Основанием для проведения инвентаризации является приказ организации-давальца, в котором определяются состав инвентаризационной комиссии и сроки проведения. Инвентаризация давальческих материалов, переданных в переработку подрядчику, должна проводиться не реже чем раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Следует получить от подрядчика приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей, определить данные о фактическом наличии материалов, переданных в переработку другой организации, которые следует занести в инвентаризационные описи. Выявленные отклонения фактического количества материалов от их количества, отраженного в бухгалтерском учете, отражаются в сличительных ведомостях.
Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Инвентаризация производится по его местонахождению и материально ответственному лицу (п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания)). Следует отметить, что Указания применяются в части, которая не противоречит нормативным правовым актам большей юридической силы, в том числе Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (Письмо Минфина России от 28.01.2019 N 07-01-09/4705).
Учет материалов переданных в переработку: оформление первичных документов
Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением случаев обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Случаи, в которых инвентаризация обязательна, перечислены в п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (в частности, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности). Организация по собственному желанию для усиления контроля над ресурсами может утвердить в своей учетной политике, что инвентаризация проводится чаще, например: «Инвентаризация сырья и материалов, переданных в переработку на сторону, проводится ежемесячно» (п. 2.1 Указаний).
Основанием для проведения инвентаризации давальческих материалов, переданных в переработку, является приказ по организации, в котором определяются состав инвентаризационной комиссии и сроки проведения.
Переданные на сторону материалы не списываются с баланса организации-давальца, так как продолжают оставаться ее собственностью (п. 157 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н). Они продолжают учитываться на счете 10 «Материалы», но обособленно на субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» (п. п. 156, 157 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).
Оформляем акт на списание материалов
При этом заказчику следует установить в договоре с подрядчиком порядок и формы представляемых приходных и расходных документов и/или отчета о движении материальных ценностей.
Цель инвентаризации — сравнение остатков материалов, числящихся в учете организации-давальца, с их фактическим наличием.
Рассмотрим порядок проведения инвентаризации давальческих материалов, переданных в переработку подрядчику (субподрядчику).
1.До начала инвентаризации комиссии следует получить от подрядчика приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей с даты последнего отчета подрядчика об использовании материалов, представленного собственнику (так как после этой даты организация-собственник в своем учете проводок не осуществляла), которые составляет подрядчик при получении материалов к себе на склад, при их списании в производство и при ином движении (порче, перемещении, возврате). Наличие материалов, переданных в переработку другой организации, устанавливается путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера (п. 2.7 Указаний).
До начала проведения инвентаризации давальческих материалов у подрядчика необходимо определить зону хранения материалов. Это важно в целях исключения пересортицы, недостач и излишков, так как давальческие материалы могут храниться рядом с материалами, принадлежащими другим лицам, в том числе самому подрядчику.
Также необходимо учесть, что на момент проверки наличия материалов они могут быть использованы подрядчиком в каком-то объеме. Тогда инвентаризации также подлежат готовая продукция, выполненная из этих материалов, и/или незавершенное производство. Оценку фактического количества использованных материалов следует проводить на основании расходных и исполнительных документов (схем, чертежей, журналов и т.п.).
2.Проверка фактического наличия имущества проводится при обязательном участии материально ответственных лиц (п. 2.8 Указаний).
Учитывая, что материалы находятся у подрядчика (субподрядчика), присутствие материально ответственного лица — работника организации-подрядчика при инвентаризации обязательно.
3.Данные о фактическом наличии заносятся в инвентаризационные описи (например, в форму ИНВ-3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, или иную форму, разработанную организацией).
В описях следует указать наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическую стоимость по данным учета, дату передачи ценностей в переработку, номера и даты документов (п. 3.24 Указаний).
4.Выявленные отклонения фактического количества материалов от их количества, отраженного в бухгалтерском учете (с учетом полученных документов о движении), отражаются в сличительных ведомостях (разд. 4 Указаний).
Источник: enterfin.ru
Отчет об использованных материалах образец. Учет давальческих материалов у заказчика и подрядчика
В большинство случаев исполнитель по договору принимает на себя обязательства выполнить работы или произвести продукцию за счет собственных материалов, сил и средств. Но отдельные сделки предусматривают обработку сырья заказчика, так называемого давальческого ресурса.
Это материально производственные запасы, которые передаются исполнителю по договору для их дальнейшей переработки с целью изготовления продукции, выполнения работ или услуг. В таком случае стоимость МПЗ не оплачивается исполнителем. Но он гарантирует их сохранность, целевое использование и полный возврат уже после переработки.
Документ, подтверждающий факт приема давальческого сырья, его переработку и остаток (при наличии), и есть отчет подрядчика об использовании материалов заказчика: исполнитель отчитывается перед давальцем, сколько и чего получил, каким образом переработал и сколько единиц осталось.
Как работает давальческая схема
Давальческая схема работы – это такая организация производственного процесса, когда заказчик передает другой организации свое сырье на обработку с целью получения продукции с заданными качествами. При этом и сырье, и готовый продукт остаются в собственности заказчика, а организация, производящая работу, просто выполняет условия договора подряда, предоставляя для этого свои мощности и рабочую силу за оговоренное вознаграждение.
СПРАВКА! Если в результате обработки сырья остаются какие-либо отходы или излишки, они также принадлежат заказчику, если в договоре не предусмотрено предоставление их в качестве части оплаты.
Давалец – это владелец сырья и заказчик производственной обработки. Сырье, находящееся в собственности давальца, передаваемое им для последующих действий, может быть:
- произведено давальцем самостоятельно;
- приобретено из любых источников;
- получено по условиям какой-либо сделки.
Вопрос: Как заказчик может учесть в налоговом учете расходы на сырье при сторонней давальческой переработке? Посмотреть ответ
Законодательное обоснование такой схемы сотрудничества – п. 156 Методических указаний по учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 года № 119н.
Вопрос: Какие суммы включаются в налоговую базу по НДС при реализации услуг по производству товаров из давальческого сырья (п. 5 ст. 154 НК РФ)? Посмотреть ответ
Обязательно ли его составлять
Гражданское право обязывает получателя бережно относиться к давальческому сырью. Исполнитель обеспечивает сохранность МПЗ давальца. Расходует ресурсы экономно и бережно. По ст. 713 ГК РФ, отчет о расходовании материалов давальца является обязательной документацией для подрядчика (переработчика).
Если часть ресурсов осталась неизрасходованной по итогам выполнения заказа, то предусмотрено два варианта событий:
| Вариант № 1. Возврат | Подрядчик, завершив обработку сырья, неиспользованный остаток возвращает давальцу. Причем количественный остаток подтверждается документально, то есть отражается в отчете. |
| Вариант № 2. Выкуп | Исполнитель выкупает остаток сырья себе. Стоимость оставшихся давальческих ресурсов вычитается из стоимости сделки либо уплачивается отдельно, в зависимости от условий первоначального договора на переработку МПЗ. |
Для чего нужен отчет
Материальный отчет – документ, который позволяет контролировать и отслеживать движение строительных материалов, а именно — их поступление и расход.
В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т.д. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий – это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.
Как его составлять
Российское законодательство не устанавливает единой формы отчетности. Рекомендовано оформить образец отчета об использовании давальческого сырья в качестве приложения к договору на переработку (обработку) МПЗ.
Предусмотрите в форме отчетности следующие обязательные реквизиты:
- Реквизиты договора, на основании которого сырье передается от давальца к исполнителю на переработку. Обратите внимание, что отчетность должна обязательно содержать отсылку к сделке. Это исключит путаницу, если между контрагентами заключено несколько контрактов.
- Информация о сторонах — участниках сделки. Эти сведения укажите в стандартном порядке. Достаточно вписать наименование и данные ответственного лица (должность и Ф.И.О. руководителя давальца, документ, подтверждающий его полномочия).
- Период времени, в течение которого МПЗ заказчика находились на переработке исполнителя.
- Перечень ресурсов, полученных от давальца. Укажите наименование, вид, марку, характеристики и прочие сведения, позволяющие безошибочно идентифицировать ресурсы. Если сырье направляется на разные виды переработки либо используется для выполнения различных видов работ, необходимо указать их целевое назначение.
- Количество МЗ в разрезе каждого наименования. Включите в бланк количественные сведения о поступлении, использовании и остатке (при наличии).
- Единицы измерения МПЗ, их ценовые показатели.
Документ составляют в двух экземплярах, по одному для каждой стороны сделки. Отчетность необходимо заверить подписями сторон. Удостоверить сведения вправе только уполномоченное лицо контрагента, например директор или представитель по доверенности.
Образцы
Вы можете отчета об использовании давальческих материалов и заполнить его.
ОТЧЕТ об использовании материалов
Общество с ограниченной ответственностью «______________________» в лице __________________________________, действующ___ на основании ____________________, далее именуемое «Подрядчик», составило настоящий отчет об использовании материалов (далее — Отчет), переданных Обществом с ограниченной ответственностью «_____________________» (далее — Заказчик) для выполнения работ по договору подряда от «__» ________ ____ г. №________ (далее — Договор), о том, что:
1. Во исполнение п. ___ Договора Заказчик передал, а Подрядчик принял сырье для выполнения работ. 2. В период с «__» ________ 20__ г. по «__»________ 20__ г. переданные Заказчиком материалы использованы Подрядчиком при выполнении работ, а именно:
| № п/п | Наименование вида работ | Наименование израсходованных материалов | Единица измерения | Цена за единицу измерения, руб. | Передано материалов заказчиком | Фактически использовано материалов подрядчиком | ||
| Кол-во (объем) | Сумма, руб. | Кол-во (объем) | Сумма, руб. | |||||
Общая стоимость использованных материалов составила ___________ (__________________) руб. 3. Настоящим подтверждаем, что неизрасходованных материалов, возвратных отходов нет, факта перерасхода материалов при выполнении работ не установлено. 4. Настоящий Отчет составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для Подрядчика и Заказчика. 5. Приложения к Отчету: — __________________________________ (копии документов, подтверждающих фактическое использование материалов).
| От имени Подрядчика | От имени Заказчика | ||
| (подпись) | (Ф.И.О.) | (подпись) | (Ф.И.О.) |
Вот для примера образец отчета об израсходованных материалах, составленный по всем правилам:
Обязателен ли отчет по давальческим материалам?
Когда речь идет о давальческих материалах, подразумевается, что между сторонами заключен договор подряда (ст. 702 ГК РФ). Соответственно, сторона, получившая в работу давальческие материалы, именуется подрядчиком.
Гражданское законодательство требует, чтобы подрядчик использовал предоставленные заказчиком материалы экономно и расчетливо, а после окончания работ представил отчет об израсходованных материалах. Остаток давальческого сырья должен быть возвращен заказчику. По соглашению сторон на стоимость остающихся у подрядчика материалов может быть уменьшена стоимость работы подрядчика (п. 1 ст. 713 ГК РФ).
Очевидно, отчет по давальческим материалам – один из важнейших документов, которые оформляются при исполнении договора подряда с давальческим сырьем. Отчет позволит обеспечить надежный учет и контроль давальческого сырья у подрядчика и заказчика, определить стоимость работ по договору подряда. Кроме того, сумма израсходованных подрядчиком материалов у заказчика будет включаться в стоимость выполненных работ или изготовленной продукции, а потому без составления отчетов верно определить, к примеру, себестоимость строительства не удастся.
В то же время единой формы для отчета об использовании давальческих материалов (образца) не существует. Как составить такой отчет, стороны решают сами. При этом форму отчета о давальческих материалах (образец) закрепляют в договоре подряда.
Из отчета явно должно следовать, сколько и какого материала за отчетный период израсходовано и сколько его осталось.
Приведем ниже пример отчета об использовании давальческих материалов в строительстве.
Учет операций по переработке давальческого сырья
Бухгалтерский учет давальческих ресурсов предусматривает важный нюанс. Сырье не переходит в собственность переработчика, следовательно, отражать его на балансовых счетах нельзя. Полученное от заказчика МЗ отражайте на забалансовом счете 003.
МПЗ продолжают числиться у заказчика на основном бухгалтерском счете 10 «Материалы». Рекомендуем открыть специальный субсчет, чтобы детализировать учет давальческих ресурсов. Например, субсчет 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону», в соответствии с инструкцией № 94н.
У давальца
Отразите бухгалтерские записи в учете давальца:
| Операция | Дебет | Кредит |
| МЗ переданы подрядчику | 10-7 | 10-1 10-8 |
| Списаны переданные МЗ | 08, 20, 26, 44 | 10-7 |
| Отражена стоимость работ подрядчика | 60 | |
| Возвращены неиспользованные МЗ | 10-1 10-8 |
10-7 |
У подрядчика (переработчика)
В учете подрядчика отразите следующие бухгалтерские проводки:
| Операция | Дебет | Кредит |
| Получено давальческое сырье | 003 | |
| Списаны МЗ давальца на основании отчетности | 003 | |
| Отражены затрат на переработку | 20 | 10, 02, 70, 69 |
| Стоимость работ предъявлена контрагенту | 62 | 90, по субсчету выручка |
| Начислен НДС | 90, субсчет НДС | 68 |
| Списана себестоимость | 90, по субсчету себестоимость | 20 |
Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет
Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций.
- В первую очередь, в организации проводится инвентаризация и по ее итогам сведения об остатках товарно-материальных ценностей, а точнее их количестве и стоимости, вносятся в отчет. Дата составления отчета должна быть идентична с датой проведения инвентаризационных мероприятий.
- Далее в отчете отображаются те материалы, которые остались на складе на основании ранее оформленной первичной документации, такой как: чеки, заявки, квитанции, накладные, приходные, расходные ордера и т.п.
- После этого в отчет включаются все товарно-материальные ценности, отпущенные потребителям (по каждому покупателю отдельно) — здесь подсчитывается их общее количество и сумма. И, наконец, вписывается информация о тех ресурсах, которые остались в складских помещениях предприятия на конец отчетного периода по факту.
- После того, как все нужные сведения будут внесены в бланк документа, отчет передается на сверку во все заинтересованные подразделения организации, а затем в бухгалтерию.
- Бухгалтер также проверяет отчет и заполняет его вторую таблицу, внося данные о материалах – их название, номер по номенклатуре, единицу измерения и прочее.
Правила оформления отчета
Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее). Отчет формируется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его копии.
В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера.
Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к. с 2021 года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике.
Источник: s70perm.ru
Отчет об использовании материалов заказчика образец. Как составить отчет об использовании давальческих материалов? Согласование порядка приемки работы с помощью правовых актов и нормативных документов
Заказчик возводит объект из собственных материалов силами подрядчика. В таком случае надо учитывать особенности использования давальческих материалов. Рассмотрим учет давальческих материалов на примере.
Какие бумаги оформить
Когда оформляете операции с давальческими материалами, в документах надо сделать специальные оговорки. Иначе инспекторы на проверке могут заявить, что бухгалтер исказил отчетность.
Договор. В договоре подряда нужно отразить условия о передаче подрядчику, использовании, возврате давальческих материалов, порядке расчетов. Можно оформить отдельный договор на передачу давальческих материалов и указать все эти условия в нем.
Акт приема-передачи и накладная. В актах приема-передачи материалов, формах № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону», № М-4 «Приходный ордер» нужно указать: «На давальческих условиях по договору №…. от ….». Образец 1.
Образец 1. Накладная на отпуск материалов на сторону
Отчет об использовании материалов. Унифицированной формы нет. Подрядчик должен разработать ее самостоятельно и утвердить в учетной политике. Чтобы согласовать форму с заказчиком, ее нужно приложить к договору подряда или договору на передачу давальческих материалов. Образец 2.
Образец 2. Отчет об использовании давальческих материалов
Акт выполненных работ. Вакте № КС-2 давальческие материалы можно отразить двумя способами. Первый — указать только стоимость выполненных работ без учета стоимости давальческих материалов. Давальческие материалы в таком случае указываются справочно, достаточно привести их в количественной оценке.
Второй способ — отразить полную стоимость выполненных работ с учетом стоимости всех материалов. Перед строкой «Итого» добавьте строку «За минусом давальческих материалов». Если в № КС-2 указана их стоимость, то она должна быть равна итогу отчета об использовании давальческих материалов. Образец 3.
Образец 3. Акт о приемке выполненных работ
Документооборот операций с давальческими материалами у заказчика и подрядчика смотрите в таблице.
Таблица. Как оформить операции с давальческими материалами
1. Заключение договора
1. Договор строительного подряда
2. Строительная смета
2. Передача материалов подрядчику
1. Накладная на отпуск материалов на сторону № М-15 — 2 экз.
2. Акт приемки-передачи материалов — 2 экз. (выписывается, если предусмотрен договором)
3. Приемка подрядчиком материалов заказчика и отпуск в строительство
1. Приходный ордер № М-4 — 1 экз.
2. Накладная на отпуск материалов на сторону № М-15 — 1 экз.
3. Требование-накладная № М-11 — 2 экз.
4. Сдача выполненных работ и возврат материалов заказчику
1. Акт о приемке выполненных работ № КС-2 — 2 экз.
2. Справка о стоимости выполненных работ № КС-3 — 2 экз.
3. Счет-фактура — 2 экз.
4. Отчет об использовании давальческих материалов — 2 экз.
5. Накладная на отпуск материалов на сторону № М-15 — 2 экз.
Как отразить давальческие материалы в бухучете
Давальческие материалы заказчик передает подрядчику для выполнения строительных работ без оплаты. Стоимость этих материалов заказчик не списывает с баланса до окончания работ. У заказчика и подрядчика такие операции учитываются по-разному.
Учет у заказчика. Чтобы учесть материалы для строительства, заказчик открывает субсчет «Строительные материалы» к счету 10 «Материалы». На нем отражаются материалы в разрезе складов, номенклатуры по фактической себестоимости без НДС (ПБУ 5/01).
При передаче подрядчику заказчик переводит эти материалы на субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону» того же счета в аналитике «контрагент-номенклатура» (п. 157 Методических указаний № 119н).
По окончании работ подрядчик предоставляет заказчику акты выполненных работ и отчет об использовании давальческих материалов. Эти документы для заказчика — основание для списания материалов с субсчета «Материалы, переданные в переработку на сторону» в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». На нем формируется первоначальная стоимость объекта.
Учет у подрядчика. Подрядчик учитывает давальческие материалы на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». Они отражаются с аналитикой «контрагент-номенклатура» по договорной оценке (п. 156 Методических указаний № 119н, п. 14 ПБУ 5/01). Материалы списываются со счета 003 на основании отчета об использовании давальческих материалов.
Подрядчик вместе с давальческими материалами часто использует и собственные. Поэтому необходимо организовать раздельный учет. То есть свои материалы учитывать на субсчете «Строительные материалы» и списывать их на стоимость выполненных работ. А давальческие — на забалансовом счете 003 и не включать их в стоимость выполненных работ.
Как учитывать давальческие материалы при расчете налогов
Давальческие материалы при передаче подрядчику остаются в собственности заказчика. Это нужно учитывать, когда будете считать налоги.
Учет у заказчика. Передача давальческих материалов подрядчику — не реализация, поэтому не включается в налоговую базу по НДС (п. 1 ст. 146 НК). Документы на передачу материалов оформляются без учета НДС. Образец 1.
Стоимость давальческих материалов заказчик включает в расходы на строительство объекта в момент подписания актов выполненных работ и отчета об использовании материалов.
Учет у подрядчика. Подрядчик права собственности на давальческие материалы не приобретает. Поэтому ни в доходах, ни в расходах их стоимость он не учитывает. То есть учитывает только стоимость самих работ, которая отражается в № КС-2 за минусом стоимости давальческих материалов.
В договоре подряда предусмотрите порядок перевозки давальческих материалов в адрес подрядчика. Нужно указать, кто обеспечивает доставку.
Если этого не сделать, возможны проблемы с расходами у подрядчика. Ведь обязанность обеспечить строительство материалами лежит на заказчике. Налоговики могут признать расходы подрядчика на доставку необоснованными.
Если подрядчик обнаружил недостачу давальческих материалов, нужно возместить ущерб заказчику. Он включает полученную компенсацию во внереализационные доходы (п. 3 ст. 250 НК).
Потери материалов в пределах норм естественной убыли учитываются в материальных расходах (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК). Такая недостача повлияет на первоначальную стоимость объекта основных средств.
В налоговом учете недостача списывается на дату акта инвентаризации. В бухучете — включается в стоимость объекта и впоследствии списывается через его амортизацию. В результате у организации возникает временное обязательство, которое списывается по мере начисления амортизации.
Пример 1. Как отразить доставку давальческих материалов и их недостачу
В июне заказчик — ООО «Альфа» заключило с подрядчиком ООО «Бета» договор строительного подряда.
Договор предусматривает передачу давальческих материалов и их доставку до места хранения силами подрядчика.
Сумма договора — 876 000 руб., в том числе НДС — 133 627,12 руб. Стоимость переданных подрядчику материалов — 2 145 630 руб. без НДС.
17 июля компания провела инвентаризацию материалов и выявила недостачу в размере 18 944 руб. в пределах норм естественной убыли.
Себестоимость выполненных работ — 645 541,65 руб.
Проводки — в таблицах.
Переданы давальческие материалы подрядчику для строительства
Выявлена недостача по результатам инвентаризации
Недостача в пределах естественной убыли списана на возводимый объект ОС
Начислено отложенное налоговое обязательство (18 944 ₽ Î 20%)
Приняты давальческие материалы
Переданы давальческие материалы в строительство на объект
Отражены расходы по доставке материалов
02, 10, 70, 69
По результатам инвентаризации списаны материалы в пределах естественной убыли
Выполнены строительные работы
02, 23, 70, 69
Как учесть возврат материалов и провести взаимозачет
Возможна такая ситуация. Заказчик уклоняется от приемки неиспользованных давальческих материалов, чтобы снизить стоимость выполненных работ или взыскать с подрядчика стоимость материалов. Это может привести к спору по поводу взыскания стоимости материалов.
У судей единого мнения нет. Одни считают, что заказчик не вправе требовать от подрядчика деньги за материалы, если не заявлял об уменьшении цены работы или о возврате давальческих материалов (постановление ФАС Московского округа от 07.06.2012 по делу № А40-108526/10-8-978). Другие — что стоимость невозвращенных материалов можно взыскать с подрядчика как неосновательное обогащение (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.04.2017 № Ф09-1419/17 по делу № А76-27720/2015).
Чтобы избежать проблем, закрепите в договоре порядок возврата неиспользованных материалов. Например, «подрядчик возвращает неиспользованные материалы по договору подряда в течение 10 рабочих дней с момента сдачи работ и принятия отчета об использовании материалов».
Стоимость неизрасходованных материалов, которые подрядчик не вернул и не оплатил заказчику, признается внереализационным доходом как безвозмездно полученное имущество (п. 8 ст. 250 НК). Заказчик обязан начислить и уплатить НДС с безвозмездно переданных материалов, но к вычету принять налог не получится (ст. 39, подп. 1 п. 1 ст.
146 НК, письмо Минфина от 27.07.2012 № 03-07-11/197).
Если договор подряда предусматривает порядок зачета неиспользованных давальческих материалов в счет оплаты строительных работ, действуют такие правила.
Учет у заказчика. Заказчик реализует подрядчику остаток материалов по товарной накладной № ТОРГ-12 и счету-фактуре. Выручка у заказчика признается доходом (п. 1 ст. 249 НК). НДС исчисляется исходя из цен реализации (п. 2 ст. 154 НК). Себестоимость реализованных материалов учитывается в расходах (подп. 2 п. 1 ст.
268 НК).
Учет у подрядчика. Подрядчик реализует строительные работы и их стоимость включает в базу по НДС без учета стоимости давальческих материалов (п. 5 ст. 154 НК).
Пример 2. Как зачесть стоимость остатка материалов
Воспользуемся условиями примера 1. ООО «Бета» сдает ООО «Альфа» работы и передает акт № КС-2 на 876 000 руб., в том числе НДС — 133 627,12 руб. Компания получает отчет об использовании материалов на 1 985 612 руб. Остаток с учетом недостачи — 141 074 руб. (2 145 630 — 18 944 — 1 985 612). По договору неиспользованные материалы включаются в счет оплаты работ по себестоимости.
Источник: www.namvd.ru
Отчет по материалам
Отчет об использовании давальческого сырья: образец
Правила заключения договора подряда регламентированы ст. 702 ГК РФ. Сырье для переработки или выполнения строительных, ремонтных и т.п. работ может быть закуплено подрядчиком или заказчиком. На кого будут возложены функции по поиску и покупке материалов, необходимых для выполнения задания, должно быть указано в договоре. Если материалы предоставляются подрядчику заказчиком, эта группа сырья должна быть отражена в учете обеих сторон обособленно от других активов.
Риски, связанные с порчей сырьевых ресурсов, могут быть возложены на:
заказчика, который закупил материалы (до момента передачи ее исполнителю работ);
подрядчика, если материальные ценности были предоставлены заказчиком и приняты исполнителем для реализации поставленных задач.
ГК РФ в ст. 713 предписывает подрядчику экономно расходовать полученные от заказчика ресурсы. Если после завершения работы над заказом остались неиспользованные материалы, законодательно предусмотрено два варианта дальнейших действий:
оставшееся сырье передается заказчику;
ресурсы остаются в распоряжении подрядной организации с переходом права собственности на них, но на условиях корректировки цены оказанных услуг в сторону уменьшения.
Составление отчета об использовании материалов является обязанностью подрядчика (ст. 713 ГК РФ). Этот документ позволяет уточнить себестоимость услуг, определить размер экономии или перерасхода по материальным ценностям, вывести объективный размер скидки на выполненные работы, если остаток материалов был передан в постоянное распоряжение подрядной структуре.
Отчет об использовании давальческих материалов составляется по шаблону, который разрабатывается субъектами хозяйствования самостоятельно. Образец бланка согласовывается сторонами сделки и фиксируется в приложениях к договору подряда.
Давальческое сырье не отражается в акте приемки КС-2, так как оно не относится к собственным затратам подрядчика и не подлежит дополнительной оплате заказчиком. На основании сформированного подрядной организацией отчета давальческое сырье списывается в расходную базу.
реквизиты, идентифицирующие договор подряда, по которому производились работы и составлена отчетность;
информация, отражающая основные данные о заказчике и подрядной структуре;
период, на протяжении которого сырье находилось во временном распоряжении подрядчика;
перечень полученных от заказчика материалов;
отнесение конкретных материалов к видам произведенных работ;
детальная расшифровка по объемам расхода сырья по каждому направлению рабочих операций и его остатков/перерасхода;
единицы измерения материалов и цены.
В отчете должны присутствовать данные о фактически имеющихся у подрядчика материалах заказчика и о количестве использованных ценностей. В завершающей части бланка приводится расшифровка по совокупной стоимости израсходованного давальческого материала. Если у исполнителя заказа имеются дополнительные комментарии по образовавшейся экономии или перерасходу, они могут быть зафиксированы в отчете.
Итоговый документ оформляется в двух экземплярах – один остается у подрядчика, второй передается заказчику для удостоверения объема издержек. Если к отчету прилагаются какие-либо подтверждающие документы, из которых видно как расходовалось сырье и на какие цели, количество приложений фиксируется в нижней части страницы отчета. Завершающий блок документа – подписи участников сделки.
Под давальческими материалами понимаются материалы, которые принимаются организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции (абз. 2 п. 156 Методических указаний , утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н). Как ведется бухгалтерский учет давальческого сырья, мы рассказывали в нашей .
А что понимается под отчетом об израсходованных материалах заказчика (давальческих материалах)? Расскажем об этом в нашей консультации и приведем для отчета о расходе давальческих материалов образец его заполнения.
Обязателен ли отчет по давальческим материалам?
Когда речь идет о давальческих материалах, подразумевается, что между сторонами заключен договор подряда (ст. 702 ГК РФ). Соответственно, сторона, получившая в работу давальческие материалы, именуется подрядчиком.
Гражданское законодательство требует, чтобы подрядчик использовал предоставленные заказчиком материалы экономно и расчетливо, а после окончания работ представил отчет об израсходованных материалах. Остаток давальческого сырья должен быть возвращен заказчику. По соглашению сторон на стоимость остающихся у подрядчика материалов может быть уменьшена стоимость работы подрядчика (п. 1 ст. 713 ГК РФ).
Очевидно, отчет по давальческим материалам — один из важнейших документов, которые оформляются при исполнении договора подряда с давальческим сырьем. Отчет позволит обеспечить надежный учет и контроль давальческого сырья у подрядчика и заказчика, определить стоимость работ по договору подряда. Кроме того, сумма израсходованных подрядчиком материалов у заказчика будет включаться в стоимость выполненных работ или изготовленной продукции, а потому без составления отчетов верно определить, к примеру, себестоимость строительства не удастся.
В то же время единой формы для отчета об использовании давальческих материалов (образца) не существует. Как составить такой отчет, стороны решают сами. При этом форму отчета о давальческих материалах (образец) закрепляют в договоре подряда.
Из отчета явно должно следовать, сколько и какого материала за отчетный период израсходовано и сколько его осталось.
Приведем ниже пример отчета об использовании давальческих материалов в строительстве.
На сегодняшний день унифицированной формы по отчету и фиксации затраченных объемов строительных материалов на стройках нет. Ранее общеприменимым и обязательным был документ по форме М-29, который относился к первичной документации строительных фирм. Однако, несмотря на отмену с 2013 года использования единого образца этого документа, он по-прежнему широко распространен в своем прежнем виде. На основе него проводится списание стройматериалов на себестоимость работ. Этот же документ позволяет сопоставить данные по заранее запланированным расходам, исходя из норм и фактического потребления материалов.
Инструкция по заполнению отчёта по форме М-29
Открывает документ титульный лист, который включает в себя наименование строительного объекта, а также период ведения работ (дата их начала и окончания). Тут все понятно и никаких затруднений эта часть вызвать не должна.
Далее идет первая основная страница отчета, которая заполняется специалистами производственно-технического отдела предприятия перед тем, как строительная бригада приступит к своим трудовым обязанностям. В ней прописываются нормы по расходу того или иного материала на строительство. В первую графу вносится конкретное название работ , их код (если такое кодирование применяется), единица измерения затрачиваемых на их проведение материалов (метры, килограммы, кубы, штуки и т.д.).
Далее вписывается обоснование норм расхода (здесь указывается ссылка на разделы, таблицы, пункты сборников, которыми пользуются для высчитывания норм инженеры ПТО данной строительной организации) и сама норма (на основании все тех же документов).
Вторая страница отчета отведена для внесения числовых данных по объему расхода материалов .
Цифры сюда должны вноситься регулярно, после окончания каждого отчетного месяца.
Заполняет этот раздел сотрудник, ответственный непосредственно за ведение работ и расходование материалов на объекте (начальник участка или старший прораб).
Заполнение второго раздела отчёта по форме М-29
В этот раздел вносятся данные по фактическим затратам стройматериалов и результаты сопоставления реальных расходов и установленных норм (это может быть как экономия, перерасход или же нулевой показатель). Определяются эти результаты помесячно в виде вычитания из фактических расходов заранее установленных норм.
Перерасход необходимо указывать со знаком «минус», а экономию со знаком «плюс». При наличии перерасхода в дальнейшем прораб участка должен написать объяснительную (также по специальному образцу).
Все сведения вписываются напротив каждого наименования материалов, изделий и конструкций в соответствующем столбце месяца.
Затем в столбец «списать на себестоимость» вносится цифра по количеству материалов, которые подлежат списанию. Если количество реально израсходованных материалов меньше того, что рассчитано по нормам, к списанию на себестоимость следует внести фактический расход.
Если же ситуация с точностью, да наоборот, но выявленный сверх меры расход материалов вызван необходимостью и аргументирован (например в силу производственных причин), то на себестоимость строительных и монтажных работ списывается столько материалов, сколько разрешает отдельным распоряжением руководитель предприятия.
Вся вышеозначенная информация должна быть заверена прорабом или начальником участка, а также, после проведения анализа и проверки – подписями специалиста производственно-технического отдела, бухгалтера и начальника строительной организации (в данном случае, главного инженера).
В последнюю страницу документа вносятся итоговые данные по расходу стройматериалов, по году и с начала строительства. Эти цифры вполне могут совпадать, если период строительно-монтажных работ был в рамках одного года.
Прежде всего, следует заметить, что если организация-переработчик, наряду с переработкой давальческого сырья осуществляет производство продукции из собственного сырья и ее реализацию, она обязательно должна организовать раздельный учет. Это требование вытекает из принципиально различного отражения в бухгалтерском учете операций по производству продукции из собственного и из давальческого сырья.Так как при передаче сырья или материалов в переработку, право собственности на указанное имущество сохраняется за давальцем, то переработчик не вправе отражать полученное имущество на своем балансе.В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, для учета сырья и материалов, переданных в переработку на давальческой основе, предусмотрен забалансовый счет 003 «Материалы, принятые в переработку».
Как составить отчет об использовании давальческих материалов?
Если остатков нет, то сумма и ни к чему, но у всех разный взгляд на это Ответить с цитированием Вверх ▲
СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!
При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!
Главная → Первичные документы (образцы заполнения) → Отчет об использовании давальческих материалов Под давальческими материалами понимаются материалы, которые принимаются организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции (абз. 2 п.
ПЕРЕРАБОТКА МАТЕРИАЛОВ ЗАКАЗЧИКА: СОСТАВЛЯЕМ АКТ Стороны могут предусмотреть в договоре разный порядок приобретения материалов для строительно-монтажных работ. Мы рассмотрим ситуацию, когда материалы для строительства поставляет заказчик.
Тогда подрядчику (субподрядчику) нужно отчитаться перед ним за расход этих материалов. Каким образом бухгалтеру отразить в учете операцию и оформить такой отчет документально? Бухучет операций Заказчик, передавая стройматериалы подрядчику для выполнения строительно-монтажных работ, сохраняет право собственности на них, а также на полученную из этих материалов готовую продукцию.
Но не только. За ним также сохраняется право собственности и на отходы, полученные при переработке материалов. Подрядчик может либо вернуть их, либо оставить у себя.
Форма отчет об использовании давальческих материалов образец
Заказчиком материалы использованы Подрядчиком при выполнении работ, а именно: ¦ N ¦Наименование¦Наименование¦ Еди- ¦ Цена ¦Передано¦Фактически¦ ¦¦ вида работ ¦ израсходо- ¦ ница ¦за¦материалов¦ использовано ¦ ¦¦¦ванных¦ изме-¦ еди- ¦заказчиком¦материалов¦ ¦¦¦ материалов ¦ рения¦ ницу ¦¦подрядчиком ¦ ¦¦¦¦ мате-¦ изме-+ + + ¦¦¦¦риалов¦рения,¦ коли- ¦сумма,¦ коли- ¦сумма,¦ ¦¦¦¦¦ руб. ¦ чество¦ руб. ¦ чество¦ руб. ¦ ¦¦¦¦¦¦(объем)¦¦(объем)¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦Итог¦¦¦ + + + + Общая стоимость использованных материалов для выполнения работ составила руб. (прописью) 3. Настоящим подтверждаем, что неизрасходованного количества материалов, возвратных отходов, а также факта перерасхода материалов при выполнении работ не установлено.
4.
Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н). Как ведется бухгалтерский учет давальческого сырья, мы рассказывали в нашей консультации.
А что понимается под отчетом об израсходованных материалах заказчика (давальческих материалах)? Расскажем об этом в нашей консультации и приведем для отчета о расходе давальческих материалов образец его заполнения. Обязателен ли отчет по давальческим материалам? Когда речь идет о давальческих материалах, подразумевается, что между сторонами заключен договор подряда (ст.
702
ГК РФ). Соответственно, сторона, получившая в работу давальческие материалы, именуется подрядчиком. Гражданское законодательство требует, чтобы подрядчик использовал предоставленные заказчиком материалы экономно и расчетливо, а после окончания работ представил отчет об израсходованных материалах.
Остаток давальческого сырья должен быть возвращен заказчику.
Учет производственных операций давальца в 1C:ERP
1. Учет производственных операций давальца: варианты оформления
2. Учет производственных операций давальца без использования заказов переработчику
3. Учет производственных операций давальца с использованием заказов переработчику
4. Варианты группировки затрат
5. Учет производственных операций давальца: документооборот после создания заказа переработчику
Давальческая схема производства – это передача сырья и материалов стороннему исполнителю для выполнения им отдельных этапов производства, либо производства изделия целиком. Другими словами – это производство «на стороне».
При этом организация, сделавшая заказ такого производства «на стороне», называется Давальцем, передаваемые материалы – Давальческим сырьем, а сторонний исполнитель, выполняющий заказ – Переработчиком.
Для ведения учета Давальцем по таким производственным операциям в 1С:Предприятие 8. ERP предназначен подраздел «Передача в переработку» подсистемы «Производство»:
Для ведения учета Переработчиком используется подраздел «Прием в переработку» подсистемы «Продажи»:
Рис. 2 Подраздел «Прием в переработку»
В случае если Давалец и Переработчик – это юридические лица, учет по которым ведется в одной информационной базе, то производственные операции вводятся независимо.
1. Учет производственных операций давальца: варианты оформления
Для того чтобы вести учет производственных операций по переработке сырья и материалов силами Переработчика, в1С:ERP Управление Предприятием необходимо активизировать соответствующую функциональную опцию в подсистеме «НСИ и Администрирование»:
Рис. 3 Функциональная опция «Переработка на стороне»
Когда происходит передача материалов в переработку, во всех документах необходимо указывать подразделение, инициировавшее процесс переработки. Именно в рамках этого подразделения ведутся учет работ и расчет себестоимости готовых изделий.
Существует два варианта оформления давальческих схем производства:
1. С использованием документа «Заказ переработчику»
2. Без использования документа «Заказ переработчику»
В случае использования заказов у переработчика есть возможность регистрировать и вести учет всех взаимодействий Давальца и Переработчика (Телефонные звонки, Встречи, Почтовые сообщения и др.). Схема, в которой не используется заказ, обеспечивает только необходимые действия учета.
Рассмотрим подробнее раздел «Передача в переработку» в 1С:ERP Управление Предприятием (Рис. 1):
— Заказы переработчикам – если передача в переработку оформляется по заказам, то в этом рабочем месте можно увидеть все заказы на переработку. Отсюда же можно создать новый заказ, контролировать его исполнение (Рис. 4).
В одной системе могут использоваться как схема с использованием заказа переработчику, так и схема без использования данного документа.
— Документы передачи в переработку (все) – данный журнал используется для оформления хозяйственных операций давальца. В журнале можно настроить состав выводимых типов документов по соответствующей гиперссылке:
Рис. 5 Настройка формы «Документы передачи в переработку»
В 1С:ERP Управление Предприятием из данного рабочего места можно:
· вручную создать следующие документы:
· перейти в специализированное рабочее место «Документы к оформлению», чтобы создавать учетные документы с учетом их текущего состояния. Для перехода к оформлению того или иного типа документа используется соответствующая гиперссылка:
При этом гиперссылка активна, если в системе есть соответствующие распоряжения на оформление (например, в случае передачи сырья переработчику распоряжением на оформление будет согласованный заказ переработчику при наличии всех материалов на складах. На Рис. 6 отображены два распоряжения на оформление по одному заказу переработчику с разных складов).
Рис. 6 Распоряжение на оформление передачи сырья
Также увидеть целиком журнал документов к оформлению можно из одноименной гиперссылки в разделе «Передача в переработку» (Рис. 1).
Рассмотрим более подробно два варианта учета производственных операций без использования заказов переработчику и при использовании заказов.
2. Учет производственных операций давальца без использования заказов переработчику
Такой вариант учета производственных операций давальца в 1С:ERP Управление Предприятием может использоваться, если для организации-давальца достаточно простого отражения полученной продукции от переработчика (по факту ее получения) и нет нужды в детальном управлении взаимодействием с переработчиком. Схема работы в этом случае изображена на Рис. 7:
Рис. 7 Схема работы без использования заказов переработчику
В зависимости от версии применяемого в системе партионного учета изменяется взаимосвязь документов «Отчет переработчика» и «Поступление от переработчика»:
· в версии партионного учета 2.1 каждый документ «Поступление от переработчика» являлся распоряжением для ввода Отчета переработчика.
· в версии 2.2 документ «Отчет переработчика» оформляется по переработчику в целом (один документ для одного переработчика). Отчет переработчика может быть создан по нескольким документам Поступления. Новая строка распоряжения на оформление появляется, если есть остаток продукции, не отраженной отчетом Переработчика.
Внимание! Выбор версии партионного учета в 1С:ERP Управление Предприятием производится в подсистеме «НСИ и Администрирование»:
Рис. 8 Настройка версии партионного учета
Документ «Поступление от переработчика» (в том случае, если не используются заказы переработчику) в 1С:ERP Управление Предприятием может быть создан вручную из рабочего места «Документы передачи в переработку (все)». Вид документа представлен на Рис.
9. На вкладке «Основное» указывается общая информация о поступлении: организация-давалец, информация о переработчике (партнер, контрагент, договор), склад, на который приходуется полученная продукция. Здесь же указывается привязка к заказу (флаг «Поступление по заказу»). Детализация полученной продукции производится на вкладке «Продукция». На вкладке «Дополнительно» указываются подразделение, ответственный менеджер, информация о том, было ли данное поступление под деятельность, облагаемую НДС и пр.
Рис. 9 Вкладка «Основное» документа «Поступление от переработчика»
Обратите внимание, что при проведении данный документ (документ оперативного учета) проводок не формирует, они формируются отложено на периодической основе. Для того чтобы отразить документ в регламентированном учете, необходимо нажать на кнопку «Отразить в регл.учете»
Чтобы при открытии формы проводок документ автоматически отражался в регламентированном учете, необходимо установить флаг «Отражать в учете при открытии»:
Рис. 11 Флаг «Отражать в учете при открытии»
Независимо от количества поступлений в рабочем месте «Документы к оформлению» появится одно распоряжение на оформление отчета переработчика по всем поступлениям, не привязанным к заказу:
Рис. 12 Распоряжение на оформление Отчета переработчику
При нажатии на кнопку «Оформить» система создаст документ «Отчет переработчика»:
Рис. 13 Документ «Отчет переработчика»
В табличную часть «Продукция» попадают все позиции, полученные давальцем. При этом в партионном учете версии 2.2 нет разделения по типам стоимости. Таким образом, сопутствующую продукцию по фиксированной стоимости (которую переработчик передает давальцу) нужно вручную перенести в табличную часть «Возвратные отходы» с помощью подменю «Еще» (Рис. 12).
Рис. 14 Перенос сопутствующей продукции в табличную часть «Возвратные отходы»
Затраты, участвующие в формировании себестоимости продукции, могут быть сгруппированы несколькими способами:
· без группировки – все затраты распределяются на всю продукции согласно долям, указанным в табличной части «Продукция»
· по продукции – каждое выпущенное изделие рассматривается обособленно
· по спецификации продукции – каждое изделие рассматривается в рамках спецификации, указанной для его изготовления
Данные три варианта группировок могут быть заданы на закладке «Основное» отчета переработчика:
Рис. 15 Группировка затрат в отчете переработчика
Затраты, которые отражают стоимость услуг переработчика, и то, как они будут зарегистрированы, определяется в поле «Услуги по переработке» (закладка «Основное»). Возможны два варианта:
· Указываются в отчете переработчика – в документе «Отчет переработчика» появляется еще одна закладка «Услуги по переработке», в которой указываются статья калькуляции, сумма и ставка НДС и пр. На закладке «Дополнительно» при этом необходимо указать счет организации и контрагента, дату платежа и другие параметры как в подобных документах взаиморасчетов с контрагентами. Счет-фактура вводится на основании отчета переработчика.
· Оформляются отдельно – на основании отчета переработчика создается документ «Поступление услуг и прочих активов», в котором регистрируется стоимость услуг переработчика. Счет-фактура формируется на основании документа поступления услуг и прочих активов.
На вкладке «Сырье и материалы» в 1С ERP Управление Предприятием отображаются фактический и нормативный расход материалов. В случае, когда не используются заказы переработчикам, норматив рассчитывается по спецификации (если группировка затрат производится по спецификации продукции).
3. Учет производственных операций давальца с использованием заказов переработчику
Данный вариант оформления давальческой схемы применяется в случаях, когда нужно контролировать взаимодействие с переработчиком.
В 1С:ERP Управление Предприятием с помощью заказов переработчику задаются условия выпуска продукции. Рассмотрим подробно состав документа:
· Закладка «Основное» — основная информация о заказе: организация-давалец, партнер-переработчик и его контрагент (Внимание! Поскольку переработчик будет и получать сырье, и отдавать готовую продукцию, в карточке партнера должны стоять оба флага – «Клиент» и «Поставщик»), график оплаты и процент оплаты и пр.
Рис. 16 Документ «Заказ переработчику»
· Закладка «Выходные изделия» — на ней представлены результаты переработки. При этом в таблице «Продукция» отображаются номенклатурные позиции, которые были произведены из материалов и сырья давальца, а в таблице «Возвратные отходы» — позиции, подлежащие возврату давальцу. По возвратным отходам задается фиксированная себестоимость, которая для переработчика может считаться залоговой ценой.
· Закладка «Сырье и материалы» — в этой закладке указывается нормативная потребность переработчика в материалах под конкретный заказ, а также задаются статьи калькуляции, применяемая в документе «Отчет переработчика».
· Закладка «Услуги по переработке» — здесь отображается, по каким правилам указываются стоимости услуг по переработке. Форма закладки зависит от значения реквизита «Группировка затрат» на закладке «Основное». Более подробно на вариантах группировки затрат остановимся ниже.
· Закладка «Доставка сырья» — здесь определяются условия доставки сырья до переработчика.
· Закладка «Дополнительно» — закладка для служебных реквизитов, таких как «Валюта», «Подразделение» и пр.
Можно контролировать состояния заказов с помощью статусов. Чтобы активировать статусы заказов, необходимо установить функциональную опцию (флаг) в подсистеме.
Рис. 17 Флаг «Статусы заказов переработчику»
Использование статусов заказов переработчику в системе 1С:ERP Управление Предприятием включено по умолчанию, если включено использование производственного блока. Дополнительный контроль заказов переработчикам можно ввести, если использовать функциональные опции (Рис. 18). Эти функциональные опции доступны, только если включено использование статусов для заказов переработчику.
Рис. 18 Опции контроля над заказами переработчиков
Давальческая схема производства с использованием заказов переработчику изображена на Рис. 19.
Рис. 19 Использованием заказов переработчику в давальческой схеме производства
Существует несколько вариантов создания заказов переработчику:
· Вручную или на основании документа «Заказ клиента». Этот вариант применяется в том случае, если на производстве не используются этапы производства, нет графика производства или если нужно получить единичную продукцию от переработчика. Заказ переработчику вручную создается из рабочего места «Производство» — «Передача в переработку» — «Заказы переработчикам»:
Рис. 20 Создание заказа переработчика вручную
· Формирование по потребностям. Такое формирование задается также из рабочего места «Заказы переработчикам», выбор пункта меню «По потребностям». Откроется форма обработки «Формирование заказов по потребностям», в которой нужно задать все необходимые свойства потребности. Заказы переработчикам будут сформированы системой автоматически.
Рис. 21 Формирование заказов по потребностям
Внимание! Формирование заказов переработчику по потребностям возможно только для тех позиций номенклатуры, у которых тип обеспечения – «производство силами переработчика» (задается в справочнике «Способы обеспечения потребностей»)
· По этапам графика производства – применяется только если в системе используется схема управления производством версии 2.1. Настройка версии схемы производится в подсистеме.
Рис. 22 Выбор версии схемы управления производством
При использовании такого варианта создания заказов переработчику любой этап графика может быть передан для производства на стороне (если только данный этап не находится в статусе «Принят к исполнению»). При передаче этапа на стороннее производство необходимо указывать те позиции номенклатуры, которые затем будут приниматься от переработчика.
· По этапам производства. Данный вариант применяется, только если в системе используется версия управления производством 2.2.
Аналогично предыдущему варианту любой этап «производство» может быть передан переработчику. В этом случае в заказе переработчику в качестве документа-основания необходимо указать документ «Этап производства». При этом этап может быть включен только в один заказ, поэтому если нужно в рамках одного этапа сделать несколько заказов переработчикам, то исходный этап нужно разбить на несколько этапов. Каждому этапу будет соответствовать один заказ переработчику.
Несколько этапов производства могут выполняться по одному и тому же заказу. В таком случае в качестве документов-оснований заказа указываются все необходимые этапы производства (Рис. 23).
Рис. 23 Включение этапов производства в заказ переработчику
После того как этап включен в заказ переработчику, статусы этапа меняются автоматически системой и зависят от состояния заказа:
· Как только этап был привязан к заказу, статус этапа автоматически переходит в «Начат»,
· После того как заказ переработчику завершен (соответствующий статус заказа), этап производства также переходит в статус «Завершен».
4. Варианты группировки затрат
При рассмотрении схемы без использования заказов мы уже разбирали варианты группировки затрат для документа «Отчет переработчика». Если используются заказы, то появляются некоторые особенности.
· По заказу в целом. В этом случае в заказе реквизит «Группировка затрат» на закладке «Основное» находится в значении «Без группировки». Это означает, что указывается общая стоимость услуг переработчика для всей продукции в заказе. Между отдельными позициями эта стоимость распределяется в таблице «Выходные изделия» (реквизит «Доля стоимости»)
Рис. 24 Группировка затрат по заказу в целом
· По продукции – при использовании данного варианта реквизит «Группировка затрат» находится в значении «По продукции». Это означает, что затраты на изготовление каждой номенклатурной позиции рассчитываются обособленно. Соответствие материалов и продукции задается на вкладке «Сырье и материалы». На вкладке «Услуги по переработке» появляется табличная часть, в которой указывается индивидуальная стоимость услуг по переработке.
Рис. 25 Группировка затрат «По продукции»
· По спецификациям — реквизит «Группировка затрат» находится в значении «По спецификациям продукции». На вкладке «Выходная продукция» для каждой позиции продукции указывается ресурсная спецификация. Аналогично предыдущему варианту на вкладке «Услуги по переработке» рассчитывается отдельная стоимость услуг в разрезе спецификаций
· По заказам на производство – для версии 2.1 управления производством. реквизит «Группировка затрат» находится в одноименном значении.
· По этапам производства – для версии 2.2 управления производством. реквизит «Группировка затрат» находится в одноименном значении. Продукция на закладке «Выходные изделия» заполняется из документов «Этап производства» (одного или нескольких, т.к. один заказ может быть сформирован по нескольким этапам производства).
5. Учет производственных операций давальца: Документооборот после создания заказа переработчику
В 1С:ERP Управление Предприятием предусмотрено создание следующих документов:
· «Передача сырья переработчику» — данный документ может быть создан на основании документа «Заказ переработчику». При этом одним документом можно передать сырье сразу по нескольким заказам (в рамках одного переработчика). Переданное сырье и материалы будут списаны с остатков организации, являющейся давальцем (перемещаются на счет 10.07).
· Неиспользованное сырье принимается обратно давальцем посредством документа «Возврат сырья от переработчика». Если документа возврата создан на основании заказа или на основании документа , то поля «Назначение», «Направление деятельности» заполнятся автоматически по данным документа-основания.
· «Поступление от переработчика». Заказ переработчику является распоряжением для оформления поступления продукции. Заказы, ожидающие поступления продукции, отображаются на вкладке «Поступление продукции» рабочего места «Документы к оформлению». По нажатию на кнопку «Оформить по заказам» система создаст новый документ поступления.
Передача давальцу возвратных отходов может быть оформлена либо в рамках этого же документа передачи продукции, либо отдельным документом .
Рис. 26 Распоряжение на оформление поступления от переработчика
· «Отчет переработчику». Список заказов, по которым есть позиции к оформлению, отображается на вкладке «Отчеты». При создании отчета переработчику в него попадет поступившая продукция (если есть оформленные поступления), а также продукция из заказа (при отсутствии документов поступления).
Аналогично варианту переработки без заказов, услуги по переработке могут быть оформлены как с помощью документа «Отчет переработчика», так и с помощью документа «Поступление услуг и прочих активов». Вариант оформления указывается в заказе (реквизит «Услуги по переработке» на закладке «Основное»).
При формировании проводок по «Отчету переработчика» субконто «Группа (вид) продукции» заполняется автоматически на счетах учета производственных затрат. Информация о группе берется по значению группы аналитического учета из параметров продукции, в производстве которой был использован списываемый давальческий материал.
Отчет об использовании давальческого сырья – документ, предусматривающий процесс взаимодействия контрагентов и переработчика.
Как и для чего использовать
Данный процесс должен быть отражен в бухгалтерском журнале. Давальческие материалы и сырье будут учитываться в качестве основных средств. При передаче составляется акт, включающий главные данные о материалах. Проставляется порядковый код сырья, сорт и марка. Обязательно указывается, какая часть пригодна для дальнейшей работы.
Можно использовать форму накладной М-15, которая является только рекомендованной. Чтобы получить хороший результат заполнения, можно использовать книги и статьи и по бухучету. Рекомендуется ознакомиться с образцом.
Приложение № __
к Договору подряда
от «__» ________ 20__ г. №_______
ОТЧЕТ
об использовании материалов
г. _____________ «__» ________ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «______________________» в лице __________________________________, действующ___ на основании ____________________, далее именуемое «Подрядчик», составило настоящий отчет об использовании материалов (далее — Отчет), переданных Обществом с ограниченной ответственностью «_____________________» (далее — Заказчик) для выполнения работ по договору подряда от «__» ________ ____ г. №________ (далее — Договор), о том, что:
1. Во исполнение п. ___ Договора Заказчик передал, а Подрядчик принял материалы для выполнения работ.
2. В период с «__» ________ 20__ г. по «__»________ 20__ г. переданные Заказчиком материалы использованы Подрядчиком при выполнении работ, а именно:
Наименование вида работ
Наименование израсходованных материалов
Единица измерения материалов
Цена за единицу измерения, руб.
Передано материалов заказчиком
Фактически использовано материалов подрядчиком
Общая стоимость использованных материалов составила ___________ (__________________) руб.
3. Настоящим подтверждаем, что неизрасходованных материалов, возвратных отходов нет, факта перерасхода материалов при выполнении работ не установлено.
4. Настоящий Отчет составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для Подрядчика и Заказчика.
5. Приложения к Отчету:
— __________________________________ (копии документов, подтверждающих фактическое использование материалов).
От имени Подрядчика
От имени Заказчика
Использование в переработке давальческого сырья требует организации его учета, как со стороны получателя сырья, так и с дающей стороны. Для проведения соответствующих операций все необходимые документы можно взять из раздела «Производство».
Давальческая схема переработки предусматривает целый перечень последовательных действий, соблюдение очередности которых является обязательным условием правильного отражения результатов работы в программе 1С. Перечень потребных документов может быть представлен в табличном виде.
Давальческое сырье в 1С у переработчика
| №№ | Операция | Документ | Вид операции документа | Проводки |
| 11 | Оприходование давальческих материалов |
«Поступление (Акты, накладные)» (в старой редакции «Поступление товаров, услуг») |
«Материалы в переработку» |
Дт 003.01 Кт — |
| 22 | Передача давальческого сырья в производство |
«Требование-накладная» | Дт 003.02 Кт003.01 | |
| 33 | Передача давальческого сырья в производство |
«Отчет производства за смену» | Дт 20.02 Кт20.01 | |
| 44 | Передача продукции заказчику |
«Передача товаров» | Передача продукции заказчику |
Нет проводок |
| 55 | Реализация услуг по переработке, списание давальческих материалов. |
«Реализация услуг по переработке» |
Дт 62.01 Кт90.01 Дт 90.02 Кт20.02 Дт 90.03 Кт68.02 Дт — Кт 003.02 |
|
| 66 | Возврат остатков давальческого сырья |
«Возврат товаров поставщику» |
Из переработки | Дт — Кт 003.01 |
Документом реализации услуг достигает решение одновременно нескольких задач. Ниже представлены, как особенности его структуры, так и формируемые системой проводки. Что касается определения себестоимости давальческого материала, то по своей сути процедура не отличается от аналогичной операции при работе с собственными материалами.
Необходимо принимать в расчет, что оприходование давальческих материалов предполагает подбор договоров, обладающих видом «С покупателем».
Создание документа «Реализация услуг по переработке» предполагает внесение в графе «Цена» стоимости услуг, установленной компанией-переработчиком материалов. В графе «Цена плановая» отражаются данные по плановой себестоимости рассматриваемой услуги переработки.
Документ «Реализация услуг по переработке» в заполненном варианте обладает следующим внешним видом:
После проведения документа системой будет создан следующий набор проводок:
Учет давальческого сырья в 1С у давальца
| №№ | Операция | Документ | Вид операции документа | Проводки |
| 11 | Передача материалов в переработку |
«Передача товаров» |
«Передача сырья в переработку» |
Дт 10.07 Кт10.01 |
| 22 | Возврат материалов и продукции из переработки: 2.1- списание материалов; 2.2 — получение готовой продукции; 2.3 — возврат остатков материалов; 2.4 — учет услуг по переработке; 2.5 — учет НДС; 2.6 — счет-фактура; |
«Поступление из переработки» |
Дт 20.01 Кт10.07 Дт 43 Кт 20.01 Дт 10.01 Кт10.07 Дт 20.01 Кт60.01 Дт 19.04 Кт60.01 Дт 68.02 Кт19.04 |
Необходимо отметить тот факт, что в процессе передачи давальческого сырья в производство ее списание осуществляется на основе средней стоимости данного материала. При этом при оформлении документа выбирается вариант договора «С поставщиком».
Для документа поступление из переработки характерны следующие структурные особенности:
- Продукция, изготавливаемая из получаемого сырья;
- Услуга по переработке;
- Использованные в переработке материалы;
- Возвратные материалы, то есть возвращаемые владельцы в изначальном виде;
- Возвратная тара;
- Счет затрат.
Заполненный документ обладает следующим внешним видом:
После его проведения программа самостоятельно создаст необходимый набор проводок
Необходимо констатировать, что программа 1С предоставляет все возможности для правильного учета операций с давальческим сырьем. Единственное условие, правильная последовательность выполняемых действий.
Источник: minakovajulia.ru
Отчет об использовании давальческих материалов
Отчет об использовании давальческих материалов необходим при взаимодействии субъектов хозяйствования в рамках договора подряда. Посредством отчета осуществляется фиксация объема израсходованных подрядчиком сырьевых ресурсов (при условии, что материалы подрядная организация для выполнения заказа ранее получила от заказчика работ). Такие ценности обозначаются в договорной документации как давальческое сырье.
Отчет об использовании давальческого сырья: образец
Правила заключения договора подряда регламентированы ст. 702 ГК РФ. Сырье для переработки или выполнения строительных, ремонтных и т.п. работ может быть закуплено подрядчиком или заказчиком. На кого будут возложены функции по поиску и покупке материалов, необходимых для выполнения задания, должно быть указано в договоре. Если материалы предоставляются подрядчику заказчиком, эта группа сырья должна быть отражена в учете обеих сторон обособленно от других активов.
Риски, связанные с порчей сырьевых ресурсов, могут быть возложены на:
заказчика, который закупил материалы (до момента передачи ее исполнителю работ);
[1]
подрядчика, если материальные ценности были предоставлены заказчиком и приняты исполнителем для реализации поставленных задач.
ГК РФ в ст. 713 предписывает подрядчику экономно расходовать полученные от заказчика ресурсы. Если после завершения работы над заказом остались неиспользованные материалы, законодательно предусмотрено два варианта дальнейших действий:
оставшееся сырье передается заказчику;
ресурсы остаются в распоряжении подрядной организации с переходом права собственности на них, но на условиях корректировки цены оказанных услуг в сторону уменьшения.
Составление отчета об использовании материалов является обязанностью подрядчика (ст. 713 ГК РФ). Этот документ позволяет уточнить себестоимость услуг, определить размер экономии или перерасхода по материальным ценностям, вывести объективный размер скидки на выполненные работы, если остаток материалов был передан в постоянное распоряжение подрядной структуре.
Отчет об использовании давальческих материалов составляется по шаблону, который разрабатывается субъектами хозяйствования самостоятельно. Образец бланка согласовывается сторонами сделки и фиксируется в приложениях к договору подряда.
Давальческое сырье не отражается в акте приемки КС-2, так как оно не относится к собственным затратам подрядчика и не подлежит дополнительной оплате заказчиком. На основании сформированного подрядной организацией отчета давальческое сырье списывается в расходную базу.
В отчет рекомендуется вносить такие сведения:
реквизиты, идентифицирующие договор подряда, по которому производились работы и составлена отчетность;
информация, отражающая основные данные о заказчике и подрядной структуре;
период, на протяжении которого сырье находилось во временном распоряжении подрядчика;
[2]
перечень полученных от заказчика материалов;
отнесение конкретных материалов к видам произведенных работ;
детальная расшифровка по объемам расхода сырья по каждому направлению рабочих операций и его остатков/перерасхода;
единицы измерения материалов и цены.
В отчете должны присутствовать данные о фактически имеющихся у подрядчика материалах заказчика и о количестве использованных ценностей. В завершающей части бланка приводится расшифровка по совокупной стоимости израсходованного давальческого материала. Если у исполнителя заказа имеются дополнительные комментарии по образовавшейся экономии или перерасходу, они могут быть зафиксированы в отчете.
Итоговый документ оформляется в двух экземплярах – один остается у подрядчика, второй передается заказчику для удостоверения объема издержек. Если к отчету прилагаются какие-либо подтверждающие документы, из которых видно как расходовалось сырье и на какие цели, количество приложений фиксируется в нижней части страницы отчета. Завершающий блок документа – подписи участников сделки.
Налоговый учет операций по переработке давальческих материалов
Определение «давальческие материалы» закреплено в законодательстве о бухгалтерском учете. Так, в п. 156 Методических указаний № 119н говорится, что это материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции.
В главе 25 НК РФ определение давальческих материалов или чего-либо подобного отсутствует, в то время как их учет имеет свои особенности, обусловленные прежде всего тем, что к переработчику (исполнителю) не переходит право собственности на эти материалы.
Какие существенные условия должны быть отражены в договоре на переработку материалов? Каковы особенности учета доходов и расходов у сторон такого договора? Какими первичными документами оформлять операции, связанные с передачей материалов и возвращением готовой продукции заказчику?
Правовое регулирование
Следует отметить, что в ГК РФ также отсутствует определение «давальческие материалы», зато имеется ст. 220 ГК РФ, регулирующая отношения сторон по договору переработки. Пунктами 1 и 2 указанной статьи предусмотрено следующее.
Право собственности на новую движимую вещь, изготовленную лицом путем переработки не принадлежащих ему материалов, приобретается собственником материалов, который обязан возместить стоимость переработки. При этом дается оговорка – если иное не предусмотрено договором.
Однако если стоимость переработки существенно превышает стоимость материалов, то право собственности на новую вещь приобретает лицо, которое, действуя добросовестно, осуществило переработку для себя. Это лицо обязано возместить собственнику материалов их стоимость.
Договор на переработку давальческого сырья как самостоятельный вид договора в ГК РФ не предусмотрен. Только в гл. 37 «Подряд» ГК РФ имеется ст. 713, регулирующая порядок выполнения работы с использованием материала заказчика.
Итак, по договору на переработку давальческих материалов одна сторона (исполнитель) обязуется изготовить из материалов, принадлежащих другой стороне (заказчику), продукцию в количестве и по характеристикам, предусмотренным договором, а последняя обязуется оплатить услуги по переработке.
Исходя из вышеперечисленных норм в договоре целесообразно закрепить следующие положения:
предоставление материалов осуществляется заказчиком на давальческой основе;
право собственности на материалы сохраняется за заказчиком;
исполнитель расходует материалы экономно и расчетливо и только для целей, на которые они были ему предоставлены;
исполнитель обязан представить заказчику отчет об использованных материалах, а также возвратить остаток материала.
Помимо этого, следует оговорить и такие условия, как характер выполняемых работ по переработке, технологические требования к ним; наименование и количество передаваемых материалов; сроки выполнения обязательств; наименование и технические характеристики готовой продукции.
Стороны должны предусмотреть, куда будет деваться неиспользованный материал – возвращаться к заказчику или оставаться у исполнителя. В последнем случае к исполнителю переходит право собственности на материалы. Ему следует оплатить их или уменьшить цену работы на стоимость остатков.
Первичные документы, оформляемые сторонами договора
Как известно, организация может воспользоваться унифицированными формами первичных документов или самостоятельно разработать эти формы.
Заказчик (давалец) оформляет накладную на передачу сырья и материалов (за основу можно взять типовую форму № М-15).
Исполнитель (переработчик), получив давальческие материалы, оформляет приходный ордер (можно воспользоваться формой № М-4), где следует указать, что материалы поступили на давальческих условиях.
После исполнения договора переработчик составляет отчет об использовании полученного сырья или материалов, в котором необходимо отразить:
наименование и количество полученных и использованных материалов;
наименование и количество готовой продукции;
наименование и количество остатков материалов и отходов от их использования.
После выполнения работ по переработке стороны составляют и подписывают акт приема-передачи выполненных работ, где указывается денежная стоимость работ.
Заказчик, принимая готовую продукцию, оформляет приходный ордер № М-4 или накладную на готовую продукцию по ф. № МХ-18 (утверждена Постановлением Росстата от 09.08.1999 № 66).
Учет у заказчика (давальца)
Бухгалтерский учет
Организация, передавшая свои материалы другой организации для переработки (обработки, выполнения работ, изготовления продукции) как давальческие, стоимость таких материалов с баланса не списывает, а продолжает учитывать на счете учета соответствующих материалов (на отдельном субсчете) (п. 157 Методических указаний № 119н).
Передача отражается внутренними записями по счету 10:
Дебет 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» Кредит 10-1 «Сырье и материалы».
Стоимость оказанных исполнителем услуг по переработке материалов (без учета НДС) будет являться расходом организации по обычным видам деятельности, на базе которых формируется себестоимость продукции (п. 5 и 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). На дату подписания акта приемки-сдачи выполненных работ делается проводка: Дебет 20 Кредит 60.
Если в результате переработки материалов образуются возвратные отходы, которые по соглашению сторон возвращаются заказчику (давальцу), учет этих отходов ведется исходя из положений п. 111 Методических указаний № 119н. Отходы сдаются на склады по сдаточным накладным с отражением их наименования и количества. Стоимость отходов определяется организацией исходя из сложившихся цен на лом, утиль, ветошь и т. п. (то есть по цене возможного использования или продажи).
На дату утверждения отчета заказчик принимает возвратные отходы, делая в учете проводку: Дебет 10-6 «Прочие материалы» Кредит 20.
Стоимость учтенных отходов относится в уменьшение стоимости материалов, отпущенных в производство.
В конечном итоге фактическая себестоимость материалов будет складываться из суммы, уплаченной поставщику, плюс затраты на переработку минус возвратные отходы (при наличии).
Фактическая себестоимость списывается проводкой: Дебет 20 Кредит 10-7.
Готовая продукция, принятая к учету, отражается проводкой: Дебет 43 Кредит 20.
Налоговый учет
Материальные расходы.
По общему правилу затраты организаций на покупку материалов относятся к материальным расходам и при расчете налога на прибыль учитываются на дату их передачи в производство (пп. 1 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Что касается давальца, то в момент передачи им переработчику давальческих материалов фактическая передача их в производство еще не подтверждена.
Расход можно признать только на дату утверждения отчета исполнителя об использовании материалов.
Затраты на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями, признаются материальными расходами на основании пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ.
Возникает вопрос: к каким расходам (прямым или косвенным) относятся расходы на переработку? С одной стороны, согласно п. 1 ст. 318 НК РФ к прямым расходам могут быть отнесены, в частности, материальные затраты, определяемые в соответствии с пп. 1 и 4 п. 1 ст. 254 НК РФ.
С другой стороны, в бухучете себестоимость материалов складывается из затрат в виде суммы, уплаченной поставщику, и затрат на переработку. Если одни учитывать как прямые, а другие – как косвенные, это значительно увеличит трудоемкость расчетов и приведет к образованию разниц и применению ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».
Полагаем, что в этой ситуации можно воспользоваться рекомендациями Минфина, которые даны в Письме от 02.05.2012 № 03-03-06/1/214: при формировании состава прямых расходов в налоговом учете налогоплательщик может учитывать перечень прямых расходов, связанных с производством и реализацией товаров (выполнением работ, оказанием услуг), применяемый для целей бухгалтерского учета. Таким образом, расходы на переработку материалов можно учитывать как прямые.
Возврат остатков материалов.
В случае если остатки давальческих материалов не возвращаются исполнителем и засчитываются в счет оплаты выполненных им работ, давалец должен включить в состав доходов выручку от их реализации на дату согласования отчета об использовании материалов на основании п. 1 ст. 249, п. 1 ст. 248 НК РФ.
Возврат отходов.
Согласно п. 6 ст. 254 НК РФ сумма материальных расходов уменьшается на стоимость возвратных отходов. В целях применения гл. 25 НК РФ под возвратными отходами понимаются остатки сырья (материалов), образовавшиеся в процессе производства товаров (выполнения работ, оказания услуг), частично утратившие потребительские качества исходных ресурсов (химические или физические свойства) и в силу этого используемые с повышенными расходами (пониженным выходом продукции) или не используемые по прямому назначению.
Возвратные отходы оцениваются в следующем порядке:
1) по пониженной цене исходного материального ресурса (по цене возможного использования), если эти отходы могут быть использованы для основного или вспомогательного производства, но с повышенными расходами (пониженным выходом готовой продукции);
2) по цене реализации, если эти отходы реализуются на сторону.
В последнем случае возвратные отходы следует оценивать исходя из рыночных цен, определяемых в порядке, предусмотренном п. 1 ст. 105.3 НК РФ (см. Письмо Минфина России от 26.04.2010 № 03-03-06/4/49).
Пример 1.
Организация приобрела материалы, стоимость которых равна 354 000 руб. (в том числе НДС – 54 000 руб.).
Материалы на давальческих условиях были переданы переработчику, стоимость услуг которого составила 94 400 руб. (в том числе НДС – 14 400 руб.).
В результате переработки получены готовая продукция и возвратные отходы, которые планируется реализовать. Стоимость возвратных отходов оценена в размере 30 000 руб.
В бухгалтерском учете заказчика сделаны следующие записи:
Образец отчета об использовании давальческого сырья
Что это
Отчет об использовании давальческого сырья – документ, предусматривающий процесс взаимодействия контрагентов и переработчика.
Как и для чего использовать
Данный процесс должен быть отражен в бухгалтерском журнале. Давальческие материалы и сырье будут учитываться в качестве основных средств. При передаче составляется акт, включающий главные данные о материалах. Проставляется порядковый код сырья, сорт и марка. Обязательно указывается, какая часть пригодна для дальнейшей работы.
Можно использовать форму накладной М-15, которая является только рекомендованной. Чтобы получить хороший результат заполнения, можно использовать книги и статьи и по бухучету. Рекомендуется ознакомиться с образцом.
Приложение № __
к Договору подряда
от «__» ________ 20__ г. №_______
ОТЧЕТ
об использовании материалов
г. _____________ «__» ________ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «______________________» в лице __________________________________, действующ___ на основании ____________________, далее именуемое «Подрядчик», составило настоящий отчет об использовании материалов (далее — Отчет), переданных Обществом с ограниченной ответственностью «_____________________» (далее — Заказчик) для выполнения работ по договору подряда от «__» ________ ____ г. №________ (далее — Договор), о том, что:
1. Во исполнение п. ___ Договора Заказчик передал, а Подрядчик принял материалы для выполнения работ.
2. В период с «__» ________ 20__ г. по «__»________ 20__ г. переданные Заказчиком материалы использованы Подрядчиком при выполнении работ, а именно:
Наименование вида работ
Наименование израсходованных материалов
Единица измерения материалов
Цена за единицу измерения, руб.
Передано материалов заказчиком
Фактически использовано материалов подрядчиком
Образец отчета об использовании давальческих материалов
На странице доступна бесплатная загрузка отчета об использовании давальческих материалов. Материал составлен профессиональными юристами с учетом всех нововведений, норм и законов Российской Федерации.
Чтобы составить отчет с учетом особенностей Вашей ситуации обратитесь к юристам на нашем сайте (заполните форму ниже): они проведут бесплатную консультацию и помогут подготовить документы
Давальческие материалы
Отчет об использовании материалов, переданных заказчиком (приложение к акту приемки-сдачи выполненных работ по договору подряда)
Приложение N 1 к Акту приемки-сдачи выполненных работ от «____» __________ ______ г.
г. _____________ «__» ________ ____ г.
______________, именуемый___ в дальнейшем «Подрядчик», в лице __________, действующ___ на основании ________, составил настоящий отчет об использовании материалов, переданных заказчиком (далее — Отчет) для выполнения работ по Договору подряда N ___ от «___» ___________ _____ г. (далее — Договор), о том, что:
1. Во исполнение п. 2.1 Договора в соответствии с Перечнем материалов и оборудования, предоставляемых для выполнения работ, __________________________ (далее — Заказчик) передал, а Подрядчик принял материалы для выполнения работ, что подтверждается накладной на отпуск материалов на сторону N ___ от «___» ___________ _____ г.
2. В период с «___» ____________________ _____ г. по «___» ___________ _____ г. переданные Заказчиком материалы использованы Подрядчиком при выполнении работ, а именно:
————————————————————————— ¦ N ¦Наименование¦Наименование¦ Еди- ¦ Цена ¦ Передано ¦ Фактически ¦ ¦ ¦ вида работ ¦ израсходо- ¦ ница ¦ за ¦ материалов ¦ использовано ¦ ¦ ¦ ¦ ванных ¦ изме-¦ еди- ¦ заказчиком ¦ материалов ¦ ¦ ¦ ¦ материалов ¦ рения¦ ницу ¦ ¦ подрядчиком ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ мате-¦ изме-+—————+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦риалов¦рения,¦ коли- ¦сумма,¦ коли- ¦сумма,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ чество¦ руб. ¦ чество¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(объем)¦ ¦(объем)¦ ¦ +—+————+————+——+——+——-+——+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+——+——+——-+——+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+——+——+——-+——+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+——+——+——-+——+——-+——+ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————————————+——-+——+——-+——-
Общая стоимость использованных материалов для выполнения работ составила _________________ руб. (прописью)
3. Настоящим подтверждаем, что неизрасходованного количества материалов, возвратных отходов, а также факта перерасхода материалов при выполнении работ не установлено.
4. Настоящий Отчет составлен в 2 (Двух) экземплярах, по одному для Подрядчика и Заказчика.
5. Приложения к Отчету:
— _____________________________(расчет фактического использования материалов при выполнении работ, копии иных документов, подтверждающих фактическое использование материалов).
От имени Подрядчика От имени Заказчика _____________________ (___________) _____________________ (___________) М.П. М.П.
Обязателен ли отчет по давальческим материалам?
Когда речь идет о давальческих материалах, подразумевается, что между сторонами заключен договор подряда (ст. 702 ГК РФ). Соответственно, сторона, получившая в работу давальческие материалы, именуется подрядчиком.
Гражданское законодательство требует, чтобы подрядчик использовал предоставленные заказчиком материалы экономно и расчетливо, а после окончания работ представил отчет об израсходованных материалах. Остаток давальческого сырья должен быть возвращен заказчику. По соглашению сторон на стоимость остающихся у подрядчика материалов может быть уменьшена стоимость работы подрядчика (п. 1 ст. 713 ГК РФ).
Очевидно, отчет по давальческим материалам – один из важнейших документов, которые оформляются при исполнении договора подряда с давальческим сырьем. Отчет позволит обеспечить надежный учет и контроль давальческого сырья у подрядчика и заказчика, определить стоимость работ по договору подряда. Кроме того, сумма израсходованных подрядчиком материалов у заказчика будет включаться в стоимость выполненных работ или изготовленной продукции, а потому без составления отчетов верно определить, к примеру, себестоимость строительства не удастся.
В то же время единой формы для отчета об использовании давальческих материалов (образца) не существует. Как составить такой отчет, стороны решают сами. При этом форму отчета о давальческих материалах (образец) закрепляют в договоре подряда.
Из отчета явно должно следовать, сколько и какого материала за отчетный период израсходовано и сколько его осталось.
Приведем ниже пример отчета об использовании давальческих материалов в строительстве.
Оформляем передачу давальческих материалов и конструкций
Строительная организация работает на давальческих материалах. Как правильно оформляется передача давальческих материалов и конструкций и их списание?
Оформление передачи давальческих материалов
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена
Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Горностаев Вячеслав
Компания «Гарант», г.Москва
Обязательно ли отражать давальческие материалы в КС-2 при строительстве?
Полезные статьи:
§ 1. дПЧЕТЕООПУФШ ЛБЛ ЗТБЦДБОУЛП-РТБЧПЧБС УДЕМЛБ1. рПОСФЙЕ ДПЧЕТЕООПУФЙуПЗМБУОП У Р. 1 УФ. 9 зл ЗТБЦДБОЕ…
Отчет об использовании давальческих материалов
Правила заключения договора подряда регламентированы ст. 702 ГК РФ. Сырье для переработки или выполнения строительных, ремонтных и т.п. работ может быть закуплено подрядчиком или заказчиком. На кого будут возложены функции по поиску и покупке материалов, необходимых для выполнения задания, должно быть указано в договоре. Если материалы предоставляются подрядчику заказчиком, эта группа сырья должна быть отражена в учете обеих сторон обособленно от других активов.
Риски, связанные с порчей сырьевых ресурсов, могут быть возложены на:
[3]
заказчика, который закупил материалы (до момента передачи ее исполнителю работ);
подрядчика, если материальные ценности были предоставлены заказчиком и приняты исполнителем для реализации поставленных задач.
ГК РФ в ст. 713 предписывает подрядчику экономно расходовать полученные от заказчика ресурсы. Если после завершения работы над заказом остались неиспользованные материалы, законодательно предусмотрено два варианта дальнейших действий:
оставшееся сырье передается заказчику;
ресурсы остаются в распоряжении подрядной организации с переходом права собственности на них, но на условиях корректировки цены оказанных услуг в сторону уменьшения.
Составление отчета об использовании материалов является обязанностью подрядчика (ст. 713 ГК РФ). Этот документ позволяет уточнить себестоимость услуг, определить размер экономии или перерасхода по материальным ценностям, вывести объективный размер скидки на выполненные работы, если остаток материалов был передан в постоянное распоряжение подрядной структуре.
Отчет об использовании давальческих материалов составляется по шаблону, который разрабатывается субъектами хозяйствования самостоятельно. Образец бланка согласовывается сторонами сделки и фиксируется в приложениях к договору подряда.
Давальческое сырье не отражается в акте приемки КС-2, так как оно не относится к собственным затратам подрядчика и не подлежит дополнительной оплате заказчиком. На основании сформированного подрядной организацией отчета давальческое сырье списывается в расходную базу.
В отчет рекомендуется вносить такие сведения:
реквизиты, идентифицирующие договор подряда, по которому производились работы и составлена отчетность;
информация, отражающая основные данные о заказчике и подрядной структуре;
период, на протяжении которого сырье находилось во временном распоряжении подрядчика;
перечень полученных от заказчика материалов;
отнесение конкретных материалов к видам произведенных работ;
детальная расшифровка по объемам расхода сырья по каждому направлению рабочих операций и его остатков/перерасхода;
единицы измерения материалов и цены.
В отчете должны присутствовать данные о фактически имеющихся у подрядчика материалах заказчика и о количестве использованных ценностей. В завершающей части бланка приводится расшифровка по совокупной стоимости израсходованного давальческого материала. Если у исполнителя заказа имеются дополнительные комментарии по образовавшейся экономии или перерасходу, они могут быть зафиксированы в отчете.
Итоговый документ оформляется в двух экземплярах – один остается у подрядчика, второй передается заказчику для удостоверения объема издержек. Если к отчету прилагаются какие-либо подтверждающие документы, из которых видно как расходовалось сырье и на какие цели, количество приложений фиксируется в нижней части страницы отчета. Завершающий блок документа – подписи участников сделки.
Обязателен ли отчет по давальческим материалам?
Когда речь идет о давальческих материалах, подразумевается, что между сторонами заключен договор подряда (ст. 702 ГК РФ). Соответственно, сторона, получившая в работу давальческие материалы, именуется подрядчиком.
Гражданское законодательство требует, чтобы подрядчик использовал предоставленные заказчиком материалы экономно и расчетливо, а после окончания работ представил отчет об израсходованных материалах. Остаток давальческого сырья должен быть возвращен заказчику. По соглашению сторон на стоимость остающихся у подрядчика материалов может быть уменьшена стоимость работы подрядчика (п. 1 ст. 713 ГК РФ).
Очевидно, отчет по давальческим материалам – один из важнейших документов, которые оформляются при исполнении договора подряда с давальческим сырьем. Отчет позволит обеспечить надежный учет и контроль давальческого сырья у подрядчика и заказчика, определить стоимость работ по договору подряда. Кроме того, сумма израсходованных подрядчиком материалов у заказчика будет включаться в стоимость выполненных работ или изготовленной продукции, а потому без составления отчетов верно определить, к примеру, себестоимость строительства не удастся.
В то же время единой формы для отчета об использовании давальческих материалов (образца) не существует. Как составить такой отчет, стороны решают сами. При этом форму отчета о давальческих материалах (образец) закрепляют в договоре подряда.
Из отчета явно должно следовать, сколько и какого материала за отчетный период израсходовано и сколько его осталось.
Приведем ниже пример отчета об использовании давальческих материалов в строительстве.
Предоставление отчета об израсходовании материалов
На основании п. 1 ст. 713 ГК РФ подрядчик, использовавший в работе материалы заказчика, обязан по окончании работ представить последнему отчет об израсходовании материала.
Отчет может служить доказательством того, что материал израсходован полностью либо что у подрядчика имеются остатки, которые должны быть возвращены заказчику.
Таким образом, возврат остатков материала заказчику должен сопровождаться предоставлением отчета об использованных материалах.
Если материал не возвращен заказчику, суд может признать за ним право на зачет стоимости невозвращенного материала в счет стоимости работы в порядке ст. 410 ГК РФ.
Поскольку отчет может быть использован как доказательство при рассмотрении споров о возврате остатков материала, то с учетом процессуальных требований к предоставлению доказательств (ст. ст. 64, 65, 71 АПК РФ) целесообразно предусмотреть представление отчета в письменной форме — в виде документа, подписанного подрядчиком (ст. 160 ГК РФ).
Пример формулировки условия:
«По окончании работы подрядчик должен в письменной форме представить заказчику отчет об израсходовании материалов. Отчет должен быть подписан уполномоченным представителем подрядчика и скреплен печатью».
Стороны могут установить любые требования к содержанию отчета. Рекомендуется предусмотреть наличие в нем следующих сведений:
- наименование и количество (по каждому наименованию) переданных заказчиком материалов;
- наименование и количество (по каждому наименованию) израсходованных подрядчиком материалов;
- цели расходования материалов (по каждой позиции);
- сведения об остатке материалов (с указанием их наименования и количества);
- иные значимые для сторон сведения (показатели), например стоимость материалов и др.
Пример формулировки условия:
«Отчет подрядчика об использовании материалов заказчика должен содержать:
- наименование, количество и стоимость предоставленных материалов;
- наименование, количество и стоимость использованных материалов отдельно по каждому виду работ;
- наименование, количество и стоимость оставшихся материалов;
- место хранения оставшихся материалов».
Стороны могут разработать образец отчета и утвердить его в качестве приложения к договору. При составлении образца можно использовать различные типовые формы документов, которые используются в иных видах деятельности для подтверждения расходования продукции, сырья (например, авансовый отчет унифицированная форма N АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55), сведения об остатках и расходе хлебопродуктов форма N 9-ТОРГ, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.10.2000 N 91), акт-отчет о полученном и израсходованном спирте, утвержденный Приказом Минпроса СССР от 28.01.1986 N 45).
Пример формулировки условия:
«Образец Отчета об израсходовании материалов, предоставленных заказчиком, утвержден сторонами и является Приложением N 2 к настоящему договору».
Стороны также могут закрепить порядок направления отчета заказчику. Рекомендуется установить такой порядок, который бы позволял подтвердить отправку и получение отчета.
Это возможно, например, при отправлении ценным письмом с описью вложения, телеграфным сообщением, отправке нарочным.
Кроме того, стороны могут определить в договоре срок передачи отчета. Согласно ст. ст. 190 — 194 ГК РФ такой срок устанавливается указанием на определенную дату или событие или истечением определенного периода времени, который может исчисляться годами, месяцами, неделями, днями (календарными или рабочими), часами.
Однако следует учитывать, что обязательство по предоставлению отчета возникает у подрядчика после окончания работы (п. 1 ст. 713 ГК РФ). Соответственно, срок представления отчета об израсходовании материала не может быть установлен ранее этого момента.
Примеры формулировки условия:
«Одновременно с результатом работ Подрядчик передает Заказчику отчет об использовании материалов Заказчика».
«Отчет об израсходовании предоставленного Заказчиком сырья должен быть представлен в течение ___ (_________) рабочих дней после окончания работы по договору и сдачи результата Заказчику».
«Подрядчик передает Заказчику отчет о расходовании материалов и сырья, предоставленных Заказчиком, не позднее «___» ______ 20___ года».
Заказчику следует учитывать, что отсутствие отчета о расходовании материалов не освобождает его от обязанности оплатить выполненные работы.
Также отсутствие отчета не позволяет отсрочить оплату до его представления.
Заказчик может обеспечить исполнение подрядчиком обязательства по представлению отчета одним из способов, установленных гл. 23 ГК РФ, и (или) включить в договор условие об ответственности подрядчика за непредставление такого отчета.
Если условие о представлении отчета договором не предусмотрено
Подрядчик обязан представить отчет в разумный срок по окончании работ (п. 1 ст. 713, п. 2 ст. 314 ГК РФ). Отчет, не представленный в такой срок, должен быть представлен в течение 7 дней после предъявления заказчиком соответствующего требования (абз. 2 п. 2 ст.
314 ГК РФ).
В некоторых случаях отчетом подрядчика об использовании материала может быть признан акт сдачи-приемки выполненных работ, подписанный обеими сторонами, содержащий указание на количество исходного материала и количество полученной готовой продукции.
Посмотреть еще:
Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…
Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…
Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…
Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…
Департамент Росприроднадзора по Крымскому федеральному округу, Керчь Выбор территориального органаЦентральный аппарат Росприроднадзора02 Управление Росприроднадзора по…
Источник: arnasai.ru