Обязательство в гражданском праве представляет собой правоотношение, в силу которого одно лицо (должник) обязано в пользу другого лица (кредитора) совершить определенное действие (выполнить работу, оказать услугу, передать имущество, уплатить деньги и т. д.), либо воздержаться от совершения определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности.
Стороны обязательства — должник и кредитор — могут быть представлены как одним, так и несколькими лицами.
Виды обязательств.
Классифицировать обязательства можно по различным основаниям.
1. По основаниям возникновения выделяют договорные и внедоговорные обязательства, возникающие из административных актов.
Договорные обязательства — такие правоотношения, которые возникают на основе договора.
Внедоговорные обязательства — правоотношения, которые формируются на основании других юридических фактов. Как правило, нормы, которые регулируют внедоговорные обязательства, нельзя применить при регулировании отношений, возникающих из договорных отношений.
Видеоурок об использовании СПО «Справки БК»
2. В зависимости от распределения прав и обязанностей между сторонами обязательства делят на односторонние и взаимные (двухсторонние).
Односторонние обязательства — правоотношения, при которых у одной стороны имеется только право, у другой — только обязанность (например, договор займа).
Взаимные (двухсторонние) обязательства — такие правоотношения, при которых у каждой стороны по обязательству имеется и право и обязанность.
3. По количеству прав и обязанностей у сторон обязательства делятся на простые и сложные.
Простые обязательства — правоотношения, где у одной и другой стороны имеется одно право и одна обязанность.
Сложные обязательства — правоотношения, где у каждой из сторон имеется более одного права и одной обязанности.
4. В зависимости от степени предмета их исполнения обязательства бывают альтернативные и факультативные.
Альтернативное обязательство — такое обязательство, в силу которого должник обязан совершить одно из нескольких предусмотренных законом или договором определенных действий, например, выплатить определенную сумму денег или выполнить работу. Право выбора действий принадлежит должнику.
Факультативное обязательство — такое обязательство, в силу которого должник обязан совершить определенные действия, но ему предоставляется право замены — вместо этого действия он может совершить другое, причем кредитор вправе требовать совершения только первого действия.
В альтернативном обязательстве эти два предмета являются главными, а в факультативных обязательствах — одно главное обязательство, другое является дополнительным или факультативным.
5. В зависимости от субординации различают главные и дополнительные обязательства.
Дополнительное обязательство характеризуется неразрывной связью с главным обязательством, зависит от главного обязательства и следует за ним. Например, главное обязательство — кредитный договор, а дополнительное — соглашение о залоге с банком. С прекращением главного обязательства прекращается дополнительное.
Бизнес-план для социального контракта [пошагово] + оценочный лист: как получить 250 000 рублей.
6. В зависимости от связи с личностью сторон различают:
— обязательства строго личного характера (например, написание картины, романа и т.д.);
— обязательства имущественного характера.
7. В зависимости от целевой направленности существуют:
— обязательства, направленные на передачу имущества;
— обязательства, направленные на выполнение работ (например, подряд);
— обязательства, направленные на оказание услуг (например, хранение, обучение);
— обязательства, направленные на уплату денежных средств.
Основаниями возникновения обязательств могут являться:
— договоры и иные сделки, не противоречащие законам;
— акты государственных органов и органов местного самоуправления, если они предусмотрены законами в качестве оснований возникновения обязательств;
— судебные решения, устанавливающие гражданские права и обязанности;
— приобретение имущества по основаниям, предусмотренным законом;
— создание произведений науки, искусства, литературы, изобретений и иных результатов интеллектуальной деятельности;
— причинение вреда другому лицу;
— иные действия граждан и юридических лиц;
— события, с которыми законы и правовые акты связывают наступление гражданско-правовых последствий и др.
Обязательства должны исполняться надлежащим образам в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.
ногда исполнение обязательства возлагается должником на третье лицо (не поименованное в договоре). Однако ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства в этом случае несет сам должник.
Очевидно, что неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства должником влечет неприятные последствия для кредитора. Чтобы предотвратить или хотя бы уменьшить размеры таких негативных последствий, используются различные способы обеспечения исполнения обязательств.
Обеспечение исполнения обязательств — это предусмотренные законом или договором специальные меры, направленные на понуждение должника к исполнению обязательства под угрозой имущественных потерь. Таким образом устанавливается дополнительная защита прав кредитора вне зависимости от возникновения или отсутствия у него убытков.
Указанные меры (или способы) формируют особое обязательственное правоотношение, главной чертой которого является его акцессорный (дополнительный) характер. Это связано с тем, что так называемое обеспечительное обязательство с момента возникновения находится в прямой зависимости от основного.
Данная обусловленность проявляется в следующих случаях:
1) в принципе следования, например, при переходе прав кредитора к другому лицу, в частности, при уступке прав требования по основному обязательству (ст. 384 ГК);
2) недействительность основного обязательства одновременно указывает и на недействительность обеспечивающего обязательства. И наоборот, если недействительно условие о залоге, задатке, поручительстве или ином способе обеспечения исполнения обязательств, то это обстоятельство не влечет потерю юридической силы основного обязательства (п. 2, 3 ст. 329 ГК);
3) с прекращением основного обязательства, как правило, прекращается и обеспечительное обязательство (ст. 352, 367 ГК и др.). Исключение составляют — последующий залог (ст. 342 ГК) и некоторые другие случаи.
Основные способы обеспечения исполнения обязательств:
а) неустойка как дополнительно возникающая обязанность у должника выплатить штраф, то есть определенную денежную сумму, в случае нарушения обязательства (ст. 330-333 ГК);
б) залог — отношение, по которому любое не изъятое из гражданского оборота имущество передается одной из сторон договора (должником) другой стороне (кредитору) с целью удостоверения серьезности своих намерений по исполнению обязательства (ст. 334-358 ГК);
в) поручительство — отношение, в котором исполнение обязательства наряду с должником принимает на себя третье лицо (ст. 361-367 ГК);
г) задаток — денежная сумма, выдаваемая одной из договаривающихся сторон в счет причитающихся с нее по договору платежей другой стороне в доказательство заключения договора и в обеспечение его исполнения (ст. 380, 381 ГК).
д) банковская гарантия — соглашение, по которому кредитная или страховая организация по просьбе должника дает письменное обязательство уплатить кредитору денежную сумму по представлению кредитором требования о ее уплате (ст. 368-379 ГК);
е) удержание вещи должника до момента исполнения им своего обязательства (ст. 359, 360 ГК).
Однако этот перечень не является исчерпывающим. Законом или договором могут быть предусмотрены и другие меры обеспечения.
К подобным мерам, указанным в самом законе, можно отнести:
— ответственность собственника перед кредиторами казенного предприятия или учреждения (п. 5 ст. 115, п. 2 ст. 120 ГК);
— право кредитора требовать государственной регистрации договора в случае уклонения контрагента от ее регистрации (п. 3 ст. 165 ГК), в частности, при купле-продаже недвижимости и в других случаях.
Примерами, когда меры по обеспечению исполнения обязательств возникают в соответствии с договорами, являются следующие:
— перенос бремени содержания имущества, риска гибели либо случайного повреждения имущества на временного владельца или пользователя (ст. 210, 211 ГК);
— внесение спорной денежной суммы в депозит должника и др.
Выбор оптимального способа зависит от конкретной ситуации, требующей обеспечения своевременного и надлежащего исполнения обязательств. Сравнительная характеристика способов обеспечения обязательств, которые могут применяться в предпринимательской деятельности, приведена в таблице 5.1.
Таблица 5.1 Сравнительная характеристика способов обеспечения исполнения обязательств
Источник: studopedia.ru
Письмо об исполнении обязательств по договору – образец
Если документ составляется от имени юридического лица, то он должен быть оформлен на фирменном бланке организации с указанием всех реквизитов. От физического лица может он быть составлен в произвольной письменной форме. О том, как физическому лицу написать письмо на юридический адрес, можно узнать тут.
Письменная гарантия об оплате долга может передаваться лично в руки лица, которому вы должны денег, отправляться по электронной или обычной почте, либо пересылаться по факсу.
Документ составляется на фирменной бумаге с указанием логотипа фирмы должника, ее официальных реквизитов, наличием подписей бухгалтера и руководителя, а также печати компании.
Укажите в своем уведомлении о будущей оплате:
- Данные по основному соглашению, из которого вытекли ваши денежные обязательства, а также пункты, предусматривающие начисление штрафных санкций;
- Данные своей компании: название, контакты и инициалы директора;
- График погашения долга и его сумму.
Если документ гарантирует выполнение принятых на себя обязательств, стоит расписать сроки и процедуру их исполнения. К бумаге следует приложить копии учредительных документов на фирму, копию приказа о назначении директора, выписку из реестра юридических лиц.
В гарантию можно внести условие об обязательности документа для третьих лиц – агентов фирм, наследников, правопреемников.
Как правильно написать?
Особенности составления гарантийного письма:
- Вводная часть: в правом верхнем углу прописывается отправитель и получатель (исполнитель и заказчик), а в левом – дата и исходящий номер (Номер присваивается подающим письмо, дата должна соответствовать дате составления самого письма). Помимо названия фирмы (указывается юридическое название) необходимо написать Ф.И.О. директоров организации-отправителя и организации-получателя, либо Ф.И.О. физического лица.
- Основная часть документа с изложением сути:
- подробно прописывается вид работ (услуг), объем и конкретные сроки их выполнения (оказания);
- указываются реквизиты документа, который является основанием выполнения работ (оказания услуг);
- номер и дата договора, соглашения и пр.;
- если деятельность осуществляется на конкретном объекте, пишется его адрес и иные необходимые характеристики, исходя из специфики договора.
Возможны два варианта написания основной части:
- Она начинается с фразы «Настоящим письмом гарантируем до (срок исполнения обязательств) выполнение работы на объекте …», после этого прописывается, что именно гарантирует исполнитель и иные условия.
- Суть просьбы излагается сначала, гарантия по оплатесоблюдению других условий дается в конце. Обычно это заверения в стиле «Выполнение работы на объекте гарантируем до (срок исполнения)».
- Заключительная часть: Документ подписывает руководитель организации с указанием Ф.И.О. и должности, а также бухгалтер данной организации, либо сотрудник, занимающийся финансовыми вопросами. В завершении ставится печать организации.
- Скачать шаблон гарантийного письма на выполнение работ
- гарантийного письма об исполнении обязательств и работ по договору
- гарантийного письма на оплату выполненных услуг или товара
Более детально о правильном написании гарантийного письма мы рассказывали здесь, а о требованиях к документу, ответственном лице и других нюансах составления и написания документа, читайте в этой статье.
Примеры фраз письма-напоминания:
Минусами такой процедуры можно назвать:
- одностороннее составление может сказаться на том факте, что не все интересующие обе стороны моменты будут обговорены;
- небольшой объем, допускаемый такого рода документацией, также не дает досконально прописать все права, обязанности, подробности.
Ниже подробно описан каждый пункт, который в обязательном порядке должен содержаться в гарантийном письме. Для большей ясности все они имеют подробное описание.
Как составляется гарантийное о выполнении обязательств по договору Основные понятия Давайте внесем ясность в то, чем чревато нарушение соглашения. В таком случае исполнитель обязуется возместить ущерб, который был спровоцирован некачественной или бракованной продукцией. Существует три пути компенсации причиненного вреда: Денежные средства возвращаются покупателю. Общие правила официальных документов требуют максимальной конкретики и однозначности формулировок, поскольку они принимаются судом как подтверждение соглашений и сделок. Бланк гарантийного письма Предоставление гарантий оформляют на листе формата А4, объемом не больше одной страницы.
Способы отправления
Существует несколько вариантов передачи данного вида документов:
- Одним из официальных вариантов можно назвать отправку документации по почте заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.
- Передать документ получателю через секретаря или канцелярию. В этом случае следует подготовить два экземпляра, на одном из которых сотрудник организации получателя поставит штамп о принятии документа.
- На практике используется еще один способ (временные затраты минимальны) – отправка с помощью факса или электронной почты с последующей передачей оригинала вышеупомянутыми вариантами.
Что такое письменная гарантия
Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.
Это важно знать: Договор дарения денежных средств между родственниками: образец 2020 года
Письменная гарантия подтверждает факт наличия задолженности, а это всегда принимают во внимание при рассмотрении спора в суде.
Благодаря подобной бумаге участники сделки выстраивают доверительные отношения. Грамотно составленный документ позволяет перенести дату платежа без штрафов и пеней и не допустить срыва сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).
Гарантию оформляют в случае, когда заказчик не в состоянии перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам. А повод для составления такого документа — претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.
В КонсультантПлюс найдете много инструкций по гарантийным письмам:
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ .
Как оформить
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена. Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.
Вот подробная инструкция и образец, как написать гарантийное письмо об оплате от организации заказчика на имя поставщика:
- На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер.
- Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес).
- Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации).
- Озаглавьте документ (не обязательно).
- Напишите основной текст, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок.
- Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.п.).
- Проставьте информацию об отправителе: Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.
Обычно гарантийное письмо оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.
В основном тексте кратко укажите причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.
Для большей убедительности плательщики рассчитывают размеры пени, которую ему начислят за каждый день просрочки.
Заполняется на фирменном бланке организации.
Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации.
Документу присваивается исходящий номер, указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактный телефон.
должность, название организации, в чей адрес адресовано письмо
_________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу (указать наименование услуги) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ года. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).
(При необходимости указать график платежей).
В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок мы выплатим пеню в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.
Руководитель предприятия ___________ _________________________
Главный бухгалтер * ___________ _________________________
* в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить:
Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.
Так выглядит образец написания гарантийного письма об оплате выполненных работ.
Образцы гарантийных писем
Как уже было сказано, гарантийное письмо может быть использовано в ряде определённых случаев. Ниже пойдёт речь о предоставлении юридического адреса, оплате задолженности или выполнении обязательств по договору, и о приеме на работу. Образцы подобных посланий можно найти ниже.
На юридический адрес
Данный вариант документа используется в тех случаях, когда необходимо получить нежилое помещение в качестве юридического адреса компании. Важно отметить, что компания там может и не располагаться по указанному адресу. Впрочем, в определённых случаях, это может быть чревато отказом в регистрации. Начиная с 2017 года, налоговая тщательно проверяет принадлежность компании определенному адресу.
Образец подобного послания можно найти ниже:
Образец гарантийного письма на юридический адрес
1 file(s) 17.00 KB
Download
Об оплате задолженности
Одним из самых распространённых является гарантийное письмо о возврате дебиторской задолженности. Благодаря ему можно оповестить кредитора о твёрдом намерении погасить свою задолженность без задержек и просрочек, дабы не подорвать к себе доверия. При этом желательно указать сумму, и срок, до которого она должна быть возвращена. Либо предоставить график погашения задолженности, в случае если оплата планируется частями с определенной периодичностью.
Образец гарантийного письма предоставлен ниже:
Образец гарантийного письма об оплате задолженности
1 file(s) 13.00 KB
Download
О приеме на работу
Ещё одним видом гарантийного письма является письмо от работодателя о приеме на работу. В нём, компания или работодатель гарантирует принять соискателя на работу на должность, указанную в вакансии, и на определенную оплату. Подобное послание используется при оформлении визы в консульстве иностранному специалисту, собравшемуся трудоустраиваться в нашей стране.
Ещё одним частым случаем, когда применяется подобное письмо, является трудоустройство студента по окончанию обучения. В любом случае, это гарантия для соискателя, что его точно примут на работу на указанных в письме условиях.
Образец подобного документа можно найти ниже:
Образец гарантийного письма о приеме на работу
1 file(s) 12.50 KB
Download
О выполнении обязательств по договору
Обязательствами по договору не обязательно может быть оплата. В подобных гарантийных письмах чаще всего прописываются сроки, на протяжении которых остаются актуальными его условия. Когда сроки подходят к концу, исполнитель перестает нести ответственность.
Образец подобного гарантийного письма предоставлен ниже:
Какие ошибки допускают при составлении
Так как мы имеем дело с официальной бумагой, то здесь неуместно использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Не стоит подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок.
Укажите самую их суть либо пропустите этот момент. Поручительные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.
Вся информация в тексте должна трактоваться однозначно (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры. При формировании гарантии используйте инструкцию и шаблонный образец, как составить гарантийное письмо об оплате поставщику:
- лаконично обоснуйте причину нарушения сроков оплаты;
- укажите документ-основание, по которому оплатите задолженность;
- установите предельный период для перечисления средств;
- сверьте реквизиты получателя с госконтрактом;
- подпишите у руководителя и главного бухгалтера.
При отправке запросите от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.
Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.
Немного истории
В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.
В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.
В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:
Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из
Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и
Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от
Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму
на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»
Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128
Суть гарантийного письма
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:
- фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
- стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
- в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
- согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
- дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
- печать организации;
- если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.
Это важно знать: Как вернуть технически сложный товар надлежащего качества в течение 14 дней
Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.
Пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ
Директору ООО «Терция» Олиференко М.В.
О завершении ремонтных работ
Исх. № 124/1 05.05.2016 г.
Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2016 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2016 г.
В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готов уплатить за каждый просроченный день 1,5% от суммы, обозначенной в Договоре подряда.
Генеральный директор ООО «Мастеровой» (подпись) А.Ф.Закревский
Главный бухгалтер ООО «Мастеровой» (подпись) С.Е. Резвых
Подтверждаем выполнение
Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ.
- реквизиты стандартны;
- особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
- должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
- указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.
Как правильно написать документ по оплате
Необходимо обращать внимание на то, что существуют некоторые особенности, игнорирование которых документ может быть признан неактуальным.
В частности речь идет о таких нюансах, как:
| Письмо формируется в четком соответствии с нормами ГК РФ | Точнее, раздела, который регулирует договорные правоотношения сторон |
| Документ может быть подписан в любое время | До заключения основного договора, к примеру, поставки, аренды, долевого участия и так далее, так и после этого |
| Нередко документ должен быть подписан не только руководством компании, но и должностными лицами | Среди которых главный бухгалтер |
| Обязательное формирование по структуре | Которая не зависит от разновидности письма |
Дополнительно необходимо помнить о том, что помимо правил договорного права, рассматриваемый тип письма должен быть сформирован по всем без исключения каналам деловой переписки.
Помимо общепринятых рекомендаций, которые применимы к формированию делового письма, имеются особенности, характерные непосредственно для конкретной разновидности гарантий.
Они заключаются в следующем:
| В период заполнения графы адресата получателя необходимо обязательно указывать полные его реквизиты | Вне зависимости от того, о юридическом (имеется в виду ООО) либо физическом лице идет речь |
| Гарантийное письмо о выполнении обязательств | По договору обязательно должно включать в себя период получения долговых обязательств |
| Содержание документа должно обязательно должно содержать в себе реквизиты организации | Которая гарантирует исполнение обязательств |
| Обязательное отображение оснований | Которые побудили составить рассматриваемый тип письма |
В случае удостоверения гарантий необходимо обращать внимание на следующее:
| В документе, который был сформирован от имени физического лица | Гарантии должны быть подтверждены лично составителем |
| Документ, который гарантирует погашение долговых обязательств предприятием либо же иные финансовые обязательства | Помимо персональной подписи руководства компании, должны быть подтверждены печатью организации и проставлением подписи главным бухгалтером |
Одним из ключевых прав потребителя принято считать предоставление рассматриваемой разновидности услуг.
Укладываясь в специально отведенный период, предоставляется возможность обратиться к квалифицированным специалистам для решения возникших вопросов.
В случае игнорирования в документе указанного периода, то по законодательству РФ считается, то он приравнивается к 2 годам. В случае с застройщиками — 5 лет.
Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору: образец и правила составления
Договорное право – это львиная доля всех гражданских правоотношений. Совершая любую покупку мы автоматически заключаем договор, подтверждением которого является чек. Если же дело касается юридических лиц или предпринимателей, и закупки осуществляются посредством заключения письменного договора, неизменным спутником таких правоотношений становится гарантийное письмо.
Что такое гарантийное письмо
Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору – это документ установленной формы, который закрепляет права и обязанности сторон договора по тому или иному вопросу.
Есть несколько существенных особенностей, без которых гарантийный документ не может считаться таковым:
- Должно быть оформлено в соответствии с существующим гражданским кодексом, а точнее разделом, регулирующим договорные правоотношения.
- Может быть подписано как до договора, так и после него.
- Подписывается директором юридического лица, а иногда ещё и главным бухгалтером.
- Оформляется по определённой структуре, вне зависимости от вида.
- Кроме правил договорного права, гарантийное письмо должно быть составлено по всем каннам деловой переписки.
Разновидности гарантийных писем
Существует множество различных классификаций гарантийных писем в зависимости от того, какой критерий будет выбран существенным. В практике используется только одна из них – в зависимости от предмета обязательства:
- для выполнения работ;
- об оплате;
- о поставке товара от производителя напрямую;
- о трудоустройстве;
- о приёме на работу;
- о предоставлении ремонтных услуг;
- о предоставлении оборудования.
Письмо о выполнении работ отличается временем своего заключения. Делается это перед тем, как будет подписан основной текст договора.
В гарантии излагается подробный перечень работ (начиная от монтажа, предоставления услуг, и заканчивая всеми транспортировками), указывается качество работ (гражданин, который предоставляет услугу, обязуется выполнить работу не только в срок, но и качественно).
Особенность гарантийного письма об оплате заключается в том, что в таком документе кроме сроков и конкретной суммы денежных средств, которые должны быть выплачены бенефициару, также может быть прописан способ оплаты, а подписывается подобное письмо как заявителем, так и главным бухгалтером (если такая должность имеется). Этот тип письма оформляется после заключения договора.
Если компания сотрудничает с поставщиком того или иного товара, то письмо на поставку товара уточнять необходимые объёмы и типы поставок по договору. При сотрудничестве с поставщиками указывается не только название того или иного товара, но и его артикулы, установленные на законодательном уровне.
Гарантийный документ от работодателя (для трудоустройства) используется работодателями для того, чтобы подтвердить своё обязательство нанять того или иного человека. Чаще всего выписывается для иностранцев вместо договоров о временном трудоустройстве, когда от гражданина другой страну необходимо лишь предоставление временной услуги либо одноразовой консультации.
Гарантийный документ о приёме на работу схоже с таким же документом от работодателя, но используется для граждан РФ. Необходимо при переходе из компании в компанию, когда гражданин должен ещё отработать положенный по закону срок на старом месте, но и на новом терять предложение не желает.
Гарантийное письмо на ремонт выдаётся при составлении договора проведения ремонтных работ. В нём уточняются сроки, объёмы и прочие существенные юридические факты. Чаще всего выдаётся местными администрациями для автодорожных компаний.
Гарантийный документ на оборудование выдаётся по договору аренды оборудования, и подтверждает обязательство арендующего сохранить полученное имущество в первозданном виде, соблюдать технику использования и технику безопасности. Тут же необходимо указать детальный перечень переданной техники (виды и количество единиц), её дефекты (если таковые имеются).
Существуют и другие виды гарантийных писем, но они не охватываются договорным правом.
Информация о том, как оформить возврат товара в магазин «Детский мир».
Здесь написано можно ли вернуть товар без объяснения причин по закону в течение 14 дней.
Это важно знать – закон о гарантии на мебель в защите прав потребителей.
Для чего может быть применено гарантийное письмо
Письмо о реальных гарантийных обязательствах — необходимая часть договорных правоотношений.
В первую очередь такая гарантия используется для дополнительного закрепления права одной из сторон договора. Договор может быть оспорен по многим обстоятельствам, например, из-за специально допущенной при его составлении юридической ошибки, а гарантия станет одним из средств доказывания в суде во время защиты пострадавшей стороны.
Кроме того, гарантийные письма используются при долгосрочных договорных правоотношениях. Если обязательство по договору звучит «сторона А обещает поставлять стороне Б товары по льготным ценам», но не уточняется количество, артикулы товаров и сроки доставки, все эти нюансы расписываются в гарантийном письме.
Плюсы и минусы
Гарантийное письмо имеет свои плюсы и минусы. Положительных аспектов в его составлении намного больше:
- Служит дополнительным доказательством в суде.
- Помогает избежать неверной трактовки договора.
- Защищает права стороны в случае, если договор был умышленно составлен некорректно.
- Помогает регулировать отношения между сторонами договора более оперативно. Особенно актуально в случае поставок скоропортящейся продукции, либо при возникновении чрезвычайных ситуаций.
- Позволяет закрепить договорные взаимоотношения до составления самого договора.
Минусов у гарантийного письма намного меньше, но и о них стоит упомянуть:
- Гарантия, которая была утверждена до договора, может быть использовано в качестве средства манипуляции. Например, если после предоставления обязательства существенно изменились фактические обстоятельства, и договор стал невыгоден одной из сторон, вторая сторона может принуждать её к подписанию с помощью письма.
- Подобная гарантия обязательства уменьшает роль договора и некоторые стороны не подписывают его в принципе, что приводит к нарушению многих юридических процедур (договорного, налогового права).
Особенности составления и образец оформления
особенность шаблона гарантийного письма – это его универсальность. Он идеально подходит для всех типов, изменяются лишь некоторые факты в основной части, при изложении фактических обстоятельств.
В Шапке необходимо указать реквизиты стороны, которая предоставляет гарантию. Указывается форма существования юридического лица (например ООО), зарегистрированное название, юридический адрес, ИНН и КПП, ОГРН, банковские реквизиты. Далее расписываются реквизиты принимающей стороны в краткой форме – ФИО уполномоченного лица и его должность (чаще всего – директор юридического лица).
Далее указывается название «гарантийное письмо». Уточнять, какое именно, нет надобности.
В основной части заявитель своими словами излагает, что именно гарантирует получателю письма. Необходимо использовать слова, которые прямо указывают на назначение письма: передаю, разрешаю, обязуюсь, принимаю.
Далее указывается опись всех приложенных документов. К гарантии не прикладываются никакие заявления или копии паспортов, лишь правоустанавливающие документы на имущество, которое было упомянуто в письме.
Дата и подпись директора (по необходимости бухгалтера) располагается в самом конце. Здесь же устанавливается печать (не является обязательным пунктом, но обеспечивает дополнительную защиту письма).
При составлении гарантийных писем, которые подписываются до договора, важно указать, будет ли оно иметь юридическую силу после заключения договора, каковы сроки исполнения обязательств (либо обстоятельство, после которого необходимо подписать договор). Например, в гарантийном письме о приёме на работу таким обстоятельством может быть увольнение с предыдущего места трудоустройства.
Также стоит помнить, что все адреса необходимо писать полностью, без сокращений и аббревиатур. Цены указываются арабскими цифрами, а после в скобках прописываются словами. Банковские реквизиты просто переписываются цифрами.
Читайте о том, как можно вернуть мебель в течении 14 дней если она не понравилась.
А тут как подать жалобу на действия сотрудника ГИБДД.
Многие граждане считают составление гарантийных писем излишком, и опираются в своих правоотношениях исключительно на договор, но на практике эта уверенность часто приводит к неприятностям.
В гражданских правоотношениях, которые регулируются презумпцией невиновности, любые дополнительные гарантии прав и интересов необходимы.
Если лицо хочет обезопасить себя, составление гарантийного письма ему просто необходимо.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!
Законодательная база (44 ФЗ)
В 34 статье Федерального закона № 44 расположена норма относительно того, что во время формирования соглашения крайне важно указывать условия относительно периода возврата средств, которые ранее были внесены подрядчиком либо же поставщиком в форме обеспечения по исполнению.
В случае игнорирования установленного срока, то это считается правонарушением, за которое есть возможность понести административную ответственность.
В целом, рекомендуется полностью ознакомиться с Федеральным законом № 44, чтобы исключить вероятность возникновения различного недоразумения.
Кто отвечает за соблюдение условий
В данном случае многое все зависит от конкретной ситуации. При этом нужно помнить, что изначально период гарантии устанавливается изготовителем, но нередко продавец самостоятельно определяет дополнительный период.
В течении установленного срока отвечать за соблюдение условий будет исключительно продавец.
В том случае, если же дополнительный период не установлен, то можно с уверенностью говорить о возникновении солидарной ответственности обеих сторон по условиям. Но затраты при этом возлагаются исключительно на производителе.
Образец заполнения
Изначально необходимо помнить о том, что нормами российского законодательства не установлено четкой формулировки, которая должна быть обязательно использована.
По этой причине, такая разновидность документации может обладать различной трактовки в случае оформления с целью:
- заключения аренды жилой недвижимости либо иного типа недвижимого имущества;
- предоставления заема денежных средств.
В период формирования гарантийного письма крайне важно указать такие немаловажные сведения, как:
| ФИО того, кто является составителем документа | А также реквизиты непосредственного получателя |
| Полные реквизиты стороны | Которая выступает гарантом, включая адрес, актуальные контактные данные |
| Дату документа | А также, если имеется ведение делопроизводства — исходящий его номер |
| Занимаемую должность | А также полные инициалы должностного лица, в чьи обязанности входит подписание рассматриваемого документа |
| Печать компании | За исключением тех ситуаций, при которых ставится подпись уполномоченного представителя по ранее оформленной нотариальной доверенности |
| В случае формирования гарантийного письма исполнителем | Его персональные данные являются обязательными к указанию |
Процесс выполнения ремонтных работ
Изначально необходимо обращать внимание на то, что последовательность считается весьма незатейливой и вполне логичной.
В частности речь идет о том, что изначально лицу, который приобрел товар с явными дефектами, крайне важно обратиться в расположенный неподалеку авторизованный сервисный центр, воспользовавшись при этом талоном, который является обязательным во время приобретения имущества.
Официальные представители таких учреждений должны будут в обязательном порядке произвести диагностические работы с целью выявления конкретных оснований поломки и ее уровня сложности в частности.
После этого можно уже говорить о начале осуществления непосредственно самого процесса ремонтных работ.
Это важно знать: Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке
По их завершению нужно будет сформировать акт (помимо приема-передачи, сформированный вначале), в котором максимально подробно и при этом кратко изложить работу, которая была проведена квалифицированным специалистом, а также окончательный результат.
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Одновременно с этим нужно брать во внимание тот факт, что отдельные разновидности поломок, которые стали главной причиной только неумелых действий потребителей, не вправе рассчитывать на гарантийное обслуживание.
Видео: как клиенты прикрываются документом
При возникновении подобной ситуации, возникает необходимость за персональные средства проводить диагностику и оплачивать будущий ремонт, а это не всегда возможно. К примеру, нехватка средств и так далее.
Обращая внимание на подобные особенности можно исключить вероятность возникновения различного недопонимания между сторонами.
В завершении можно сказать — рассматриваемый тип гарантийного письма не влечет за собой многочисленных сложностей во время формирования.
Одновременно с этим, крайне важно в период составления обращать внимание на рассмотренные в стать особенности, чтобы исключить вероятность допущения ошибок и неверно указанных данных.
Только благодаря этому можно достичь конечных результатов и безошибочно составить гарантийное письмо.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Гарантийное письмо о выполнении обязательств — это вариант подтверждения намерений о выполнении обязательств одной из сторон договорных отношений в случае, когда ситуация вышла за рамки договора, или когда договор вовсе не был составлен.
С правовой точки зрения, гарантийное письмо является лишь частью обычного документооборота или деловой переписки.
Пример гарантийного письма о приеме на работу
По месту требования
О приеме на работу
Исх. № 634/78 14.07.2016 г.
Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г.
ООО «Домашний учитель» обязуется предоставлять Алениковой П.С. официальную заработную плату в размере 65 000 руб. в месяц плюс ежемесячная премия по результатам работы. Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и полный социальный пакет.
Генеральный директор ООО «Домашний учитель» (подпись) В.К. Лицезоров
Главный бухгалтер ООО «Домашний учитель» (подпись) Ю.Л.Зарубинская
Подтверждаем прием на работу
Данное гарантийное письмо составляется с учетом следующих особенностей:
- указывается конкретное лицо или организация-адресат, но допустима и адресация «по месту требования»;
- обязательное проставление исходящего номера и даты в соответствии с Журналом регистрации корреспонденции;
- наименование должности, на которую принимается человек с указанными личными данными (ФИО без сокращений);
- прописываются основные моменты будущего трудоустройства (ставка, оклад, гарантии работодателя);
- письмо можно передать в адресуемую организацию или доверить самому будущему сотруднику.
Деловой документооборот включает в себя разного типа письма. В нашем материале рассмотрим гарантийное письмо и его разновидности на примерах.
Образцы гарантийных писем 2020 года, можете скачать ниже.
Виды гарантийных писем о выполнении обязательств
Договор включает в себя такие части, как:
Письмо же содержит в себе только одну из этих составляющих.
Бумагу можно рассматривать как оферту, если в ней содержится такая информация, как:
- предложение об оплате;
- предложение о выполнении работ или совершении поставки.
- описание предмета оферты (товара или услуги): наименование, количество и т. д.;
- оглашение сроков выполнения работ или поставки.
Кроме того, бумага также может содержать в себе такую информацию, как:
- признание долга по имеющемуся договору;
- просьбу об отсрочке на выполнение работ или поставку;
- гарантию оплаты по договору;
- гарантию качества на товары или услуги.
Какие существуют виды писем?
Существует огромное множество подобных документов. Практически на каждый вид обязательств можно составить гарантийное письмо, подтверждающий факт его выполнения в будущем. Далее мы рассмотрим те виды писем, которые наиболее часто используются организациями в повседневной работе.
Гарантийное письмо о погашении задолженности или оплате
Такие письма пишут в том случае, если у заявителя имеются какие – либо долги или же если он делал закупки у покупателя в рассрочку. Это письмо имеет две особенности: в информационной части описание обязательств заменяется на суммы выплат и график их внесения, а в заключительной части в обязательном порядке ставится подпись главного бухгалтера.
Гарантийное письмо о выполнении работ
Наиболее распространенный вид гарантии. В таком обращении говорится о том, что заявитель обязуется в установленный срок осуществить выполнение работ, прописанных в договоре. Такое письмо имеет особенную важность, так как с его помощью получатель может контролировать сроки выполнения работ, их качество и иные факторы. Так же такое письмо является прекрасным аргументом при разбирательствах в том случае, если в процессе выполнения работ возникли какие – либо проблемы или же работы не были выполнены вовсе.
Письмо о трудоустройстве
Это письмо, хоть и дает гарантии, имеет множество отличий от стандартной формы письма. Первой, и самой главной особенностью, является то, что оно пишется от юридического лица физическому. Второй особенностью является то, что в нем четко прописывается то, какую должность будет занимать приглашенное физическое лицо. Такое письмо чаще всего получают те граждане, которые работают вахтовым методом.
Письмо о стажировке или обучении
Напоминает письмо для трудоустройства, однако в нем дополнительно оговариваются сроки стажировки/обучения и то, что за этой стажировкой последует. Такое письмо чаще всего направляется иностранцам, прибывающим в Россию учиться.
Когда оформляется
После завершения выполнения работ или услуг по контракту заказчик обязан перевести поставщику оплату. Однако бывают ситуации, когда в организации не хватает текущих средств для взаиморасчетов.
В таком случае организация-заказчик может составить гарантийное письмо. Оно не является коммерческим или финансовым документом, но на его основании заказчик гарантирует факт оплаты и устанавливает предельные сроки, в которые будут перечислены средства поставщику за исполнение условий госконтракта.
Гарантия формируется либо по инициативе организации-заказчика, либо в ответ на претензию поставщика.
Составляя гарантию на имя исполнителя, заказчик подтверждает наличие задолженности. Удобство в том, что это может освободить стороны от подписания дополнительного соглашения, в котором будут закреплены новые условия сделки.
Поставщик может повременить и с начислением пеней и штрафов за просрочку, если организация-заказчик предоставила такую гарантию. При заполнении рекомендуем использовать образец, как написать гарантийное письмо об оплате, он поможет избежать штрафных санкций со стороны исполнителя.
Пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург
О предоставлении юридического адреса
Г.Санкт-Петербург 18.10.2016 г.
ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».
Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды.
- копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
- копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.
ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко
Подтверждаем предоставление юридического адреса
Чтобы оформить гарантийное письмо, подтверждающее намерение арендодателя, нужно учесть следующие нюансы:
Источник: forum-izpp.ru