___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (орган юридического лица
правовая форма) (учредители); лицо,упол-
номоченное утверждать
должностную инструкцию)
м.п.
Должностная инструкция
руководителя строительной организации
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ____________ 20__г. N__________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
Максим Батырев — советы начинающему руководителю
1. Общие положения
1.1. Руководитель строительной организации относится к категории
руководящих работников.
1.2. Назначение на должность руководителя строительной организации и
освобождение от должности осуществляется приказом вышестоящей организации
или по решению собственников.
1.3. Руководитель строительной организации ведет дела от имени
собственников организации.
1.4. На должность руководителя строительной организации назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж
работы на руководящих должностях в области капитального строительства не
менее 5 лет.
1.5. Руководитель строительной организации должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и
нормативные материалы по вопросам капитального строительства;
— технические регламенты по строительству, строительные нормы и
правила;
— профиль, специализацию и особенности структуры строительной
организации;
— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной
организации;
— организацию материально-технического обеспечения строительных
работ;
— порядок разработки и утверждения планов капитального
строительства;
— технологию производства и способы ведения строительных работ;
— основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;
— теорию менеджмента, основы производственного менеджмента,
инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджмент
персонала;
— бухучет и налогообложение в строительстве;
— требования о защите окружающей среды;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— трудовое законодательство;
— формы и системы оплаты труда;
— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
— порядок составления и согласования бизнес-планов
производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности
Что нужно, чтобы стать Начальником строительного участка?
строительной организации;
— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок
оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
— порядок использования средств вычислительной техники, коммуникаций
и связи;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________.
1.6. Руководитель строительной организации в своей деятельности
руководствуется:
— уставом предприятия;
— настоящей должностной инструкцией;
— _________________________________________________________________.
(иными документами)
1.7. Руководитель строительной организации подотчетен
________________________________________________________________________.
(учредителям организации в лице общего собрания акционеров; иного органа)
1.8. Во время отсутствия руководителя строительной организации
(командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности
исполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет
полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их
выполнение.
1.9. ______________________________________________________________.
2. Функции
Руководитель строительной организации выполняет следующие функции:
2.1. Планирование и руководство деятельностью строительной
организации.
2.2. Координация взаимодействия структурных подразделений
строительной организации.
2.3. Распределение обязанностей и определение степени
ответственности работников строительной организации.
2.4. Контроль за соблюдением стандартов качества работы.
2.5. Выявление и анализ проблем в работе строительной организации и
принятие мер к их разрешению.
2.6. Представление интересов строительной организации в суде,
арбитраже, органах государственной власти и управления, а также во
взаимоотношениях с иными хозяйствующими субъектами.
3. Должностные обязанности
Руководитель строительной организации исполняет следующие
обязанности:
3.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством
хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной
организации.
3.2. Определяет меры и способы решения задач подчиненной ему
строительной организации.
3.3. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение
строительной организацией договоров, подрядов, обязательств.
3.4. Принимает меры по обеспечению строительной организации
квалифицированными кадрами, рациональному использованию их
профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для
жизни и здоровья условий труда.
3.5. В соответствии с трудовым законодательством и установленным
порядком принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения или
налагает взыскания, создает условия для их профессионального роста.
3.6. Утверждает правила внутреннего трудового распорядка, график
отпусков, должностные инструкции, производственные инструкции и иные
организационно-правовые документы.
3.7. Координирует деятельность подразделений (служб) строительной
организации.
3.8. Определяет ценовую политику в области строительных работ.
3.9. Контролирует и обеспечивает соблюдение законности в
деятельности строительной организации, своевременную уплату установленных
налогов и сборов, правильное сочетание экономических и административных
методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и
решении вопросов, моральных и материальных стимулов повышения качества
строительных работ, применение принципа материальной заинтересованности и
ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты
работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
3.10. Совместно с трудовым коллективом на основе принципов
социального партнерства обеспечивает разработку, заключение и выполнение
коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует
развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников
строительной организации.
3.11. Принимает меры по соблюдению требований законодательства по
охране окружающей среды при выполнении строительных работ.
3.12. Осуществляет контроль за:
— рациональным расходованием материальных, технических и трудовых
ресурсов, сокращением затрат и повышением качества строительных работ;
— соблюдением правил и норм охраны труда и техники безопасности при
выполнении строительных работ;
— _________________________________________________________________;
3.13. Издает приказы (распоряжения) по всем направлениям
деятельности строительной организации.
3.14. Организует учет и обеспечивает представление отчетности о
деятельности строительной организации владельцу.
3.15. _____________________________________________________________.
(иные обязанности)
4. Права
Руководитель строительной организации имеет право:
4.1. Без оформления доверенности действовать от имени строительной
организации.
4.2. Представлять интересы строительной организации во
взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами
государственной власти и управления.
4.3. Распоряжаться финансовыми средствами и имуществом строительной
организации с соблюдением требований, определенных законодательством,
уставом организации, иными нормативными правовыми актами.
4.4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие
финансовые счета.
4.5. Принимать решение о приеме на работу и увольнении с работы.
4.6. Принимать решения по представлениям:
— о привлечении работников, нарушивших трудовую дисциплину, виновных
в причинении материального ущерба организации к материальной и
дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации;
— о моральном и материальном поощрении особо отличившихся
работников.
4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок,
представительство и пр.
4.8. В пределах, установленных законодательством Российской
Федерации, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую
тайну, порядок ее защиты.
4.9. ______________________________________________________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Руководитель строительной организации несет ответственность:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской
Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных действующим административным и
уголовным законодательством Российской Федерации;
— за причинение материального ущерба строительной организации — в
порядке, установленном действующим трудовым, гражданским и уголовным
законодательством Российской Федерации;
— за ______________________________________________________________.
5.2. Руководитель строительной организации несет персональную
ответственность за последствия принятого им необоснованного решения,
повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его
использование или иной ущерб организации.
5.3. Руководитель строительной организации, недобросовестно
использующий вверенные ему имущество и средства организации в собственных
интересах или в интересах противоположных интересам учредителей
(собственников), несет ответственность в пределах, установленных
гражданским, уголовным, административным законодательством Российской
Федерации.
5.4. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного (инициалы,фамилия)
подразделения _________________________
(подпись)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(юрист)
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
Источник: hrhelpline.ru
Должностная инструкция по специальности «Руководитель строительной организации»
Чем занимается директор по строительству, каковы его основные задачи и обязанности
Процесс строительства включает не только непосредственное возведение объекта, но также подготовительный этап, когда разрабатываются проекты и подготавливается разрешительная документация, контроль качества работ на каждом этапе строительства и ввод готового объекта в эксплуатацию. Кроме того, параллельно ведется работа с поставщиками, у которых закупаются стройматериалы, и подрядчиками, которые выполняют отдельные виды работ.
В строительных компаниях принято выделять деятельность, связанную непосредственно со строительством объектов (чаще всего капитального строительства), и ставить во главе нее отдельного руководителя — директора по строительству. При этом у должности может быть и другое название, в зависимости от структуры администрации, например заместитель директора по строительству. Кстати, именно так и называется должность в ЕКС (Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих), утвержденном приказом Минтруда от 21 августа 1998 года № 37.
В обязанности директора по строительству входит обычно руководство процессом возведения объекта, решение ежедневных задач и контроль качества работ. При этом в его трудовом договоре закреплены лишь общие функции, конкретные же обязанности расписываются уже в должностной инструкции.
Основные права
Должностная инструкция заместителя руководителя проекта в строительстве определяет и его основные права.
Управленец в строительстве в процессе собственной работы владеет такими правами:
- принимать участие в решениях руководства, которые касаются проведения СМР;
- подписывать документы, которые имеют отношение к реализации его должностных обязательств;
- инициировать проведение заседаний по всем вопросам, которые касаются организации и выполнения работ;
- инспектировать своевременность и качество данных распоряжений;
- получать от остальных профессионалов и структур нужные документы и информацию;
- добиваться приостановки либо окончания работ в случае нахождения недочетов, указывать на их исправление;
- добиваться от директората содействия для более высококачественного выполнения собственных прямых обязательств.
В должностной инструкции также должно быть обозначено, кому подчиняется управляющий по проекту. Чаще всего вышестоящими руководителями для него являются гендиректор компании и его заместитель по строительству.
Примерная структура должностной инструкции
Утвержденной формы должностной инструкции, которая была бы обязательной к применению, нет, поэтому в каждой компании разрабатывают свой образец, который затем применяется к каждой штатной единице. На практике должностная инструкция чаще всего включает следующие разделы:
- Общие положения.
- Функции.
- Должностные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Для справки: разрабатывая должностную инструкцию директора по строительству, кроме локальных актов компании (штатное расписание и др.) можно использовать ЕКС, взяв за основу имеющуюся в нем должность замдиректора по капитальному строительству. Главное, принять при этом во внимание реальные задачи, поставленные перед руководителем, и отметить это в инструкции.
О профессиональных стандартах и квалификациях читайте также справочную информацию КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Виды ответственности
Директор по строительству несет ответственность, обозначенную в законодательстве. Она может быть дисциплинарной, материальной, административной или даже уголовной и установлена за такие нарушения:
- неисполнение или некачественное выполнение указаний, данных ему непосредственным руководством;
- неисполнение или некачественное выполнение вмененных ему трудовых функций и поставленных перед ним задач;
- использование своих полномочий в личных целях либо в противоречии с законодательными положениями;
- предоставление неверной информации относительно выполнения порученной работы;
- принятие ненадлежащих мер по обеспечению противопожарной безопасности или иных требований;
- несоблюдение трудовой дисциплины.
Осуществлять постоянную оценку деятельности директора по строительству уполномочено руководство организации.
Аттестационная комиссия, действующая на предприятии, выполняет аналогичные мероприятия не реже одного раза в два года. Основанием проверки выступает документация, содержащая итоги проделанной за год работы.
Среди критериев оценки деятельности директора по строительству выступает качество, полнота и своевременность выполнения возложенных на него функций.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Должностная инструкция директора по строительству
Общие положения инструкции
Начинается этот раздел с наименования должности в том виде, как оно звучит в штатном расписании (в нашем случае — «директор по строительству»). Нужно также отметить, кому подчиняется сотрудник. Обычно он находится в непосредственном подчинении у руководителя предприятия — именно он издает приказы и о принятии директора по строительству на работу, и о его увольнении. Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, а также определяется порядок замещения сотрудника в период его отсутствия.
Далее в разделе перечисляются квалификационные требования, выставляемые к лицу, претендующему на описываемую должность. Так, в ЕКС замом директора по строительству может быть лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет. В частных компаниях работодатель может выставить также те требования, которые важны конкретно для него (например, опыт работы с проверяющими органами).
Завершает раздел общих положений перечень нормативных актов, которыми руководствуется директор по строительству в своей работе и которые он должен знать в обязательном порядке: документы, регулирующие порядок получения разрешения на строительство, ввод объекта в эксплуатацию и т. д. Здесь же перечисляются общие знания, необходимые в работе сотрудника: порядок разработки плана капитального строительства, оформление проектно-сметной документации и хозяйственных договоров, порядок ведения претензионной работы и т. д.
Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
Должностная инструкция по специальности «Руководитель строительной организации»
Должностная инструкция руководителя строительной организацииzip
Вы можете скачать должностную инструкцию руководителя строительной организации бесплатно. Должностные обязанности руководителя строительной организации
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РУКОВОДИТЕЛЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности руководителя строительной организации __________________________________________________ (далее – «предприятие»).
1.2. Руководитель строительной организации относится к категории руководящих работников.
1.3. Лицо, назначаемое на должность руководителя строительной организации должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность руководителя строительной организации и освобождение от должности осуществляется на основании приказа вышестоящей организации или по решению собственников.
1.5. Подчиняется руководитель строительной организации непосредственно
1.6. Если руководитель строительной организации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Руководитель строительной организации ведет дела от имени собственников организации.
1.8. Руководитель строительной организации в своей деятельности руководствуется уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией.
1.9. Руководитель строительной организации должен знать:
— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
— порядок использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— технические регламенты по строительству, строительные нормы и правила;
— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;
— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;
— организацию материально-технического обеспечения строительных работ;
— порядок разработки и утверждения планов капитального строительства;
— технологию производства и способы ведения строительных работ;
— основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;
— теорию менеджмента, основы производственного менеджмента, инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджмент персонала;
— бухучет и налогообложение в строительстве;
— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительной организации;
— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по вопросам капитального строительства;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— требования о защите окружающей среды;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— формы и системы оплаты труда.
II. Функции
На руководителя строительной организации возложены следующие функции:
2.1. Распределение обязанностей и определение степени ответственности работников строительной организации.
2.2. Планирование и руководство деятельностью строительной организации.
2.3. Координация взаимодействия структурных подразделений строительной организации.
2.4. Контроль за соблюдением стандартов качества работы.
2.5. Представление интересов строительной организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления, а также во взаимоотношениях с иными хозяйствующими субъектами.
2.6. Выявление и анализ проблем в работе строительной организации и принятие мер к их разрешению.
III. Должностные обязанности
Руководитель строительной организации исполняет следующие обязанности:
3.1. Обеспечение своевременного и качественного выполнения строительной организацией договоров, подрядов, обязательств.
3.2.Руководство в соответствии с действующим законодательством хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации.
3.3. Определение мер и способов решения задач подчиненной ему строительной организации.
3.4. Контроль и обеспечение :
— соблюдения законности в деятельности строительной организации;
— своевременной уплаты установленных налогов и сборов;
— правильного сочетания экономических и административных методов руководства;
— единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов;
— моральных и материальных стимулов повышения качества строительных работ;
— применения принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива;
— выплаты заработной платы в установленные сроки.
3.5. Издание приказов (распоряжений) по всем направлениям деятельности строительной организации.
3.6. Организация учета и обеспечение представления отчетности о деятельности строительной организации владельцу.
3.7.Принятие мер по обеспечению строительной организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда.
3.8. Принятие мер по соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды при выполнении строительных работ.
— рациональным расходованием материальных, технических и трудовых ресурсов, сокращением затрат и повышением качества строительных работ;
— соблюдением правил и норм охраны труда и техники безопасности при выполнении строительных работ.
3.10. В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком принятие и увольнение работников.
3.11. Применение мер поощрения или наложения взыскания на работников, создание условий для их профессионального роста.
3.12. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка, графика отпусков, должностных инструкции, производственных инструкции и иных организационно-правовых документы.
3.13. Координация деятельности подразделений (служб) строительной организации.
3.14. Определение ценовой политики в области строительных работ.
3.15. Совместно с трудовым коллективом на основе принципов социального партнерства обеспечение разработки, заключения и выполнения коллективного договора, соблюдения трудовой дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников строительной организации.
IV. Права
Руководитель строительной организации имеет право:
4.1. Принимать решения:
— о приеме на работу и увольнении с работы;
— по представлениям о привлечении работников, нарушивших трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба организации к материальной и дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым и гражданским законодательством РФ;
— по представлениям о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.
4.2. В пределах, установленных законодательством РФ, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.
4.3. Представлять интересы строительной организации во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
4.4. Без оформления доверенности действовать от имени строительной организации.
4.5. Распоряжаться финансовыми средствами и имуществом строительной организации с соблюдением требований, определенных законодательством, уставом организации, иными нормативными правовыми актами.
4.6. Открывать в банковских учреждениях расчетные и другие финансовые счета.
4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.
V. Ответственность
5.1. Руководитель строительной организации несет ответственность:
— в случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ;
— в случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ;
— в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
5.2. Руководитель строительной организации, недобросовестно использующий вверенные ему имущество и средства организации в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей (собственников), несет ответственность в пределах, установленных гражданским, уголовным, административным законодательством РФ.
5.3.Руководитель строительной организации несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Функции директора по строительству
В каждой компании директору по строительству поручают свой объем работы, но общие направления деятельности таких сотрудников в большинстве случаев совпадают. Можно выделить следующие функции директора по строительству:
- планирование строительства;
- руководство деятельностью компании в области строительства;
- техническое обеспечение строительных работ;
- контроль за соблюдением стандартов качества во время выполнения строительных работ;
- координация деятельности подчиненных подразделений;
- обеспечение безопасных условий труда во время строительства.
По решению работодателя директор по строительству может выполнять и другие трудовые функции.
Должностные обязанности директора по строительству
В ходе выполнения каждой трудовой функции директор по строительству должен исполнять ряд обязанностей. В этом разделе как раз и закрепляется весь массив должностных обязанностей сотрудника, в который могут включаться:
- обеспечение выполнения строительных работ компании;
- соблюдение целевого и рационального использования инвестиций и ресурсов;
- организация технического переоснащения компании;
- сокращение объема незавершенного строительства;
- руководство работами по совершенствованию всех этапов строительства, повышению качества работ, уменьшению издержек, сокращению сроков возведения объектов;
- разработка перспективных и текущих планов строительства;
- составление заявок на материалы и оборудование для объектов;
- организация составления бизнес-планов по техническому переоснащению компании;
- определение необходимых финансовых средств, в том числе от инвесторов;
- заключение договоров с подрядными организациями и поставщиками;
- отслеживание исполнения подрядчиками и поставщиками договорных обязательств;
- организация оформления банковских операций по финансовым договорам с контрагентами;
- организация применения санкций к нарушителям договорных обязательств;
- отслеживание направлений использования средств, выделенных на строительство;
- организация контроля за соблюдением требований, касающихся охраны окружающей среды и безопасности труда;
- организация технического контроля и надзора за качеством и сроками выполнения строительных работ, их соответствие нормам и стандартам;
- согласование с органами надзора установки оборудования на стройплощадках;
- организация совместно с подрядчиками сдачи объектов и ввода их в эксплуатацию.
Это ориентировочный список должностных обязанностей директора по строительству, при необходимости его можно корректировать и изменять.
Права директора по строительству
Как руководитель директор по строительству обладает расширенными полномочиями. К его правам можно отнести:
- распоряжение вверенным имуществом и средствами в соответствии с требованиями законодательства и целями, для которых они выделялись;
- подписание и визирование документов в пределах компетенции;
- проведение совещаний с руководителями других подразделений по вопросам ведения строительства;
- получение информации/документации, касающейся процесса строительства, от всех сотрудников компании;
- проведение проверок качества выполненных строительных работ;
- выдвижение требования о приостановке строительных работ в случаях выявления нарушений норм и стандартов;
- дача указаний по устранению нарушений и недостатков на объекте строительства;
- ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками от имени компании.
По желанию работодателя директор по строительству может наделяться и другими правами, необходимыми для исполнения обязанностей.
Руководитель строительных работ, квалификация
Кто вообще может стать таким управленцем? В соответствии с должностной инструкцией, руководителем строительства должен быть человек, который получил высшее образование в области строительства или архитектуры. Кроме того, для управления важно иметь техническую квалификацию специалиста (в разговорной речи они называются разрешениями на строительство).
Получению прав должны предшествовать два года строительной практики. Соответствующие квалификации могут быть ограниченными (например, если специалист закончил образование, но у него есть только степень бакалавра) и неограниченными (если у него есть степень магистра).
При осуществлении руководства на стройплощадке необходимо помнить, что обязательным документом, который позволяет впоследствии получить квалификацию, является журнал практической деятельности или стажировки. Через два года управленец может подать специальную заявку на предоставление профессиональной квалификации, к которой необходимо будет приложить копии дипломов, подтверждающих полученное образование, журнал стажировки, профессиональное резюме, ксерокопию удостоверения личности. Затем надо будет сдать соответствующий экзамен, который состоит из устной и письменной частей. Следует также ожидать, что проверка будет выявлять знание положений, касающихся процесса и строительного права. Человек, который хочет подать заявку на получение технической квалификации, которая позволяет ему работать в этой профессии, должен помнить, что он не может совмещать должность руководителя проекта строительных работ с должностью инспектора по надзору.
Источник: s70perm.ru
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА ЛИНЕЙНОГО РУКОВОДИТЕЛЯ СТРОЙКИ (МЕНЕДЖЕРА)
В реализации основных задач, стоящих перед строительным производством, достижении его конечной цели велика роль линейных руководителей (ЛР), непосредственно организующих и направляющих труд людей на производстве по созданию конечной строительной продукции.
Строительное производство представляет собой сложную организационно-техническую и социально-экономическую систему. В этой системе ЛР находятся на нижнем (первичном) уровне управления (на среднем уровне управления находятся начальники отделов, служб фирмы, начальники строительно-монтажных участков, высший уровень представляют генеральный директор фирмы и его заместители). К ЛР первичного уровня относят производителей работ и мастеров.
С одной стороны, ЛР непосредственно организуют и управляют возведением объекта через коллективы бригад, (т. е. ежедневно непосредственно взаимодействуют с бригадами), а с другой стороны, они подчиняются руководителям среднего и высшего уровня управления и выполняют их волю, принятые ими решения, их требования.
ЛР руководят участком, бригадой. Часто говорят: «Какой поп, такой и приход». Или «Какой садовник, такие и яблони» и т. д. Это относится и к ЛР.
Считается, что предпринимательство — это процесс создания чего-то нового, обладающего стоимостью. Предприниматель — человек, который затрачивает на эту деятельность свои силы, время, рискующий своими финансами, получая взамен деньги и удовлетворение своей деятельностью. Особой формой предпринимательства является деятельность наемного руководителя (менеджера), который по контракту с собственником имущества наделяется последним определенными правами, обязанностями и ответственностью.
Между линейными руководителями и производственными коллективами непосредственно имеют место организационные, экономические и социально-психологические отношения. В этом их принципиальное отличие от других инженерно-технических работников. Они являются не только организаторами производства, проводниками научно-технического прогресса, но и администраторами, воспитателями.
От ЛР непосредственно зависит обеспеченность рабочих фронтом работ, правильность их расстановки, своевременность выдачи заданий бригадам, эффективное использование имеющихся материально-технических ресурсов, внедрение прогрессивных форм труда, состояние трудовой и производственной дисциплины, социально-психологический климат в коллективе, охрана труда и пожарная безопасность и т. д.
Как же должен действовать ЛР, чтобы добиться успеха в своей деятельности? Почему в одних и тех же условиях у разных ЛР разные результаты? Какие же требования предъявляются к современному линейному руководителю (менеджеру)?
Нет какого-то одного качества, позволяющего стать хорошим руководителем. Только определенное их сочетание (система) позволяет это сделать. Нет и универсального ответа на вопрос «Как необходимо руководить». Более реально изучение существующего опыта и выработка на их основе некоторых рекомендаций в этой области.
Прежде всего, любой руководитель должен знать цели, которые он ставит перед собой и своим коллективом. Если вы не знаете, чего хотите добиться, чего хотите и что вам нужно, то вы не можете и знать, достигли ли вы своей цели. Если вы не знаете куда идете, то вы никогда не узнаете, дошли ли вы до своей цели. При этом надо отличать свои цели от целей подчиненных. Чаще всего они не совпадают.
ЛР должен быть профессионально грамотным специалистом. Он должен при необходимости объяснить и показать как выполнить ту или иную работу. Он должен знать теорию и практику управления. Но знания, полученные в вузе, быстро стареют.
Академик В. М. Глушков писал: «По подсчетам специалистов общий объем знаний в науке и технике удваивается каждые 15 лет. Значит, если Вы окончили высшее учебное заведение пятнадцать лет тому назад и тогда знали, допустим, абсолютно все в своей области, то, даже если Вы ничего не забыли за эти годы, сегодня Вы уже половину всего, что есть в этой области, не знаете.
Причем самого нового, передового. Такого еще не было в истории человечества. А ведь есть отрасли науки и техники, где удвоение знаний происходит еще быстрее. Здесь научный работник, инженер или другой специалист, не повышающий свою квалификацию в течение 5-6 лет, становится бесполезным».
Поэтому переподготовка кадров всех уровней управления (в том числе и ЛР) становится объективно необходимой. «Сейчас, как никогда ранее, большую роль играют хорошо организованные формы и методы непрерывного повышения квалификации специалистов, планово-экономического и административного персонала. Непрерывное обучение становится неотъемлемой частью научно-технической революции».
Г. Форд говорил о Тэйлоре: «Он не чувствовал себя слишком старым для того, чтобы чему ни будь научиться. Он рос духовно до конца. Кто так окоченел, что не в силах меняться, тот уже умер, похоронный обряд в таком случае является лишь простой формальностью».
Но оказывается одних знаний также недостаточно. Их надо уметь применять на практике. Один из крупнейших организаторов производства, ученый И. В. Парамонов писал: «Знание плюс умение — вот что в сочетании дает хорошего руководителя. Руководитель, который не знает, «как делать», ничему не научит своих подчиненных. Это человек, лишенный организаторских способностей.
Значит, он не способен быть организатором». По этому же поводу А. К. Гастев говорил: «Руководитель знающий, но не умеющий — это механизм без двигателя».
Есть три типа руководителя:
I-знает что и как делать;
Н-знает что, но не знает как;
Ш-не знает ни что делать, ни как делать. Последний не может быть руководителем.
Руководитель работает не в одиночку. Он должен прежде всего сформировать команду, команду единомышленников. Это мастера, бригадиры, инженеры, табельщики, кладовщики, инструментальщики. А, следовательно, он должен уметь подбирать кадры. В этом плане также имеются рекомендации:
Плохих работников мало, но есть люди, которые находятся не на своем месте. Им надо помочь найти свое место.
Идеальных людей тоже нет, поэтому надо изучить их сильные и слабые стороны (в том числе и свои), откровенно говорить свое мнение о них.
Не скрывать от подчиненных планы, перспективы, неудачи. Все эти заботы должны быть общими.
Если человек не подходит для какого-либо дела, ни в коем случае нельзя ругать его, а лучше побыстрее заменить его другим.
Во взаимоотношениях людей совершенно недопустим обман.
В Сочи проходил симпозиум. Вице-президент по трудовым ресурсам одной из зарубежных компаний спросил нашего управляющего: «Что у вас делают с человеком, который хорош на своем месте, но достиг потолка и продвигать его дальше не имеет смысла?».
«Обычно он продолжает работать, если справляется, часто с этой должности на пенсию выходит. А у вас иначе?», — спросил наш управляющий.
«Мы в таком случае расторгаем контракт, расстаемся с ним навсегда».
«Но почему? Вы же говорите, что он хорош на своем месте».
«Мы считаем, что он превращается в тромб, закупоривает сосуд. Мешает продвигаться поднимающимся снизу. Кроме того, человек, сознающий, что его карьера окончена, уже не выкладывается до конца, работает вполсилы. В отличие от него ожидающий продвижения старается показать на что он способен».
Управление начинается с осуществления функции планирования. Виды планов, их назначение, порядок формирования мы рассматривали ранее. Не менее важны и другие функции управления, такие как организация, учет, контроль и регулирование. ЛР должен их хорошо знать и умело применять в своей практической деятельности.
Управление — это воздействие на коллективы бригад, для достижения цели управления, Воздействия осуществляются с помощью методов управления: организационных, распорядительных, экономических, социально- психологических. Следовательно, ЛР должен их хорошо знать и использовать в своей практической работе.
Распорядительные методы управления используют в первую очередь предоставленную ЛР власть. Она определяется должностными инструкциями, положениями о подразделениях фирмы. Однако ею надо пользоваться осторожно. Дело в том, что уже изначально заложено между ЛР и работником противоречие: работник обязан подчиняться ЛР. Это противоречие часто приводит к серьезным конфликтам.
Когда возникает конфликт, работник ищет выход из него.
Один начинает ограничивать общение. Но долго молчать он не может. Через несколько дней начинается психоз. Человек вступает в контакт с кем бы то ни было.
Другой работник не может смириться с необходимостью жесткого беспрекословного подчинения и увольняется с работы. Социальная психология (наука, изучающая поведение человека в группе) выработала специальные правила психологической борьбы:
- 1. Никогда нельзя воспитывать партнера (другого человека). Воспитывай лучше себя. Лучше всегда говорить собеседнику комплименты (например, вы сегодня хорошо выглядите).
- 2. Никогда не предлагай своих услуг. Помогай партнеру, когда сделал свои дела.
- 3. Предлагай сотрудничество только один раз.
- 4. Не жди когда тебя будут критиковать, критикуй себя в первую очередь сам.
Та же психология рекомендует руководителю свое требование выражать в форме просьбы, пожелания. Ведь каждый начальник в тоже время является и подчиненным какого-то другого начальника.
Говорят, что руководитель, который все время кричит, угрожает, требует, преследует — глупый руководитель. Умный руководитель разъясняет, задает вопросы, поддерживает инициативу подчиненного. Создается мнение, что не он командует, а им командуют.
Опытный руководитель знает, что человек приходит в фирму не укреплять могущество фирмы, а улучшать свое благополучие. Но если человек уверен, что укрепление фирмы приведет к улучшению его благополучия, он все сделает для укрепления фирмы. Знающий это руководитель не будет говорить о патриотизме, а укажет на выгоды, которые получит работник, при проведении тех или иных мероприятий. Группа, где не удовлетворяются потребности ее членов, лишена здравого смысла.
Любой производственный коллектив представляет собой группу людей. Группа — это люди, объединенные реальными отношениями, реальной целью. Производственный коллектив — это тоже группа.
Группы бывают формальными и неформальными. Формальная группа — это группа, сформированная на основе какого-то либо документа: штатного расписания, приказа и т. д. Неформальная группа — это группа, сформированная на основе личных привязанностей, симпатий, общих потребностей, которые не могут быть удовлетворены в формальной группе.
Формальной группой управляет руководитель, неформальной — лидер. Власть руководителя определяется должностными инструкциями. Власть лидера — абсолютна, она основана на добровольности участия. Руководителем можно стать по блату, лидером — никогда. Поэтому, если руководитель одновременно не является лидером, группа всегда будет раздираться противоречиями.
Группы бывают малые (до 10 человек), средние (до 25 человек) и большие (более 25 человек). Группы бывают открытыми (когда люди приходят и уходят) и закрытыми (когда группа формируется на время выполнения задачи). После ее решения группа расформировывается, т. е. в этом случае создается временный трудовой коллектив.
Руководитель должен знать лидера в неформальной группе и решать все вопросы через него. В противном случае может быть даже неповиновение руководителю.
Часто говорят, что руководитель должен быть жестким, волевым, его должны бояться. На самом деле, такой руководитель является глупым руководителем, так как он не может наладить контакт с подчиненными, не может убедить их поступать так, как он говорит. Он прибегает к волевым методам управления. Если у руководителя налажен контакт с лидером, то неформальная группа будет помогать руководителю в достижении поставленной им цели.
Хороший руководитель должен уметь найти подход к людям, иметь определенный педагогический такт. По этому поводу В. И. Терещенко привел следующий пример.
В Чикаго находится один из крупнейших универмагов мира. В этом универмаге был один молодой служащий, начавший карьеру с ничего, а кончил тем, что открыл затем крупный собственный магазин. Этот служащий установил, что есть управляющий, а есть «погонщик». Он выработал и лично применял определенные правила взаимоотношений с работниками:
- — погонщик погоняет, а управляющий ведет к намеченной цели;
- — погонщик полагается на свою юридическую власть, на свое административное право, а управляющий на кооперацию с теми, кем он управляет;
- — погонщик всегда говорит «я», а управляющий — «мы»;
- — погонщик всегда, когда что-то случится, ищет «козлов отпущения», а управляющий исправляет ошибки, которые были допущены;
- — погонщик всегда говорит «сделайте», а управляющий — «давайте сделаем»;
- — погонщик знает все сам, а управляющий не только сам знает, но и показывает другим, как это сделать и т. д.
Как видно, не так уж плохи эти правила.
Никогда не следует бороться с руководством, если оно не поддерживает вас. Следует внедрять ваши идеи в другом месте.
Когда люди находятся в группе, то происходит изменение отношений между ними. Как они меняются надо знать руководителю, чтобы влиять на группу. Если группа успешно достигает своих целей, то она становится активной, если же нет — то через некоторое время она распадается. Коллектив — открытая система. Превращать людей в коллектив — обязанность руководителя.
Ведь он является главным психологом коллектива.
Очень важно, чтобы руководитель проявлял заботу о подчиненных. Руководитель должен быть восприимчив к людям, хорошо знать «систему человеческих отношений», чутко реагировать на психологические особенности людей, уметь понять их. Все это должно учитываться при распределении заданий среди подчиненных, при отдаче распоряжений и указаний, при определении характера поощрений за хорошую работу и т. д. Очевидно, например, что техника наказания пожилого сотрудника должна отличаться от техники наказания молодого, женщины от мужчины.
На каждое наказание должно быть несколько поощрений. Как правило, подчиненный выбирает более строгое наказание, чем руководитель. Поэтому лучше дать ему возможность выбрать себе наказание самому.
Часто приходится работникам переходить из группы в группу (из одной бригады в другую). Это процесс болезненный.
Большое значение имеет мотивация человека. Раньше применялся такой метод мотивации как метод «кнута и пряника». Именно руководитель должен создать систему высокой стимуляции труда. Это и высокая заработная плата, и хорошие условия труда, отношение к заболевшим или попавшим в беду членам коллектива, отношение руководителя к решению повседневных бытовых проблем работника.
Если работник мало зарабатывает в этой группе, то он будет искать возможность заработать в другой группе. Поэтому опытный руководитель будет следить и делать все для того, чтобы работник зарабатывал только на его производстве.
С другой стороны, если работа не интересна, у человека появляется хобби. Значит, обязанность руководителя не только дать работу, но сделать ее и интересной. А если такой возможности нет, то надо создать условия для удовлетворения хобби (спорт, художественная самодеятельность и т. д.). Руководитель всегда должен заботиться о престиже своей группы. Тогда проще будет пригласить квалифицированного специалиста в свою группу.
Считается, что руководитель должен уметь хорошо, логично, кратко говорить. Не менее важно уметь и помолчать.
Под умением помолчать А. Эпштейн понимал:
- — необходимость иногда просто посидеть спокойно и подумать;
- — умение не отвечать, когда не следует, отказаться от последнего слова.
Часто руководителю достаточно дать подчиненному разрядиться психологически и проблема на 50 % будет решена.
Очень важным для руководителя является умение слушать и слышать подчиненного, собеседника. Чтобы понять его необходимо, прежде всего, уяснить цель, с которой он прибыл на встречу. Их может быть несколько:
- — засвидетельствовать свое уважение и закрепить хорошие сложившиеся взаимоотношения;
- — получить интересующую его информацию по какому-то вопросу;
- — урегулировать возникший конфликт, достигнуть взаимопонимание; выразить свое недовольство, жалобу, просьбу.
Во всех случаях нельзя перебивать друг друга. Имеются определенные правила, которые сводятся к следующим
- — надо быть внимательным, уметь поддерживать контакт в процессе беседы, показывать жестами, уточняющими вопросами свое желание слушать и понять собеседника;
- — уметь сосредоточить свое внимание на том, что говорит собеседник, не отвлекаться в процессе беседы на телефонные разговоры, выполнение других работ;
- — следить за выражением лица говорящего, его поведением, жестами. Любая ваша отрицательная реакция приведет его к настороженности, ответной отрицательной реакции, вызовет у него чувство неуверенности;
- — не рекомендуется в ходе беседы делать поспешных выводов, задавать много вопросов, давать советы, когда об этом вас не просят и т. д.
Руководитель должен обладать сильной волей, выражающейся в преодолении многочисленных преград на пути достижения цели. Спланировать что-то это еще половина дела. Вторая половина — умение осуществить задуманное. Для этого нужны решительность и смелость, как при принятии решений, так и при их осуществлении.
Хороший руководитель должен быть уверен в себе. Очень трудно ожидать успешной работы от подчиненных, если они видят, что руководитель сам не верит в то, что говорит и делает. По этому поводу есть хорошее высказывание Гете: «Если ты потерял состояние, ты еще ничего не потерял, состояние ты можешь нажить вновь. Если ты потерял честь, то попробуй приобрести славу и честь будет тебе возвращена. Но если ты потерял веру в себя, ты потерял все».
В тоже время руководитель не должен быть самоуверенным. Уверенность в себе помогает быть смелым, твердым, а самоуверенность, вера в безнаказанность ведет к авантюризму, к злоупотреблениям служебным положением.
По поводу самопожертвования в труде В. И. Терещенко указывает: «Самопожертвование в труде это великая и благородная вещь, но лишь тогда, когда оно рационально и необходимо. Если же самопожертвование вызывается лишь плохой организацией и отсутствием самодисциплины, то тогда оно является преступлением и перед собой и перед обществом, ибо человек — это самый дорогой из производственных ресурсов».
Очень важна для руководителя склонность давать хорошие примеры поведения. Речь идет о стремлении быть образцом для подчиненных, а осо-
Н.В. Симонов. Научиться слушать может каждый. ЭКО, 1987, №9
бенно в работе. Если руководитель пользуется нецензурными выражениями, как правило, подчиненные отвечают ему тем же.
Руководитель обязан при любых обстоятельствах быть выдержанным, тактичным, вежливым. Он должен уметь контролировать свое поведение, владеть своим настроением. Если же руководитель почему-либо допустил бестактность по отношению к подчиненному надо не стесняясь извиниться. Это не снизит, а наоборот повысит его авторитет. Каждый может допускать ошибки, надо уметь их признавать и исправлять.
Руководитель должен уметь идти на риск. «Западные специалисты по управлению . считают, что экономический прогресс во многом зависит от способности руководителя идти на риску. Более того, опасным для организации считается руководитель, который избегает принятия рискованных решений, ибо тем самым обрекает организацию на застой. Чем лучше менеджер, тем он больше делает ошибок, так как постоянно ищет новые пути. Недопустимо лишь повторение одних и тех же ошибок, а конечная оценка дается по общему результату работы» [1] . Внедрение нового, передового, как правило, возможно только тогда, когда руководитель соберет вокруг себя единомышленников, которые станут основой коллектива.
Руководитель должен уметь ценить время свое и подчиненных. И. В. Парамонов считал, что «. хорошим организатором может быть лишь человек, который умеет планировать свое время и . выработал для себя определенную систему и приемы руководства порученным делом, а также режим работы и отдыха».
Большое внимание этому вопросу уделял Керженцев: «Мы должны понять, что время является для нас материальной ценность и причем ценностью совершенно иного рода. Другие ценности мы можем накапливать и сберегать, время беспрерывно течет и многократно ускользает от нашего опыта». Поэтому что бы правильно использовать время, мы должны с особой тщательностью и бережливостью к нему относиться. Всякое ожидание в приемной, на объектах руководителя порождает без- делие, а безделие деморализует коллектив.
В условиях гласности, расширения демократии руководитель должен заранее знакомить работников с тем, что намечается на предприятии.
Руководитель, считает акад. Н. Н. Моисеев, должен обладать еще и высокой общей культурой. «Культура — это еще и умение слушать чужие мысли, не считая себя абсолютным авторитетом, особенно тогда. Когда имеешь дело с людьми более молодыми или стоящими на низких ступенях общественной иерархии. Общая культура неотделима еще от одного качества человека — «априорной доброжелательности».
Умение в разговоре не ставить собеседника в неловкое положение, деликатность и доброжелательность в общении создают ту обстановку, в которой и дышится легко и работается хорошо. Руководитель коллектива . должен быть не только специалистом, но и интеллигентом. Сейчас более чем когда-либо . нужны не просто квалифицированные специалисты, не только профессионалы высочайшего уровня, но и . инициативные люди. Иначе не угонимся за громадными изменениями, за их возростающими скоростями, которые происходят во всем мире в технике, технологиях, условиях общения. » [2] .
Таким образом, нет одного какого-то качества, по которому судят, хорош ли руководитель. Только определенное их сочетание (система) позволяет это делать. Существует большое количество специальных тестов, с помощью которых определяются качества руководителя и может быть сделан вывод о соответствии его современным требованиям.
Источник: studref.com