Исполнительная документация или ИД — представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактиче-ское положение объектов капитального строительства и их элементов в процес-се строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.
Зачем требуется исполнительная документация?
Грамотно вовремя оформленная исполнительная документация даёт возможность отслеживать ход строительно-монтажных работ, качество их производства, отклонения от месячных графиков строительства объекта. Также является частью закрывающей и сдаточной документации объекта в эксплуатацию, способствующей просчитать все риски на время жизненного цикла здания.
Кто оформляет исполнительную документацию?
При правильном подходе к делопроизводству на строительной площадке исполнительные схем должен подготавливать производитель работ (начальник участка, прораб, мастер, бригадир) совместно с геодезистом и инженером производственно-технического отдела (далее ПТО), для своевременного выполнения исполнительной документации и сдачи заказчику.
Ознакомительное видео HARDROLLER: Исполнительная документация
Требования к исполнительной документации?
Основным документом при составлении исполнительной документации является Приказ Ростехнадзора от 26.12.2006 N1128 (ред. от 09.11.2017 г.) «Об утверждении и введении в действие Требований к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требований, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения»
Состав исполнительной документации?
Не стоит бороздить просторы интернета пытаясь найти готовую исполнительную документацию подходящую под свой объект!
Как такового набора исполнительной документации нет. На каждом объекте она составляется индивидуально.
Согласно Приказа Ростехнадзора от 26.12.2006 №1128 (ред. от 09.11.2017 г.) перечислен материалы составляющие исполнительную документацию:
Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства оформляются по образцу, приведенному в Приложении 1.
Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности оформляются по образцу, приведенному в Приложении 2.
Освидетельствование работ, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства и в соответствии с технологией строительства, реконструкции, капитального ремонта контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ (далее — скрытые работы), оформляется актами освидетельствования скрытых работ по образцу, приведенному в приложении N 3. Перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.; (в ред. Приказа Ростехнадзора от 26.10.2015 N 428)
Освидетельствование строительных конструкций, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения (далее — ответственные конструкции), оформляется актами освидетельствования ответственных конструкций по образцу, приведенному в приложении N 4. Перечень ответственных конструкций, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.; (в ред. Приказа Ростехнадзора от 26.10.2015 N 428)
Сдача исполнительной документации
Освидетельствование участков сетей инженерно-технического обеспечения, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, оформляется актами освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения по образцу, приведенному в приложении N 5. Перечень участков сетей инженерно-технического обеспечения, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.; (в ред. Приказа Ростехнадзора от 26.10.2015 N 428)
Комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ на основании распорядительного документа (приказа), подтверждающего полномочия лица. (в ред. Приказа Ростехнадзора от 26.10.2015 N 428)
В состав исполнительной документации также включаются следующие материалы:
исполнительные геодезические схемы;
исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;
акты испытания и опробования технических устройств, систем инженерно-технического обеспечения; (в ред. Приказа Ростехнадзора от 26.10.2015 N 428)
результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;
документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий);
иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений
Лучший вариант по выполнению исполнительной документации это иметь под рукой набор всевозможных вариантов Актов освидетельствования скрытых работ, Исполнительных схем, Реестров, и прочих Актов требуемых для оформления и сдачи выполненных работ техническому заказчику.
Поэтому если Вы занимаетесь строительством добавить наш сайт в избранное.
Ознакомиться с полным составом исполнительной можно в разделе: Состав исполнительной документации
Источник: www.xn--80aakebraanoceoeddhr1bqji8e3hqcn.xn--p1ai
Ведение исполнительной документации в строительстве: как в этом помогает программа?
Зачем нужна программа «Исполнительная документация»? Аргументы по этому поводу приведёт разработчик названного решения – компания «АЛТИУС СОФТ». Как вы понимаете, название программы в полной мере говорит о заложенном функционале: ведение исполнительной документации.
Не стоит скрывать, что часто специалисты ПТО и другие сотрудники, в чьи обязанности входит работа с документами, не совсем понимают, зачем на что-то менять «любимый Excel».
Мнение
Вот, к примеру, цитата одного из руководителей строительных компаний из Ханты-Мансийска (цитата взята со сметного интернет-форума): «А зачем усложнять? Ежевечерний рапорт о выполненных работах, запись в журнале, анализ, что не выполнено и по какой причине. Всё остальное лишнее».
Это привычка?
Любое мнение имеет право на жизнь. С этим никто не спорит. И фраза «зачем всё усложнять» тут даже объяснима. Действительно, ведь привыкли работать с Excel, чаще даже от руки заполнять какие-то формы документов, а тут надо будет устанавливать программу, контролировать, а работают ли в ней. А «незаменимые» сотрудники могут не захотеть, обидятся.
Ведь тонкая душевная организация, часто приправленная манией величия и тотальным отрицанием бизнес-программ (кроме сметных и бухгалтерских), не выдержит нововведений. Ну а совещание вечером, чтобы глаза в глаза, чтобы отчитать или, наоборот, похвалить сотрудника, это вообще часть корпоративной культуры многих строительных (и не только) отечественных компаний.
Конечно, не хочется никого обижать, но формально суть именно в этом. «Мы и так хорошо жили без программы, а тут вы». Хочется ответить: «Заживёте ещё лучше». За счёт чего? Приведём примеры.
Почему будет лучше с программой?
Работайте без долгих отлагательств
Всё, что нужно – установить программу на компьютер и начать пользоваться типовыми формами документов. В программе их более пятидесяти наименований для различных типов строительства (общие и отраслевые).
Проверяйте исполнительную документацию подрядчиков
Если говорить коротко, то каждый подрядчик сможет заполнить исполнительную документацию самостоятельно в базе программы. Для этого достаточно дать подрядчику доступ к его смете, и он сам сможет, основываясь на перечне работ, готовить документацию.
Имейте под рукой нужные и не просроченные сертификаты на материалы
Программа может отследить даты сертификатов. Если срок сертификата истёк, то она его не предложит, а найдёт тот сертификат, который актуален для конкретного материала.
Распечатывайте легко
Просто нажмите на кнопку «распечатать», и программа автоматически выполнит подборку документов и приложений за нужный период и выведет их на печать. Кстати, можно настроить печать на удалённый принтер (к примеру, со стройплощадки в офис).
Помогите молодым инженерам ПТО
Программа будет работать как шпаргалка и покажет, какие акты, журналы нужно составить по определённым работам из строительной сметы. Ведь назубок это знают только проверенные кадры. В то время как начинающие специалисты нередко на этом спотыкаются.
Заполните один раз неизменяемые части документа
Создавайте собственные формы
Стандарты на составление документации весьма условны (заказчики часто требуют «своё»). В программе есть функция редактирования печатных форм документов. Вы сможете подготовить документы в том виде, в котором требует заказчик.
Как видите, плюсов от работы в программе для исполнительной документации в строительстве, достаточно. Кстати, один из клиентов компании «АЛТИУС СОФТ», который приобрёл программу за счёт собственных средств, так и сказал: «Хоть бы руководство не узнало, сколько теперь у меня появилось свободного времени». У вас оно тоже может появиться…А на совещание вы непременно сможете собраться с коллегами как с документами, полученными из программы, так и без них.
Источник: club.cnews.ru
Необходимость исполнительной документации в строительстве
Профессиональные строители прекрасно осведомлены о таком этапе строительного процесса как ведение исполнительной документации. Частные застройщики или представители заказчика, сталкивающиеся со строительством впервые могут даже не подозревать о необходимости фиксирования выполненных работ на бумаге. Рассмотрим подробно как происходит формирование документов и в чём особенности этой операции.
Раз и на всегда надо запомнить. Основным документом на площадке строительства является «Общий журнал работ». Все прочие документы являются вторичными по отношению в нему.
Журнал должен вестись ежедневно и в нём указываются все прочие документы (специальные журналы, акты, приказы на специалистов участвующих в строительстве). Этот документ выстраивает иерархию исполнительной документации. После окончания строительства, работ по реконструкции или капитальному ремонту он в составе комплекта исполнительной документации передаётся подрядчиком (генеральным подрядчиком) и храниться у заказчика на протяжении всего цикла эксплуатации объекта.
Специальные журналы работ ведутся, если по технологическим особенностям какие-либо виды работ являются определяющими для стройки и занимают существенный процент времени. Это так называемые работы, влияющие на безопасность объекта. Ведение этих журналов не обязательно, но порою удобнее выделить специальные работы в отдельный документ. К примеру, нет смысла вести журнал на укладку линолеума в помещениях, а вот журнал монтажа стального каркаса здания завести стоит.
Акты освидетельствования скрытых работ – отражают непосредственно вид работ, выполненный подрядчиком. В акте указывается место выполнения работ, вид работ, прикладываются сертификаты на использованные материалы, исполнительная съёмка по результату выполнения работ (это может быть исполнительная съёмка с отклонениями элементов каркаса после монтажа). Внимание! Отклонения указанные в исполнительной съёмке должны не превышать нормативных значений для каждого вида работ. В противном случае требуется выполнение ремонтных мероприятий.
Ведёт исполнительную документацию подрядчик, выполняющий работы. Представители надзора (если таковые заказчиком привлечены) ставят в документации свои подписи.
Зачем все это надо?
- Во первых. При выполнении капитальных ремонтов, реконструкции, разработке новой проектной документации на базе старого объекта недвижимости необходимо однозначно понимать что и как было выполнено строителями на предшествующем этапе. При отсутствии этой информации возможно привлечь сертифицированных инженеров-обследователей для определения характеристик здания и получения выводов о его дальнейшей работоспособности. Но для заказчика это означает дополнительные расходы. Учтите так же что не все виды работ могут быть обследованы. К примеру, обследовать состояние и отклонение свайного фундамента можно с очень большой погрешностью с привлечением инженеров-геологов.
- Во вторых. Если происходит аварийная ситуация, а тем более ситуация, которая повлияла на жизнь и здоровье людей или же авария повлекла финансовые потери, то необходимо провести детальный анализ причин аварии и ликвидировать опасность. Специалисты, занимающиеся этим вопросом обязательно запросят всю информацию по объекту.
- В третьих. Если Вы строите свой собственный дом Вам не лишним будет сохранить информацию кто выполнил те или иные работы? Где под штукатуркой у Вас проложен кабель или какие-либо иные сети? Какой кирпич или бетон был использован при возведении дома?
Надеемся, что полученная информация позволила Вам увидеть необходимость фиксации всех выполненных работ на бумаге и бережного хранения этих документов.
Источник: mostopora.ru