Учет материальных запасов в строительстве

Содержание

Деятельность ООО фирмы «Спец.Инза.Строй» предполагает использование как основных, так и оборотных средств. Оборотными средствами являются предметы труда, которые обслуживают один производственный цикл, а их стоимость целиком переносится на себестоимость готовой строительной продукции. Такого рода предметы труда в практике хозяйствования называют материально — производственными запасами. На начальном этапе деятельности любой строительной организации заготавливаются запасы сырья и материалов, необходимые для изготовления продукции.

Различают следующие виды материально — производственных запасов:

  • — сырье и материалы — это часть имущества, используемая:
  • — при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;
  • — для нужд управленческого персонала организации;
  • — готовая продукция — часть материально — производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством;
  • — товары — часть материально — производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

Основными задачами бухгалтерского учета материалов являются:

Тема 8 Учет материально производственных запасов

  • — обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей по центрам ответственности, а также по материально ответственным лицам;
  • — предупреждение хищения и порчи материалов в местах хранения и центрах ответственности;
  • — выявление всех затрат, связанных с заготовлением и приобретением материалов;
  • — достоверное и своевременное отражение в учете и документальное оформление поступления и расходования материальных ценностей;
  • — контроль за соблюдением обязательств, связанных с движением материально — производственных запасов, и другие.

По принадлежности материально — производственные запасы подразделяются на ценности, принадлежащие организации на правах собственности и не принадлежащие ей по такому праву.

Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов являются основой организации аналитического учета.

Для получения материалов со складов поставщиков фирме выдают наряд и доверенность, в которых указываются перечень материалов, подлежащих получению.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяется товарно-транспортная накладная, которую составляет грузоотправитель.

Для учета движения материалов внутри ООО фирмы «Спец.Инза.Строй» применяются однострочные или многострочные требования-накладные, которые составляют материально ответственные лица.

Отпуск материалов сторонним организациям оформляется накладными на отпуск материалов на сторону.

Бухгалтерский учет: материально-производственных запасов

В целях формирования информации, необходимой для принятия своевременных и обоснованных управленческих решений, касающихся движения материально — производственных запасов, необходимо организовать бухгалтерский учет так, чтобы формировались следующие показатели:

  • — остатки на начало и конец отчетного периода;
  • — поступление материалов за отчетный период;
  • — расход материальных ценностей по объектам строительства.

В таблице 4 представлен отчет о движении материалов за сентябрь месяц в ООО фирме «Спец.Инза.Строй»

Из таблицы 4 видно, что на 1 августа 2006 года на складе в ООО фирме «Спец.Инза.Строй» имелось материалов на сумму 18355 рублей 00 копеек. Поступило в этом месяце 10 килограмм краски по 23 рубля каждый всего на 230 рублей. Списано материалов на объекты строительства на 13740 рублей 00 копеек. Остаток материалов на складе составляет 4845 рублей 00 копеек.

В фирме синтетический учет производственных запасов ведется на одном счете 10 «Материалы», к которому открыты субсчета:

  • — основные строительные материалы;
  • — покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
  • — топливо;
  • — тара и тарные материалы;
  • — запасные части;
  • — прочие вспомогательные материалы;
  • — материалы, переданные в переработку на сторону;
  • — материалы, конструкции, детали, изделия собственного изготовления.

Таблица 4 — Материальный отчет за сентябрь 2006 года:

Цена за един., рублей

Ост. на начало месяца

Сальдо на конец месяца

ООО фирма «Спец.Инза.Строй» приобрело у ООО «Искра» цемент в количестве 10 тонн по цене 1650 рублей за одну тонну.

Бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 60 Кредит 51 — 16500 рублей — произведена оплата с расчетного счета поставщикам за материал;

Дебет 60 Кредит 10 субсчет «Сырье и материалы» — 16500 рублей — учтены приобретенные материалы.

Материалы отпущены в производство, на основе данных примера 6.

Дебет 20 Кредит 10 — 16500 рублей — материалы отпущены в производство.

ООО фирма «Спец.Инза.Строй» продало ООО «Фортуна» кирпич в количестве 3 тысяч штук по цене 6 рублей за штуку.

Бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 51 Кредит 62 — 18000 рублей — поступила на расчетный счет оплата от покупателя за материалы;

Дебет 62 Кредит 90 — 18000 рублей — отражена реализация материалов.

ООО фирма «Спец.Инза.Строй» приобрело у ПБЮЛ Зубкова В.В. запасные части на сумму 5500 рублей за наличный расчет.

Дебет 71 Кредит 50- 5500 рублей — выданы под отчет работнику организации на покупку запасных частей.

Дебет 10 субсчет «Запасные части» Кредит 71 — 5500 рублей — израсходованы денежные средства подотчетным лицом на покупку запасных частей.

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и так далее).

Одна из особенностей строительного производства заключается в том, что в процессе строительства отдельных объектов возникает потребность в использовании разного рода сооружений, но только, как правило, на период строительства этих объектов. Учет данных объектов ведется на субсчете «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

В ООО фирме «Спец.Инза.Строй» отпущены со склада инвентарь и хозяйственные принадлежности на сумму 3000 рублей, в том числе на общепроизводственные цели 2000 рублей и на общехозяйственные цели 1000 рублей.

Дебет 25 Кредит 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 2000 рублей — отпущен со склада инвентарь и хозяйственные принадлежности на общепроизводственные цели.

Дебет 26 Кредит 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 1000 рублей — отпущен со склада инвентарь и хозяйственные принадлежности на общехозяйственные цели.

Материальные затраты являются основным элементом себестоимости строительной продукции.

В некоторых строительных организациях данный показатель доходит до 60% себестоимости объекта строительства.

В новых условиях рынка расходы и доходы строительной организации тесно взаимосвязаны.

Без тщательного анализа показателя себестоимости материалов строительная организация не сможет контролировать уровень затрат на выполнение и сдачу работ, сопоставлять его с выручкой и тем самым влиять на рост своего дохода.

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, в ООО фирме «Спец.Инза.Строй» производится по средней себестоимости.

Средняя себестоимость определяется по каждому виду запасов как частное от деления общей себестоимости вида запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в течение месяца.

При учете материально — производственных запасов возникают расхождения между фактическими остатками и данными, отраженными на счетах системного бухгалтерского учета ООО фирмы «Спец.Инза.Строй».

Такого рода расхождения возникают по различным причинам объективного или субъективного характера, к которым относятся:

  • — уменьшение объема или массы материально — производственных запасов в результате хранения или перемещения (доставки);
  • — погрешности измерительных приборов;
  • — халатное отношение материально ответственных лиц;
  • — возникновение чрезвычайных или стихийных ситуаций.

Поэтому в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности строительной организации необходимо проводить инвентаризацию материально — производственных запасов.

Источник: studwood.net

Знакомьтесь: новый федеральный стандарт «Запасы»

Чем руководствоваться при учете материальных запасов учреждения?

Материальные запасы – это один из объектов учета государственных (муниципальных) учреждений. С 1 января 2020 года при учете таких объектов следует руководствоваться ФСБУ «Запасы». По какой стоимости они учитываются? Каковы особенности выбытия объектов материальных запасов? Ответы на эти и другие вопросы приведены далее.

Согласно нормам п. 35 – 37 ФСБУ «Концептуальные основы» объектами бухгалтерского учета являются активы, обязательства, источники финансирования деятельности субъекта учета, доходы, расходы, иные объекты, в том числе факты хозяйственной жизни, установленные данным стандартом, иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Для целей бухгалтерского учета, формирования и публичного раскрытия показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности активом признается имущество, включая наличные и безналичные денежные средства, принадлежащее субъекту учета и (или) находящееся в его пользовании, контролируемое им в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, от которого ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод.

Для целей бухгалтерского учета полезный потенциал, заключенный в активе, это его пригодность для (п. 37 ФСБУ «Концептуальные основы»):

а) использования субъектом учета самостоятельно или совместно с другими активами в целях выполнения государственных (муниципальных) функций (полномочий) в соответствии с целями создания субъекта учета, осуществления деятельности по оказанию государственных (муниципальных) услуг либо для управленческих нужд учреждения, не обязательно обеспечивая при этом поступление указанному субъекту учета денежных средств (эквивалентов денежных средств);

б) обмена на другие активы;

в) погашения обязательств, принятых субъектом учета.

В 2018 году объект относился в состав материальных запасов исходя из положений:

– ФСБУ «Концептуальные основы», в котором, как мы указали, было приведено понятие «активы»;
– пунктов 98 и 99 Инструкции № 157н, которые устанавливают перечень объектов, являющихся материальными запасами (заметим, что Приказом Минфина РФ от 28.12.2018 № 298н положения данных пунктов не изменены);
– Указаний № 65н, в которых перечислено, какие объекты приобретаются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ как объекты материальных запасов (с 1 января 2019 года этот документ не применяется и вместо него действует Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденный Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н).

С целью установления единых требований к бухгалтерскому учету активов, классифицируемых как материальные запасы и незавершенное производство (далее – запасы), а также требований к информации о запасах (результатах операций с ними), раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности, Минфин разработал и утвердил ФСБУ «Запасы». Он применяется при ведении бюджетного (бухгалтерского) учета государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений с 1 января 2020 года, при составлении бюджетной отчетности, бухгалтерской (финансовой) отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений начиная с отчетности 2020 года. Ниже рассмотрим наиболее интересные и значимые, на наш взгляд, положения этого документа для учреждений здравоохранения.

В отношении каких объектов новый стандарт «Запасы» не применяется?

ФСБУ «Запасы» не применяется для целей бухгалтерского учета:

а) библиотечных фондов, независимо от срока их полезного использования;

б) живых организмов (животных, растений, грибов), культивируемых для получения биологической продукции (в том числе древесины), чей естественный рост и восстановление находятся под непосредственным контролем, ответственностью и управлением субъекта учета (биологические активы);

Читайте также:  Кто платит в фонд капитального строительства

в) незавершенного производства, сформированного субъектом учета по результатам выполнения им функции подрядчика по договорам строительного подряда;

г) объектов, относящихся к активам культурного наследия;

д) финансовых инструментов.

Как группируются объекты материальных запасов?

Стандарт «Запасы» устанавливает следующую классификацию объектов, учет которых он регулирует.

В пункте 6 ФСБУ «Запасы» расшифровывается каждое из указанных в схеме понятий. Так, материальными запасами являются материальные ценности, приобретенные (созданные) для потребления (использования) в процессе деятельности субъекта учета, в том числе для изготовления иных нефинансовых активов, готовая продукция, биологическая продукция, иные материальные ценности, приобретенные для продажи (товары), а также материальные ценности, приобретенные (созданные) в целях реализации полномочий по обеспечению техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами, лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан (организаций).

Ниже приведем определения основных понятий объектов, включаемых в состав запасов.

Материальные ценности (изделия), созданные (произведенные) субъектом учета и предназначенные для отчуждения, прошедшие все стадии технологического процесса, а также укомплектованные изделия, прошедшие испытания и техническую приемку

Сельскохозяйственная и иная продукция как результат деятельности по биотрансформации, полученная (собранная) от биологических активов, предназначенные для отчуждения продукты биотрансформации объектов основных средств, непроизведенных активов, биоресурсов, не находящихся на балансе субъекта учета, относящихся к животному и растительному миру

Процессы роста, вырождения, продуцирования и размножения живых организмов (животных, растений, грибов), культивируемых для получения биологической продукции (в том числе древесины), чей естественный рост и восстановление находятся под непосредственным контролем, ответственностью и управлением субъекта учета (биологические активы), которые вызывают качественные или количественные изменения в биологическом активе

Материальные ценности, используемые в текущей деятельности субъекта учета в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также материальные ценности, приобретенные (созданные) в целях реализации полномочий по обеспечению техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами, лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан (организаций)

Иные материальные запасы

Материальные ценности, являющиеся материальными запасами в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности

Совокупность фактически понесенных субъектом учета затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг), приходящихся на не прошедшую всех стадий технологического процесса продукцию, а также на изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и техническую приемку, и (или) на объем не завершенных выполнением работ (этапов работ), услуг

Учет запасов учреждения: особенности признания (принятия) запасов.

Согласно п. 100 Инструкции № 157н материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету запасов учреждения по фактической стоимости. В то же время п. 13 ФСБУ «Запасы» установлено, что активы, относящиеся к запасам, принимаются к бухгалтерскому учету запасов учреждения по первоначальной стоимости. Имеется ли разница между фактической стоимостью и первоначальной? Давайте посмотрим.

Обратимся к п. 102 инструкции, которым установлено, что фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:

– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
– суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
– таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;
– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;
– иные суммы, поименованные в данном пункте.

Из положений п. 19 ФСБУ «Запасы» следует, что первоначальная стоимость материальных запасов, приобретенных в результате обменных операций или созданных субъектом учета, определяется в сумме фактически произведенных вложений, поименованных в данном пункте (схожи с указанными в п. 102 Инструкции № 157н). Таким образом, можно сделать вывод, что понятия «фактическая стоимость» материальных запасов и их «первоначальная стоимость» – схожи. Однако все же здесь Стандарт «Запасы» устанавливает особенности принятия запасов к учету, которые не содержатся в Инструкции № 157н, но которые, безусловно, нужно учитывать. Рассмотрим их кратко.

Учет запасов учреждения.

Обращаем ваше внимание на то, что если государственным контрактом (договором) на поставку (приобретение) материальных запасов учреждению предусмотрена отсрочка платежа на период, превышающий 12 месяцев, то разница между стоимостью при оплате без отсрочки платежа и стоимостью при оплате с ее учетом признается в качестве расходов на уплату процентов, за исключением случаев, когда такие проценты включаются в первоначальную стоимость запасов в соответствии с требованиями, предусмотренными другими нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 15 ФСБУ «Запасы»).

У субъектов учета, осуществляющих в соответствии с решением о централизации закупочной деятельности, принятым в порядке, установленном законодательством в сфере закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, функции и полномочия по закупке материальных запасов для нужд других организаций государственного сектора (фактических получателей закупаемых материальных запасов), расходы по доставке до центральных (производственных) складов (баз) и (или) грузополучателей согласно установленной ими учетной политике не включаются в фактически произведенные вложения (первоначальную стоимость) приобретаемых материальных запасов и отражаются в составе расходов, относимых на финансовый результат текущего периода.

Здесь же хотелось бы остановиться на указанных в ФСБУ «Запасы» особенностях определения первоначальной стоимости материальных запасов:

– приобретаемых в результате необменных операций (п. 22);
– полученных в результате разборки, ликвидации (утилизации) основных средств или иного имущества (п. 23);
– полученных субъектом учета от собственника (учредителя) или от иной организации государственного сектора (п. 24).

Так, первоначальной стоимостью материальных запасов, приобретаемых в результате необменной операции, является их справедливая стоимость на дату приобретения, определяемая методом рыночных цен. При его использовании справедливая стоимость материальных запасов рассчитывается на основании текущих рыночных цен или данных о недавних сделках с аналогичными или схожими активами, совершенных без отсрочки платежа.

При определении справедливой стоимости используются документально подтвержденные данные о рыночных ценах, сформированные комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета самостоятельно путем изучения в отношении приобретенных (поступивших) материальных запасов рыночных цен в открытом доступе.

При определении справедливой стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта запасов комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета используются данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта учета) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов запасов.

В случае если материальные запасы, полученные в результате необменной операции, не могут быть оценены по справедливой стоимости, их первоначальная стоимость оценивается на основании данных об их стоимости, предоставленных передающей стороной. В случае если передающая сторона данные о стоимости передаваемых в результате необменной операции материальных запасов по каким-либо причинам не представила, либо невозможно определить справедливую стоимость материальных запасов на дату получения, такие активы отражаются в составе запасов в условной оценке «один объект – 1 руб.».

Если у учреждения остаются материалы в результате разборки, ликвидации (утилизации) основных средств или иного имущества, то их первоначальная стоимость определяется на дату принятия к бухгалтерскому учету в порядке, аналогичном предусмотренному п. 10 ФСБУ «Запасы». При этом расходы субъекта учета, связанные с демонтажем (разборкой), ликвидацией (утилизацией) имущества, в результате которых принимаются материалы, а также расходы по их транспортировке, сортировке, иные аналогичные расходы по приведению в состояние, пригодное для использования, относятся на расходы текущего периода и не учитываются при определении первоначальной стоимости материалов.

Материальные запасы, полученные субъектом учета от собственника (учредителя) или от иной организации государственного сектора, принимаются к бухгалтерскому учету в оценке, определенной передающей стороной (собственником (учредителем)), – по стоимости, отраженной в передаточных документах (п. 24 ФСБУ «Запасы»).

Каковы особенности выбытия запасов с бухгалтерского учета?

Пунктом 34 ФСБУ «Запасы» установлены случаи прекращения запасов в качестве активов:

а) при их потреблении (использовании) в деятельности субъекта учета (в том числе при изготовлении иных нефинансовых активов, отчуждении готовой продукции, биологической продукции);
б) по основаниям, предусматривающим принятие решения о списании государственного (муниципального) имущества;
в) при прекращении по решению субъекта учета использования объекта для целей, предусмотренных при признании запасов, и прекращении получения им экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования объекта запасов;
г) при передаче другой организации государственного сектора;
д) при передаче в результате продажи (дарения), обмене, распространении;
е) по иным основаниям, предусматривающим в соответствии с законодательством РФ прекращение права оперативного управления имуществом.

Прекращение признания (выбытия с балансового учета) объекта запасов осуществляется при одновременном соблюдении следующих условий:

а) субъект учета передал все существенные операционные риски и выгоды, связанные с распоряжением объектом;
б) субъект учета больше не участвует ни в распоряжении выбывшим объектом в той степени, которая предусмотрена предоставленными ему правами, ни в его реальном использовании;
в) величина дохода (расхода) от выбытия актива может быть надежно оценена;
г) не прогнозируется получение субъектом учета экономических выгод или полезного потенциала, связанного с операцией;
д) понесенные или ожидаемые затраты, связанные с операцией, могут быть надежно оценены.

В таблице рассмотрим особенности выбытия материальных запасов по разным основаниям.

Причина выбытия материальных запасов

Особенности отнесения расходов

В пределах естественной убыли

Стоимость запасов включается в расходы (затраты) текущего периода

В результате потерь при стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях

Стоимость запасов отражается с отнесением на чрезвычайные расходы по операциям с активами в составе финансового результата текущего отчетного периода

В результате хищений, недостач, гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца

Операция осуществляется в момент уничтожения или обнаружения недостачи с отнесением балансовой стоимости запасов на финансовый результат текущего отчетного периода (в уменьшение доходов от операций с активами). Сумма возмещения причиненного ущерба, подлежащая взысканию с виновного лица, отражается в составе финансового результата (доходы от операций с активами) по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен

В результате реализации (продажи, обмена) или распространения запасов, предназначенных для отчуждения

Балансовая стоимость таких запасов признается в качестве расходов в том же периоде, в котором признаются доходы от продажи, происходит обмен или распространение товаров. Доходы и расходы по операциям реализации (продажи, обмена) или распространения запасов, предназначенных для отчуждения, отражаются в бухгалтерском учете развернуто.
Расходы, понесенные субъектом учета для оказания услуг до момента признания дохода от оказания соответствующих услуг, в том числе за символическую плату, отражаются в составе незавершенного производства

Выбытие (отпуск) запасов отражается по стоимости каждой единицы либо по средней стоимости. Один из указанных способов определения стоимости запасов учреждения при выбытии по группе (виду) запасов применяется в течение отчетного периода непрерывно и не подлежит изменению. Средняя стоимость запасов рассчитывается по каждой группе (виду) запасов путем деления общей стоимости группы (вида) запасов на их количество (п. 42 ФСБУ «Запасы»).

При выбытии запасов, используемых в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни, ювелирные и иные ценности), или запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга, их стоимость может оцениваться по стоимости каждой единицы таких запасов.

В завершение отметим, что объекты бухгалтерского учета, подлежащие отнесению к запасам согласно ФСБУ «Запасы», которые ранее не признавались таковыми в составе запасов и (или) отражались на забалансовом учете, после 1 января 2020 года признаются субъектом учета в составе запасов (отражаются в бухгалтерском учете на соответствующих балансовых счетах) по их первоначальной стоимости, определенной данным стандартом (п. 45). При этом корректируются показатели финансового результата прошлых отчетных периодов на начало отчетного периода. Результаты такой корректировки раскрываются в пояснениях к бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленно от иной информации.

Читайте также:  Сколько стоит оформление разрешения на строительство дома

Сильвестрова Т.,
эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Источник: www.audar-info.ru

Бухгалтерский учет материальных запасов: что изменилось с 2021 года

Бухгалтерский учет материальных запасов: что изменилось с 2021 года

С начала 2021 года существенно изменились правила бухучета запасов. Рассмотрим, на кого распространяются изменения и как теперь бухгалтерам учитывать материальные ценности.

Отметим, что эта статья рассчитана на владельцев бизнеса, которые разбираются в бухгалтерии, а также на специалистов-бухгалтеров. Тем, кто не знаком с тонкостями учета материальных ценностей, будет довольно сложно.

Из этой статьи вы узнаете:

Кто обязан применять федеральный стандарт 5/2019 бухгалтерского учета запасов

Применять Федеральный стандарт бухгалтерского учета «Запасы» (ФСБУ 5/2019) обязаны все юридические лица, кроме бюджетных организаций.

Условия использования нового стандарта связаны в первую очередь с масштабами бизнеса. В этом смысле все компании можно разделить на три категории:

  • микропредприятия — с годовой выручкой до 120 млн рублей и численностью сотрудников до 15 человек.
    Такие организации могут не применять новый стандарт и сразу списывать все приобретенные материальные ценности на затраты (п. 2 ФСБУ 5/2019).
    Но использовать это право следует с осторожностью. Иначе у компании не будет возможности оценить свои материальные расходы и контролировать остатки на складах. Для производства и торговли вариант с «мгновенным» списанием запасов в большинстве случаев не подходит, даже если речь идет о небольших организациях.
    Отказываться от ФСБУ 5/2019 целесообразно только тем бизнесменам, которые оказывают услуги, не требующие существенных материальных затрат. Это могут быть, например, консультации по бухучету и налогообложению;
  • малый бизнес — компании с годовой выручкой до 800 млн рублей и численностью до 100 человек.
    Если такая компания превышает параметры микробизнеса, указанные выше, то она обязана применять ФСБУ 5/2019.
    Но малые предприятия имеют право на ряд послаблений: они могут не применять отдельные положения нового стандарта. Изменения в основном касаются оценки запасов при их покупке или создании и дальнейшем использовании. О чем конкретно идет речь, расскажем ниже в соответствующих разделах;
  • средний и крупный бизнес — компании с выручкой 800 млн рублей и численностью более 100 человек.
    Такие компании обязаны использовать ФСБУ 5/2019 в полном объеме, за одним исключением, о котором расскажем ниже.

Что относится к запасам для целей бухучета

Запасы — это те активы, которые организация использует или продает в рамках обычного операционного цикла. Операционный цикл — это период от закупки товаров или материалов до отгрузки товаров или продукции и получения оплаты.

В некоторых видах бизнеса операционный цикл может быть длительным — вплоть до нескольких лет. В таких случаях к запасам следует относить активы, которые организация использует в течение 12 месяцев.

Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ) 5/01, которое действовало до 2021 года, относило к запасам сырье, материалы, готовую продукцию и товары.

Согласно п. 3 ФСБУ 5/2019, все перечисленное по-прежнему относится к запасам. Но, кроме того, теперь к запасам следует относить и несколько дополнительных категорий:

  1. Незавершенное производство, т. е. затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ или оказание услуг, понесенные до момента сдачи изделия на склад или подписания заказчиком акта приемки.
  2. Объекты недвижимости, которые организация купила или построила для продажи. Для признания недвижимости в качестве запасов важно, чтобы торговля недвижимостью относилась к деятельности организации. Если же компания провела разовую сделку по продаже объекта, который больше не нужен для бизнеса, то операции с ним следует отражать в учете по правилам, установленным для основных средств.
  3. Объекты интеллектуальной собственности, которые организация купила или создала для продажи. Здесь подход аналогичен недвижимости — торговля интеллектуальной собственностью должна быть обычной деятельностью компании. В противном случае такие объекты следует учитывать как нематериальные активы.

Как оценивать запасы при приобретении

Стоимость запасов для целей бухучета — это не только цена, но и дополнительные расходы: например, по доставке, сортировке и т. п. Это положение было и в старом ПБУ 5/01.

Новый стандарт добавил в перечень дополнительных расходов при формировании стоимости запасов новый вид — оценочное обязательство по их утилизации или восстановлению окружающей среды (подп. «г» п. 11 ФСБУ 5/2019).

Компания приобрела краску в цистерне, а по условиям договора, когда кончится краска, цистерну нужно отмыть и вернуть поставщику. В этом случае в себестоимость краски необходимо включить не только цену поставщика и затраты на транспортировку, но и будущие расходы на отмывку цистерны.

По-новому теперь нужно определять стоимость запасов, которые куплены с длительной отсрочкой платежа. Длительной в данном случае считается отсрочка свыше 12 месяцев, но организация может указать в учетной политике и более короткий срок.

Обычно при длительной отсрочке платежа поставщики повышают цены. В этом случае нужно принимать к учету материалы по «обычной» цене, т. е. по той, которая была бы уплачена при поставке без отсрочки. Разницу между «обычной» и фактической ценой следует отнести на прочие расходы аналогично процентам по кредиту (п. 13 ФСБУ 5/2019).

Компания приобрела 100 единиц товара по цене 75 рублей за штуку. Условия поставки предусматривают отсрочку платежа на 15 месяцев. Рыночная цена товара — 65 рублей за единицу. Поэтому стоимость при покупке для отражения в бухучете составит:

Т = 65 рублей х 100 = 6 500 рублей

На эту сумму нужно сделать проводку:

Разница между фактической и рыночной стоимостью приобретенных товаров составит:

Р = 100 х (75 рублей — 65 рублей) = 1 000 рублей

На эту сумму нужно сделать проводку:

Малые предприятия могут не включать в стоимость запасов дополнительные расходы, в т. ч. оценочные обязательства. И могут не выделять разницу в ценах при покупке запасов с длительной отсрочкой (п. 17 ФСБУ 5/2019).

Еще одно нововведение, предусмотренное п. 6 ФСБУ 5/2019, — возможность без ограничений менять единицу учета запасов. Раньше компания могла установить единицу учета только один раз в момент принятия запасов на учет.

Кафе закупило яблоки для продажи поштучно и поставило их на учет в штуках. Но затем шеф-повар решил часть купленных яблок использовать для фруктовых салатов. В этом случае логично взвесить эти яблоки и в дальнейшем учитывать их расход по весу.

Как оценивать запасы, созданные самой организацией

Компании могут не только приобретать запасы, но и создавать их самостоятельно. Речь идет о готовой продукции (ГП) и незавершенном производстве (НЗП). Включение НЗП в состав запасов — это новое положение, введенное ФСБУ 5/2019.

В себестоимость ГП и НЗП входят фактические затраты, которые организация понесла в связи с производством. Это материалы, оплата труда, страховые взносы, амортизация и другие необходимые затраты (п. 23 ФСБУ 5/2019).

Все расходы на производство делятся на прямые и косвенные (п. 24 ФСБУ 5/2019):

  • прямые расходы можно непосредственно отнести на конкретную продукцию. Это, например, материалы или сдельная зарплата рабочих;
  • косвенные расходы относятся не к одному, а к нескольким видам продукции или ко всему производству в целом. Это, например, зарплата мастера и начальника цеха или амортизация оборудования, на котором производят разные виды изделий.

Метод распределения косвенных расходов организация определяет самостоятельно (п. 25 ФСБУ 5/2019).

В общем случае нужно принимать ГП и НЗП на учет, включая в их стоимость и прямые, и косвенные расходы. Однако при массовом и серийном производстве можно упростить учет и учитывать для определения стоимости ГП и НЗП только прямые расходы (п. 27 ФСБУ 5/2019).

Как переоценивать запасы

На каждую отчетную дату нужно проводить переоценку запасов, сравнивая их фактическую себестоимость с текущей рыночной ценой за вычетом предполагаемых расходов на продажу (п. 28, 29 ФСБУ 5/2019).

Если оказалось, что рыночная цена того или иного запаса стала меньше, чем учетная, нужно провести уценку запасов, создав для этого специальный резерв, который учитывается на счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Резерв под обесценение — это своеобразный «накопитель» информации об изменениях стоимости запасов. Когда рыночная цена запаса снижается, сумма отклонения увеличивает резерв. Обесценение запасов в организации нужно отнести на текущие расходы того периода, по итогам которого провели переоценку.

Если при следующей переоценке окажется, что рыночная стоимость запасов выросла, то их нужно дооценить. При этом следует уменьшить ранее созданный резерв и снизить расходы текущего периода.

Таким образом, в учете всегда будет объективная информация о том, сколько стоят те или иные запасы, которые принадлежат организации.

При дооценке нельзя увеличивать стоимость запасов выше их фактической себестоимости, т.е. первоначальной цены приобретения с учетом дополнительных расходов (п. 30 ФСБУ 5/2019).

В 2019 году организация закупила 100 смартфонов по цене 20 000 рублей за штуку. Предполагалось продать их по 30 000 рублей. Однако по такой цене удалось реализовать только 30 смартфонов. В 2020 году вышла новая модель, и рыночная цена ранее купленных компанией телефонов снизилась до 15 000 рублей.

Поэтому оставшиеся 70 смартфонов нужно уценить. Общая сумма резерва под обесценение составит:

Р = 70 х (20 000 рублей — 15 000 рублей) = 350 000 рублей

Малые предприятия могут не переоценивать запасы и учитывать их по фактической себестоимости вне зависимости от изменения рыночных цен (п. 32 ФСБУ 5/2019). Это же относится и к запасам некоммерческих организаций (НКО), которые они используют для некоммерческой деятельности (п. 33 ФСБУ 5/2019).

Как списывать запасы

Новый стандарт практически не внес изменения в порядок списания запасов.

Как и раньше, организация может выбрать один из трех методов списания:

  • по каждой единице запасов отдельно;
  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости запасов, поступивших ранее всего (ФИФО, от англ. First In, First Out — ‘Первым прибыл, первым убыл’)

Единственное изменение, внесенное новым стандартом, — новое основание для списания запасов.

Теперь запасы можно списывать не только при их продаже или ином выбытии, но и в случае, если организация решит, что от использования конкретного вида запасов в дальнейшем нельзя будет получить экономическую выгоду (подп. «в» п. 41 ФСБУ 5/2019).

Как списывать запасы, предназначенные для управленческих нужд

ФСБУ 5/2019 предусматривает при учете запасов одно исключение, которым могут пользоваться все компании: от представителей микробизнеса до самых крупных организаций.

Речь идет об учете запасов, предназначенных для управленческих нужд. Это могут быть, например, канцтовары или бензин для автомобиля руководителя. Все подобные виды запасов можно сразу списывать на текущие затраты организации при покупке (п. 2 ФСБУ 5/2019).

Однако средним и крупным компаниям в большинстве случаев лучше не упрощать учет подобным образом. Такие организации, как правило, платят налог на прибыль, а значит, должны вести налоговый учет доходов и расходов.

Читайте также:  Оценка капитального строительства что это

Налоговый кодекс РФ не предусматривает исключений при ведении налогового учета управленческих запасов. Значит, если компания будет списывать эти запасы в бухучете сразу, то возникнут разницы между двумя видами учета.

Разницы между бухгалтерским и налоговым учетом усложняют ведение бухгалтерии и повышают вероятность ошибок. Поэтому бизнесмены, как правило, стараются организовать учет так, чтобы свести эти разницы к минимуму или вообще исключить.

Кроме того, в среднем и крупном бизнесе управленческие запасы могут достигать значительных объемов. Поэтому полноценный бухучет позволит контролировать их сохранность.

Что нужно запомнить об изменениях порядка учета запасов

  1. Новый стандарт ФСБУ 5/2019 в общем случае распространяется на всех юридических лиц, кроме бюджетных организаций.
  2. Микропредприятия имеют право не использовать ФСБУ 5/2019, а малые предприятия — не применять его отдельные положения.
  3. Все компании, включая средний и крупный бизнес, могут не применять ФСБУ 5/2019 для учета управленческих запасов.
  4. Пользоваться правом полностью или частично отказаться от ФСБУ 5/2019 нужно с осторожностью. При этом не должна нарушаться достоверность учета и не должны возникать проблемы в управлении бизнесом.
  5. Перечень активов, которые относятся к запасам, расширен. К нему добавлено незавершенное производство, а также недвижимое имущество и объекты интеллектуальной собственности, предназначенные для перепродажи.
  6. В перечень расходов, которые следует включать в стоимость приобретенных запасов, добавлены оценочные обязательства.
  7. При покупке запасов с длительной отсрочкой платежа разницу в цене следует учитывать как проценты по кредитам.
  8. В случае необходимости можно менять единицу учета запасов в процессе их использования.
  9. В стоимость готовой продукции и незавершенного производства в общем случае нужно включать прямые и косвенные расходы. Однако для массового и серийного производства допускается упрощенный учет только по прямым расходам.
  10. Если рыночная цена запасов стала ниже учетной, эти запасы нужно уценить, создав для этого резерв.
  11. Можно списывать запасы не только при выбытии, но и в случае, когда организация не предполагает в будущем получить от них экономическую выгоду.

Источник: siab.ru

Федеральный стандарт “Запасы”: понятия и порядок признания в учете

В очередной статье мы продолжим рассматривать методические рекомендации по применению Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы», утвержденного Приказом Минфина России от 7 декабря 2018 г. N 256н (далее — Стандарт «Запасы»).

Классификация запасов

Стандарт «Запасы» подразделяет запасы на 2 группы (вида):

  • материальные запасы;
  • незавершенное производство.

Незавершенное производство — совокупность фактических затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг, приходящихся на:

  • не прошедшую всех стадий технологического процесса продукцию,
  • на изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и техническую приемку,
  • на объем не завершенных выполнением работ (этапов работ), услуг.

Материальные запасы — являющиеся активами материальные ценности, приобретенные (созданные) для потребления (использования) в процессе деятельности учреждения.

Материальные запасы подразделяются на следующие основные группы:

  • материалы — материальные ценности, используемые в текущей деятельности в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости. В эту группу также входят материальные ценности приобретенные (созданные) в целях реализации полномочий по обеспечению техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами, лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан (организаций);
  • готовая продукция, биологическая продукция;
  • товары;
  • иные материальные запасы, в том числе материальные ценности, являющиеся материальными запасами в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими ведение учета и составление отчетности. Очевидно, здесь речь идет об объектах, прямо поименованных в п. 99 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, вне зависимости от их стоимости и срока службы.

Стандарт «Запасы» вводит новые термины и их определения. Так, ранее в нормативных правовых актах, регулирующих ведение учета и отчетности, не было термина «Биологическая продукция». Стандарт вводит этот термин в качестве новой основной группы материальных запасов.

Признание запасов в бухгалтерском учете

В соответствии с п. 13 Стандарта «Запасы» запасы принимаются к учету по первоначальной стоимости.

При этом, определение первоначальной стоимости запасов зависит от нескольких факторов:

  • группы (вида) запасов (материальные запасы или незавершенное производство);
  • типа операции (обменная или необменная).

Типы операций (обменные, необменные), в результате которых поступают объекты нефинансовых активов, хорошо знакомы еще с вступления в силу Федерального стандарта «Основные средства». Именно в этом стандарте эти понятия были приведены впервые *(1).

Рассмотрим порядок формирования первоначальной стоимости запасов в зависимости от этих факторов.

1. Первоначальная стоимость запасов, полученных в результате обменной операции:

  • если материальные запасы поступают в учреждение путем обмена на другие активы без использования денег (так называемый бартер), первоначальной стоимость таких материальных запасов является их справедливая стоимость на дату приобретения. Такой порядок определения первоначальной стоимости можно применять, когда операция осуществляется на коммерческих условиях — это обменная операция, в результате которой денежные потоки или полезный потенциал обмениваемых активов существенно различаются, и это приводит к изменению денежных потоков или полезного потенциала в той области деятельности, для которой приобретается актив;
  • если материальные запасы поступают в учреждение путем обмена на другие активы без использования денег не на коммерческих условиях или справедливую стоимость полученных (переданных) активов невозможно надежно оценить, то первоначальной стоимостью таких материальных запасов признается остаточная стоимость переданных взамен активов;
  • если материальные запасы поступают в учреждение путем обмена на другие активы без использования денег, при этом данные об остаточной стоимости передаваемых взамен активов по каким-либо причинам недоступны, либо на дату передачи остаточная стоимость передаваемых взамен активов нулевая, такие материальные запасы признаются в условной оценке, равной: один объект — один рубль;
  • первоначальная стоимость запасов, приобретенных за плату, определяется в сумме фактически произведенных вложений (п. 19 Стандарта «Запасы»). Как правило, в такой ситуации первоначальная стоимость включает: цену приобретения и иные расходы, предусмотренные договором (таможенные пошлины, невозмещаемые суммы НДС (иного налога), за вычетом полученных скидок (вычетов, премий, льгот), а также расходы, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов информационные и консультационные услуги, суммы вознаграждений за оказание посреднических услуг, расходы на заготовку и доставку материальных запасов до места их получения (использования), включая страхование доставки), иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов;
  • первоначальная стоимость материальных запасов, приобретенных при условии отсрочки платежа, определяется в соответствии с п. 15 Стандарта «Запасы». В первоначальную стоимость таких материальных запасов не включается разница между стоимостью при оплате без отсрочки платежа и стоимостью при оплате с учетом отсрочки платежа, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами, регулирующими ведение учета и составление отчетности;
  • первоначальная стоимость материальных запасов при изготовлении их собственными силами определяется согласно п. 20 Стандарта «Запасы» в сумме фактически произведенных вложений, формируемых в объеме затрат, связанных с изготовлением данных активов (фактическая себестоимость продукции).

2. Первоначальная стоимость запасов, полученных в результате необменной операции:

  • по общему правилу, первоначальной стоимостью материальных запасов, приобретаемых в результате необменной операции, является их справедливая стоимость на дату приобретения, определяемой методом рыночных цен. Однако, если определить справедливую стоимость материальных запасов невозможно, они могут быть учтены по стоимости, предоставленной передающей стороной, а если данные о стоимости материальных запасов по каким-либо причинам не предоставляются передающей стороной — в условной оценке, равной один объект — один рубль;
  • если материальные запасы получены от собственника (учредителя) или от иной организации государственного сектора, они подлежат признанию в оценке, определенной передающей стороной по стоимости, отраженной в передаточных документах;
  • если материалы остаются у учреждения в результате разборки, ликвидации (утилизации) основных средств или иного имущества, они учитываются по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен на дату принятия этих материалов к учету. При этом расходы по демонтажу (разборке), ликвидации (утилизации) имущества, в результате которых принимаются материалы, а также расходы по их транспортировке, сортировке, иные аналогичные расходы по приведению в состояние, пригодное для использования, относятся на расходы текущего периода и не учитываются в первоначальной стоимости этих материалов.

Отметим, что определение справедливой стоимости осуществляется профильной комиссией учреждения. При этом специалисты финансового ведомства рекомендуют соблюдать принцип осмотрительности — при ведении бухгалтерского учета необходимо обеспечить приоритетное признание в учете расходов и обязательств над признанием возможных доходов и активов, отражая объекты учета по самым консервативным оценкам — не завышая активы и (или) доходы и не занижая обязательства и (или) расходы.

3. Первоначальная стоимость готовой продукции и биологической продукции определяется на дату выпуска продукции.

Первоначальная стоимость готовой продукции определяется как нормативно-плановая стоимость (цена) для целей распоряжения (реализации) готовой продукцией.

Первоначальная стоимость биологической продукции — как нормативно-плановая стоимость (цена) для целей распоряжения (реализации) биологической продукцией, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актам, регулирующими ведение учета и составление отчетности.

Готовая продукция, принятая к учету по нормативно-плановой стоимости (цене) для целей распоряжения (реализации), отражается в учете на конец отчетного периода по фактической себестоимости продукции.

4. Первоначальная стоимость незавершенного производства соответствует доле фактически понесенных затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг, приходящихся на:

  • продукцию, непрошедшую все стадии технологического процесса;
  • изделия неукомплектованные, непрошедшие испытания и техническую приемку;
  • объем незавершенных работ (этапов работ), услуг.

Реклассификация и переоценка запасов

Материальные запасы, исходя из новых условий их использования, могут реклассифицироваться в иную группу материальных запасов или в иную категорию объектов бухгалтерского учета. Примером реклассификации может являться перевод части готовой продукции, изготовленной учреждением, для собственного потребления (например, перевод части урожая пшеницы на зерно для посадки либо перевод части изготовленных учреждением методических материалов для комплектования библиотечного фонда).

Реклассификация материальных запасов не приводит к изменению их стоимости. Соответственно, перевод готовой продукции в состав материалов (основных средств) для нужд учреждения осуществляется по фактической себестоимости продукции, признаваемой первоначальной стоимостью материала (основного средства).

Стандарт «Запасы» предусматривает только два случая, в результате которых стоимость материальных запасов (за исключением готовой продукции и незавершенного производства) после их признания в учете может меняться:

  1. переоценка запасов путем пересчета их балансовой стоимости по состоянию на начало текущего года в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
  2. переоценка запасов в целях их отчуждения не в пользу организаций государственного сектора (за исключением готовой продукции и товаров). В этом случае запасы отражаются по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен.

Для готовой продукции и незавершенного производства переоценка производится на каждую отчетную дату.

Итак, в данной статье мы продолжили обзор Методических рекомендаций к Стандарту «Запасы»: рассмотрели классификацию запасов (запасы подразделяются на 2 группы (вида)), порядок их признания в учете (порядок определения первоначальной стоимости в зависимости от группы (вида) запасов и типа операций), переоценки и реклассификации.

*(1) Обменные операции осуществляются на условии получения (передачи) активов, сопоставимых по денежной величине (стоимости), преимущественно в форме денежных средств (их эквивалентов) и (или) иных материальных ценностей, работ, услуг, прав на пользование имуществом.

Необменные операции осуществляются на условии получения (передачи) активов без непосредственного предоставления (получения) в обмен активов, сопоставимых по денежной величине (денежным эквивалентам): по передаче (получению) активов безвозмездно (без взимания платы) или по незначимым ценам по отношению к рыночной цене обменной операции с подобными активами.

Источник: grnt.ru

Рейтинг
Загрузка ...