• Приблизительная оценка затрат в порядке убывания. Назначение первоначальной оценки — определить целесообразность проведения работ проекта. Часто приходится исходить из суммы, которую выделяют на проект. Поэтому оцениваются только основные статьи расходов. В сущности, годовые и перспективные планы содержат приблизительные оценки бюджетов, а не точные, как хотелось бы многим.
• Детальная проработка бюджета. Это расчет затрат по всем работам проекта на основе полной структурной схемы работ (см. главу 3).
• Полный и утвержденный бюджет проекта. Разработанный с учетом всех расходов бюджет проекта, который утвержден руководством организации.
Уточнение бюджета в процессе разработки проекта
Проект проходит следующие стадии развития в процессе своего воплощения в жизнь.
(Стадии проекта подробно рассматриваются в главе 1.)
Действия по созданию и модификации бюджета на каждой стадии выполнения проекта представлены в табл. 5.4.
Таблица 5.4. Разработка бюджета на разных стадиях проекта
Бюджет района 2023: образование и строительство. Георгий Башарин
Стадия проекта Стадия разработки бюджета Концепция (замысел) Приблизительная оценка работ в порядке убывания Разработка Детальная проработка бюджета Полный утвержденный бюджет Начало Пересмотр бюджета после назначения исполнителей и обеспечения необходимых ресурсов. При необходимости, утверждение пересмотренного бюджета.
Исполнение Корректировка бюджета в случае изменения ситуации. При необходимости, пересмотр и утверждение бюджета. Завершение Корректировка бюджета в случае изменения ситуации. При необходимости, пересмотр и утверждение бюджета.
Приблизительная оценка стоимости проекта проводится на стадии замысла для определения финансовой возможности и целесообразности его выполнения.
Детальную проработку бюджета проводите на стадии разработки, когда будет полный перечень работ проекта. До их начала следует получить одобрение и официальное утверждение бюджета руководством.
В начале работы над проектом, когда определитесь с исполнителями и всеми необходимыми ресурсами и оборудованием, следует еще раз перелистать бюджет и при необходимости внести в него изменения. Прежде чем переходить к стадии исполнения, утвердите пересмотренный вариант бюджета.
В процессе работы над проектом отслеживайте все изменения ситуации и вносите коррективы в бюджет, если это необходимо.
Иногда вы можете не участвовать во всех стадиях разработки бюджета. Если вас подключили к проекту позже, постарайтесь ознакомиться с первоначальным планом и решить все вопросы, которые возникнут.
Оценка стоимости проекта
Для проведения детальной оценки стоимости проекта используйте комбинацию двух методов.
• Метод «снизу-вверх». Оцените стоимость каждой работы структурной схемы работ и просуммируйте эти затраты, чтобы определить общий бюджет.
• Метод «сверху-вниз». Проанализируйте стоимость выполнения основных задач проекта согласно структурной схеме работ, чтобы подтвердить их целесообразность.
Как правильно распределить бюджет при строительстве домашнего кинозала или кинотеатра?
Оценку методом «снизу-вверх» проводите следующим образом.
1. Работы оценивайте последовательно.
2. Прямые расходы на оплату труда по каждой работе определяйте как произведение количества отработанных часов на величину почасовой оплаты исполнителя.
Прямые расходы на оплату труда определяются:
• на основании индивидуальной ставки исполнителя;
• на основании средней оплаты данного вида работ.
Например, вам нужны услуги специалиста по компьютерной графике для организации презентации. Начальник отдела компьютерного проектирования оценил трудоемкость в 100 часов. Если работа будет поручена вашему знакомому Гарри, чей час стоит 30 долл., прямые расходы на оплату труда по выполнению этой задачи составят 3 тыс. долл. А если неизвестно, кто ее выполнит, то следует ориентироваться на среднюю ставку графического дизайнера вашей организации.
3. Определите прямые затраты на материалы, оборудование, командировки и услуги субподрядчиков по каждой работе.
4. Определите косвенные затраты, связанные с каждой работой.
Обычно косвенные расходы определяются пропорционально запланированным прямым расходам. Как правило, бухгалтерия рассчитывает процент косвенных затрат.
• Определяются прямые расходы на текущий год.
• Определяются косвенные расходы на текущий год.
• Сумма косвенных расходов делится на сумму прямых расходов и умножается на 100.
Более кропотливый метод вычисления косвенных расходов, описанный далее во вставке «Два способа определения косвенных расходов», требует дополнительных усилий. Однако ваш труд будет вознагражден более точной оценкой.
В табл. 5.5 показан один из вариантов расчета бюджета. Предположим, вы планируете проект по разработке рекламного проспекта компании, исходя из такой информации.
Таблица 5.5. Бюджет проекта по разработке рекламного проспекта компании
Категория расходов Расходы (долларов) Всего (долларов) Прямые расходы на оплату труда: . . Вы: 200 часов х 30 долл./час. 6000 . Мэри: 100 часов х 25 долл./час. 2500 . Всего . 8500 Косвенные расходы (60 %) . 5100 Другие прямые расходы: . . Материалы 1000 . Командировки 300 . Субподрядчики 5000 . Всего: . 6300 ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА . 19 900
• Вам предстоит работать над проектом 200 часов, а вашей сотруднице Мэри — 100.
• Ваша ставка составляет 30 долл. в час, а ставка Мэри — 25.
• Вы должны приобрести бумагу для печатающего устройства на сумму 1 тыс. долл.
• Ваши командировки к поставщикам обойдутся в 300 долл.
• Вы установили, что плата субподрядчику за оформление брошюры составит 5 тыс. долл.
• Общий коэффициент косвенных расходов для вашей организации равен 60 %.
Два способа определения косвенных расходов
Для определения косвенных расходов обычно используются два способа.
Способ 1. Используется один коэффициент для накладных расходов и другой — для общих и административных.
• Бухгалтерия вашей организации определяет коэффициент накладных расходов путем вычисления отношения всех накладных расходов по проектам ко всем прямым затратам на оплату труда по проектам.
• Бухгалтерия определяет коэффициент общих и административных расходов путем вычисления отношения всех общих и административных расходов по проектам к сумме всех прямых расходов на оплату труда, других прямых расходов, а также накладных расходов по проектам.
• Вы определяете накладные расходы для конкретной работы как произведение значения прямых расходов на оплату труда по выполнению этой работы на коэффициент накладных расходов.
• Вы определяете общие и административные расходы для конкретной работы путем умножения суммы прямых расходов на оплату труда, рассчитанных накладных расходов и других прямых расходов по выполнению этой работы на коэффициент общих и административных расходов.
Способ 2. Используется один коэффициент косвенных расходов для всех накладных, а также общих и административных расходов.
• Финансовый отдел вашей организации определяет комбинированный коэффициент косвенных расходов путем вычисления отношения всех накладных расходов по проектам ко всем прямым затратам на оплату труда по проектам.
• Вы определяете косвенные расходы для конкретной работы как произведение прямых затрат на оплату труда по выполнению этой работы на коэффициент косвенных расходов.
Некоторые организации разработали весовой коэффициент труда, который объединяет почасовую оплату и соответствующие косвенные расходы. Например, если ваша ставка 30 долл. в час и коэффициент косвенных расходов организации равен 0,5, то ваш час с учетом весового коэффициента труда стоит 45 долл. (30 + (0,5×30) = 45).
Метод оценки стоимости проекта «сверху вниз» заставляет вас задуматься о соотношении различных аспектов проекта. Предположим, вы планируете разработку нового оборудования или прибора. При подсчете методом «сверху вниз» общая стоимость проекта составила 100 тыс. долл. с таким распределением по задачам:
• проектирование — 60 тыс. долл.;
• разработка — 15 тыс. долл.;
• испытания — 5 тыс. долл.;
• выпуск изделия — 20 тыс. долл.
Однако опыт работы с аналогичными проектами показывает, что на этап проектирования обычно расходуется 40 % общего бюджета, в то время как у вас запланировано 60 %. Таким образом, расходы на проектирование соответствуют проекту стоимостью 150 тыс. долл., а не 100 тыс. долл.
Теперь у вас есть два варианта. Либо как-то уменьшить расходы, разработав альтернативную стратегию, либо просить еще 50 тыс. долл. В любом случае нужно принять стратегически обоснованное решение, а не манипулировать цифрами.
В процессе разработки бюджета проекта нужно учитывать все возможные обстоятельства и непредвиденные ситуации. На эти случаи у вас должен быть предусмотрен соответствующий план действий. (Подробно об этом см. главу 14.)
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Разработка ТЗ проекта
Разработка ТЗ проекта Цель проектаПостроить высококачественный дом по индивидуальному проекту за пять месяцев, не превышая затрат в $ 150 000.Промежуточные результаты работыПостройка дома площадью 2200 квадратных футов, с 2 ванными, тремя спальнями. Постройка отдельно
Управление трудовыми ресурсами проекта и менеджмент человеческих ресурсов проекта
Управление трудовыми ресурсами проекта и менеджмент человеческих ресурсов проекта Персонал — это конкретные индивидуумы, частью которых является их квалификация, исполнение функционально-должностных обязанностей и проч., что описывается в рамках штатного расписания
Разработка опорного плана проекта
Разработка опорного плана проекта Опорный план — это конкретный документ-обязательство; это запланированная стоимость и ожидаемые сроки выполнения работ, с которыми сравнивают фактическую стоимость и фактические сроки выполнения. Расположение наборов работ по
Возможен ли маркетинг без бюджета?
Возможен ли маркетинг без бюджета? Не могу удержаться от лирического отступления: считается, что человек может прожить без еды 30 дней, без воды – 3 дня, а без воздуха – 5 минут. Уверяю, ваша компания без бюджета на маркетинг протянет дольше, чем вы без еды.Маркетинг и бюджет
Обсуждение проведенного проекта с группой проекта
Обсуждение проведенного проекта с группой проекта В фирмах, оказывающих профессиональные услуги неотъемлемой частью рутинной работы является следующая форма учета интересов клиента. По завершении каждого проекта один из руководителей обсуждает с клиентом, что по его
7. Планирование бюджета
7. Планирование бюджета Основная задача рекламы состоит в увеличении спроса на продукцию. Организации используют ряд способов вычисления расходов на рекламу, которые способствуют выработке политики предприятия и определению максимально эффективной программы.
40 ОПТИМИЗАЦИЯ БЮДЖЕТА КАПИТАЛОВЛОЖЕНИЙ
40 ОПТИМИЗАЦИЯ БЮДЖЕТА КАПИТАЛОВЛОЖЕНИЙ Составление бюджета капиталовложе–ний нередко сопровождается необходи–мостью учета ряда ограничений. Нужно ото–брать для реализации такие проекты, чтобы получить максимальную выгоду от инвестиро–вания; в частности, основной
Планирование бюджета
Планирование бюджета Каждый проект стоит денег. В мире ограниченных средств мы постоянно ломаем голову над тем, как получить максимальную отдачу от инвестиций. Поэтому правильная оценка затрат проекта очень важна.• Это дает возможность спрогнозировать ожидаемые
Разработка шаблона списка аудитории проекта
Разработка шаблона списка аудитории проекта Шаблон списка аудитории проекта, в котором вы учли накопленный в предыдущих проектах опыт, поможет сэкономить время в будущем. Предположим, в ваши обязанности входит подготовка квартального бюджетного отчета. Поскольку
Как остаться в рамках бюджета
Как остаться в рамках бюджета Планы больших проектов не раз «слетали в кювет», когда не в меру ретивые работники старались сделать все как можно лучше. Они тратили уйму времени (и не только своего, но и приглашенных экспертов) на подготовку плана, считая, что так достигнут
Распределение бюджета
Распределение бюджета Кроме составления общего бюджета перед многими рекламистами стоит задача распределения этого бюджета по рынкам и по торговым маркам.Распределение по рынкамОдним из простых способов распределения по рынкам является пропорциональное – в
Разработка проекта
Разработка проекта Следующий шаг после обсуждения концепции – разработка.Но прежде поговорим о рисках. Оцените, настолько вероятным вы считаете достижение цели? С какой долей вероятности вы получите идеальный, желаемый, минимально допустимый результат и тот, который
Источник: marketing.wikireading.ru
Топ-5 ошибок при запуске контекстной рекламы Яндекс Директ в строительных нишах. Как эффективно запускаться застройщикам
Сегодня поговорим, как правильно запускаться в Яндекс Директе строительным компаниям, какие моменты стоит учитывать в рекламе и на сайте, как рассчитать экономику проекта, а также топ-5 наиболее частых ошибок рекламодателей при запуске.
Привет! Меня зовут Богдан Ефремов, я руководитель команды специалистов по контекстной рекламе. К нам приходят с одинаковыми запросами: поднять продажи, оптимизировать рекламный бюджет. Сегодня хочу рассказать, как эти задачи мы реализуем для компаний из строительной ниши.
Полезно будет и специалистам по рекламе, и руководителям строительных компаний, которые самостоятельно запускают рекламу в Яндекс Директ.
В этой нише есть разные компании: застройщики многоквартирников, частный сектор, мелкое банно-гаражное строительство. Застройщики многоквартирников часто стоят особняком — работа с ними ведется в основном через агентства недвижимости, сегодня хочу разобрать частный сектор и мелкое строительство.
Строительство частных домов, бань — сферы похожие в плане разработки рекламных кампаний. Хороший результат показывают посадочные, где есть расчет стоимости. У рекламы частного строительства больше возможных подходов, например, привлекать потенциальных клиентов через рассчет стоимости строительства или проектирования.
Про РСЯ и Поиск
В кейсе, который я недавно опубликовал (ссылку оставлю в конце статьи), получилась интересная ситуация — РСЯ сработала лучше и мы временно отрубили Поиск до весны, пока не удалось отладить его экономику. При этом из практики того же проекта могу сказать, что у Поиска есть явное преимущество — он дает в среднем более качественные лиды.
Если вы начинающий рекламодатель и у вас стоит выбор между Поиском и РСЯ, так как бюджета или времени на два инструмента, например, нет — я бы советовал не лезть в РСЯ. Сосредоточьтесь на качественной проработке Поиска.
РСЯ лучше сразу переводить на оптимизацию конверсий. Яндекс душит ручные стратегии, возможно, за этим кроется какой-то коммерческий интерес компании. Об этом я подробно писал в одной из прошлых статей, крайне рекомендую к просмотру.
Поэтому моя главная рекомендация по работе с РСЯ — запуск её на стратегии Оптимизация конверсий с оплатой за клик. При накоплении достаточного объёма статистики (10-15 конверсий в неделю на кампанию) можете переводить на оплату за лид. Но будьте осторожны, ведь частая проблема на оплате за лид — падение объёма лидов.
Подготовка к запуску кампаний
Наша работа не ограничивается рекламным кабинетом. Перед тем как начать, мы анализируем посадочную, на которую будет вести реклама. Плохая посадочная = низкая конверсия и дорогие лиды с обвинением специалиста в некомпетентности. На что смотрим:
1. Общая информация о компании. Речь не о высококвалифицированных специалистах, а о более конкретных вещах: на чем специализируетесь, лицензии и квалификации, число реализованных проектов, на какой территории работаете, стоимость и принципы её расчёта в конце концов.
2. Список предоставляемых услуг. Не «широкий спектр», а конкретно: если проектируете — делайте раздел «проектирование», если разрабатываете уникальную архитектуру — делайте раздел об этом. Важно, чтобы на главной было видно все ваши услуги.
3. Карточки текущих проектов. Если у вас есть работы в процессе и вы открыто показываете этапы — это вызывает доверие у потенциальных клиентов.
4. Примеры выполненных работ. Закрытые проекты тоже интересны посетителям сайта. Важно, чтобы это были не стоковые картинки, а реальные фото объектов. С техникой на фоне, с еще не приведенным в порядок газоном — жизненно.
5. Отзывы клиентов. Люди потихоньку перестают доверять отзывам в интернете, но совсем без них нельзя. Заливайте скриншоты благодарностей с настоящими фото и именами людей, пусть у каждого отзыва будет свой «характер», манера речи. Разношерстные отзывы скорее вызовут доверие.
6. Цены. Понятно, что стоимость строительства будет сильно варьироваться в зависимости от материалов, геологии, перепадов, жадности и прочего. Но вилку или примерные цены указать нужно, чтобы, пройдя все этапы воронки и выйдя на консультацию, клиент не слился со словами «бох ты мой, как дорохо!». Воронка для того и нужна, чтобы отсечь неподходящую аудиторию, в том числе неплатежеспособную. Указав пороговую цену вы, как минимум, сэкономите время отдела продаж и клиентов, для которых ваше предложение не в бюджете.
7. Онлайн-калькулятор. Это классное решение, который мягко подводит потенциального клиента к решению оставить телефон для консультации. Когда он только смотрит сайт, сразу тыкать кнопку «нужна консультация» может быть боязно. А с калькулятором клиент как будто уже прошел часть пути, и двигаться дальше становится легче.
8. Сертификаты, лицензии, допуски. Наличие документов на сайте, даже если клиенты понимают значение не каждого, вызывает доверие. Без них сайты выглядят как пустышки-однодневки.
9. Информационный блог. Хорошо, если в блоге не отрерайченные статьи из интернета, основанные на ключах, а реальные интервью архитекторов, обзоры материалов, технологий, примеры ценообразования. Такие статьи писать сложнее, но они больше работают на доверие + ключи можно использовать и в них. Принцип формирования блога «сначала польза — потом ключи».
10. Вопросы-ответы. Этот раздел тоже помогает отсеивать не вашу аудиторию. К тому же менеджерам придется меньше времени тратить на «обработку» клиента — на консультацию он придет с меньшим числом вопросов, а значит, и более «теплым».
11. Контакты. Не ограничивайтесь одной формой и кнопкой для обратной связи. Некоторые клиенты любят позвонить и выяснить все с ходу, другие вообще предпочитают нагрянуть в офис. Дайте потенциальным клиентам все возможности связаться с вами.
Назвать средние цифры в строительной нише сложно, но чтобы собственникам бизнеса была понятна экономика, я попробую:
Средняя стоимость лида по Москве 1,5–2 тысячи рублей на расчёт стоимости, в регионах может быть дешевле. Для многоквартирников лид, как правило, дороже, от 3-4 тысяч рублей.
Чтобы понять, с какими деньгами имеет смысл идти в рекламу, нужно понимать, как меняется конверсия на каждом этапе воронки:
Данные из воздуха, которые рекламодатель должен сам рассчитать:
из клика в лид — 1%;
из лида в качественный лид — 20%;
из качественного в сделку — 50%.
О чем это говорит: если вам нужно 10 сделок в месяц, значит, в начале воронки нужно получить 100 лидов — это 1% от общего числа кликов, которых, получается, требуется 10 000. Стоимость клика в вакууме 50 рублей, соответственно бюджет составит 500 000 рублей для закрытия 10 сделок.
Данные сильно притянуты и работают только в идеальном мире розовых пони, но нас тут интересуют не конкретные цифры, а механизм расчётов.
Вывод: для строительства характерны большие средние чеки в несколько миллионов. Поэтому, чтобы получить достаточное количество заявок, нужно еще на старте получить как можно больше лидов. То есть с бюджетами ниже 100-200 тысяч сюда лезть определённо не стоит. Исключение — строительство небольших объектов в регионах.
- Использование только глянцевых креативов в РСЯ. На практике, очень часто замечательно работают кадры со строек и любая другая строительная движуха. Поэтому не стоит сосредотачиваться на вылизанных фото красивых аккуратных домиков.
- Высокочастотные ключи на Поиске. Например, ключ «построить дом» вроде и относится к строительству, но по нему могут искать «построить дом своими руками» или «построить дома из подручных материалов» — точно не ваша аудитория. К тому же по высокочастотному запросу заходят люди, которые только начали что-то изучать и пока не сформулировали свой запрос. Конкретизируйте ключи, например: «построить дом из газобетона в МО».
- Слабые офферы и посадочные. Выше рассказывал про посадочную, к сожалению, не все специалисты смотрят дальше рекламного кабинета. Вывод из моей практике, когда приходили клиенты с запросом «Ваня не справился, поможете?». А Ваня даже и не смотрел, в какое болото ведет реклама. А может и посмотрел, но его реклама сильно делу не поможет, если сам оффер слабый.
- РСЯ на ручке. Об этом было выше. Исключение — ручная РСЯ, которая работает уже кучу лет и показывает высокую эффективность. Лучше её не трогать.
- Отсутствие понятной структуры рекламного кабинета. Из-за этого неясно, по какому принципу ведется работа, каких результатов ожидать и как вообще можно что-то прогнозировать.
Из-за этого и без того недешевые лиды становятся дорогими. А учитывая экономику, которую я описал выше, денег уходит немерено.
На этом все. Есть вопросы по работе в строительной нише — задавайте. С вами был Богдан Ефремов, специалист по контекстной рекламе. Если интересно читать новости о контекстной рекламе и маркетинге в целом — присоединяйтесь к моему Telegram каналу.
Источник: vc.ru
Строительство как работать с бюджетом
М. Суарес / «Финансовая газета» / № 1 / январь, 2009 г.
В условиях финансового кризиса практически у всех строительных организаций повышается потребность в планировании движения денежных средств, бюджетировании и финансовом анализе результатов деятельности.
Для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также для решения задач финансовых служб предприятий строительного комплекса фирмы «1С» и «ИМПУЛЬС-ИВЦ» (1С:Франчайзи, г. Москва) предлагают типовое прикладное решение «1С:Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами».
Данный программный продукт разработан на основе решения «1С:Бухгалтерия 8» на платформе «1С:Предприятие 8» и поддерживает все его функциональные возможности. Рассмотрим далее возможности программы в части бюджетирования и финансового планирования.
Программа позволяет автоматизировать планирование всех видов бюджетов, а также контроль за их исполнением. Для планирования бюджетов по центрам финансовой ответственности предусмотрена возможность формирования финансовой структуры организации. Планирование бюджетов подрядной строительной организации выполняется в разрезе объектов строительства. Формирование ее финансового результата деятельности по объектам строительства выполняется с учетом всех косвенных расходов. Планирование бюджетов и создание оперативных планов организации можно выполнять по нескольким сценариям.
В программе реализовано оперативное управление движением денежных средств, включающее планирование финансовых потоков и контроль по бюджету движения денежных средств. Предусмотрены формирование платежного календаря и анализ его исполнения в оперативном режиме. Управление планированием финансовых ресурсов строительной организации выполняется с помощью задания лимитов по бюджетам и контролируемым показателям.
Для финансового анализа деятельности подрядной строительной организации применяются анализ отклонений и расчет финансовых коэффициентов.
Пользователями программного продукта являются работники бухгалтерии, финансового отдела, отдела материально-технического снабжения, а также работники складов организации, в том числе приобъектных складов. В настоящее время прикладное решение «1С:Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами» успешно эксплуатируется более чем в 800 строительных организациях.
Оперативное управление движением денежных средств
Для оперативного планирования операций по поступлению и расходованию денежных средств используется документ «План движения денежных средств». Планировать движение денежных средств можно как по центрам финансовой ответственности, так и по объектам строительства. При работе с документом выполняется автоматический контроль соответствия операции бюджету, действующему в данном периоде. Фактическое исполнение операций по движению денежных средств также регистрируется с помощью этого документа.
Отчет «Платежный календарь» формируется на основании документов «План движения денежных средств». В зависимости от выбранных настроек отчет может содержать данные как о запланированных, так и о фактически исполненных операциях с денежными средствами, а также об их остатках на начало и конец периода. В отчете предусмотрены группировка по статьям движения денежных средств и отбор по элементам аналитики.
Сценарное планирование, реализованное в программе, обеспечивает формирование нескольких вариантов «Платежного календаря». Для сравнения разных вариантов календаря и анализа отклонений применяется отчет «Сравнение версий платежного календаря».
В результате правильного применения инструментов планирования движения денежных средств можно избежать кассовых разрывов. Данная возможность особо актуальна в период кризиса. Достаточно простой и понятный интерфейс документов, справочников и отчетов позволяет работать с ними бухгалтеру, который не является специалистом в области бюджетирования.
Планирование и контроль бюджетов по объектам строительства
Финансовый отдел строительной организации в своей работе может оперировать несколькими бюджетами. Это могут быть, например, бюджет заказов на строительно-монтажные работы (СМР) и бюджет выполнения СМР, бюджет затрат на материалы, бюджет затрат на оплату труда производственных рабочих и бюджет управленческих расходов, бюджет поставок и потребностей, бюджет расходов по организации и обслуживанию строительства, бюджет капитальных вложений и инвестиций и т. д.
Для ввода в систему плановых данных по бюджетам используется документ «План бюджетов». Задание комплекса управляющих ограничений, позволяющих контролировать процесс планирования и исполнения бюджета, выполняется посредством документа «План лимитов бюджетов». С помощью данного документа можно, например, установить ограничения по расходам по объекту в соответствии с утвержденной сметой, определить целевые показатели, характеризующие финансовый результат по объекту или по центру финансовой ответственности, установить как верхнюю, так и нижнюю границы для любой статьи бюджета с учетом аналитических измерений, используемых по данной статье и т.д.
Сводные данные бюджетирования по статьям представлены в «Отчете по бюджету». Для просмотра и анализа исполнения лимитов бюджетирования при формировании бюджетов можно использовать «Отчет по лимитам». Для просмотра и анализа одновременно двух версий предназначен отчет «Сравнение версий бюджета».
Финансовый анализ
Применяя инструменты бюджетного планирования и средства анализа показателей бюджетов, специалисты финансового отдела могут грамотно спрогнозировать основные финансовые показатели организации, не допустить убытков и оценить риски. Финансовые отчеты в отличие от бухгалтерских более понятны руководству и при отсутствии в организации финансового директора значительно упрощают труд главного бухгалтера по предоставлению необходимой информации руководителю.
Для формирования сводных аналитических отчетов и расчета аналитических показателей как запланированных, так и фактических результатов деятельности организации предназначен отчет «Финансовый анализ».
Данный отчет позволяет проанализировать баланс с агрегированными данными, сгруппированными по степени ликвидности (активы) и степени срочности оплаты (пассивы), выполнить расчет финансовых аналитических коэффициентов по балансовым показателям, которые отражают финансовую устойчивость, а также ликвидность и платежеспособность организации. С помощью данного отчета можно также проанализировать показатели, характеризующие эффективность деятельности строительной организации по нескольким направлениям – эффективность использования основных производственных фондов, материальных ресурсов и трудовых ресурсов. Предусмотрено формирование отчета о прибылях и убытках, а также расчет финансовых показателей, характеризующих рентабельность деятельности, оборачиваемость денежных средств, деловую активность и финансовый цикл.
Инструменты финансового анализа дополняет отчет «Факторный анализ». С помощью этого отчета выполняется расчет рентабельности собственного капитала и анализируются факторы, влияющие на нее. Аналитическая модель
рентабельности собственного капитала позволяет сравнить несколько вариантов развития деятельности и выбрать наиболее оптимальный вариант.
Для укрупненного сравнительного анализа данных по плановому и фактическому объему затрат по объектам строительства применяется отчет «Сравнение показателей по объектам строительства». Сравнение данных в отчете выполняется в разрезе статей затрат.
Таким образом, при внедрении многофункционального решения «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» строительные компании получают в одном пакете не только механизмы ведения бухгалтерского и налогового учета, но и мощные средства финансового анализа, инструменты составления бюджетов и управления финансовыми потоками.
Источник: www.amilen.ru
Что такое семейный бюджет и как вести учет личных расходов и доходов
Как правильно вести семейный бюджет, чтобы богатеть, а не выживать от зарплаты до зарплаты.
Кандидат экономических наук. 20 лет преподаю финансы и инвестиции в университете. Инвестирую на фондовом рынке.
Я по образованию экономист, в университете знакомлю студентов с азами экономики. В том числе с такими понятиями, как доходы и расходы предприятия. Полная ясность в светлых, но далеких от реальной экономики молодых головах, наступает, когда разбираем эти термины на бытовых примерах. Например, на семье – это такое же предприятие, только маленькое. А семейный бюджет играет не менее важную роль, чем бюджет фирмы или страны.
Что такое семейный бюджет и для чего нужно его вести
Семейный бюджет – это план доходов и расходов семьи на определенный временной период (месяц или год).
Важнее, на мой взгляд, определиться с вопросом, зачем нужно его вести. Давайте попробуем выделить наиболее важные причины.
- Учет реальных доходов
Не зная всех своих поступлений и всех источников средств, невозможно планировать расходы и ставить достижимые цели на будущее.
- Контроль расходов
Если вы хоть раз задавали себе вопрос, куда делись все деньги, то контроль расходов позволит получить ответ. Мы часто не замечаем, как мелкие траты на вкусняшки съедают наш бюджет. А ведь от них можно вполне безболезненно отказаться.
- Планирование расходов
Если вы наладите контроль, то следующий шаг – это планирование. Большинство наших расходов носят постоянный характер. Например, оплата бензина или проезда в общественном транспорте, коммунальных платежей, детских кружков и секций, походы в магазин и т. д. Зная все предстоящие траты в следующем месяце, легко запланировать что-то более серьезное.
Для кого-то это самый приятный бонус от ведения семейного бюджета. Например, в моей семье львиная доля доходов тратится на путешествия. Очень дорогостоящие мероприятия, без накоплений не обойтись. Поэтому очень важно знать, сколько я могу отложить в месяц без ущерба интересам семьи. Читайте в моей статье о способах накопления денег.
- Создание “подушки безопасности”
Пока для многих, в том числе и для меня, неприкосновенный запас на “черный день” является недостижимой мечтой. Но надо понимать, что для семьи эта цель одна из самых важных. Согласитесь, что мало кто хочет оказаться в нищете в случае потери работы или непредвиденных больших трат. На эти случаи и нужна “подушка безопасности”.
- Покой и мир в семье
Как часто приходится слышать от мужа, что жена слишком много тратит денег на одежду и кофе с подружками. А от жены постоянные упреки, что муж позволяет себе еженедельные походы в бар, боулинг, на рыбалку и т. д. Знакомо? Ведение семейного бюджета позволит разложить по полочкам доходы и расходы, научит экономить и позволит всегда иметь деньги на то, что душа просит. И не важно, будет это новое платье или навороченная удочка.
Виды семейного бюджета
В самом начале семейной жизни неизбежно встает вопрос о том, кто будет главным в распределении финансов или, проще говоря, кто будет вести семейный бюджет. И лучше решение этого вопроса не откладывать в долгий ящик, потому что от него зависит, не побоюсь этого слова, благополучие семьи.
Какие виды семейных бюджетов бывают?
Совместный
Все деньги, заработанные мужем и женой, складываются в одном месте, например, в конверт или шкатулку. Каждый член семьи имеет право взять необходимую ему сумму на неотложные нужды. Как правило, крупные покупки обсуждаются на семейном совете и совершаются вместе.
Надо заметить, что сегодня ведение такого бюджета осложнилось по причине широкого распространения банковских карточек. Это я почувствовала на себе, потому что бюджет моей семьи – это общий кошелек. Поэтому сейчас мы вынужденно переходим к другому виду, что мне не очень нравится.
Исходя из имеющегося многолетнего (более 18 лет) опыта ведения совместного бюджета, расскажу об основных принципах, на которых оно строится:
- большая степень ответственности обоих супругов в вопросах трат;
- абсолютное доверие друг к другу;
- постоянный контроль расходов, чтобы не оказаться у пустого коры… конверта;
- обязательное обсуждение крупных покупок;
- атмосфера взаимопонимания и добра, когда ни один из супругов не позволяет себе упрекнуть другого в сумме заработка.
Если хоть один из принципов нарушается, то этот вид финансового контроля не для вас.
Раздельный
Этот вид ведения бюджета, на мой взгляд, наиболее распространен между людьми, которые соединились в пару уже будучи состоявшимися в финансовом плане. Например, повторный брак или брак уже в немолодом возрасте. Особенность этого вида в том, что у каждого супруга свой кошелек. Муж и жена полностью распоряжаются только личными финансами. Часто супруги даже не знают о реальной сумме доходов друг друга.
Как в таком случае решается вопрос оплаты, например, совместного похода в ресторан или поездки в отпуск, коммунальных платежей и содержания ребенка? Как правило, расходы по этим статьям делятся пополам.
Принципы построения раздельного бюджета:
- ответственность супругов только за свою часть бюджета;
- умение разрешать возможные конфликты в вопросах оплаты общих расходов;
- бОльшая самостоятельность, чем при совместном бюджете, в вопросах контроля и накопления;
- бОльшая свобода действий в вопросах подарков и сюрпризов своей второй половинке.
Единоличный
Вид ведения бюджета, при котором все деньги сосредоточены в руках одного человека. Он берет на себя полную ответственность за контроль доходов и расходов. Такая практика подходит семьям, в которых один из супругов часто поддается искушению спонтанных покупок, не следит за расходами и залезает в долги.
Принципы единоличного владения и распоряжения деньгами:
- один из супругов несет моральную и материальную ответственность не только за себя, но и за всех членов семьи;
- второй принцип выходит из первого, он должен быть максимально организованным и финансово грамотным;
- важно соблюсти баланс в отношениях, чтобы постоянно не напоминать второй половинке о ее положении в семье.
Общий или раздельный, а может быть единоличный? Советы в решении этого вопроса могут только навредить. Ответьте на него так, как лучше только для вас, а не для ваших советчиков.
Этапы ведения семейного бюджета
В 1-м разделе я ответила на вопрос, зачем нужно вести семейный бюджет. И если я смогла вас убедить в необходимости его ведения, то теперь пора переходить к вопросу, как вести бюджет правильно.
Я выделила 6 основных этапов:
Этап 1. Подготовительный.
До начала процесса планирования и накопления следует в течение нескольких месяцев проследить за всеми семейными доходами и расходами. Это можно сделать в тетради, в таблице Excel, в специальных компьютерных программах или в мобильном приложении. О способах ведения бюджета мы поговорим чуть ниже. Главные принципы, которые должны быть соблюдены на этом этапе:
- ежедневная запись всех поступлений и расходов;
- распределение затрат на категории и подкатегории;
- подсчет в конце месяца итогов по всем разделам с целью выявления наиболее затратных статей;
- делаем таблицу по доходам, не забываем об учете всех источников поступления денег.
Как распределить расходы и доходы? Например, я в таблице разбила расходы моей семьи на категории: коммунальные платежи, образование, питание + промтовары, транспорт, здоровье, досуг, одежда, крупные покупки и прочие. В каждой категории есть еще и подкатегории.
По доходам – такие категории, как заработная плата, помощь родителей, подработка, проценты по депозиту и т. д. Принцип, я думаю, понятен.
Этап 2. Анализ собранных данных.
По истечении 2 – 3 месяцев сбора исходных данных проведите их анализ. Ведь вы для этого их собирали? Какие затраты для вашей семьи являются обязательными, а от каких можно навсегда (например, курение) или на время (например, покупка каждый месяц новой кофточки) отказаться?
Чем подробнее вы заносили в таблицу сделанные расходы, тем точнее будет анализ. Это нужно для того, чтобы вы выявили скрытые резервы вашего семейного бюджета. Те отправные точки, от которых будете отталкиваться на следующем этапе.
Этап 3. Постановка целей.
После того, как вы провели анализ и выявили резервы, необходимо определить, чего вы хотите достичь в ближайшее или отдаленное время. Цели могут быть самыми разными. Например:
- накопление денег на отпуск,
- покупка нового холодильника,
- подготовка к безбедной пенсии и т. д.
Этап 4. Разработка стратегии и тактики.
Пожалуй, самый сложный и ответственный этап. На нем вы должны разработать стратегию и тактику ведения семейного бюджета, которые помогут вам достичь поставленных целей.
Здесь вы должны четко прописать, как можно подробнее, ваши действия. Например, есть цель – накопить деньги на отпуск в размере 70 000 руб. До него осталось 7 месяцев. Значит каждый месяц вы должны откладывать по 10 000 руб.
Не нужно ставить недостижимых целей. Купить уединенный остров в океане со среднемесячными доходами в 50 000 руб. – вы вряд ли сумеете. А вот съездить туда на каникулы – вполне.
Меня часто спрашивают коллеги по работе, как я могу ездить отдыхать за границу 2 раза в год при одинаковых с ними доходах? Они себе такого позволить не могут. Что-либо им объяснять я уже перестала, не слышат и не хотят слышать. А здесь отвечу.
Да, я люблю путешествовать. Это страсть всей моей жизни, и я заразила ею всю мою семью. Поэтому у нас одна цель на год – покорить очередной маршрут. Ни у меня, ни у мужа нет дорогих машин, телефонов, шуб и драгоценностей. Для меня все это – пустой звук.
С каждой заработанной суммы мы откладываем на единственное, что имеет для нас ценность – яркие эмоции и впечатления от поездок, от знакомства с чужой культурой, людьми, языком. Ведение семейного бюджета очень помогает.
Хотите увеличить доходы – сократите расходы. В своей статье об экономии я более подробно рассказываю о способах снижения затрат.
Этап 5. Планирование семейного бюджета на месяц.
Здесь снова понадобится таблица, но в более усложненном варианте. Доходы и расходы следует дополнительно разбить на графы “План” и “Факт”. Помните пример цели – накопить 70 000 руб. на отпуск? Заносим наши взносы по 10 000 руб. и все остальные обязательные расходы в графу “План”. Проставляем фактические значения и выводим отклонения.
Пример таблицы за месяц
Цифры в таблице заданы условные, для примера. Итог нашего планирования – мы сэкономили 14 200 руб.
Этап 6. Анализ результатов.
В конце месяца мы должны подвести итоги. Сравнить суммы по плану и по факту. По каким статьям удалось сэкономить, а по каким образовался перерасход.
В нашем условном примере в конце месяца мы сэкономили 14 200 руб. Далее логично решить вопрос с этими “лишними” деньгами. Что с ними делать? Каждая семья решает это по-своему. Кто-то потратит на приобретение нужной (или не очень) вещи. Кто-то отложит на депозит. Кто-то прогуляет в ресторане.
В любом случае, выбор только ваш. Никакие советы здесь не уместны.
А потом надо составить новую таблицу на очередной месяц. И наши этапы повторяются, кроме 1-го и 2-го. 3-й этап тоже может быть исключен, если цель была поставлена долгосрочная и достигается не за один месяц.
Источник: iklife.ru