Тендеры на строительство как участвовать ип

Первый шаг для участия в госзакупках — получить квалифицированную электронную подпись. Ее можно получить с помощью Тинькофф.

Второй шаг — регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации через портал госуслуг. Для этого как раз нужна квалифицированная электронная подпись.

Третий шаг — регистрация в Единой информационной системе в сфере закупок. Процесс описан на сайте госзакупок.

После регистрации вы получаете аккредитацию на всех электронных площадках в течение рабочего дня. Это значит, что вы можете подавать заявку и участвовать в торгах.

Как получить квалифицированную электронную подпись?

Квалифицированную подпись выдает удостоверяющий центр. Вы можете выпустить подпись через Тинькофф.

Если у вас есть счет в Тинькофф, оставьте заявку в личном кабинете. Если счета нет, заявку можно оставить на сайте Тинькофф.

Мы свяжемся с вами и назначим встречу с представителем банка на удобное вам время. На встрече представитель банка подпишет с вами документы и выдаст USB‑носитель (токен). Он нужен, чтобы хранить электронную подпись.

Как выиграть тендер строительный! [кейс 500 тыс. за 15 минут] тендер на строительство

Токен будет пустым. Для выпуска подписи зайдите в личный кабинет и запишите ее на токен.

Как зарегистрироваться в Единой информационной системе в сфере закупок?

Регистрация в Единой информационной системе в сфере закупок нужна, чтобы попасть на электронные торговые площадки. Это удобно, потому что не надо заниматься каждой площадкой в отдельности. Регистрация бесплатная, действует три года.

Прежде чем регистрироваться в системе госзакупок, надо пройти регистрацию в Единой системе идентификации и аутентификации, это возможно через портал госуслуг.

В личном кабинете на сайте госзакупок оставьте сведения о себе. Если вы ИП, часть данных подгрузится из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, ЕГРИП. Остальное придется вводить вручную.

Потом вы подтверждаете информацию электронной подписью и попадете в Единый реестр участников закупок.

Источник: www.tinkoff.ru

Как участвовать в тендерах — как начать, инструкция для ИП

П очти каждый предприниматель, организация, фирма или любое другое юридическое лицо хоть раз в своей деятельности сталкивался с понятием «тендер». Некоторые даже думали о принятии участия в нём. Тендер представляет собой один из способов конкурентного отбора исполнителя определённого заказа. Решение о выборе исполнителя принимает заказчик.

Для того, чтобы успешно принять участие в тендере и получить заказ в работу, необходимы знание основ торговли, а также инструкций и правил конкурса. Кроме того, в электронных торгах имеется большое количество подводных камней, которые могут свести все усилия к нулю. Как успешно участвовать в тендерах и получать заказы от крупных компаний? Будем разбираться в данной статье.

Как начать участвовать в тендерах?

Могут ли ИП учавствовать в тендерах? Тендеры для ИП [НЕЗАПИЛЕНО]

Если вы ранее не принимали участие в тендерах и не были знакомы с этим термином, необходимо основательно подойти к изучению основ торговли, некоторых тонкостей. Это можно сделать самостоятельно, но более рационально и продуктивно будет обратиться к специалистам. Они не только познакомят с этой сферой, но и возьмут на себя ответственность за оформление необходимой документации.

Многие начинающие предприниматели боятся принимать участие в торгах. Причин этому может быть много: отсутствие необходимых знаний, нехватка времени, страх проиграть и т. д. Стоит понимать, что с первого раза заказ получить довольно трудно. Не стоит опускать руки после отказа заказчика. Именно неудачный опыт позволяет проанализировать собственные ошибки и избежать их допущения в дальнейшем.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

Выбор площадки

Первый шаг, который должен выполнить начинающий предприниматель или организация, — поиск тендеров. Всего в России функционируют 5 площадок. Самой популярной и распространённой из них является Сбербанк-АСТ. Именно на ней проходит большая часть аукционов.

Можно принимать участие как на одной, так и на нескольких площадках одновременно. Специалисты не рекомендуют новичкам в сфере торговли «распыляться» на несколько платформ. Это может привести к тому, что успеха на удастся достичь ни на одной из них.

При выборе площадки стоит учитывать и регион, в котором будут проводиться торги.

Получение ЭЦП

ЭЦП — электронная цифровая подпись. Её получение — второй шаг на пути к участию в аукционах. Этот процесс не займёт много времени, если все документы будут оформлены правильно и поданы своевременно.

Для того, чтобы получить электронную цифровую подпись, необходимо обратиться в лицензированный удостоверяющий центр. При первичном обращении работники центра проинформируют обо всех тонкостях процедуры, необходимых документах. После нужно предоставить им указанные бумаги. Есть возможность заказать ЭП удалённо на сайте Единого портала ЭП iecp.ru/get-ep.

Время на рассмотрение документов составляет 1-2 рабочих дня. По истечении этого срока можно получить персональную ЭЦП.

Аккредитация на электронной торговой площадке

Последний подготовительный шаг перед участием в торгах — аккредитация на электронной торговой площадке. Как и предыдущая, эта процедура не занимает много времени. Она заключается лишь в оформлении и подаче необходимого пакета документов.

Для удобства организаций и предпринимателей была введена электронная система учёта документов. Теперь можно дистанционно, имея только доступ к интернету и компьютер (телефон, планшет), узнать перечень необходимых бумаг, а после направить их в уполномоченный центр. Это значительно экономит время на длительных поездах до отделения и ожидании в очередях.

После подачи пакета бумаг сотрудники центра рассматривают заявку. Как правило, время рассмотрения заявки составляет 4-5 рабочих дней. По истечении этого срока претендента оповещают о решении.

Как правильно участвовать в тендерах?

Итак, подготовительные шаги выполнены. Теперь можно переходить непосредственно к участию в аукционах. Вся процедура состоит из нескольких последовательных этапов. Рассмотрим их в отдельности.

Поиск и отбор тендера

Первый и очень важный шаг — поиск и отбор тендера. Многие предприниматели и организации, особенно если они только начали свою профессиональную деятельность, цепляются за каждый торг. Это часто приводит к потере времени и нервов, разочарованию в данной сфере.

Учитывайте следующие критерии при выполнении этого шага:

• Тендер должен быть рентабелен.
• Для выигрыша не выбирайте варианты с высокой конкуренцией.
• Тендер не должен быть написан «под кого-то», он должен быть универсальным.

При соблюдении этих критериев вы сможете выбрать наиболее подходящий для себя вариант.

Подготовка и подача заявки

Заявка — основа успеха в аукционах. От правильности её составления зависит решение заказчика.

При подаче заявки необходимо приложить пакет документов, который состоит из:

• Предложения предпринимателя или организации, в котором описываются предоставляемые товары или услуги.
• Приблизительной цены за работу.
• Уставных документов предприятия (перечень уставных документов вот тут).
• Лицензий и разрешений.
• Документов, которые подтверждают высокую квалификацию и большой опыт работы сотрудников предприятия.

Перед подачей заявки обязательно перепроверьте все данные, содержащиеся в ней. Не стоит соглашаться на плохие условия сотрудничества:

• Уважайте себя и свой труд,
• объективно оценивайте качество предоставляемых вами товаров и услуг.

Заявка может вернуться её отправителю в следующих случаях:

• Поступление нескольких заявок от одного юридического лица.
• Несвоевременная подача документов.
• Отсутствие электронной подписи на бумагах.
• Завершение срока аккредитации юридического лица.
• Отсутствие возможностей обеспечения заявки.

Процедура аукциона

Сама процедура тендера заключается в соперничестве потенциальных исполнителей. Каждый подаёт своё ценовое предложение. Чем стоимость товаров или услуг будет ниже, тем выше шанс на получение заказа.

Но, как уже было сказано выше, не стоит браться за заказ без достойной оплаты. С другой стороны, на раннем этапе развития своей деятельности очень трудно выйти на большой доход. Самым верным решением будет установление средней цены, которая соответствует вашему продукту.

Подписание контракта

Последний шаг в процедуре аукциона — подписание контракта. Если вы смогли предложить наиболее выгодную для заказчика стоимость своих услуг или высокое их качество, вы становитесь исполнителем заказа.

Заключается контракт, в котором прописаны основные, в том числе, и финансовые условия сотрудничества и обязанности обеих сторон сделки. После составления этого документа исполнитель может приступить к работе.

Бесплатное участие в тендерах

Бесплатное участие в тендерах — не миф, оно действительно возможно. Для этого необходимо выбрать человека, который будет не только исполнять основные обязанности, но и нести за них полную ответственность. Это лицо должно составлять и отправлять предложения, контролировать проведение торгов и т. д.

Как же найти такого человека?

Есть три основных способа:

1. Сотрудники компании коллегиально решают, кто из них будет ответственным за участие в аукционах. Возможен выбор не одного, а двух представителей от одной организации. Такой способ не всегда удачен, так как не каждый сотрудник готов возложить на себя столь большую ответственность.
2. Найм высококвалифицированного специалиста. Как правило, он имеет достаточный опыт в работы в данной сфере для того, чтобы составлять и подавать предложения, оформлять необходимые документы, решать все организационные вопросы, ежедневно обрабатывать большой поток информации и т. д.
3. Найм специалиста по аутсорсингу или на удалённую работу. Такой вариант менее затратный, чем предыдущий. Но могут возникнуть трудности с поиском грамотного специалиста в этой сфере.

Как участвовать в тендерах ИП?

Участие в тендерах открыто не только для предприятий и организаций, но и для индивидуальных предпринимателей. Сама процедура подготовки и участия в торгах не сильно отличается от описанной выше. Но стоит рассмотреть такое понятие, как тендерные гарантии. Оно часто применяется в отношении индивидуальных предпринимателей.

Тендерные гарантии подтверждают финансовую состоятельность ИП. Их размер может составлять от 1.5 до 5 процентов. Многие предприниматели пользуются тендерным кредитованием, чтобы принимать участие в самых перспективных конкурсах.

Преимущества тендерного кредитования следующие:

• Отсутствие необходимости привлечения средств из денежного оборота.
• Возможность участвовать в нескольких аукционах одновременно.
• Малые процентные ставки по кредитованию.
• Быстрое составление и оформление необходимых документов.
• Отсутствие финансовых ограничений.

Кроме этого, начинающие предприниматели могут воспользоваться тендерным сопровождением.

Данная опция может быть выгодна в следующих случаях:

• Отсутствие опыта и знаний в участии в тендерах.
• Страх получить отказ и потратить время впустую.
• Нежелание рисковать.

Специалист самостоятельно подготовит и подаст документы, будет участвовать в аукционах и решать все организационные вопросы.

Итак, тендеры — отбор исполнителя заказа. Организации, предприятия, индивидуальные предприниматели конкурируют между собой за право выполнения работы. Они предлагают более выгодную цену или высокое качество товаров или услуг. Заказчик же оценивает все предложения и выбирает из них наиболее выгодное для себя.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Поиск контрагентов.

Источник: ved.center

Что лучше выбрать для участия в госзакупках — ИП или ООО

Участие в тендерах — выгодный бизнес. Им можно заниматься без собственного производства. Достаточно иметь ловкость, сноровку и базу поставщиков той или иной продукции. Для участия в торгах необходима официальная регистрация. В этой статье мы собрали «плюсы» и «минусы» ИП и ООО, чтобы вам было проще сделать окончательный выбор организационно-правовой формы для будущей деятельности.

«Плюсы» и «минусы» ИП для тендеров

«Плюсы»

Статус индивидуального предпринимателя присваивается быстро . Нет необходимости собирать много документов, государственная пошлина маленькая (800 рублей). Это позволяет быстро начать участвовать в государственных закупках.

Кстати, сегодня зарегистрировать ИП можно абсолютно бесплатно и не выходя из дома через специальный сервис-регистратор Тинькофф Банка. Сотрудники сервиса подготовят заявление, подберут выгодную систему налогообложения и отправят документы в налоговую. Госпошлину при этом платить не нужно. Подробнее по ссылке.

Система государственных торгов устроена несложно, имеется частичная анонимность. Так как в первое время активной работы с клиентами не будет, это избавляет от необходимости арендовать офис . Поэтому вести работу можно из дома, сидя у компьютера даже в домашней одежде.

ИП отвечает по обязательствам собственным имуществом. Если оно имеется, можно легко получить кредит в банке для реализации крупного контракта (банковские учреждения ввиду возможности получения быстрой прибыли охотно соглашаются на такие сделки).

Благодаря Федеральному закону № 44-ФЗ, каждый индивидуальный предприниматель обладает узнаваемостью в государственных учреждениях и контролирующих органах. Но чтобы поддерживать это преимущество, требуется осуществлять определенную активность в работе с тендерами.

Работая как ИП, не потребуется сбор большого количества документов для реализации госконтрактов. Это ускоряет процесс работы, так как чем меньше справок, тем меньше вероятность допустить ошибки в их оформлении.

Работать можно в одиночку без штатного бухгалтера, так как необязательно ведение бухгалтерского учета. ИП обязан формировать декларации в конце отчетного периода, которые составляются достаточно легко.

А чтобы наверняка исключить возможность ошибок при составлении налоговой декларации ИП (за это грозят штрафы), работайте вместе с сервисом интернет-бухгалтерии «Моё дело». Он поможет составлять необходимые для сдачи в ФНС документы. Система подсказок и интуитивно понятный интерфейс сократят временные затраты на составление отчетов и деклараций.

Есть возможность получить бесплатный пробный период. Его хватит для ознакомления с системой. Платные тарифы не могут не радовать, потому что они в несколько раз выгоднее найма штатного бухгалтера.

«Минусы»

Главный недостаток ИП — самостоятельная ответственность по всем обязательствам. Если в ходе госзакупки сорвутся сроки поставок по вине производителя, штрафы и неустойки уплачиваются из собственного кармана предпринимателя.

Муниципальные учреждения с недоверием относятся к индивидуальным предпринимателям. По их мнению, это свидетельствует о минимальном опыте потенциального контрагента. Но если ответственно подходить к работе, то такое отношение быстро сводится на нет.

ИП не имеют права участвовать в госзакупках военно-промышленного комплекса . А ведь именно в этом направлении последние годы находятся большие деньги. Выбрав эту организационно-правовую форму, предприниматель лишает себя хорошей потенциальной прибыли.

Часто возникают проблемы с привлечением инвестиций для реализации госзакупки. При отсутствии собственного имущества, кредитные организации неохотно идут на сотрудничество . А привлечь капитал частных инвесторов на законных основаниях (чтобы были защищены интересы двух сторон) невозможно.

«Плюсы» и «минусы» ООО

«Плюсы»

Предприниматели выбирают общество с ограниченной ответственностью из-за его ограниченной ответственности . Задолженности по неустойкам и штрафам гасятся уставным капиталом (минимальный размер — 10 000 рублей) и имуществом, оформленным на фирму. Учредитель организации собственным имуществом ответственности не несет. Это главное преимущество, из-за которого выбор делается в пользу ООО.

При попадании в реестр недобросовестных поставщиков учредитель может закрыть прежнее юридические лицо и открыть новое, которого в этом списке не будет. В случае с ИП этот трюк не работает, потому что оно оформляется на конкретного человека.

Фирма, оформленная как ООО, для реализации госзакупки привлекает частный капитал, если получение кредита в банке невозможно. За это предлагают потенциальному инвестору долю в бизнесе и право на получение части прибыли в будущем.

К ООО государственные структуры относятся с большим доверием . Для подтверждения рекомендуется добросовестно выполнять работу.

«Минусы»

Далеко не все делают выбор в пользу общества с ограниченной ответственностью из-за сложной процедуры регистрации . Она включает в себя сбор большого пакета документов и уплату государственной пошлины в размере 4 000 рублей.

Зарегистрировать ООО сегодня также можно абсолютно бесплатно и не выходя из дома через специальный сервис-регистратор Тинькофф Банка. Сотрудники сервиса подготовят заявление, подберут выгодную систему налогообложения и отправят документы в налоговую. Госпошлину при этом платить не нужно. Подробнее по ссылке.

Фирма для участия в тендерах ограничивает свободу действий предпринимателя. Работать из дома не получится, обязательно должно быть собственное или арендованное офисное помещение, выступающее в качестве юридического адреса ООО.

Директор фирмы не может свободно распоряжаться заработанными денежными средствами. Если ИП может без ограничений снимать деньги с расчетного счета, то ООО получает прибыль после ее распределения. Это происходит один раз в квартал или год (это прописывается в уставе).

Юридические лица обязаны вести полный бухгалтерский учет, участвуя в госзакупках. Нарушения караются крупными штрафами. Они могут подорвать стабильность деятельности организаций. Чтобы не допустить этого, компании нанимают квалифицированного штатного бухгалтера. Это несет дополнительные расходы, но в перспективе позволяет сэкономить на штрафах.

Но что можно сделать, если нет средств на найм бухгалтера? Стоит ознакомиться с сервисом интернет-бухгалтерии «Моё дело». Он станет отличным помощником в ведении учета в соответствии с правилами Федеральной налоговой службы. Воспользуйтесь бесплатным пробным периодом , чтобы познакомиться с функционалом системы.

Что лучше для госзакупок — ИП или ООО

Перед принятием окончательного решения советуем ознакомиться со сводной таблицей «плюсов» и «минусов». Внимательно изучите ее, взвести все «за» и «против», чтобы после начала осуществления деятельности не возникало непредвиденных трудностей.

Таблица — «плюсы» и «минусы» ООО и ИП

Форма	ИП	ООО
«Плюсы».	Простая процедура регистрации. Необязательно наличие офиса. Легко получить кредит на реализацию госзакупки под залог собственного имущества. Для участия в тендерах не требуется сбор большого количества справок. Необязательно ведение бухгалтерского учета.	По обязательствам организация отвечает уставным капиталом и имуществом, оформленным на нее. Можно выйти из реестра недобросовестных поставщиков путем регистрации нового юридического лица. Имеется возможность привлекать капитал частных инвесторов для реализации госзакупок. ООО обладает большим доверием со стороны государственных структур на тендерах.
«Минусы».	При возникновении штрафов и неустоек ИП отвечает по ним собственным имуществом. Если предприниматель попадает в реестр недобросовестных поставщиков, то не сможет выйти оттуда в течение двух лет. Финансирование осуществляется только посредством банковских кредитов. К ИП государственные структуры на госзакупках относятся с минимальным доверием.	Сложная процедура регистрации. Обязательно наличие офиса. Тендеры сопровождаются сбором большого количества документов и справок. Сложная система бухгалтерского и налогового учета, рекомендуется найм штатного бухгалтера (дополнительные расходы).

Так что же лучше регистрировать для участия в государственных закупках? На этот вопрос нет однозначного ответа . Предпринимателю следует руководствоваться собственным опытом ведения бизнеса, планируемыми объемами работы и наличием опыта в ведении бухгалтерии или возможности нанять штатного бухгалтера.

Мы рекомендуем регистрировать ООО, если планируется участие в крупных госзакупках. Так повысится доверие к организации и снизятся риски при возникновении проблем в поставках. Также у ООО, в отличие от ИП, нет ограничений на виды тендеров, в которых можно участвовать.

ИП советуем открывать тем, кто не боится рисков и не ставит целей реализовывать крупные тендеры. Как правило, эту организационно-правовую форму выбирают предприниматели, участвующие в госзакупках маленьких городов .

Источник: delovoymir.biz

Как ИП участвовать в госзакупках

Может ли ИП участвовать в госзакупках

Законодательство для заказчиков на электронных торгах устанавливает минимальное значение объема госзакупок у субъектов малого бизнеса, что создает дополнительные преимущества и для ИП:

• согласно ст. 30 Закона № 44-ФЗ на долю представителей малого бизнеса должно приходиться минимум 15% проведенных закупок в течение года (по каждому заказчику), а с 01.01.2022 г. это значение увеличится до 25%;
• в соответствии с Законом № 223-ФЗ и Постановлением Правительства от 11.12.2014 г. № 1352, если участниками торгов являются только субъекты МСП, квота малого и среднего бизнеса в закупках должна быть не меньше 20%.

Участие ИП в госзакупках возможно независимо от применяемой предпринимателем системы налогообложения. Для этого понадобится электронная подпись и регистрация на ряде специальных ресурсов. Кроме того, предпринимателю необходимо определить свой производственный потенциал, чтобы была возможность обеспечить поставку в оговоренные сроки в полном объеме. По некоторым направлениям деятельности может потребоваться наличие лицензии.

Код ОКВЭД для госзакупок для ИП может быть любым, главное – чтобы предприниматель действительно работал в сегменте, в рамках которого проводятся торги, и мог обеспечить заказчика необходимым объемом продукции в сжатые сроки. Если заявленный в документации конкурса код вида деятельности не соответствует кодам ОКВЭД предпринимателя, которые указаны в ЕГРИП, заказчик не может инициировать отклонение заявки ИП на этом основании.

По некоторым ОКВЭД госзакупки (2021) для ИП недоступны. Так, представители малого бизнеса не участвуют в закупках по оборонному госзаказу. Для выполнения заказов, связанных с безопасностью страны необходимы значительные капиталовложения, что невозможно осуществить ИП, относящемуся к малому бизнесу.

Госзакупки ИП – с чего начать

Начать надо с изучения нормативной базы. Проще всего входить в процесс электронных торгов, регулируемых Законом № 44-ФЗ. Для участия в закупке надо определиться с торговой площадкой и сферой деятельности, в которой предприниматель готов оказывать услуги. Далее надо зарегистрировать ИП на Госзакупках (официальный сайт единой информационной системы – ЕИС), но перед этим придется совершить несколько действий.

Как зарегистрироваться ИП на Госзакупках:

1. Так как торги проводятся в электронном формате, вся документация визируется электронной подписью, поэтому предприниматель должен получить усиленную квалифицированную ЭЦП (п. 1 ст. 5 Закона № 44-ФЗ). ЭЦП для ИП для Госзакупок оформляется через аккредитованные удостоверяющие центры. Эта подпись сохраняет свою актуальность для торгов как по закону 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ. Предпринимателю для оформления ЭЦП необходимо представить в удостоверяющий центр заявление, паспорт, номер СНИЛС и ИНН.
2. Сначала осуществляется регистрация на Госуслугах в качестве физического лица, после чего становится доступной функция создания учетной записи в статусе ИП.
3. Чтобы госзакупки для ИП стали доступными, необходимо пройти регистрацию в ЕИС Госзакупки. Предварительно на компьютер устанавливается необходимое программное обеспечение. Для дальнейшего пользования этим ресурсом необходимо зайти в личный кабинет и внести в него регистрационные данные. Часть информации подгружается из Госуслуг, предпринимателю остается заполнить пустые графы, подтвердить правильность данных электронной подписью и отправить заявку. Дальше производится проверка информации, и, если все данные корректны, результатом становится аккредитация и включение ИП в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ).

После того как регистрация ИП на Госзакупках завершена, предпринимателю надо открыть спецсчет. Спецсчет требуется для создания денежного обеспечения заявки (п. 10 ст. 44 Закона № 44-ФЗ). Его можно открывать не в любом банке, а только в тех финансовых учреждениях, которые присутствуют в перечне, утвержденном Распоряжением Правительства от 13.07.2018 г. № 1451-р.

Следующий этап – вход на торговые площадки. Авторизуется предприниматель через Госуслуги, также должен быть подключен носитель с электронной подписью.

Как ИП участвовать в госзакупках

Для возможности проведения госзакупки регистрация нового пользователя ИП должна быть завершена, счет открыт.

После завершения регистрационных мероприятий и получения доступа к электронным площадкам, предприниматель получает возможность участвовать в торгах. Начинается процесс с подачи заявки. Эта процедура предусматривает заполнение заявительной формы, дополнительно прикладываются необходимые лицензии, сметы, спецификации, сертификаты и т.д. Обязательно указывается стоимость услуг, возможные дополнительные затраты.

В некоторых случаях участие ИП в госзакупках 44-ФЗ допускает только при условии формирования суммы обеспечения заявки на спецсчете предпринимателя. Такой критерий напрямую зависит от суммы сделки. Так, Постановлением от 12.04.2018 г. № 439 установлен лимит цены контракта в 1 млн. руб., при котором обязательно формируется обеспечение заявки. Эти денежные средства замораживаются на спецсчете до окончания торгов.

Источник: gkgz.ru