Мат отчет в строительстве это

§ Подразумевает перечень используемых материалов и их измерений. При чем руководитель записывает только количественные значения, а стоимостные записываются бухгалтером.

§ Поступление материальных ресурсов по источникам.

§ Расходование материальных ресурсов по направлениям.

§ Остатки подводятся на конец месяца

Отчет М-19 не позднее 3-го числа следующего месяца должен поступить непосредственно в бухгалтерию. Материально- ответственное лицо должно защитить свой отчет. Если в отчете отражены усредненные значения, то это все переходит в ведомость№10 и в конце появляются значительные разницы. Это могут быть и потери, которые устраняются материально- ответственным лицом.

В бухгалтерии проверяется:

1. Сверяются остатки с прошлым месяцем

2. Наличие первичных документов и правильность их заполнения

3. Выборочным или сплошным способом определяется правильность остатков (балансировка М-19)

4. Проставляют учетные цены материалов

5. Сверяют данные отчета М-19 и М-29 за один и тот же период.

Урок №6 Материальный отчет

6. Обобщают все отчеты М-19 и отражают это в ведомости 10.

Отчет по форме М-29

§ Поступает в производственно-технический отдел или нормировщику

§ Прежде чем руководитель составит отчет, сверяются данные по инвентаризации, акты приемки оборудования, объектовый журнал по выполненным работам

По М-29 составляется Журнал-ордер №10, где определяется себестоимость производства за месяц.

Проверка Отчета М-29:

1. Сверяются данные М-29 и М-19 (в расходной части)

2. Проверяется заполнение и наличие документов по расходу

3. Сверяют объем производства с журналами производства рабочих, актами сдачи, актами сдачи, инвентаризации незавершенного производства и, наконец, сверяются фактические объемы израсходованных ресурсов по нормативам.

Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод складского учета

В случае ущерба материально ответственное лицо по договору должен возмещать 100% стоимость потери.

Материально ответственные лица с обязанностью системного учета МПЗ (завсклада, кладовщики) могут применять оперативно-бухгалтерский метод и метод материальных отчетов.

Метод материальных отчетов (М-19) используется в случае большой удаленности склада от центральной бухгалтерии, либо лимитировании отпуска материалов по периоду

Для составления материального отчета необходимо:

1. Провести инвентаризацию на предприятии и по ее результатам остатки ТМЦ занести в форму отчета (количество и стоимость). Датой отчета следует считать дату проведения инвентаризации.
2. Указать все ресурсы, отпущенные покупателям, отдельно по каждому потребителю. Просчитать их общую сумму и количество.
3. Просчитать и заполнить данные о фактических остатках материальных ресурсов на складах фирмы на конец отчетного периода.

Материальный отчет сверяется со всеми подразделениями предприятия и передается в бухгалтерию для проведения дальнейшей проверки.

Снабжение в строительстве — как устроена работа снабженца?

Материальный отчет по форме м-19

Даже если в отчетном периоде отсутствует движение по определенным материалам, они включаются в форму для отражения полной информации о количестве материалов на складе.При заполнении формы отчета указывается наименование предприятия, его реквизиты, дата составления, название подразделения, фамилия материально-ответственного лица.Для составления материального отчета необходимо:

1. Провести инвентаризацию на предприятии и по ее результатам остатки ТМЦ занести в форму отчета (количество и стоимость).

Бланкер.ру

Форма М-19п ¬ ¦Код¦ + + Форма по ОКУД ¦0315000¦ + + по ОКЮЛП¦¦ (наименование организации)L УТВЕРЖДАЮ (должность, подпись)(Ф.И.О.) » » г.

МАТЕРИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ за 200 г. По структурному подразделению Материально ответственное лицо Перечень приложений к отчету T ¬ ¦По приходу¦По расходу¦ + T T + T T + ¦ номер группы ¦Количество¦номера¦ номер группы ¦Количество¦номера¦ ¦материала или ¦документов¦первичных ¦материала или ¦документов¦ первичных ¦ ¦номенклатурны馦документов¦номенклатурны馦документов ¦ ¦номе𦦦номе𦦦 + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ L + + + + + Всего принято документов (цифрами)(прописью) Документы сдал (должность)(подпись)(инициалы, фамилия) Документы принял (должность)(подпись)(инициалы, фамилия) » » г.

Материальный отчет

• ее реквизиты;
• дата составления;

После этого бухгалтер заполняет отчет далее, а именно его вторую таблицу, заполняя поля с наименованием материалов, их номенклатурным номером, единицей измерения, стоимостью, данные об остатках на начало отчетного периода и на его конец, фактическое передвижение материалов, хранящихся в складских помещениях.

Как правило, отчетный период составляет один календарный месяц.
Далее надо внести данные о материальных средствах, которые содержатся в первичных документах компании, таких как чеки, накладные, заявки и так далее.
Нужно указать все отпущенные со склада материалы покупателям, каждому отдельно и совокупность материалов, их количество и общую стоимость.
Для этого форма имеет специальные колонки для заполнения.
Так же по такой форме составителю нужно отразить данные о количестве фактического остатка материалов во всех складских помещениях организации, которые актуальны на момент окончания отчетного периода.

Составление отчета о списании основных строительных материалов по форме № м19.

Обязательно ли применение документа С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке.

Форма м-19. материальный отчет

• наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
• фамилия материально-ответственного лица,
• отчетный период,
• дата заполнения бланка,
• тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.

Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.

Материальный отчет. форма n м-19п

Кроме вышеперечисленных правил, при составлении отчета нужно не забывать указывать:

• полное наименование организации;
• ее реквизиты;
• дата составления;
• название подразделения или отдела;
• имя материально-ответственного лица.

Отчет о материальных средствах должен пройти сверку в остальных подразделениях компании, и после этого он подлежит передаче в отдел бухгалтерии, где его так же проверяют.
После этого бухгалтер заполняет отчет далее, а именно его вторую таблицу, заполняя поля с наименованием материалов, их номенклатурным номером, единицей измерения, стоимостью, данные об остатках на начало отчетного периода и на его конец, фактическое передвижение материалов, хранящихся в складских помещениях. Как правило, отчетный период составляет один календарный месяц.

Форма м-19 образец бланк

И, наконец, вписывается информация о тех ресурсах, которые остались в складских помещениях предприятия на конец отчетного периода по факту.

• После того, как все нужные сведения будут внесены в бланк документа, отчет передается на сверку во все заинтересованные подразделения организации, а затем в бухгалтерию.
• Бухгалтер также проверяет отчет и заполняет его вторую таблицу, внося данные о материалах – их название, номер по номенклатуре, единицу измерения и прочее. Правила составления материального отчета и его образец На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению.

Для этого необходимо произвести простые математические действия: к остаткам ресурсов на начало периода прибавить поступление материалов и вычесть их расход.

Проведение сверки данных, внесенных в материальный отчет.

Вся информация, представленная в документе, должна быть корректной и достоверной.

Для этой цели проводится сверка по всем смежным цехам предприятия, и далее отчет передается бухгалтеру для дальнейшей проверки данных.

Предоставление отчета по материалам не является обязательным, его наличие может быть обусловлено производственной необходимостью.

Составление документа обычно поручается материально ответственному лицу, а процессом проверки правильности заполнения отчета и достоверности отраженных показателей занимается работник бухгалтерии.

Образец заполнения материального отчета м-19

ИНФОРМАЦИЯ О ДВИЖЕНИИ T T T T T T ¬ ¦Номенкла-¦Наимено- ¦ Единица ¦за¦Остаток¦Поступило¦ Израсходовано ¦ ¦турный ¦вание¦измерения¦единицу, ¦на+ T + + ¦номер¦материалদруб.¦начало ¦коли- ¦сумма, ¦на¦ ¦¦¦¦¦месяца ¦чество¦руб. ¦ производство¦ ¦¦¦¦¦¦¦+

T + ¦¦¦¦¦¦¦¦коли-¦сумма, ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦чество ¦ руб.¦ + + + + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + 3-я страница T ¬ ¦и отпущено¦Остаток¦ ¦¦на конец месяца¦ + T T + T + ¦В том числе по объектам¦ На прочие цели¦Всего¦ коли- ¦сумма, ¦ + T T T T T + T + T +чество ¦ руб.¦ ¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦количество¦сумма,¦коли- ¦сумма, ¦¦¦ ¦чество¦ руб.

¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦¦ руб.

Материальные отчеты, в том числе и отчёт по форме М-19, в большинстве случаев используются для учета материалов в организациях со строительным уклоном. В данной статье мы подробно расскажем о том, кто, как и когда должен заполнять данную форму, а так же раскроем такие темы, как срок хранения материального отчета и варианты его использования.

Обязательства и обязанности по заполнению формы М-19

С 2013 года российское законодательство отменило обязательство организаций применять при составлении материального отчета унифицированные формы. Теперь компании вправе самостоятельно решать будут они использовать форму М-19 или же разработают самостоятельно.

Важно ! Если главный бухгалтер предприяти все же решит принимать отчет по такой форме, то данное решение должно быть оформлено документально и внесено в учетную политику организации.

Такой документ подлежит заполнению материально-ответственным лицом, занимающимся строительными работами. Среди таких лиц могут быть следующие сотрудники организации:

1. Начальник на строительном участке;
2. Исполнитель на строительном участке, при наличии соответствующих полномочий и навыков;
3. Сотрудник бухгалтерии, отвечающий за материальный стол.

Применение материального отчёта

Поскольку материальный отчёт отражает движение строительных материалов, в него включают все материалы, даже те, по которым не было ни приходов, ни расходов. Для подтверждения приходов и расходов, указанных в отчете, материально-ответственное лицо сдаёт вместе с отчетом всю первичку – товарные накладные, приходные и расходные ордера, требования-накладные, лимитно-заборные ведомости и т.д. Материальный отчёт позволяет оценить затраты на материалы, поэтому его используют для их анализа.

Предварительная работа при составлении отчета по форме М-19

Перед составлением материального отчета необходимо выполнить ряд обязательных действий. В первую очередь на предприятии производится проверка наличия тех или иных материалов и их сверка с данными бухгалтерии – своего рода инвентаризация. Эта мера необходима для достоверности материального отчета. Для этого создаётся инвентаризационная комиссия, которая должна присутствовать во время проведения инвентаризации в полном составе. Так же предварительно необходимо поднять всю первичную документацию, на основании которой производились приход и расход товарно-материальных ценностей за отчетный период.

Составление материального отчета по форме М-19

Итак, инвентаризация оформлена, документы первичного учёта подняты, можно приступать к оформлению отчета. Составляется материальный отчёт по форме М-19 в следующем порядке:

1. В отчёт вносятся сведения о количестве и стоимости фактических остатков материалов по результатам проведения проверки их наличия.
2. Затем в отчёт вносятся сведения о ранее поступивших товарах на основании первички. К подтверждающим приход документам могут относится чеки, приходные ордера или травные накладные, а так же квитанции.
3. Далее в отчёт включается информация о отпуске и реализации ТМЦ со склада. Эти операции вписываются в виде общего количества и суммы, рассчитанной на основании каждой операции потребления и продажи материала.
4. Отчёт готов. Теперь его передают во все подразделения организации, которым это важно, на сверку. В последнюю очередь отчёт поступает в бухгалтерию.
5. Ответственный за материальный стол бухгалтер проверяет правильность составления отчета и вносит фактические остатки по бухгалтерскому учёту на вторую страницу отчета.

Важно ! Дата составления отчета по форме М-19 не должна отличаться от даты проведения инвентаризации.

Правила оформления отчета по форме М-19

Оформление отчета начинается с выбора формы, по которой он будет осуществляться. В настоящий момент у организации существует возможность самостоятельно создавать формы первичной документации, которой и является материальный отчёт. Поскольку наша статья привязана все же к конкретной форме, расскажем о правилах оформления отчета по форме М-19.

Важно ! Заполнять форму М-19 стоит от руки (разборчивым и понятным почерком) или с помощью оргтехники. Материальный отчёт формируют в единственном экземпляре, а затем при необходимости его копируют.

Заполнение всегда начинается с оформления титульного листа. Чтобы знать, какие реквизиты на нем стоит заполнять, смотрите таблицу ниже.

Важно ! На титульном листе в верхнем правом и верхнем левом углах оставляют пустыми места для проставления виз проверяющих. Ими могут быть начальник подразделения и главный бухгалтер.

Этап оформления отчета	Сведения, которые вносятся в отчёт на этом этапе
Оформление титульного листа	Данные объекта, ТМЦ которого подлежат учёту;

Дата заполнения формы М-19;

Количество прикладываемых документов (свидетельства прихода и расхода).

Стоимость одной единицы материала;

Единица измерения ТМЦ;

Поступление и расход товара за отчётный период;

Общая сумма отпущенных ТМЦ;

Срок хранения материальных отчетов

Бухгалтерские документы, в том числе и материальный отчёт по форме М-19 не уничтожаются сразу после составления и использования по назначению.

Важно ! Хранение бухгалтерских документов должно производится в отдельных папках сроком не менее пяти лет.

Срок хранения материального отчета может так же составлять пять лет, но никак не меньше. Устанавливается срок хранения локальными нормативными актами организации, в которой документация составляется.

Нужна ли форма м 19

Заполнение второй страницы формы М-19 На второй странице формы М-19 таблица, в которую по порядку вписываются:

• номенклатурный номер материалов,
• их наименование,
• цена за единицу измерения,
• единица измерения (штуки, килограммы, литры, метры и т.д.).

Заполнение третьей страницы Здесь в таблице указываются:

• сальдо на начало периода (количество и сумма подлежащих учету материалов)
• информация о движении материалов: сколько было израсходовано и отпущено на производство, в том числе по объектам, и на прочие нужды,
• сколько было отпущено всего,
• остаток на конец периода.

Правила оформления отчета Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее). Отчет формируется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его копии.

Материальный отчет по форме м-19

Для этого необходимо произвести простые математические действия: к остаткам ресурсов на начало периода прибавить поступление материалов и вычесть их расход.

• Проведение сверки данных, внесенных в материальный отчет. Вся информация, представленная в документе, должна быть корректной и достоверной.
  Для этой цели проводится сверка по всем смежным цехам предприятия, и далее отчет передается бухгалтеру для дальнейшей проверки данных. Предоставление отчета по материалам не является обязательным, его наличие может быть обусловлено производственной необходимостью. Составление документа обычно поручается материально ответственному лицу, а процессом проверки правильности заполнения отчета и достоверности отраженных показателей занимается работник бухгалтерии.

Бланкер.ру

Для совершенствования учета материалов в строительных организациях часто прибегают к использованию материального отчета. Документ применяется в случаях, когда материальная ответственность возложена на начальника или производителя строительных работ.

Форма М-19 материального отчета утверждена законодательно. Документ содержит данные обо всех расчетах по расходованию и поступлению материалов и оборотных средств.

В случае если по некоторым видам предметов и материалов движения не было, данные по ним все равно следует отражать в отчете, поскольку информация о складских запасах должна быть предоставлена полностью. Пример заполнения Процесс заполнения документа включает в себя следующие этапы:

Внесение результатов инвентаризации, проводимой на предприятии.

Все отраженные по счетам остатки в количественном и стоимостном выражении отражаются в соответствующих графах материального отчета.

Составление отчета о списании основных строительных материалов по форме № м19.

Реестр заполняется по данным формы М-19 и других отгрузочных накладных. Своевременная поставка материалов проверяется ежеквартально.

Если поставка необходимых материалов не удовлетворяет установленный лимит по причине непредвиденных обстоятельств, то дополнительные материалы запрашиваются прорабом на основании объяснительной записки. Акт на списание материалов М-29 является важным бухгалтерским регистром, отвечающим за формирование стоимости объекта строительства и начисление налога на прибыль.
К заполнению такой формы нужно подходить со всей ответственностью, так как неточные данные реестра вполне могут заинтересовать контролирующие органы.

Форма м-19 образец бланк

• В первую очередь, в организации проводится инвентаризация и по ее итогам сведения об остатках товарно-материальных ценностей, а точнее их количестве и стоимости, вносятся в отчет. Дата составления отчета должна быть идентична с датой проведения инвентаризационных мероприятий.
• Далее в отчете отображаются те материалы, которые остались на складе на основании ранее оформленной первичной документации, такой как: чеки, заявки, квитанции, накладные, приходные, расходные ордера и т.п.
• После этого в отчет включаются все товарно-материальные ценности, отпущенные потребителям (по каждому покупателю отдельно) — здесь подсчитывается их общее количество и сумма.

400 bad request

Материальный отчет применяется, как правило, в строительных компаниях в тех случаях, когда производитель работ либо непосредственный начальник является материально-ответственным лицом. Утверждена типовая форма данного отчета (форма М-19).

Также материальный отчет может быть использован и на предприятиях, не связанных со строительством, это определяется учетной политикой компании. Составлением данного документа занимается уполномоченный сотрудник и работник бухгалтерии.

В материальном отчете отражаются сведения по расчету поступлений и расходов материалов. Даже если в отчетном периоде отсутствует движение по определенным материалам, они включаются в форму для отражения полной информации о количестве материалов на складе.

При заполнении формы отчета указывается наименование предприятия, его реквизиты, дата составления, название подразделения, фамилия материально-ответственного лица.

Материальный отчет

И, наконец, вписывается информация о тех ресурсах, которые остались в складских помещениях предприятия на конец отчетного периода по факту.

• После того, как все нужные сведения будут внесены в бланк документа, отчет передается на сверку во все заинтересованные подразделения организации, а затем в бухгалтерию.
• Бухгалтер также проверяет отчет и заполняет его вторую таблицу, внося данные о материалах – их название, номер по номенклатуре, единицу измерения и прочее. Правила составления материального отчета и его образец На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению.

Как провести списание материалов по форме м-29

Ответить с цитированием Вверх ▲

• 22.03.2009, 23:20 #7 Svetishe, Не такой уж и венегрет, благодаря Вам.Спасибо! Ответить с цитированием Вверх ▲
• 09.12.2010, 15:44 #8 Если я не ошибаюсь, разница между м-19 и М-29 только в одном — в м-19 есть цены на материалы, а в м-29 их нет. Могу ли я списывать мат-лы на основании м-19? Спасибо. Ответить с цитированием Вверх ▲
• 09.12.2010, 15:57 #9 А Вы из своей М-19 видите соответствие расхода нормативу? Вообще изначально у этих документов разный смысл, М-19 отслеживает материально-ответственное лицо, а М-29 фактический расход материалов в производстве, относительно установленного норматива. Вы вообще можете сделать свою форму и работать по ней.
  В теме со ссылками кто-то давал свой вариант такого документа.

Кроме того, в работе используются данные журнала по учёту выполненных работ (форма КС-6) и общепроизводственные нормы, установленные строительными ведомствами. Чтобы обеспечить бесперебойную поставку материалов на объект, мастер использует комплектовочную карту, в которой также указано точное количество ТМЦ.

Вторые экземпляры такой карты хранятся в ПТО и у снабженческой компании, ответственной за поставку номенклатуры. Роль комплектовочной карты при производстве строительных работ В табличную часть карты вносятся материалы, которые предварительно подразделяются на группы (кровельные, монтажные, стеновые и т.
д.). Количественная маркировка некоторых видов записывается через дробь. Например, в квадратных метрах и штуках. Накладные расходы, возникающие во время строительного процесса, оформляются дополнительной комплектовочной картой.

Нужна ли форма v 19

Датой составления документа принимается дата проведения инвентаризации.

• Отображение остатков материальных ресурсов предприятия. Сбор этих данных проводится на основании первичных бухгалтерских документов, а именно: чеков, накладных, заявок и прочих бумаг, на основании которых осуществляются операции по прибытию и выбытию материалов.
• Внесение сведений о движении ресурсов, отпуск которых производился потребителям на протяжении отчетного периода.

Информация заносится в табличной форме, по каждому потребителю отдельно. В конце таблицы должна быть отображена итоговая строка с количественным и стоимостным выражением ресурсов.

В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера. Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике. Сколько времени и как хранить отчет Отчет, как и все прочие первичные бухгалтерские документы, должен храниться в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение периода, установленного локальными нормативно-правовыми актами или срок, прописанный в законодательстве (но не менее пяти лет).

Для совершенствования учета материалов в строительных организациях часто прибегают к использованию материального отчета. Документ применяется в случаях, когда материальная ответственность возложена на начальника или производителя строительных работ. Форма М-19 материального отчета утверждена законодательно.

Документ содержит данные обо всех расчетах по расходованию и поступлению материалов и оборотных средств. В случае если по некоторым видам предметов и материалов движения не было, данные по ним все равно следует отражать в отчете, поскольку информация о складских запасах должна быть предоставлена полностью.

Правила заполнения

Процесс заполнения документа включает в себя следующие этапы:

1. Внесение результатов инвентаризации, проводимой на предприятии. Все отраженные по счетам остатки в количественном и стоимостном выражении отражаются в соответствующих графах материального отчета. Датой составления документа принимается дата проведения инвентаризации.
2. Отображение остатков материальных ресурсов предприятия. Сбор этих данных проводится на основании первичных бухгалтерских документов, а именно: чеков, накладных, заявок и прочих бумаг, на основании которых осуществляются операции по прибытию и выбытию материалов.
3. Внесение сведений о движении ресурсов, отпуск которых производился потребителям на протяжении отчетного периода. Информация заносится в табличной форме, по каждому потребителю отдельно. В конце таблицы должна быть отображена итоговая строка с количественным и стоимостным выражением ресурсов.
4. Проведение расчета фактического количества остатков материалов и ресурсов на складе предприятия по состоянию на конец отчетного периода. Для этого необходимо произвести простые математические действия: к остаткам ресурсов на начало периода прибавить поступление материалов и вычесть их расход.
5. Проведение сверки данных, внесенных в материальный отчет. Вся информация, представленная в документе, должна быть корректной и достоверной. Для этой цели проводится сверка по всем смежным цехам предприятия, и далее отчет передается бухгалтеру для дальнейшей проверки данных.

Предоставление отчета по материалам не является обязательным, его наличие может быть обусловлено производственной необходимостью. Составление документа обычно поручается материально ответственному лицу, а процессом проверки правильности заполнения отчета и достоверности отраженных показателей занимается работник бухгалтерии.

Источник: dagestanbusinessmen.ru

Форма м 19 в строительстве. Материальный отчет

Форма № М-28 (табл. 8.3) предназначена для отпуск материалов на строительные объекты ведется в течение всего периода строительства и находится у исполнителя работ.

Одновременно составляется ежемесячная лимитно-заборная карта по форме № М-28а, которая находится на складе. Отпуская материалы со склада кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте формы № М-28, а получатель — в лимитно-заборной карте по форме № М-28а.

Лимитно-заборная карта формы № М-28а (табл. 8.4) выписывается для учета отпуска материалов, как и форма № М-28, на каждый объект отдельно, но, в отличие от последней, — на месяц.

Оформлена лимитно-заборная карта формы № М-28а вместе с другими первичными документами передается кладовщиком в конце месяца в бухгалтерию.

В свою очередь, исполнитель работ подсчитывает по каждой строке количество выбранного им материала в форме № М-28 и заполняет графу 11 «Остаток лимита». Свою лимитно-заборную карту исполнитель работ вместе с другими первичными документами ежемесячно добавляет в материальный отчет типовой формы № М-19.

В бухгалтерии по документам склада проверяется правильность оприходования материалов в материальном отчете исполнителя работ (встречная проверка) и одновременно правильность остатка неиспользованного лимита материалов в форме № М-28. Лимитно-заборные карты по незаконченным (переходящим на следующий месяц) объектам возвращаются исполнителю работ.

Лимитно-заборные карты № № М-28 и М-28а формируются с вкладными листами на необходимое количество материалов в течение месяца.

списание строительных материалов, деталей, конструкций предприятия-подрядчики используют Отчет о расходах основных материалов в строительстве в сравнении с производственными нормами.

в настоящее время по рекомендации Госстроя Украины (Письмо Государственного комитета строительства, архитектуры и жилищной политики Украины от 12 февраля 1998 г. № 7/93 «О ФОРМЕ М-29 ПРИ АВТОМАТИЗИРОВАННОМ ВЫПУСКЕ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ») форма этого Отчета используется в виде, предложенном программным комплексом АВК (табл. 8.5).

В форме № М-29 отражаются и сравниваются фактическая и нормативная количественная расход основных строительных материалов по объекту учета за каждый месяц (в версии АВК). В идеале эти показатели должны совпадать. Однако на практике бывает и так, что по одним материалам экономия (-), а по другим — перерасход (+).

По каждому факту отклонения расхода материалов от норм прораб (мастер) дает объяснение, в котором указывает конкретные причины отклонений. Для этого в форме № М-29 предусмотрен раздел «Объяснения». Руководитель, который утверждает форму № М-29, принимает решение относительно допущенного отклонения материалов.

Для учета материалов у подотчетного лица в течение отчетного месяца используется форма № М-19 «Материальный отчет».

Количественные показатели расхода материалов по выполненным объемам работ по форме № М-29 переносятся в отчет формы № М-19. В эту форму включаются все материалы, которые числятся за подотчетным лицом, независимо от того, был ли их движение или нет. К форме прилагаются все приходные и расходные первичные документы за месяц.

Материально ответственное лицо составляет отчет в количественном выражении. Бухгалтерия предприятия отмечает непосредственно в самой форме № М-19 материалы, поступившие и использованные материалы и выводит на конец месяца стоимостные остатки по каждому виду материалов. Образец заполнения формы № М-19 приведен в табл. 8.6.

Форма № М-19 — багатографна таблица, содержит четыре страницы: 1 — титульный лист, 2 и 3 — графы для информации о движении материалов и их стоимость, 4 (чистая) — для объяснения причин списания материалов сверх нормы, потерь, порчи и тому подобное.

При наличии большого количества наименований материалов 2-а и 3-я страницы формы продолжаются на других листах, а за большего количества строящихся объектов в одного материально ответственного исполнителя работ, прилагаются вкладные листы с необходимым количеством граф. Кроме того, практикуют еще и дополнительные графы — для отдельного отображения информации: об отпуске (опрокидывания) материалов на объекты строительства других материально ответственных лиц (внутреннее перемещение) по распоряжению руководства; о возвращении материалов на склад; переработку материалов (приготовление растворов, бетонов, например), другие цели.

Заполнение 2-й и 3-й страниц формы № М-19 допускает, что информация о стоимости остатка материалов на начало месяца берется из графы 21 Отчета за прошлый месяц. На практике при печати формы для удобства расчетов графу 5 «Остаток на начало месяца» разбивают на две подграфы: «количество» и «сумма».

Для совершенствования учета материалов в строительных организациях часто прибегают к использованию материального отчета. Документ применяется в случаях, когда материальная ответственность возложена на начальника или производителя строительных работ. Форма М-19 материального отчета утверждена законодательно.

Документ содержит данные обо всех расчетах по расходованию и поступлению материалов и оборотных средств. В случае если по некоторым видам предметов и материалов движения не было, данные по ним все равно следует отражать в отчете, поскольку информация о складских запасах должна быть предоставлена полностью.

Правила заполнения

Процесс заполнения документа включает в себя следующие этапы:

1. Внесение результатов инвентаризации, проводимой на предприятии. Все отраженные по счетам остатки в количественном и стоимостном выражении отражаются в соответствующих графах материального отчета. Датой составления документа принимается дата проведения инвентаризации.
2. Отображение остатков материальных ресурсов предприятия. Сбор этих данных проводится на основании первичных бухгалтерских документов, а именно: чеков, накладных, заявок и прочих бумаг, на основании которых осуществляются операции по прибытию и выбытию материалов.
3. Внесение сведений о движении ресурсов, отпуск которых производился потребителям на протяжении отчетного периода. Информация заносится в табличной форме, по каждому потребителю отдельно. В конце таблицы должна быть отображена итоговая строка с количественным и стоимостным выражением ресурсов.
4. Проведение расчета фактического количества остатков материалов и ресурсов на складе предприятия по состоянию на конец отчетного периода. Для этого необходимо произвести простые математические действия: к остаткам ресурсов на начало периода прибавить поступление материалов и вычесть их расход.
5. Проведение сверки данных, внесенных в материальный отчет. Вся информация, представленная в документе, должна быть корректной и достоверной. Для этой цели проводится сверка по всем смежным цехам предприятия, и далее отчет передается бухгалтеру для дальнейшей проверки данных.

Предоставление отчета по материалам не является обязательным, его наличие может быть обусловлено производственной необходимостью. Составление документа обычно поручается материально ответственному лицу, а процессом проверки правильности заполнения отчета и достоверности отраженных показателей занимается работник бухгалтерии.

Материальные отчеты, в том числе и отчёт по форме М-19, в большинстве случаев используются для учета материалов в организациях со строительным уклоном. В данной статье мы подробно расскажем о том, кто, как и когда должен заполнять данную форму, а так же раскроем такие темы, как срок хранения материального отчета и варианты его использования.

Обязательства и обязанности по заполнению формы М-19

С 2013 года российское законодательство отменило обязательство организаций применять при составлении материального отчета унифицированные формы. Теперь компании вправе самостоятельно решать будут они использовать форму М-19 или же разработают самостоятельно.

Важно ! Если главный бухгалтер предприяти все же решит принимать отчет по такой форме, то данное решение должно быть оформлено документально и внесено в учетную политику организации.

Такой документ подлежит заполнению материально-ответственным лицом, занимающимся строительными работами. Среди таких лиц могут быть следующие сотрудники организации:

1. Начальник на строительном участке;
2. Исполнитель на строительном участке, при наличии соответствующих полномочий и навыков;
3. Сотрудник бухгалтерии, отвечающий за материальный стол.

Применение материального отчёта

Поскольку материальный отчёт отражает движение строительных материалов, в него включают все материалы, даже те, по которым не было ни приходов, ни расходов. Для подтверждения приходов и расходов, указанных в отчете, материально-ответственное лицо сдаёт вместе с отчетом всю первичку – товарные накладные, приходные и расходные ордера, требования-накладные, лимитно-заборные ведомости и т.д. Материальный отчёт позволяет оценить затраты на материалы, поэтому его используют для их анализа.

Предварительная работа при составлении отчета по форме М-19

Перед составлением материального отчета необходимо выполнить ряд обязательных действий. В первую очередь на предприятии производится проверка наличия тех или иных материалов и их сверка с данными бухгалтерии – своего рода инвентаризация. Эта мера необходима для достоверности материального отчета. Для этого создаётся инвентаризационная комиссия, которая должна присутствовать во время проведения инвентаризации в полном составе. Так же предварительно необходимо поднять всю первичную документацию, на основании которой производились приход и расход товарно-материальных ценностей за отчетный период.

Составление материального отчета по форме М-19

Итак, инвентаризация оформлена, документы первичного учёта подняты, можно приступать к оформлению отчета. Составляется материальный отчёт по форме М-19 в следующем порядке:

1. В отчёт вносятся сведения о количестве и стоимости фактических остатков материалов по результатам проведения проверки их наличия.
2. Затем в отчёт вносятся сведения о ранее поступивших товарах на основании первички. К подтверждающим приход документам могут относится чеки, приходные ордера или травные накладные, а так же квитанции.
3. Далее в отчёт включается информация о отпуске и реализации ТМЦ со склада. Эти операции вписываются в виде общего количества и суммы, рассчитанной на основании каждой операции потребления и продажи материала.
4. Отчёт готов. Теперь его передают во все подразделения организации, которым это важно, на сверку. В последнюю очередь отчёт поступает в бухгалтерию.
5. Ответственный за материальный стол бухгалтер проверяет правильность составления отчета и вносит фактические остатки по бухгалтерскому учёту на вторую страницу отчета.

Важно ! Дата составления отчета по форме М-19 не должна отличаться от даты проведения инвентаризации.

Правила оформления отчета по форме М-19

Оформление отчета начинается с выбора формы, по которой он будет осуществляться. В настоящий момент у организации существует возможность самостоятельно создавать формы первичной документации, которой и является материальный отчёт. Поскольку наша статья привязана все же к конкретной форме, расскажем о правилах оформления отчета по форме М-19.

Важно ! Заполнять форму М-19 стоит от руки (разборчивым и понятным почерком) или с помощью оргтехники. Материальный отчёт формируют в единственном экземпляре, а затем при необходимости его копируют.

Заполнение всегда начинается с оформления титульного листа. Чтобы знать, какие реквизиты на нем стоит заполнять, смотрите таблицу ниже.

Важно ! На титульном листе в верхнем правом и верхнем левом углах оставляют пустыми места для проставления виз проверяющих. Ими могут быть начальник подразделения и главный бухгалтер.

Этап оформления отчета	Сведения, которые вносятся в отчёт на этом этапе
Оформление титульного листа	Данные объекта, ТМЦ которого подлежат учёту;

Дата заполнения формы М-19;

Количество прикладываемых документов (свидетельства прихода и расхода).

Стоимость одной единицы материала;

Единица измерения ТМЦ;

Поступление и расход товара за отчётный период;

Общая сумма отпущенных ТМЦ;

Срок хранения материальных отчетов

Бухгалтерские документы, в том числе и материальный отчёт по форме М-19 не уничтожаются сразу после составления и использования по назначению.

Важно ! Хранение бухгалтерских документов должно производится в отдельных папках сроком не менее пяти лет.

Срок хранения материального отчета может так же составлять пять лет, но никак не меньше. Устанавливается срок хранения локальными нормативными актами организации, в которой документация составляется.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Добрый день! Хотелось бы узнать, какова периодичность составления материального отчета по форме М-19.

Ответ: Все материальные отчеты, в том числе и по форме М-19, составляются на ежемесячной основе.

Источник: www.ambaro.ru

Отчеты о движении материальных ценностей

Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению — потребителю материалов, второй — складу.

Книги складского учета регистрируются в бухгалтерской службе организации, о чем делается запись в книге с указанием номера по реестру.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма м-17).

Товарные и материальные ценности (ТМЦ) в местах их нахождения (хранения), а также вся информация о поступлении и расходовании, должны учитываться в документе — отчете, составленном по форме МХ-20. Данная отчетность предоставляется в бухгалтерию за прошедший отчетный период времени. Унифицированную форму документа (по классификатору ОКУД 033520) должны применять все организации и учреждения.

Сводные документы отражают ряд однородных по экономическому содержанию операций в течение определенного периода времени. К ним относятся отчеты о движении материальных ценностей. отчеты кассира. ведомости движения продукции и др.

Сводные документы. таким образом, представляют сводку данных первичных документов. Они имеют большое значение для сокращения учетной работы и количества составляемых бухгалтерских документов.

Материальный отчет по форме М-19

Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.

Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.

Все материалы сначала поступают на склад. Учет материалов на складе ведет материально-ответственное лицо, заведующий складом или кладовщик. Учет движения и остатков материалов ведется в карточках учета материалов.

При поступлении каждому наименованию, сорту и марке материалов присваивают специальное обозначение — номенклатурный номер. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка учета материалов.

Скачать образец бесплатно

По гражданскому законодательству в случае обнаружения покупателем неустранимых недостатков в приобретенном имуществе, он вправе в течение гарантийного срока обратиться к продавцу с требованием заменить это имущество.

Предположим, таким имуществом, требующим замены по гарантии, оказалось основное средство, которое было введено в эксплуатацию.

Как правильно отразить в налоговом учете эту операцию?

Билет, по сути, выполняет функцию договора перевозки между пассажиром и перевозчиком.

Отчетность о движении материально-производственных запасов

Одним из принципов учета МПЗ является составление материально-ответственными лицами отчет­ности о наличии и движении товаров.

К формам оперативной от­четности оптового фармацевтического предприятия относятся Отчет о движении товарно-материальных ценностей ф.

№ МХ-20 и МХ-20а, а аптечной организации — Товарный отчет ф. № ТОРГ-29 или ведомственная ф.

№ АП-25, уни­фицированная ф. Товарный журнал работника мелкорознич­ной торговли № ТОРГ-23 или внутриведомственный Товарный отчет (мелкорозничной сети) ф.

Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения МХ-20 скачать бланк

Учет ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в местах их хранения или нахождения ведется посредством заполнения специальной документации – отчет о движение ТМЦ.

Заполнение акта составляется по форме МХ-20. Составление отчета выполняется за определенный период. Готовый документ передается в отдел бухгалтерии.

Документ ведется по классификатору ОКУД 033520 и носит унифицированный формат. Подобные бланки должны быть в наличии на любом предприятии, в организации или учреждении.

Порядок заполнения формы МХ-20

Руководители компаний стремятся обеспечить сохранность принадлежащих им ресурсов, как денежных, так и материальных.

С этой целью в организации должна быть создана качественная система учета и определены показатели ответственности сотрудников.

В статье расскажем, как заполняется форма МХ-20 (Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения), рассмотрим основные ошибки. Для целей отражения в учете информации о движении материальных ценностей применяется форма МХ-20 «Отчет о движении товарно-материальных ценностей».

Мат отчет по движению товарных ценностей

И, наконец, вписывается информация о тех ресурсах, которые остались в складских помещениях предприятия на конец отчетного периода по факту.

• После того, как все нужные сведения будут внесены в бланк документа, отчет передается на сверку во все заинтересованные подразделения организации, а затем в бухгалтерию.
• Бухгалтер также проверяет отчет и заполняет его вторую таблицу, внося данные о материалах – их название, номер по номенклатуре, единицу измерения и прочее.
• Правила составления материального отчета и его образец На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению.

Форма МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно — материальных ценностей. Подписываeтся материально ответственным(и) лицом(ами).

Отчет по форме МХ-20а составляется по наименованию (ассортименту) товарно — материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).
Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае. Форма МХ-20.

Бланкер.ру

В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера. Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к.

с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике.

Сколько времени и как хранить отчет Отчет, как и все прочие первичные бухгалтерские документы, должен храниться в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение периода, установленного локальными нормативно-правовыми актами или срок, прописанный в законодательстве (но не менее пяти лет).

Материальный отчет по форме м-19

При использовании метода учета, который называют сальдовым, бухгалтерия не дублирует складской учет, а в качестве регистров аналитического учета использует карточки учета материалов, которые ведутся на складе.

Сальдовый учет материалов является более рациональным в условиях ручной обработки данных. Естественно, что современные автоматизированные системы складского учета с применением специализированных программных средств значительно упрощают и ускоряют процесс ведения складского учета материалов.

Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-20а применяется для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно — материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом. Код по форме ОКУД 0335021.

Унифицированная форма № мх-20 — бланк и образец

В отчете, составляемом по форме МХ-20, указываются, в частности:

• наименования ТМЦ;
• ассортимент, количественные показатели ТМЦ;
• учетные цены конкретных ТМЦ;

Записи в данный отчет вносятся в корреляции с каждым первичным приходным и расходным документом, а также с учетом остатков ТМЦ. Документ подписывает МОЛ, а затем бухгалтер, который удостоверяет факт проверки формы.

Сколько копий формы МХ-20 необходимо, определяется исходя из учетной политики конкретного хозяйствующего субъекта.
Аналогичным образом на уровне внутреннего документа устанавливается комплектность отчета.

Так, бухгалтерия может обязывать МОЛ дополнять отчет о движении ТМЦ иными подтверждающими документами. В этом случае сведения об их количестве указываются в графе «Приложение» формы МХ-20.

Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

Как заполнить отчет о движение ТМЦ При заполнении бланков о движении товарно-материальных ценностей важно указывать данные об оприходованных ТМЦ, расходе ТМЦ, обозначать остатки на складе.

В акте в обязательном порядке указывается следующая информация:• наименование ТМЦ по каждому виду с описанием их характеристик;• количество в соответствующих ТМЦ единицах измерения – метры, литры, килограммы, единицы;• цена;• остатки на указанный период времени;• общий остаток и стоимость товарно-материальных ценностей на указанный отчетный период;• объем израсходованных ТМЦ за указанный в акте период;• объем принятых ТМЦ за отчетный период. Бланки для отчетности о движении ТМЦ традиционно заполняет бухгалтер или доверенное лицо.

Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения. форма мх-20

Ведомость учета остатков товарно — материальных ценностей в местах хранения Ведомость учета остатков товарно — материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-19 применяется в организациях, учитывающих товарно — материальные ценности по оперативно — бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Код по форме ОКУД 0335019.

Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно — материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего. Форма МХ-18.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения Накладная на передачу готовой продукции в места хранения по форме МХ-18 применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Код по форме ОКУД 0335018.

• наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
• фамилия материально-ответственного лица,
• отчетный период,
• дата заполнения бланка,
• тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.

Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.

Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк материального отчёта по форме М-19 .

xlsСкачать образец материального отчёта по форме М-19 .

xls Кто заполняет материальный отчет Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.

Обязательно ли применение документа С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке.

Так же документ имеет специализированный код, согласно классификатору ОКУД – 0335020.

Форма МХ – 20 составляется уполномоченным на то лицом, который так же является материально ответственным за товарно-материальные ценности.

В данном документе отображается необходимая информация, представленная в виде отчета относительно ТМЦ, с их разделением по необходимым категориям: по количеству, ассортименту, а так же наименованию.

Бланк отчета о движении материальных ценностей форма 121

Отчет применяется для предоставления в бухгалтерию данных о движении товарно-материальных ценностей за отчетный период материально ответственными лицами.

Форма № МХ-20 составляется при ведении учета товарно-материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству. Записи в отчете производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам материалов по ассортименту.

Отчет подписывается материально ответственными лицами. Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Форма № МХ-20а. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения по отдельным партиям

Отчет применяется для предоставления в бухгалтерию данных о движении товарно-материальных ценностей за отчетный период материально ответственными лицами.

Форма № МХ-20а составляется при ведении учета товарно-материальных ценностей по отдельным партиям (внутри ассортимента, номенклатуры).

Отчет по форме № МХ-20а составляется по каждой номенклатуре (ассортименту) товарно-материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу материалов по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).

Форма подписывается материально ответственными лицами. Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Форма МХ-20. Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения

Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-20 применяется для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно — материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом. Код по форме ОКУД 0335020.

Форма МХ-20 составляется при ведении учета товарно — материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, подписывается материально ответственным(и) лицом(ами).

В товарном отчете МХ-20 записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту.

Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Отчет движения материальных ценностей (сельхозучет. форма 121)

Отчет движения материальных ценностей (сельхозучет. форма 121).

Для учета движения материальных ценностей в сельскохозяйственной отрасли используют форму 121. Для внесения данных в отчет используют приходные и расходные документы.

Бланк используется бухгалтерией сельхоз предприятия. Отчет составляется ежемесячно по участкам и комплексный. Форма также используется для составления отчетности по складу.

Остатки предыдущего месяца переносятся на начало каждого месяца.

Графы для заполнения отчета:

• №
• п/п
• Шифр
• Наименование материалов
• Операция (Сальдо на/Поступило/Израсходовано
• Колич.
• сумма

Сто ми пользователя «услуги хранения»

Система автоматизирует работу в части оказания услуг хранения контрагентам, ведущим учет в системе.

Решение предусматривает формирование требуемых документов и автоматизацию расчета услуг хранения.

Регистр сведений «Места хранения для расчета услуг»

Регистр сведений предназначен для хранения информации об организации (хранитель ТМЦ или ОС), складе (или МОЛ), дате начала ведения учета по хранению.

На рисунке 1 представлен список регистра «Места хранения для расчета услуг».

• Период.
• Организация.
• Склад (МОЛ, ответственное за хранение – ссылка на справочник «Склады» для ТМЦ, на справочник «Физические лица» для остальных, рисунок 2).

Справочник «Единицы хранения номенклатуры»

В справочнике содержится информация о единицах хранения номенклатуры для подсчёта количества оказанных услуг.

На рисунке 3 представлен список элементов справочника.

Колонка «Наименование» содержит информацию о мере, с помощью которой будет указан объем хранения.

Регистр сведений «Привязка единиц хранения к детальным услугам»

Регистр сведений «Привязка единиц хранения к детальным услугам» предназначен для выставления соответствия между единицами хранения и оказываемыми услугами.

Список элементов регистра представлен на рисунке 4.

• Период.
• Единица хранения (ссылка на справочник «Единица хранения»).
• Услуга.

В поле «Услуга» выставляется детальная услуга, соответствующая сводной услуге по хранению (задается специальной настройкой через техническую поддержку).

При выборе услуги открывается форма обработки «Выбор услуги организации», в которой отображается сводная услуга по хранению и соответствующие ей детальные услуги (рисунок 5).

Документ «Регистрация вместимости номенклатуры для хранения»

Документ предназначен для установки настроек перевода единиц измерения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в единицы хранения.

Форма нового документа представлена на рисунке 6.

Реквизиты табличной части документа:

• Номенклатура
• Единица измерения
• Единица хранения
• Емкость единицы хранения (см. расчет услуг хранения номенклатуры)
• Повышающий коэффициент (см. расчет услуг хранения номенклатуры)

Настройка, заданная в документе, будет использоваться для расчета услуг хранения в дальнейшем. Для изменения настройки с определенной даты требуется заполнить документ новыми значениями.

В текущей работе удобно пользоваться кнопкой «Заполнить новые».

По кнопке «Заполнить новые» табличная часть заполняется ТМЦ, по которым:

• настройки для ТМЦ не были указаны ранее
• по ТМЦ были оказаны услуги хранения в месяце от даты документа

На рисунке 7 представлен пример проведенного документа, в котором указаны единицы хранения и емкости единиц хранения по номенклатурам.

Документ «Расчет услуг хранения номенклатуры»

Документ подсчитывает объем оказанных услуг по определенному контрагенту за период.

Форма нового документа представлена на рисунке 8.

• Флажок «По данным опер учета».
• Организация.
• Контрагент.
• Дата начала.
• Ответственный.

Как оформлять отчет о движении товарно материальных ценностей за месяц

В избранноеОтправить на почту МХ-20 — унифицированный документ, представляющий собой отчет о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В чем особенности работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец, расскажем в нашей статье.

Что представляет собой форма МХ-20 Где скачать форму МХ-20 Что представляет собой форма МХ-20 МХ-20 — это унифицированная форма отчета о движении ТМЦ в местах, в которых осуществляется их хранение. Отчет подается в бухгалтерию материально ответственным лицом (МОЛ) по истечении установленного отчетного периода.

Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.

Форма мх-20. отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

[info]Наличие и движение материальных ценностей ведут в количественном выражении по их наименованиям, видам, сортам, размерам и другим показателям в карточках складского учета материалов или приравненных к ним технических носителях информации, в соответствии с порядком хранения материалов, вызываемом как условиями производственного потребления материалов, так и требованиями организации складского хозяйства. Учет производственных запасов осуществляют в единицах измерения, предусмотренных соответствующими сборниками учетных цен. [/info] Карточки складского учета материалов (форма № М-17) заготовляются бухгалтерией по мере поступления приходных документов и в соответствии с номенклатурой материалов и передаются материально ответственным лицам под расписку в реестре вместе с приходными документами (приложение №10).

Учет движения материальных ценностей

Для организации качественного учета в компании отчет о движении материалов принято составлять отдельно на каждую группу ценностей, если они учитываются на разных синтетических счетах. Важно! При заполнении поступления и выбытия материалов в отчете итоги должны быть подведены, как по каждой группе ТМЦ, так в целом по отчету.

Организация имеет право установить срок предоставления материальными лицами в бухгалтерию отчета по форме МХ-20 в учетной политике. В общепринятом случае отчет МХ-20 сдают по итогам каждого календарного месяца.

Ошибки при заполнении отчета о движении материалов Несмотря на то, что заполнение формы отчета МХ-20 не вызывает сложностей у ответственных лиц, приведем некоторые ошибки которые в редких случаях возникают в системе складского учета отечественных компаний: п/п Типичные ошибки Ошибки Решение 1 Неверно указана дата составления отчета.

Форма № мх-20. отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

Требование-накладная выписывается на основании распоряжения отдела снабжения при систематическом пополнении запасов цеховых кладовых с базисных складов. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности.

Один экземпляр служит сдающему основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей. Накладные подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Накладную на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) выписывает работник отдела снабжения в двух экземплярах: первый передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.

На основании накладной выписывается счет, предъявляемый для оплаты организациям за отпущенные материалы (приложение №12).

Отчеты о движении материальных ценностей

Форма МХ-20а. Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения

Форма МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно — материальных ценностей. Подписываeтся материально ответственным(и) лицом(ами).

Отчет по форме МХ-20а составляется по наименованию (ассортименту) товарно — материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).

Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Форма МХ-20. Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения

Форма МХ-20 составляется при ведении учета товарно — материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, подписывается материально ответственным(и) лицом(ами).

В товарном отчете МХ-20 записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту.

Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Форма МХ-19. Ведомость учета остатков товарно — материальных ценностей в местах хранения

Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно — материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.

Форма МХ-18. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).

Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).

Форма МХ-15. Акт об уценке товарно — материальных ценностей

Форма МХ-13. Акт о контрольной проверке продукции, товарно — материальных ценностей, вывозимых из мест хранения

Составляется на основании данных проверки вывоза грузов (товаров) с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны и передается в бухгалтерию.

Форма МХ-12. Акт о расходе товаров по партиям

Составляются в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию не позднее следующего дня, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц). [9]

Таких форм движения материальных ценностей существует бесчисленное множество. И каждое предприятие выбирает ту структуру, которая соответствует производству.

Форма МХ-20. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

Руководители компаний стремятся обеспечить сохранность принадлежащих им ресурсов, как денежных, так и материальных. С этой целью в организации должна быть создана качественная система учета и определены показатели ответственности сотрудников. В статье расскажем, как заполняется форма МХ-20 (Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения), рассмотрим основные ошибки.

Ведение грамотного складского учета позволяет осуществлять контроль над расходованием материалов, ответственность за которое возлагается на материально-ответственных лиц.

Что представляет собой форма МХ-20

Отчет о движении материальных ценностей — Svyatky.ru

Отчет применяется для предоставления в бухгалтерию данных о движении товарно-материальных ценностей за отчетный период материально ответственными лицами.

Форма № МХ-20 составляется при ведении учета товарно-материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству. Записи в отчете производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам материалов по ассортименту.

Отчет подписывается материально ответственными лицами. Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Форма МХ-20а. Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения

Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-20а применяется для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно — материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом. Код по форме ОКУД 0335021.

Форма МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно — материальных ценностей.Подписываeтся материально ответственным(и) лицом(ами).

Отчет по форме МХ-20а составляется по наименованию (ассортименту) товарно — материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).

Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Справочник Бухгалтера

Статьи о бухучете и справочная информация

Материальный отчет

Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (образец заполнения)

Унифицированная форма N МХ-20

Утверждена Постановлением Госкомстата России

———— ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0335020 ¦ +———+ ОАО «Мичагро» ¦ ¦ ———————————————- по ОКПО ¦ 88844119¦ организация +———+ Отделение «Зареченское», товарный склад (магазин N 12) ¦ ¦ —————————————————— ¦ ¦ структурное подразделение +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ 52.

21 ¦ ¦ (ОКВЭД) ¦ ——-+———+ Номер ¦ склад¦ 1 ¦ +——+———+ ¦камера¦ — ¦ +——+———+ ¦секция¦ — ¦ ——-+———+ Вид операции ¦ ¦ ———— ———————————————- ¦ Номер ¦ Дата ¦¦ Отчетный период ¦ ¦документа¦составления¦+———————+ +———+————+¦ с ¦ по ¦ ¦ 09-12 ¦ 11.09.2011¦+———-+———-+ ОТЧЕТ ¦ ¦ ¦¦05.09.2011¦11.09.

2011¦ ———-+————————+———— О ДВИЖЕНИИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ Миллер Фрида Готлибовна Материально ответственное лицо ——————————- фамилия, имя, отчество —————————————————————————————————————————————————— ¦Номер ¦ Товарно-материальные ¦ Единица ¦Учетная¦ Остаток на ¦ Приход за ¦ Расход за ¦ Остаток на ¦ ¦по по-¦ ценности ¦ измерения ¦ цена, ¦ 05 сентября 2011 ¦ 5 — 11 сентября 2011 ¦ 5 — 11 сентября 2011 ¦ 12 сентября 2011 ¦ ¦рядку ¦ ¦ ¦ руб. ¦»—» ——— —- г.¦»——» ——— —- г.¦»——» ——— —- г.¦»—» ——— —- г.¦ ¦или +————————+————+ коп. +———————+————————-+————————-+———————+ ¦номера¦наиме- ¦ код ¦наиме- ¦код ¦ ¦коли- ¦ сумма, ¦количество¦ сумма, ¦количество¦ сумма, ¦коли- ¦ сумма, ¦ ¦партии¦нование, ¦ ¦нование¦по ¦ ¦чество ¦ руб. коп. ¦ ¦ руб. коп. ¦ ¦ руб. коп. ¦чество ¦ руб. коп. ¦ ¦ ¦характе- ¦ ¦ ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ристика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———-+————+——-+—-+——-+——-+————-+———-+—————+———-+—————+——-+————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ +——+———-+————+——-+—-+——-+——-+————-+———-+—————+———-+—————+——-+————-+ ¦ 1 ¦Картофель ¦01.11.21.120¦ кг ¦ 166¦ 20-00 ¦ — ¦ — ¦ 1 000 ¦ 20 000-00 ¦ 850 ¦ 17 000-00 ¦ 150 ¦ 3 000-00 ¦ ¦ ¦сорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦»Невский» ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———-+————+——-+—-+——-+——-+————-+———-+—————+———-+—————+——-+————-+ ¦ 2 ¦Морковь ¦01.12.11.111¦ кг ¦ 166¦ 22-00 ¦ 100 ¦ 2 200-00 ¦ 200 ¦ 4 400-00 ¦ 300 ¦ 6 600-00 ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦»Нантская»¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———-+————+——-+—-+——-+——-+————-+———-+—————+———-+—————+——-+————-+ ¦ 3 ¦Свекла ¦01.12.11.113¦ кг ¦ 166¦ 25-00 ¦ 150 ¦ 3 750-00 ¦ 200 ¦ 5 000-00 ¦ 300 ¦ 7 500-00 ¦ 50 ¦ 1 250-00 ¦ ¦ ¦столовая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+———-+————+——-+—-+——-+——-+————-+———-+—————+———-+—————+——-+————-+ Итого ¦ 250 ¦ 5 950-00 ¦ 1 400 ¦ 29 400-00 ¦ 1 450 ¦ 31 100-00 ¦ 200 ¦ 4 250-00 ¦ ———+————-+———-+—————+———-+—————+——-+————— Двенадцать Двенадцати Приложение ——————— документов на ———— листах количество прописью количество прописью Материально ответственное(ые) лицо(лица) Кладовщик Миллер Ф.Г.

Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения. Форма МХ-20

——— _______________ ———————— должность подпись расшифровка подписи — — ——— _______________ ———————— должность подпись расшифровка подписи Онуфриева О.С. Отчет проверил и принял бухгалтер _________ ———————- подпись расшифровка подписи 12 сентября 2011 «—» ———- —- года

Источник: przashhita.ru