Унф учет в строительстве

Возможности 1С:Управление нашей строительной фирмой

1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой (УНСФ) – готовое отраслевое решение для автоматизации учета и планирования в небольших строительных предприятиях.

Программа разработана на базе 1С:Управление нашей фирмой 8 (УНФ) со встроенной подсистемой «Управление строительным производством». Подходит для ИП и ООО, которые предоставляют строительные услуги, в т.ч. занимаются малоэтажным строительством, ремонтными, отделочными, монтажными работами.

Преимущества 1С:УНСФ:

1С:УНСФ автоматизирует ключевые процессы, необходимые для эффективной организации работы строительного предприятия.

Сметная подсистема

• Позволяет составлять сметы ресурсным методом и производить расчет стоимости объектов строительства на основании внутрифирменных расценок (для составления смет на основе нормативных баз рекомендуется использовать программный продукт 1С:Смета)
• Одновременное создание двух смет: сметы для заказчика и затратной сметы для производства
• Вывод сметных данных как на весь объём в целом, так и на единицу объёма позиции
• Задание скидок и надбавок с помощью коэффициентов пересчета

Календарное планирование

Управленческий учет в строительстве 1С УНФ — эффективное управление затратами в бизнесе

• Расчет сроков производства работ, планирования ресурсов и стоимости работ в привязке к календарю
• Вывод отчётности по календарному планированию в виде таблиц/диаграмм Ганта
• Возможность выборочно отражать данные для производства и заказчика

Учет выполненных СМР

• Учет работ, выполненных собственными силами и силами субподрядчиков
• Отражение материалов и ресурсов, использованных при выполнении работ
• Актирование и отражение выполненных СМР в учете
• Составление и вывод на печать отраслевых форм

Закупка и планирование потребности в материалах

• Учет запасов в разрезе мест хранения, характеристик и партий
• Ведение базы поставщиков, договоров, контактных лиц, событий
• Оформление документов – приходная и расходная накладная, перемещение, инвентаризация и т. д.
• Планирование потребности в материалах (комплектовочная ведомость)

Учет и финансовое планирование

• Учет взаиморасчетов с заказчиками и поставщиками
• Учет движения безналичных и наличных денежных средств
• Оформление документов – платежных поручений, кассовых ордеров, авансовых отчетов, расчетных ведомостей
• Платежный календарь и формирование БДДС
• Планирование доходов, расходов, финансовых результатов деятельности, прямых и косвенных затрат
• Контроль и анализ структуры задолженностей

Управление персоналом и расчет зарплаты

• Табель учета рабочего времени
• Начисление зарплаты при повременной и при сдельной системе оплаты труда
• Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровое перемещение, увольнение)
• Планирование загрузки сотрудников (задание на строительные работы)
• План-фактный анализ работы персонала

• Ведение базы клиентов, договоров, контактных лиц, событий
• Регистрация заказов покупателей и заказов-нарядов
• Ведение прайс-листа
• Оформление документов – счета, накладные, счета-фактуры и т. д.
• Анализ оказанных услуг в разрезе клиентов, заказов

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Pellentesque cursus enim sed sollicitudin viverra. Sed lacinia sem ut orci vestibulum, eget interdum elit vestibulum. Donec consequat dictum velit, lobortis facilisis purus pellentesque sed. Quisque mattis enim non vehicula pulvinar. Duis maximus consectetur dapibus. Nam pretium leo in ipsum placerat, ac rutrum nisl ornare. Pellentesque efficitur malesuada ligula ac posuere. Nulla in finibus elit. Nam dignissim varius nisl, eget finibus sapien.

Управленческий учет в строительстве 1С УНФ — автоматизация строительной компании

Praesent dignissim ornare est, non lacinia neque pharetra in.

Nullam nec rutrum dolor. Fusce tincidunt lacus quam, a facilisis leo vulputate at. Sed nec rutrum quam. Sed auctor metus id nisi rhoncus feugiat. Phasellus luctus varius nibh ac dignissim. Sed hendrerit arcu nibh.

Nam in ultricies mauris.

Стоимость 1С:Управление нашей строительной фирмой

Автоматизация учета строительной компании в «облаке»

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365

• Быстрое подключение без первоначальных затрат;
• Доступ через Интернет из любой точки;
• Отраслевой функционал для учета и контроля в строительстве;
• Регулярные оперативные обновления и круглосуточная техническая поддержка.

Cопровождение 1С:Управление нашей строительной фирмой

Доработка и настройка 1С:Управление нашей строительной фирмой

Наши специалисты проведут настройку и доработку программы 1С:Управление нашей строительной фирмой
согласно требованиям и особенностям вашей организации.

Позаботьтесь об обновлениях и настройки 1С заранее. Особенно если у Вас:

• Программа 1С давно не обновлялась;
• Нетиповая конфигурация;
• Устаревшая версия программного продукта.

Наши специалисты подключаться к Вашей программе и дадут рекомендации для внедрения необходимых изменений.

При сдаче 6-НДФЛ частыми ошибками являются: несоблюдение контрольных соотношений, неверный порядок заполнения расчета, ошибки при заполнении КПП и ОКТМО. В связи с этим, мы предлагаем клиентам помощь при сдаче 6-НДФЛ, а именно:

• решение вопросов по заполнению или не верному заполнению формы 6-НДФЛ;
• помощь в подготовке отчетности по НДФЛ (6-НДФЛ);
• обучение по источникам данных для отчета, демонстрация правильной работы с отчетом, помощь в его подготовке или подготовка за клиента.

• оперативная сдача отчета;
• отсутствие ошибок в отчете 6-НДФЛ;
• сокращение риска по штрафам за некорректную отчетность.

Настройка дает возможность получить отчет о работе сотрудников в программе 1С:Бухгалтерия строительной организации

• когда сотрудник вошел в базу;
• какие документы им были созданы;
• какие документы проведены и изменены;
• возможно настроить просмотр, что именно сотрудник изменил в документе.

Для Руководителя это полезная информация о загруженности сотрудников, о выполнении ими задач и для принятия управленческих решений. Настойка возможна только в серверном варианте базы, т.к. это повлияет на скорость проведения документом.

Организации, которые используют в работе займы и кредиты, и пользуются для их учета только программой «1С:Бухгалтерия», вынуждены вручную выполнять учет расчетов по ним с учетом процентов. Данная доработка позволит автоматически:

• формировать операцию с проводками по начислению процентов по кредитам;
• рассчитывать выплаты по кредитам и займам, с учетом выплаты % по заданному в договоре правилу.

• значительная экономия времени на учет процентов по кредитам;
• корректность расчета процентов;
• расчет выплат по кредитам и займам.

Специалисты Первого БИТа предлагают осуществить обновление с более старой версии

Примеры внедрений и отзывов клиентов

АО Эксплуатационно-Строительная Компания «Южуралстройсервис»

АО «Южно-Уральская Корпорация жилищного строительства и ипотеки»

Группа компаний «Астерра»

ООО «Строительные ресурсы. Монтаж»

ООО «Электрические системы»

Группа компаний «ИНСИТИ»

ООО СК «ВИРА-Строй»

ООО «БМА Руссланд»

ООО «Группа компаний «ЖИЛСТРОЙИНВЕСТ»

ЗАО «РД Констракшн Менеджмент»

Полезные статьи

Время прочтения:~ 6 мин.

Время прочтения:~ 3 мин.

Время прочтения:~ 2 мин.

Время прочтения:~ 4 мин.

Индивидуальное решение для вас
Обсудим подробности? Задайте свои вопросы, заполните короткую форму и получите предварительную оценку проекта для вашей компании.

Курсы

Мероприятия

Бизнес-форум 1С:ERP проводится фирмой «1С» в девятый раз. Последние два года из-за ограничений, связанных с пандемией, форум проводился в онлайн-формате. В этом году он возобновляет работу в очном формате. Место проведения — Москва, Крокус Конгресс Холл.

Целью форума является обмен опытом по проектам внедрения и представление новых возможностей 1С:ERP, 1С:ERP. Управление холдингом, 1С:Документооборот КОРП, 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП и других решений 1С для корпоративного сектора.

На форуме будут представлены 1С-Совместные решения в областях EAM, PDM, PLM, PMO, ITIL, CRM, WMS, TMS, BSC, GIS, EHS, LIMS, BIM, отраслевые решения на базе «1С:ERP» и «1С:ERP. Управление холдингом».

Среди ключевых докладчиков – директор фирмы «1С» Б.Г. Нуралиев, руководители и ведущие специалисты подразделений разработки платформы «1С:Предприятие», разработки и продвижения «1С:ERP», представители пользователей решений «1С».

Будет интересно:

• представителям руководящего состава коммерческих компаний корпоративного сектора.
• представителям руководящего состава и их заместителям, отвечающим за информатизацию федеральных, региональных и муниципальных органов власти и подведомственных им учреждений.

Участие бесплатное, при условии предварительной регистрации.

Оптимальное сочетание теоретической и практической составляющей изучения функционала программного продукта БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад. 2 курса дополняют друг друга и дают максимальную эффективность для начала работы в системе.

В состав входят видео инструкции, задания для приобретения практических навыков по обеспечению своевременная поставки МПЗ на объект за счет планирование закупок, сокращению расходов на материалы и организации слаженной работы нескольких подразделений.

Полный практический онлайн-курс по программе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО для пользователей модуля «Подрядчик», знакомых с основами бухучета

• Применять на практике ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда»: определять выручку способом «по мере готовности»
• Определять доходы, расходы и финансовый результат в разрезе каждого объекта строительства
• Вести раздельный учет собственных и субподрядных работ
• Использовать механизм зачета аванса пропорционально выполненным работам
• Применять гарантийное удержание в разрезе договоров строительного подряда
• Выставлять и принимать генподрядные услуги по договору
• Проводить инвентаризацию незавершенного производства с детализацией до статей затрат
• Формировать основные отраслевые формы КС-2, КС-3, М-29, М-19
• Учитывать неотфактурованные поставки.

Слушателям открывается доступ к учебной базе и методическим материалам на 21 календарный день.

Источник: www.1cbit.ru

Автоматизация строительного бизнеса в 1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ)

Теперь предлагаем изучить возможности 1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ) по автоматизации бизнеса по строительству домов. Предположим, компания без штатных строителей возводит здания для клиентов с привлечением подрядчиков. Нюансы бизнеса заключаются в ведении проекта, отслеживании сроков и издержек на каждой стадии выполнения работ.

Как настроить конфигурацию 1С: УНФ для строительной компании?

Требуется указать сведения об организации, реквизитах, налогообложении и прочую важную информацию («Наша фирма (Организация»)).

Если есть необходимость вести учет по приходу/расходу средств, необходимо включить «Кассовый метод учета» в настройках «Больше возможностей: настройка программы». Метод учета будет применяться с более распространенным методом по отгрузке.

Для планирования оплаты по этапам строительства домов включаем данную функцию в настройках. Также здесь нужно настроить разнесение и зачет оплаты программой в автоматическом режиме.

Для использования наценки к цене строительных материалов и работ подрядчиков указать динамическую розничную стоимость, обновляющуюся на автомате от обозначенной оптовой стоимости «Учетная цена (Вид цен (колонка прайс-листа)».

При наличии оптовых цен можно создать розничные посредством особого инструмента «Формирование цен».

Обработка в 1С: УНФ заказа клиента строительной компании по этапам.

При обращении клиента в организацию, необходимо сформировать заказ с учетом дизайн-проекта, либо детальной сметы инженера, с указанием всех стройматериалов и услуг, требуемых для выполнения заказа («Заказ покупателя»). К перечню материалов и услуг можно формировать спецификации для внесения в заказ. Также программа обеспечивает объединение нескольких заказов одного клиентов в единый проект «Заказы покупателей». Это позволит удобно разделять заказы по этапам строительства и сократить перечень номенклатуры в каждом заказе.

Затем необходимо расписать этапы строительства и рассчитать условия оплаты предоставляемых услуг (предоплата, постоплата).

Чтобы отразить данные этапы в заказе в разделе «Платежный календарь» переключить форму на список и внести информацию в поля, указывая примерные сроки сдачи проекта и оплаты.

Затем оформление, подписание договора и прием предварительной оплаты (если требуется). Поступление в кассу формируется из заказа клиента («Поступление в кассу»).

Внутри заказа клиента имеется полезная опция – возможность быстрого просмотра планируемой прибыли по всем стройматериалам и услугам. Таким образом можно заблаговременно распланировать выручку и сохранить ее, сводя к минимуму издержки. После этого данную сумму можно сопоставить с реальной и внести соответствующе корректировки в будущих заказах («Калькуляция»).

Помимо калькуляции, возможно открытие отчета по заказу. В «Анализе заказа покупателя» можно посмотреть всю актуальную информацию по отгрузке, оплате, наличию стройматериалов.

После получения предварительной оплаты можно сформировать заказ поставщику на основании заказа клиента. Оставив в нем лишь строительные материалы, отправить поставщику («Заказ поставщику»).

Следующий шаг – оформление прихода и расхода стройматериалов накладными.

В компании могут быть разные поставщики и накладные, либо закупщик приобретает материалы поэтапно.

В строку «Склад» можно сразу внести «Объект строительства» для понимания того, что стройматериалы хранятся там, а не на складе строительной компании («Приходная накладная»).

После израсходования стройматериалов указать это в 1С: УНФ («Расходная накладная»).

В отчете по заказу можно увидеть, что заказ и отгрузка стройматериалов уже произошли. Отслеживать в «Анализе заказа покупателя» все не так уж сложно, главное своевременно вносить в 1С документы.

Заказ услуг подрядчиков строительной организации в 1С: УНФ

Заказ услуг подрядчиков ничем не отличается от процесса заказа стройматериалов. В «Заказе поставщику» возможно указание сразу всех услуг, либо отдельно под конкретный этап. Для заполнения цен необходимо применять установку цен по виду и указывать«Оптовая» (стоимость в данном случае должна отображаться в карточке).

Далее – оформление приходной накладной услуг подрядчика («Приходная накладная»).

Как только на объекте начали выполнять работы, важно отражать это в заказе клиента. Возможны создание состояний и их замена по этапам. Это обеспечит наглядное отслеживание того, на какой стадии выполнения находится каждый из проектов. Если строительная компания работает над небольшим количеством проектов, вероятно, эта опция не потребуется, поскольку запутаться в таком малом количестве проектов довольно сложно.

После укладки основания здания начинается следующий этап – оформление актом сдачи работ по основанию и прием оплаты от заказчика («Поступление в кассу»).

«Заказ покупателя» нужно перевести на следующий этап.

В отчете по заказу клиента можно наблюдать, что процесс возведения здания идет полным ходом.

Контроль расчетов по оплате возможен непосредственно в заказе в разделе «Оплата».

В работе по этапам нет ничего сложного. Далее – сдача этапа актом и прием очередного платежа от клиента.

Заключительный шаг – сдача объекта и получение оплаты.

Оценка проведенных работ, отслеживание выручки и издержек

В процессе работы необходимо ориентироваться на отчет по заказу клиента.

Оплата поставок для заказа контролируется с использованием отчета «Поступление и оплата по заказам». Можно увидеть, что все стройматериалы и услуги были получены и происходила ли оплата за работы подрядчика.

Такие сведения видны после открытия перечня приходных накладных.

Если говорить о выручке, то открыв необходимый отчет, можно увидеть полученный результат. Возможно его сравнение с предварительным подсчетом в заказе клиента. Ведь изменение стоимости и увеличение продолжительности работы – нередкие явления. Все издержки можно оформлять через заказ поставщику и в результате получить иные значения («Доходы и расходы по статьям»).

В отчете «Монитор руководителя» можно посмотреть общую картину бизнеса. Настройка вида возможна любым удобным способом, можно, к примеру, прежде всего отслеживать долги клиентов и поставщиков.

Источник: itcons99.ru

Управление строительной фирмой 8

«Управление строительной фирмой 8» – это отраслевое решение для автоматизации оперативного управления на малых строительных предприятиях, разработанное на базе типовой конфигурации «1С:Управление небольшой фирмой 8» (УНФ).

Программа помогает повысить эффективность работы строительной компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления бизнесом, а сотрудникам — новые возможности для продуктивной работы.

Программный продукт сохраняет весь функционал типовой конфигурации «1С:Управление небольшой фирмой 8» и содержит блоки сметного ценообразования и календарного планирования, необходимые для ведения управленческого учёта в строительстве.

«Управление строительной фирмой 8» можно использовать для нескольких компаний и частных предпринимателей — независимых или работающих в рамках одного бизнеса. Учёт можно вести в любой валюте.

Преимущества

• Реальная польза от автоматизации уже через несколько недель. Управление строительной фирмой 8 можно быстро запустить в эксплуатацию, а при увеличении масштабов бизнеса, походов к управлению или организации работ — оперативно перенастроить.
• Все необходимые данные в единой информационной базе. Программа заменяет десятки таблиц, документов и отчётов, «помнит» каждого покупателя, цены, скидки, заказы, обязательства, договоры.
• Информация для принятия решений всегда под рукой.

• Календарные планы производства работ
• Сметы строительных объектов и работ
• Доходы и расходы, прибыли и убытки по объектам строительства
• Расчёты с заказчиками строительства и поставщиками материалов
• Движение денежных средств
• Состояние объектов
• Динамика и анализ продаж
• и др. управленческие отчёты

Функциональные возможности

• Сметное планирование и ценообразование – составление смет ресурсным методом и расчёт стоимости объектов строительства на основании внутрифирменных расценок с возможностью формирования форм КС-2, КС-3, М-29.
• Календарное планирование – расчет сроков производства работ, планирование ресурсов и стоимости работ в привязке к календарю.
• Маркетинг и продажи – ведение товарного ассортимента, цен, скидок и наценок, ведение базы клиентов, регистрация и хранение договоров с контрагентами, планирование продаж и анализ выполнения планов.
• Снабжение и закупки – определение и обеспечение внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах, анализ закупок в разрезе поставщиков, заказов и номенклатуры.
• Склад и производство – учёт запасов предприятия на множестве складов, управление процессами производства продукции, выполнения работ и оказания услуг.
• Денежные средства – учёт и анализ движения денежных средств на банковских счетах и в кассах строительной фирмы, планирование поступления денежных средств от заказчиков.
• Имущество – учёт имущества – основных средств (ОС) и нематериальных активов фирмы, учёт поступления и выбытия ОС, начисление амортизации, планирование капитальных вложений.
• Финансы – по данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты: управленческий баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.
• Зарплата и персонал – кадровый учёт персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников фирмы. Формирование аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.
• Розничные продажи – подсистема автоматизирует розничную торговлю. Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета. Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Для расширения количества рабочих мест пользователи продукта «Управление строительной фирмой 8» могут приобрести необходимое количество дополнительных многопользовательских лицензий на конфигурацию, платформу «1С:Предприятие 8», а также лицензию на использование сервера «1С:Предприятия 8».

Поддержка

Стоимость

Реализованные проекты

по внедрению программного продукта «Управление строительной фирмой 8»

ЗАО «Евровентстрой» – инжиниринговая компания, предоставляющая полный комплекс услуг по созданию внутренних инженерных систем зданий и сооружений промышленного, коммерческого и гражданского строительства.

«Королев Ремонт» — строительная компания, осуществляющая полный комплекс ремонтно-строительных и отделочных работ в Московском регионе. Основная специализация компании — ремонт и отделка жилых помещений.

Источник: www.yauzasoft.ru

1С Управление нашей строительной фирмой 8

Сценарии планирования позволяет запланировать работы с учетом планируемых материалов и ресурсов в нескольких вариантах.

Сметы строительства

Загрузка смет

Задание на строительные работы

Задание на строительные работы позволяет назначить конкретных сотрудников или бригады на выполнение тех или иных работ.

Разделительная ведомость

С помощью разделительной ведомости можно распределить работы, материалы и ресурсы между собственными силами и силами субподрядчиков.

Учет выполненных работ

Учет выполненных работ отражает фактическое время на выполнение задания, а также использованные материальные ресурсы (запасы).

Прием выполненных работ

Приём выполненных работ отражает факт приёмки работ (своих или субподрядчика) внутренними службами качества.

Договор с заказчиком строительства

Документ «условия по договору с заказчиком» фиксирует условия работы и стоимость строительства по работам.

КС-2 и КС-3

Для отражения выполненных работ, принятых заказчиком предназначен акт выполненных строительных работ. Также он имеет печатные формы КС-2 и КС-3.

Отчеты по плановым и фактическим данным строительства

В системе имеются различные специализированные отчеты для анализа плановых и фактических данных строительства.

1С:Управление нашей строительной фирмой 8 – это комплексное решение для автоматизации оперативного управления на малых строительных предприятиях, осуществляющих различные виды строительной деятельности, в том числе малоэтажное строительство, отделочные и монтажные работы, различные виды ремонтов. Программа разработанное на базе типовой конфигурации 1С:Управление нашей фирмой 8 (УНФ).

1С:Управление нашей строительной фирмой 8 – это комплексное решение для автоматизации оперативного управления на малых строительных предприятиях, осуществляющих различные виды строительной деятельности, в том числе малоэтажное строительство, отделочные и монтажные работы, различные виды ремонтов. Программа разработанное на базе типовой конфигурации 1С:Управление нашей фирмой 8 (УНФ).

Программа помогает повысить эффективность работы строительной компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления бизнесом, а сотрудникам — новые возможности для продуктивной работы.

Программный продукт сохраняет весь функционал типовой конфигурации «1С:Управление небольшой фирмой 8» и содержит блоки сметного ценообразования и календарного планирования, необходимые для ведения управленческого учёта в строительстве.

Управление строительной фирмой 8 можно использовать для нескольких компаний и частных предпринимателей — независимых или работающих в рамках одного бизнеса. Учёт можно вести в любой валюте.

Функциональные возможности программы 1С Управление нашей строительной фирмой 8

• Сметное планирование и ценообразование – составление смет ресурсным методом и расчёт стоимости объектов строительства на основании внутрифирменных расценок с возможностью формирования форм КС-2, КС-3, М-29.
• Календарное планирование – расчет сроков производства работ, планирование ресурсов и стоимости работ в привязке к календарю.
• Маркетинг и продажи – ведение товарного ассортимента, цен, скидок и наценок, ведение базы клиентов, регистрация и хранение договоров с контрагентами, планирование продаж и анализ выполнения планов.
• Снабжение и закупки – определение и обеспечение внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах, анализ закупок в разрезе поставщиков, заказов и номенклатуры.
• Склад и производство – учёт запасов предприятия на множестве складов, управление процессами производства продукции, выполнения работ и оказания услуг.
• Денежные средства – учёт и анализ движения денежных средств на банковских счетах и в кассах строительной фирмы, планирование поступления денежных средств от заказчиков.
• Имущество – учёт имущества – основных средств (ОС) и нематериальных активов фирмы, учёт поступления и выбытия ОС, начисление амортизации, планирование капитальных вложений.
• Финансы – по данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты: управленческий баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.
• Зарплата и персонал – кадровый учёт персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников фирмы. Формирование аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.
• Розничные продажи – подсистема автоматизирует розничную торговлю. Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета. Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Для расширения количества рабочих мест пользователи продукта 1С Управление нашей строительной фирмой 8 могут приобрести необходимое количество дополнительных многопользовательских лицензий на конфигурацию, платформу «1С:Предприятие 8», а также лицензию на использование сервера «1С:Предприятия 8».

Источник: sb-vnedr.ru

Отражение работ по строительству небольшого дома в УНФ

Строительная компания возводит коттеджи, бани по типовым и индивидуальным проектам. Перед началом строительства клиент должен внести предоплату – не менее 50 % стоимости заказа, а также согласовать план платежей. За установкой фундамента организация обращается к подрядчику, остальные работы выполняют собственные бригады. В течении всего срока строительства руководитель контролирует понесенные затраты

Прием заказа

Заказ на строительство дома менеджер регистрирует документом Заказ покупателя. В качестве предмета заказа выбирает номенклатуру с типом Работа, но с названием конечного продукта. В заказе на вкладке Платежный календарьформирует план платежей (см. «Планирование поступления оплат от клиентов»).

Заказ покупателя на строительство дома

Платежный календарь

При выставлении счета на оплату каждый менеджер уточняет у клиента дату платежа. В день оплаты, если от покупателя деньги не поступили, менеджер связывается с ним.

Доступность планирования платежей определяет опция Платежный календарь в настройках учета по разделу Деньги. При ее активации в документах Заказ покупателя и Счет на оплатубудет доступен флажок Запланировать оплату. При его установке появится новая вкладка в заказе покупателя – Платежный календарь.

В ней указывается тип оплаты, в какую кассу/расчетный счет будет произведена оплата. В одноименных полях устанавливаются дата оплаты, процент оплаты и сумма оплаты. Если с клиентом согласовывается график из нескольких платежей, то следует нажать кнопку Список и разбить оплату на этапы.

Планирование оплаты в заказе покупателя

Не рекомендуется планировать оплату по одному заказу в документах Заказ покупателя и Счет на оплату одновременно. В таком случае сумма планового поступления денег удвоится.

Проанализировать плановое поступление денег от клиентов можно в отчете Планируемые остатки денежных средств в разделе Деньги.

Отчет «Планируемые остатки денежных средств»

Учет оплаты по заказу

Документом Поступление в кассу, созданным на основании заказа покупателя, сотрудник отражает оплату клиента наличными деньгами.

Заказ материалов для дома

Ответственный за обеспечение материалами сотрудник на основании заказа покупателя создает документ Заказ поставщику. В нем выбирает номенклатуру – материалы для строительства. Если материалы поступают сразу на стройку, то на основании заказа поставщику создается документ Приходная накладная, в котором в качестве склада выступает сам объект строительства. В противном случае следует оприходовать запасы на основной склад, а затем переместить их на объект документом Перемещение запасов.

Учет работы подрядчиков

Менеджер заказа на основании заказа покупателя создает документ Заказ поставщику на услуги подрядчика. Когда работы исполнителя приняты, он закрывает их документом Приходная накладная.

Учет выполненной работы подрядчика для заказа покупателя

Списание использованных материалов

На основании отчета прораба менеджер списывает используемые материалы в себестоимость объекта. На основании заказа покупателя создает документ Перемещение запасов, в котором складом-отправителем является место хранения запасов, а складом-получателем – подразделение.

Списание использованных материалов на объект

Благодаря такой схеме всегда доступна информация об остатках материалов для объекта (отчет Свободные остатки), а также перечень уже использованных материалов (отчет Незавершенное производство).

Затраты по объекту после закрытия работ подрядчику и списания материалов

Начисление зарплаты бригаде

На основании данных прораба руководитель начисляет зарплату строителям – на основании заказа покупателя вводит документ Сдельный наряд (см. «Начисление сдельной зарплаты производственным рабочим»). В нем выбирает бригаду (или отдельного сотрудника), операцию и сумму к начислению, затем закрывает наряд установкой флажка Закрыт.

Начисление сдельной оплаты собственной бригаде

Начисление сдельной зарплаты производственных рабочих

Сотрудники на производстве бытовок работают на сдельной оплате труда. За каждую выполненную операцию рабочему начисляется фиксированная сумма.

Для начисления сдельной оплаты предназначен документ Сдельный наряд. Этот документ позволяет решить две задачи: начислить зарплату сотруднику и отнести сумму начисления в себестоимость продукции/работы.Сдельный наряд рекомендуется создавать на основании документов Заказ на производство и Заказ-наряд. В этом случае сумма наряда будет учтена в качестве затраты на производство.

Начисление сдельной заработной платы в документе «Сдельный наряд»

Сдельную зарплату можно начислить как одному рабочему, так и группе рабочих – бригаде. Это определяет значение поля Исполнитель – в нем можно выбрать сотрудника или элемент справочника Бригады. Бригада состоит из нескольких сотрудников, каждому из которых может быть назначен коэффициент трудового участия (КТУ). Согласно этому коэффициенту будет автоматически распределена начисляемая сумма по сдельному наряду.

Начисление сдельной заработной платы бригаде в документе «Сдельный наряд»

Для начисления зарплаты с помощью сдельного наряда необходимо установить флажок Закрыт. При проведении документа будет начислена зарплата исполнителю на дату, указанную в поле Дата закрытия. Увидеть появившуюся задолженность перед сотрудником можно в отчете Расчеты с персоналом.

В программе отсутствует возможность вести учет выплаты заработной платы по выполненным производственным операциям (сдельным нарядам).

Контроль затрат на объекте

Проконтролировать увеличение затрат на стройке позволит отчет Незавершенное производство в разделе Производство с группировкой по заказу покупателя, счету учета и, при необходимости, номенклатуре. Для удобства можно в заказе покупателя добавить дополнительный реквизит Плановая себестоимость и вывести его в отчет.

Понесенные затраты по объекту за период времени

Сдача работ

Когда клиент принял работы, менеджер на основании заказа покупателя создает документ Акт выполненных работ, формирует из него печатную форму и подписывает ее. Руководитель для оценки результата выполнения проекта использует отчет Себестоимость выпуска.

Источник: www.rg-soft.ru