 до 17.00.
Без обеда.
Выходной — суббота, воскресенье.
Тел. справочной 666-111
Прием юридических лиц осуществляется
в кабинете №15 тел. 66-37-41
с 8.00 до 17.00.
В пятницу с 8.00 до 16.00.
Обед с 12.00 до 12.48.
Выходной — суббота, воскресенье.
Тел. 66-37-41
Наши клиенты
За время существования БУ УР «ЦКО БТИ» накоплен огромный опыт по проведению технической инвентаризации объектов капитального строительства различной степени сложности, от квартиры до заводов и производственных предприятий. Нашими клиентами являются крупнейшие предприятия и организации:
Из основных признаков объектов капитального строительства можно выделить: Связь с землей, которая должна быть неразрывной (например, наличие фундамента, осуществление земляных работ при возведении т.д.); Отсутствие сборно-разборных конструкций … Обследование объекта капитального строительства и подготовка схемы его расположения. Подробнее. Технический план для ввода объекта в эксплуатацию.
- https://journal.tinkoff.ru/guide/bti-docs/
- https://www.lenoblbti.ru/services/predostavlenie-svedenii/
- http://www.udmbti.ru/index.php/uslugi/informatsionnye-spravki