Последовательный метод организации строительства это

Управленческий учет не регламентируется и не контролируется государством. Каждая компания создает собственную систему, которая опирается на ряд принципов и максимально удовлетворяет ее потребности.

Существуют концепции управленческого учета, созданные и закрепленные международными нормативами еще в 1989 году. Его принципы и методы продолжают разрабатывать профессиональные бухгалтерские организации, как, например, Международная федерация бухгалтеров. Их специальный комитет разработал и выпустил несколько положений и исследований по управленческому учету, которые призваны гармонизировать методы и способы управленческого учета на разных предприятиях.

В этом материале мы собрали 26 методов управленческого учета, которые успели создать финансовые специалисты за годы работы, а компании взяли на вооружение.

Способы организации управленческого учета

Предмет управленческого учета – совокупность процессов хозяйственной деятельности, которые отражаются в системе обобщенной учетной информации согласно всех требований и решений на всех этапах управления. Объект управленческого учета – явление или предмет на которые нацелена любая деятельность. К основным объектам управленческого учета относятся:

Лекция № 7 Способы и методы организации строительного производства

затраты и доходы предприятия в целом и по его отдельным структурным подразделениям

Методы управленческого учета – это совокупность различных способов и приемов изучения и отражения объектов управленческого учета.

Поскольку ведение управленческого учета не стандартизировано и не регламентировано, то и не существует единого общепринятого списка его методов. Теоретики и практики вывели десятки собственных методов, исходя из трактовки методов бухучета, организации управленческого учета, их заданий, объектов и многого другого.

Большинство наработок по методам управленческого учета разделяют на такие группы:

1. Общеметодологические методы исследования объекта – наблюдение, сравнение, анализ, синтез.

2. Общенаучные методы бухгалтерского учета – общие методы, присущие бухучету: двойная запись, документация, инвентаризация, оценка и калькулирование.

3. Специфические методы бухгалтерского учета – группировка и перегруппировка затрат производства, нормативный метод учета и калькулирования, математический метод исследования себестоимости и рентабельности продукции, индексный метод или статистическое исследование, экономический анализ и т.п.

Методы ведения управленческого учета

Разные методы управленческого учета оказываются эффективными для компаний с разным родом деятельности. Ведение управленческого учета направлено на отражение объектов учета в управленческой системе. Для достижения этих целей используют приемы, правила и способы, позволяющие наиболее точно отразить данные в информационной системе. Рассмотрим наиболее распространенные методы управленческого учета:

Синтез или обобщение и группировка. Способ, позволяющий собрать и упорядочить информацию об объекте по ряду определенных признаков. Среди таких признаков выделяют: специфику деятельности, организационную и технологическую структуру, организацию управления, целевые функции системы управления. Полученная методом синтеза информация помогает эффективно применять ее для оценивания результатов деятельности, а также получать данные для принятия оперативных и стратегических решений.

Сегментирование. Это разделение информационного потока на целеориентированные учетные зоны для оперативного и качественного выполнения информационного заказа внутренних пользователей. Сегментирование выступает базовой категорией формирования механизма учета системы показателей, контроль и оценка которых является целевой функцией управленческого бухгалтерского учета. Виды сегментов, их структура и механизм учета зависят от специфики деятельности предприятия, организации и решаемых задач предприятия.

Моделирование. Фундаментальный метод управленческого учета, обеспечивающий взаимосвязь между уровнями учета и его составляющими, а также создающий условия для разработки и реализации типовых проектных решений, проведения работ по автоматизации обработки учетной информации.

Анализ. Метод, позволяющий выявить отклонения, причины, которые привели к изменениям в результатах производства, а также принять соответствующие управленческие решения в процессе его проведения.

Метод экономического анализа. Метод, который также называют факторным анализом и который являет собой совокупность приемов, обеспечивающих всеобъемлющее изучение деятельности компании. Его цель – обоснование плановых заданий, объективная оценка эффективности производства, а также поиск резервов для ее повышения. Задача метода – переход от большого количества признаков и причин изменчивости к меньшему их количеству с наиболее важными факторами и минимальной потерей информации.

Бухгалтерско-финансовый метод. Метод, состоящий из множества элементов тесно связанных между собой. Их главной характеристикой выступает логическая и выдержанная последовательность выполнения отражения данных о фактах хозяйственной деятельности предприятия в системах учета, а также формирования финансовой отчетности.

Этот метод состоит из ряда элементов:

Документация. Документы о хозяйственной деятельности и данные на цифровых носителях гарантируют управленческому учету самую полную картину функционирования компании. В общей системе учета эти данные выступают главным источником информации для управленческого и финансового учета. Метод предусматривает наличие комплекса рабочих документов бухгалтера-аналитика, то есть специфической рабочей документации по обработке релевантных информационных потоков: бюджетов, реестров, системы внутрихозяйственной отчетности.

Инвентаризация. Способ, которым выявляют фактическое состояние объектов. Инвентаризация помогает определить отклонения от учетных данных в виде неучтенных ценностей, потерь, недостач и хищений. Она позволяет сохранить материальные ценности, контролировать их использование, а также установить полноту и достоверность учетной информации.

Оценка. Метод управленческого учета, с помощью которого сопоставляют бюджетные параметры деятельности с фактическими, измеряют эффективность затрат функции деятельности, определяют отклонения и проводят факторный анализ. Метод предусматривает также измерение релевантности показателей, используемых в управлении. Он базируется на совокупности аналитических процедур, контроле и релевантности отклонений.

Калькулирование. Метод, который обусловлен наличием специфических методов калькулирования, например Standart cost и директ-костинг, позволяющие предоставлять информацию о затратах и результатах в разрезе сегмента учета в оперативном режиме.

Бухгалтерские счета. Система бухгалтерских счетов, которые учитывают их количество, способ их объединения в группы, а также обозначение цифрами зависимо от объектов учета и его целей.

Двойная запись. Это метод ведения бухгалтерского учета, когда общий баланс обеспечивается отражением каждого изменения состояния средств компании, как минимум, на двух бухгалтерских счетах.

Баланс. Метод экономической группировки и обобщения информации о стоимости имущества и суммах обязательств, которые позволяют оценить финансовое и имущественное состояние компании. Экономические ресурсы организации собраны в бухгалтерском балансе с одной стороны, как средства, с другой – как источники появления этих средств.

Отчетность. Метод управленческого учета, который предусматривает наличие внутрипроизводственной системы информационного обеспечения управленцев разных уровней о релевантных событиях, а также оперативному реагированию на данные и влияние на результаты деятельности. Отчеты составляют по запросу, а их форма и состав унифицированы еще на стадии организации управленческого учета.

Стандартизация. Метод, с помощью которого в рамках предприятия создают правила формирования и обработки информационных потоков, использующихся для разработки управленческих решений. Его суть состоит в определении конкретных лиц, имеющих доступ к информации, четких правил, отвечающих на вопросы: кто, что, где, как и когда должен делать.

Стимулирование. Способ мотивации сотрудников, участвующих в процессе производства. Помогает объяснить цели и задачи компании, а также принимать соответствующие целям решения. Часто выступают в виде смет и исполнительных отчетов о них.

Планирование. Постоянный процесс, который помогает приводить возможности компании в соответствие к рыночным условиям. Связан с решением будущих проблем и эффективен только тогда, когда основывается на статистических данных и анализе результатов деятельности компании.

Нормирование. Обоснованный научно расчет наилучших норм и нормативов, нацеленных на обеспечение эффективного применения всех видов ресурсов и поиск путей самого практичного превращения затрат в продукцию. Вместе нормы и нормативы являются нормативным хозяйством предприятия, охватывающим все сферы его функционирования.

Бюджетирование. Метод, базирующийся на нормировании, планировании и прогнозировании, в результате которого в компании составляется система бюджетов (смет), позволяющих анализировать их исполнение с дальнейшим управлением по отклонениям.

Лимитирование. Первый этап контроля материальных издержек, базирующийся на системе норм запасов и затрат. Лимитом является ограничение выдачи, исходящее из норм. Лимитирование должно состоять не только из выдачи материалов на производстве, но и из операций по учету и контролю. В управленческом учете обеспечивает оперативной информацией и помогает активно действовать на формирование материальных затрат.

Контроль. Процесс, который завершает планирование и анализ, направляет работу компании на выполнение поставленных ранее задач. Вскрывает и устраняет появляющиеся отклонения. В основе системы контроля лежит обратная связь, которая предоставляет полную и целевую информацию для выполнения контроля и измерений. Подобные системы и виды контроля существуют в разных видах и меняются относительно специфики предприятия, его состояния и сферы деятельности.

Параллельный учет. Метод помогает получить наиболее точную и детальную информацию. Это достигается, если в бухгалтерском и управленческом учете отражают все проводимые операции. Метод требует больших затрат из-за того, что обе системы учета выстраивают по разным нормам и правилам.

Метод трансформации. При использовании этого метода применяют один вид учета. Позже накопленную информацию собирают и трансформируют в другой вид учета. Метод ограничен периодичностью подготовки отчетов и сопровождается снижением точности и потерей детализации обработанной информации.

Последовательный метод. Самый оптимальный метод по соотношению «затраты/результаты». В нем учитывают информацию по каждой проводимой операции, но сам учет ведут в общей базе для управленческого учета и бухгалтерского учета. При таком методе затраты на эти работы немного ниже, чем при параллельном.

Индексный метод. Особый прием анализа, который строит общие индексы, позволяющие сравнивать показатели по сложным группам. Применяется в изучении сложных явлений, отдельные элементы которых невозможно измерить. Выражает сравнение одного и того же явления на данный момент с таким же явлением в прошлом или принятым в качестве базового показателя.

Математические методы:

Метод линейного программирования

Корреляционно-регрессивный изучает взаимосвязь показателей хозяйственной деятельности, когда зависимость между ними нестрогая и искажена влиянием случайных факторов. Метод помогает изучить влияние факторов на показатель, установить между ними связь и разделить факторы, которые действуют вместе, отобрать основные из них.

Метод линейного программирования помогает оптимально распределить ограниченные ресурсы для достижения поставленных целей, например, как увеличение прибыли или сокращение использования ресурсов. Применяют для решения управленческих задач по определению ассортимента, работе с материалами, производственному планированию.

Таблица. Методы ведения управленческого учета

Название метода

Суть

Синтез или обобщение и группировка

Помогает собрать и упорядочить информацию об объектах по признаках

Обеспечивает взаимосвязь между уровнями учета и его составляющими, помогает разрабатывать типовые проектные решения

Помогает разделить потоки информации по зонам

Помогает найти отклонения и причины их появления, принять меры по исправлению

Совокупность приемов позволяющих изучить деятельность компании, определить среди множества факторов самые важные, информативные и влиятельные

Последовательно отражает хозяйственную деятельность компании и состоит из элементов:

Документирование фактов хозяйственной деятельности предприятия на любых носителях. Является частью бухгалтерско-финансового метода

Способ выявления состояния объектов, наличия материальных ценностей и их использования в компании. Является частью бухгалтерско-финансового метода

Сопоставление бюджетов с фактическими параметрами и измерение их отклонений. Является частью бухгалтерско-финансового метода

Оперативно дает информацию о затратах и результатах деятельности предприятия. Является частью бухгалтерско-финансового метода

Группирует счета по определенным признакам для учета. Является частью бухгалтерско-финансового метода

Каждое изменение состояние средств компании отражают на двух и больше бухгалтерских счетах. Является частью бухгалтерско-финансового метода

Обобщение информации об имуществе и обязательствах компании Является частью бухгалтерско-финансового метода

Способ оперативного или периодического информирования управленцев о событиях в компании. Является частью бухгалтерско-финансового метода

Определение ответственных лиц, а также норм и правил обработки и предоставления информации о деятельности компании

Помогает мотивировать сотрудников, а также объяснить им цели и задачи компании

Регулярный процесс, помогающий анализировать результаты компании и менять ее возможности согласно рыночных условий

Помогает использовать ресурсы предприятия самыми эффективными способами и путями

Позволяет сравнить результаты компании с планами, проанализировать отклонения

Помогает оперативно воздействовать на материальные затраты компании

Направляет работу компании на выполнение поставленных задач

Обеспечивает точной информацией с помощью двух систем учета, которые ведут по разным правилам

Смена информации из одного вида учета в другой

Наиболее ресурсоэффективный метод, который учитывает все операции в общей системе учета

Сравнивает показатели сложных явлений

Корреляционно-регрессивный – помогает изучить влияние факторов на показатели отобрать главные

Метод линейного программирования – помогает в производственном планировании

Общие элементы методов управленческого учета

Существуют общие элементы учета, которые присущи каждому методу управленческого учета:

Определение точки безубыточности — демонстрирует уровень продаж и метод ценообразования, позволяющие компании выходить в плюс.

Определение расходов по процессам — при изготовлении и выпуске продуктов одного типа.

Определение расходов по проектам — когда продажа или рациональное использование решений происходит отдельно для конкретных клиентов.

Предельный расчет затрат — базируется на временных и постоянных издержках производства, которые можно описать отдельно, выступает инструментом контроля управления.

Нормативный учет затрат — также называют стандарт кост. Метод, которым наперед устанавливают нормы по статьям затрат производства товаров, их наценки и себестоимости, а также определяют допустимый уровень отклонений от запланированных показателей.

Директ-костинг — учет затрат при котором себестоимость продукции рассчитывают только на базе прямых (переменных) затрат, а также выполняют анализ разных взаимозависимостей.

Контрольный счет — итоговый счет, в котором записывают итоговые суммы по операциям за определенный период.

Методы управленческого учета представляют собой систему способов и технических приемов сбора, обработки и анализа управленческой информации на основе ее полезности. Они помогают вовремя выявить ошибки в деятельности компании и исправить их на основе данных отчетности. Для этого в системе используют ряд специфических элементов описанных выше. Они не действуют обособленно, а работают только в виде организованной системы для эффективного удовлетворения конкретных задач предприятия.

Пройдите подходящий курс по управленческому учету, чтобы по собственному графику освоить его методы и подтвердить свою квалификацию дипломом от международной профессиональной организации! Зарегистрируйтесь и пройдите 1-й урок любого курса бесплатно!

Источник: finacademy.net

Оптимизация бизнес-процессов и систем компании: цели и методы анализа + пошаговая инструкция

Практикующий маркетолог с опытом работы более 6 лет. Руководитель отдела маркетинга в международной компании ООО ВИДЖЕТ (Zvonobot) . Спикер тематических форумов для предпринимателей и онлайн-курсов по маркетингу.

Успех компании во многом связан с профессиональными навыками сотрудников, но еще больше — с организацией внутренних процессов. Если работники постоянно сталкиваются с препятствиями при выполнении задач, то про продуктивность можно забыть.

Из бизнес-процессов состоит вся рабочая деятельность, поэтому от качества их оптимизации зависит будущее предприятия. В этой статье расскажем, что это такое и как провести «перестройку» без разрушения существующих алгоритмов и репутации бренда.

Что такое бизнес-процесс в компании простыми словами

Понятие «процесс» имеет общепринятое значение — это деятельность, в результате которой происходит изменение свойств объекта — а для бизнес-процесса такого определения нет.

Но если объединить все существующие расшифровки в одну, получится следующее:

Бизнес-процесс — это упорядоченная деятельность, осуществляемая сотрудником предприятия, результатом которой является конечный продукт или услуга, имеющие ценность для заказчика.

В отличие от простого процесса, в котором субъектом выступают и неодушевленные предметы, например, станки или компьютеры, в бизнес-процессе работа всегда выполняется при участии человека — работника организации.

Бизнес-процесс всегда строго регламентирован: он состоит из этапов, задач и процедур. Такой алгоритм всегда можно воспроизвести повторно — и получить ожидаемый результат.

Так может выглядеть бизнес-процесс

Что значит оптимизация бизнес-процессов

Несмотря на четкую структуру, бизнес-процесс в компании — это не конвейер.

В бизнес-процессе все задачи исполняются в связке: результат каждого этапа работы зависит от результата предыдущего. Чтобы все исполнители работали согласовано и не приносили неожиданных убытков, бизнес-процессы важно грамотно оптимизировать.

Оптимизация означает разработку и реализацию методов по изменению бизнес-процессов, чтобы выявить наиболее оптимальный путь для достижения целей предприятия. Одна из основных задач — устранить недочеты в организации труда. Но еще важнее — не создать новых.

Поэтому стоит рассматривать оптимизацию как комплексную процедуру: прежде, чем вносить корректировки в существующий алгоритм, стоит проанализировать воздействие на весь бизнес-процесс, в идеале — на организацию в целом.

Понимание этого принципа поможет руководству правильно организовать деятельность предприятия, а сотрудникам — избавиться от страха перед «эффективными менеджерами».

Что можно оптимизировать

Изменения не всегда подразумевают сокращение затрат, людей или других ресурсов. Наоборот, задачей может стать и увеличение штата — если в перспективе это приведет к увеличению показателей.

Оптимизация касается не только финансовых показателей, но и более абстрактных, таких, как репутация предприятия. Но даже такие показатели должны быть измеримы: например, за счет увеличения положительных отзывов о продукте.

Какие цели могут стоять перед оптимизаторами:

1. Повышение качества товаров или услуги и уровне удовлетворенности покупателей.
2. Снижение издержек и себестоимости товара.
3. Сокращение трудозатрат на выполнение задач.
4. Перераспределение ресурсов компании.
5. Повышение управляемости.
6. Автоматизация производства.

Оптимизация может коснуться как отдельных этапов, бизнес-процессов или всего предприятия. Последний вид крайне трудоемкий, поэтому применяется редко.

Иногда организация оказывается в настолько глубоком кризисе, что простых изменений становится недостаточно. Тогда необходимо привлекать антикризисный менеджмент, а речь идет уже о таком понятии как «реинжиниринг» — полном переосмыслении курса компании.

КСТАТИ

Зарегистрируйтесь в нашем сервисе голосовых рассылок Zvobobot и получите первые 20 звонков — бесплатно!

Когда необходима оптимизация управления бизнес-процессами

Оптимизация даже небольшого этапа требует больших затрат. Поэтому проводить её на регулярной основе невозможно, да и не требуется.

Но как понять, когда оптимизация все-таки нужна?

Например, когда предприятие очевидно выросло — увеличилось количество сотрудников, заказов, покупателей. Если год назад штат состоял из десяти человек, а сегодня — из ста, то, вероятнее всего, сбои в бизнес-процессах уже происходят.

Как и в любой программе, в бизнес-процессах компании постепенно накапливаются системные ошибки. Даже если расширение не происходило, со временем устаревшие методы требуется заменять более современными.

Вот признаки, которые помогут понять, что с изменениями не стоит тянуть:

1. Штат увеличился, а показатели предприятия — нет.
2. Качество продукта или услуги значительно уступает конкурентам.
3. Принятие решений и их исполнение постоянно затягивается.
4. Выполнение задач требует бесконечных согласований.
5. Поставленные задачи выполняются на недостаточном уровне или выполняются совсем.
6. Нарушена связь между отделами — что приводит к непониманию или неисполнению определенных этапов работы.
7. Отсутствие единой системы взаимодействия между всеми подразделениями компании.
8. Задачи ставятся некорректно, и рабочий не понимает, что от него требуется.
9. Границы между подразделениями, руководителями и подчиненными слишком размыты.
10. Некоторые функции сотрудников или даже отделов дублируют друг друга.
11. Выполнение задач никак не контролируется, а результаты не фиксируются.
12. На выполнение рутинных задач тратится слишком много времени.

Наличие хотя бы нескольких из этих «симптомов» — повод задуматься об изменениях в существующем порядке. Анализ ситуации и своевременные действия позволят предотвратить развитие компании по негативному сценарию.

Специалисты утверждают, что без накопления критической массы сотрудников (от 100 до 200 человек), проводить оптимизацию нерационально. Но компании отличаются друг от друга, поэтому ориентироваться стоит только на собственные данные и ощущения.

Правила оптимизации бизнес-процессов компании

У оптимизации есть свои правила, выработанные годами практического опыта. Они помогают компании избежать ошибок «первопроходцев» и через набор конкретных процедур подсказывают, в каком направлении двигаться.

Деталей много, поэтому, для экономии времени, объединим их в четыре основных принципа:

1. Локализовать проблему

Прежде, чем приступать к изменению существующих бизнес-процессов предприятия или внедрению новых, необходимо сформировать модель «как есть» — прописать список основных операций, происходящих в компании.

Систематизировать бизнес-процессы можно с помощью таблиц или схем. В них необходимо указать основные параметры — например, сроки выполнения, задействованный персонал и результаты.

Это поможет выделить существующие преимущества, недостатки и создать стратегию решения конкретных проблем. А также — выявить полностью неисправные алгоритмы. Их невозможно описать, а влияние токсично — значит, придется ломать и выстраивать с нуля.

2. Двигаться от общего к частному

Не стоит пытаться сразу изменить весь порядок дел в компании.

Во-первых, игнорирование деталей приведет к разрушению существующих связей между бизнес-процессами.

Во-вторых, оптимизация — это длительная процедура. Регулирование всего подряд быстро потратит ресурсы, а также есть вероятность оптимизировать не то, что нужно.

Начинать необходимо с небольших задач, последовательно изменяя каждую ступень. Так вы сможете видеть улучшения в реальном времени, избежать недовольства работников и выявить неочевидные проблемы прежде, чем они окажут негативный эффект на производство.

3. Смотреть на проблему комплексно

Бизнес-процессы в компании неразрывно связаны между собой. Задача оптимизации — найти оптимальное решение, чтобы перемены оказались положительными.

Прежде, чем запускать мероприятия в одном секторе, проанализируйте, как они повлияют на остальные — сейчас или в будущем.

Если изменение значительно снизит продуктивность отдельного участка работ, лучше поискать другое решение. Исправления постфактум потребуют еще больше времени и затрат.

4. Ориентироваться на цифры, а не мнения

Оптимизация сопряжена с выходом из «зоны комфорта», и каждый руководитель должен быть готов к сопротивлению работников.

В дальнейших действиях следует доверять цифрам, а не словам. Обновленный алгоритм снизил время обработки заявок в два раза? Отлично, продолжаем.

Но нельзя полностью скидывать «человеческий фактор» со счетов. Игнорирование негатива может привести к саботажу.

Чтобы снизить градус напряжения, нужно привлечь коллег к диалогу: аргументировать каждый шаг и обеспечить доступность информации о результатах.

Основные методы оптимизации бизнес-процессов

Методов, с помощью которых проводится оптимизация, существует множество. Хотя решение проблем строго индивидуально, эксперты выделяют несколько самых популярных подходов для оптимизации предприятия:

ПодходОписание

Инжиниринг	Этот метод подразумевает техническую перестройку производства и менеджмента. Сюда относятся исследование рынка, разработка проектов, документации, а также автоматизация.
Метод непрерывного совершенствования (кайдзен)	Согласно ей, оптимизация должна происходить везде и сразу: от качества товара до организации менеджмента. Бизнес-процессы предприятия перестраиваются с ориентацией на удовлетворенность клиента.
Теория ограничений	Согласно автору методологии Элияху Голдратту, эффективность оптимизации измеряется достижением результата с минимально возможным количеством затрат. Основа данного метода —поиск ограничителя, в рамках которого система работает качественно и приносит прибыль. Когда он найден, проводится исключение противоречий, которые мешают сохранять баланс.

К сожалению, универсального метода оптимизации, подходящего любой компании, нет. Научившись правильно применять, совмещать, изменять их для каждой конкретной ситуации, можно грамотно регулировать любые бизнес-процессы.

Определение целей оптимизации

Кажется, что ответ на вопрос «зачем вам нужна оптимизация?» очевиден — чтобы производить быстрее и делать больше денег. Но, сформулировав цель настолько абстрактно, вы никогда не поймете, какими путями её можно достичь.

Чтобы сузить зону поисков, используют метод последовательных вопросов. Для наглядности, рассмотрим на примерах:

Так мы выявили не только истинную цель, но и примерные пути её достижения. Эти простые вопросы позволяют разложить существующие бизнес-процессы по полочкам: какие необходимо упростить, какие — усложнить или исключить вовсе.

Как провести подготовку к оптимизации бизнес-процессов

Качественная подготовка к оптимизации бизнес-процессов предприятия — половина успеха. Иначе, в лучшем случае, оптимизация не окажет должного эффекта, а в худшем — негативно скажется на производстве.

Что необходимо сделать до начала изменений:

ЗадачаРешение

Провести внешний и внутренний аудит	Выделить ключевые бизнес-процессы и провести SWOT-анализ — определить их сильные и слабые стороны, перспективы развития и улучшения. По возможности — собрать данные о похожих бизнес-процессах конкурентов, сравнить с процессами компании и на основе этого составить стратегию изменений.
Назначить ответственного	От руководителя проекта во многом зависит его эффективность. Нужно, чтобы в нем сочетались достаточный статус для принятия решений и подходящий характер. В качестве ответственного чаще всего выбирают топ-менеджера. При выборе руководителя низшего звена возникают дополнительные риски — например, сложности с согласованием.
Организовать проектную группу	В идеале, она должна состоять из сотрудников и специалистов извне — например, экспертов из консалтингового агентства. Первые помогут в совершенствовании существующих бизнес-процессов, а вторые — с внедрением актуальных технологий в работу. При поиске сторонней организации обращайте внимание на репутацию, а не на цену — экономия может стоить вам конфиденциальной информации!
Подобрать инструменты	В зависимости от целей и ситуации будут меняться инструменты, применяемые для усовершенствования системы. Перечислим основные: — Исключение или ликвидация — избавление от сбоев, ненужных затрат и необязательных операций. — Изменение — замена старых алгоритмов, технологий на новые, более современные. — Ускорение — увеличение скорости работы за счет автоматизации производства. — Упрощение — переход к более простому способу приема заказов и распределения задач. — Стандартизация — изучение актуальных методов работы с программами и внедрение их в производство. — Обеспечение взаимодействия — создание единой информационной системы предприятия для обеспечения слаженности действий. — Добавление — установка новых узлов, комплектующих для обеспечения непрерывности производства.

Кроме этого, стоит организовать презентацию плана преобразований для штата. Открытость к диалогу поможет превратить сотрудников в союзников оптимизации.

Пошаговая инструкция по оптимизации бизнес-процессов в компании

Хотя работа над преобразованиями во многом индивидуальна для каждой организации, существует общий алгоритм действий. Рассмотрим его последовательность:

Формирование проектной группы и изучение текущей ситуации

На этом этапе назначаются ответственных и собираются данные о бизнес-процессах, выделяются ключевые, приносящие основную прибыль, и второстепенные, операционные.

Обычно, ключевые показатели — это затраты и сроки производства. Всегда можно обратиться к сотрудникам и клиентам и узнать мнения о существующих бизнес-процессах. Они подскажут, где искать проблему, но при постановке целей стоит отдать предпочтение цифрам.

Такие задачи, которые дублируют друг друга или заполняю промежутки в работе, например, согласование или занесение данных в таблицу. Их можно автоматизировать или безболезненно убрать из бизнес-процесса.

Это бизнес-процесс, который приведет к выполнению поставленной цели с учетом текущих потребностей предприятия, персонала и клиентов, а также не превысит возможности по затратам ресурсов.

Происходит утверждение регламентов для обновленных задач и обучение персонала, в ходе которого важно объяснить сотрудникам необходимость происходящих изменений. В этот момент стоит подключить систему мониторинга — как производства, так и поведения работников.

Производится расчет изменений по ключевым показателям, баланса расходов, прибыли и оценка удовлетворенности клиентов — например, с помощью опросов. Подтвердив позитивное влияние изменений, возможно масштабирование оптимизации на все предприятие.

Последовательность оптимизации бизнес-процессов

Примеры оптимизации бизнес-процессов

Оптимизацию принято делить на три категории: изменение уровня процесса, среды и задачи. В первом случае меняется схема выполнения, во втором — переменные, в третьем — конкретный этап. Чтобы стало понятнее, рассмотрим на примерах.

1. Оптимизация задачи — автоматизация рутинной работы предприятия

Смысл: заменить ручной труд одной программой.

Польза: ускорение процесса, уменьшение себестоимости обработки, высвобождение ресурсов для более трудоемких задач.

Вред: высокие затраты на разработку — необходимо нанять специалистов, которые составят техзадание, напишут программу и займутся её обслуживанием.

Когда применять: у вас есть задачи, повторение которых происходит по сотне-тысяче раз в день.

Пример: в компании много задач, которые требуют согласования и постоянной смены исполнителя. Все взаимодействия происходят в разных каналах — по телефону, в мессенджерах, через почту, при личном общении. Объединение их в CRM или BPMS-систему сократит срок ожидания ответа, переключения и исключит возможность утери данных.

2. Оптимизация процесса — передача обязанностей потребителю

Смысл: расширение уровня самостоятельности клиента позволит избавиться от части задач и ускорить обработку заявок.

Польза: ускорение процесса, уменьшение себестоимости обработки, высвобождение ресурсов для более трудоемких задач.

Вред: потеря части клиентов, которые не хотят делать что-то самостоятельно, снижение лояльности, повышение затрат на проверку данных.

Когда применять: если вашему продукту или услуге нет альтернатив или, когда заявок так много, что потеря части из них незначительно скажется на прибыли.

Пример: подобное решение часто встречается в банках, например, при оформлении заявок на кредит. Организовывать встречу, чтобы менеджер заполнял договор со слов клиента — долго и дорого. Люди, которым нужны деньги, заполнят форму, а кто нет — банку не интересны.

3. Оптимизация уровня процесса — отказ от согласования

Смысл: сократить срок принятия промежуточных решений за счет проверки итогов постфактум.

Польза: ускорение процесса, сокращение затрат на операционные процессы.

Вред: поздно фиксируются ненужные процессы — те, которые не приносят прибыли.

Когда применять: согласование не оказывает значительного влияния, цена обработки невысокая, и ошибки не принесут значительных убытков.

Пример: на согласование оплаты нужного сервиса требуется от 1 до 3 дней. Ответственный сотрудник передает документы напрямую бухгалтерии, и необходимые суммы стали зачисляться в тот же день. В конце месяца руководитель проверяет все оплаченные счета и фиксирует данные.

4. Оптимизация уровня процесса — выполнение задач параллельно

Смысл: ускорить процесс за счет одновременного выполнения взаимозависимых задач.

Польза: ускорение процесса.

Вред: затраты на перестройку и сбои в процессе адаптации.

Когда применять: всегда, это должно стать нормой эффективного производства.

Пример: сотрудник интернет-магазина, получив заказ с сайта, одновременно проверяет наличие товара, проводит процесс подтверждения и допродажу — в этом ему помогут программы с открытым доступом к информации склада.

5. Оптимизация уровня среды — давать возможность, когда она нужна

Смысл: предсказать пожелания клиента, выполнив заявку сразу там, где появляется потребность.

Польза: увеличить входящий трафик, повысить лояльность, ускорить процесс обработки.

Вред: повышение затрат на операционные процессы.

Когда применять: есть места, где постоянно концентрируются клиенты, требуются временные затраты на поиск и установление связи.

Пример: компания, оказывающая услуги эвакуатора, проанализировала и выявила наиболее аварийные участки дороги в регионе. Чтобы сократить время на получение и выполнение вызова, специалисты патрулируют эти места и приезжают к пострадавшим быстрее конкурентов.

И еще немного банальных оптимизаций:

• Обучить сотрудника выполнять несколько последовательных задач.
• Создать гайды, чек-листы, инструкции, которые понимает даже специалист без опыта.
• Вместо расширения штата передать часть задач на аутсорс.
• Собрать всю информацию на первом этапе работы, чтобы отказаться от лишних контактов.
• Исключить из работы задачи, которые не влияют на эффективность.

До/После

Где найти еще идеи для оптимизации бизнес-процессов

Используйте научные теории и системы, чтобы составить схему существующих процессов и смоделировать новые — например, для этого подойдут теория графов, сеть Петри и раздел математического программирования.

Продумать стратегии, аргументацию и подчерпнуть идеи для улучшений помогут теория решения изобретательских задач и такой раздел философии как диалектика.

Типичные ошибки оптимизации бизнес-процессов

Успех мероприятия определяется выгодами, которые приобрел исполнитель. Но совершенные в процессе ошибки способны полностью нивелировать результат.

Здесь перечислены самые частые промахи процесса оптимизации, которые следует избегать:

1. Начало глобальных изменений с ключевых процессов. Внедрение не обкатанных технологий может разрушить налаженный алгоритм. Сначала стоит менять те, которые не показывают результаты — и после внедрять обновления в остальные.
2. Неверная постановка цели и приоритетов. Некачественный анализ или его отсутствие заставит исправлять ошибки, которые незначительно влияют на результат, и проводить оптимизации ради оптимизации, а не улучшения показателей.
3. Использование интуиции в качестве аргумента для принятия решений. Иногда хорошие идеи — это продукт мозгового штурма или озарения эксперта. Но не все они приведут к повышению эффективности, поэтому планы должны быть математически подкреплены — так результаты возможно будет зафиксировать и масштабировать.
4. Привлечение топ-менеджмента к проекту. Постоянное вмешательство вызовет задержки в согласовании или саботирует процесс целиком. Руководство — это наблюдатели, а принимает и контролирует решения исключительно ответственный исполнитель.
5. Внедрение готовых решений. Оптимизация — процесс индивидуальный. Ориентироваться на чужой опыт можно, но реализация решений даже в похожих организациях часто показывает разную эффективность. Любой кейс необходимо рассматривать через призму нужд конкретной организации.
6. Экономия на специалистах. Нередко оптимизация откладывается из-за высокой цены. Но иногда без нее не обойтись — тогда руководство пытается снизить расходы. И теряет больше, чем приобретает: «эксперты», не обладающие нужными компетенциями, приведут к тратам времени и ресурсов компании.

Ценные советы по оптимизации бизнес-процессов в организации

На что еще стоит обратить внимание перед или в процессе оптимизации:

Обращать внимание на все детали

Бизнес-процесс — сложная структура, состоящая из многих элементов. Нельзя рассматривать его только с одной стороны или стараться видеть только хорошее.

Все алгоритмы дают сбои, а задача оптимизации — найти их и устранить. Даже самая незначительная деталь может серьезно сказаться на прибыли.

В процессе работы важно сохранять баланс: не пытаться освоить все сразу, но и не отказываться от подробного анализа, чтобы упростить себе работу.

Не отказывайтесь от помощи профессионалов

Руководитель может быть отличный специалист. Но невозможно быть экспертом в любой сфере. Например, вы умеете проектировать дома, но не составлять договор для их продажи.

Не уверены, что сможете правильно внедрить нововведения? Обратитесь к профессионалам — техническим службам, консалтинговым агентствам или успешным представителям бизнеса.

Просить помощи не зазорно, если это положительно скажется на развитии вашего бизнеса.

Что потом?

Оптимизация — это не только комплексный, но и последовательный процесс. В её задачи входит в том числе предотвращение повторных проблем.

Поэтому важно уметь поддерживать и развивать полученные результаты. Если оптимизация завершена, но процесс отпущен на самотек — вы зря потратили свои силы и деньги.

Чтобы избежать негативных последствий, нужно внедрить системы мониторинга.

Минимум — туда должна входить поддержка, регламентация процесса и контроль за его реализацией.

Максимум — формирование подразделения, которое будет заниматься аудитом по новым алгоритмам, а также разработкой предложений по их дальнейшему улучшению.

Выдержки из книги «Оптимизация бизнес-процессов» Джеймса Харрингтона

Книга «Business Process Improvement Workbook Documentation» от H.James Harrington считается библией рационализаторов: здесь содержатся практические советы и методики, которые помогут повысить эффективность производства.

Например, в одном из разделов автор отмечает, что в процессе оптимизации важную роль играет обучение персонала — если этот момент проигнорировать, весь процесс пойдет прахом:

Недостаток подготовки всегда приводит к долгосрочным негативным результатам. В начале работы команды уровень энтузиазма обычно настолько высок, что команда начинает активно действовать и даже может достичь некоторых результатов. Однако в долгосрочном периоде команда, которой не достает подготовки и опыта, не сможет полностью разобраться в ситуации, которую они стараются улучшить, и не сможет внедрить лучший набор решений

А это отличный тезис о том, как вовлечь руководителей и сотрудников в процесс оптимизации алгоритмов предприятия:

С самого начала должно быть ясно, кто в организации несет ответственность за управление отдельными подразделениями в рамках административной организации. […] Структура проекта подчиняется структуре управления, и пользователи будут рассматривать результаты проекта как свои собственные

И еще один — о том, что вносить правки и продолжать мероприятия по улучшению бизнес-процессов нужно постоянно:

Если процесс проводился должным образом, то администрация довольна результатами и хорошо вознаградила участников команд проектирования и внедрения. Можете принимать поздравления. Но останавливаться на этом нельзя. […] Для большинства основных изменений процесса мероприятия по управлению организационными изменениями будут продолжаться еще месяцы и даже годы

Советуем ознакомиться с полным текстом — там вы найдете инструкции по оптимизации производства и готовые алгоритмы для внедрения лучших практик в компании.

Заключение

Оптимизация — это отличный инструмент для корректирования существующих бизнес-процессов, внедрения новых, а также подготовки площадки для дальнейшего развития.

Преимущества в том, что она дает возможности для экспериментов без больших рисков для существования бизнеса. Если опыт был неудачный, его всегда можно откатить назад — и попробовать снова.

Но простая оптимизация бизнес-процессов не подойдет, если предприятие находится в глубоком кризисе. В этом случае нужен реинжиниринг предприятия или его полная ликвидация.

Поэтому важно вовремя замечать неполадки и устранять их раньше, чем потребуются кардинальные меры — в противном случае, ошибки будут стоить вам очень дорого.

условия, выбрать, первый, стоимость, именно, средств, обязательно, достаточно, моделирования, направленных, отвечает, используется, причины, точки, тоже, показать, различных, тщательное, новости, роста, включает, вполне, комплекс, помнить, управленческие, поля, базе, коммуникацией, возьмем, выводы, численность, совершенно, говорит, материалов, консультации, management, производственных, требования, заранее, процессный, производительности, детального, отрицательным, total, фирм, отношении, рентабельности, применения, вариант, новый, персональных, менее, оборудование, отправим, читать, прошло, проведения, логистика, управляют, каких-либо, ряд, очередь, желание, второй, пожалуйста, руки, подписаться, базовая, область, зачастую, функционала, закупки, нуждаются, документооборот, россии, адрес, масштабнее, анализировать, увеличивать, quality, практически, противоположных, стандартов, событий, суть, ли, нюансы, вести, центр, заключается, приходится, отсутствует, знаниями, намного, директор, проверьте, минут, назначения, экономить, настроены, затраченные, наблюдения, вариантов, малого, москва, появлениях, ранее, комментарий, акции, имеющихся, наглядными, предполагает, положение, изучающими, добиться, соответствующим, график, непосредственно, знают, продуктовые, появились, максимально

Источник: zvonobot.ru

Организация рабочего пространства по принципу 5С

5С находится на втором месте после картирования по популярности использования в ТЕХНОНИКОЛЬ. Внедрение 5С мы начали в Компании около 10 лет назад и продолжаем до сих пор. Этот инструмент помогает добиваться удовлетворенности клиентов, лидерства в издержках, безопасности, высокой производительности труда. Проблемы не видны до тех пор, пока не организовано рабочее место. Чистка и уборка рабочего места помогает вскрыть проблемы, а обнаружение проблем — это первый шаг к улучшениям. 5С — это пять слов, начинающихся с буквы «с»:

Шаг 1 — «сортировка» — четкое разделение вещей на нужные и ненужные и избавление от последних.

Шаг 2 — «соблюдение порядка» (аккуратность) — организация хранения необходимых вещей, которая позволяет быстро и просто их найти и использовать.

Шаг 4 — «стандартизация» (поддержание порядка) — выполнение установленных процедур первых трех шагов.

Шаг 5 — «совершенствование» или «самодисциплина» (формирование привычки) — улучшение, поддержание результатов, достигнутых ранее.

Рисунок 1. Организация рабочего пространства по принципу 5C

Основные цели 5С:

1. Обеспечение чистоты на рабочем месте.
2. Экономия времени, главным образом на поиск необходимого в работе.
3. Обеспечение безопасного труда, снижение числа несчастных случаев.
4. Повышение уровня качества продукции, снижение количества дефектов.
5. Создание комфортного психологического климата, стимулирование желания работать.
6. Исключение всех видов потерь.
7. Повышение производительности труда (что в свою очередь ведет к увеличению прибыли предприятия и соответственно росту уровня дохода рабочих).

Шаг 1 «1С»

1. Разделение всех предметов в операционной зоне на нужные и ненужные.
2. Удаление из операционной зоны ненужных предметов.

Для удаления ненужных предметов из операционной зоны на первоначальном этапе внедрения мы использовали так называемую «кампанию красных ярлыков», когда на каждый предмет — кандидат на удаление — приклеивается или вывешивается красный ярлык (флажок). Все сотрудники подразделения, где проходила сортировка, были вовлечены в этот процесс, в итоге выявили предметы, которые:

• должны быть немедленно вынесены, выброшены, утилизированы;
• должны быть перемещены в более подходящее место для хранения;
• должны быть оставлены и для них должны быть созданы и обозначены свои места.

Для предметов с красными флажками организовали «зону карантина», которую раз в месяц перебирали. Предметы, которые пролежали в зоне карантина свыше 30 дней, либо перемещали в место постоянного хранения, как правило, в складской зоне, либо продавали, а иногда и утилизировали.

Красный ярлык может представлять собой обычный красный стикер с нанесенной на него датой перемещения этого предмета в зону карантина, а может быть более сложный по форме: с информацией о подразделении, причинах перемещения в зону карантина, ответственных и т.д. Пример красного ярлыка на рисунке 2.

Рисунок 2. «Зона карантина» с помещенными в нее предметами с красными флажками

Ниже приведена таблица с рекомендациями по сортировке предметов с различной частотой использования в рабочей зоне:

Шаг 2 «2С»

Недостаточно один раз все разложить по местам, этот порядок должен соблюдаться всегда и всеми. При обходах рабочих мест на первоначальном этапе внедрения 5С возникало много проблем с возвратом инструментов, инвентаря на место. Прошло определенное время, пока подобрали оптимальное расположение для предметов в операционной зоне, которое позволило любому сотруднику легко использовать, быстро находить и возвращать на место документацию, инструменты, материалы, комплектующие. При маркировке места хранения предметов старались использовать принципы, позволяющие при первом же взгляде на любое из мест сразу определить, что там должно лежать, каково количество предметов и срок их хранения. Для этих целей использовали разные методы визуализации:

1. Оконтуривание предметов — нанесение контура предмета на поверхность, где данный предмет должен храниться

Рисунок 3. Стол качества, производство минеральной изоляции, г. Рязань

Рисунок 4. Оконтуривание предметов на столе качества, производство минеральной изоляции, г. Рязань

Рисунок 5. Стенд с инструментом, слесарный участок, г. Юрга

Рисунок 6. Стенд с инструментом (вертикальное размещение и хранение инструмента), производственный участок, г. Хабаровск

Рисунок 7. Стол с инструментом (горизонтальное размещение и хранение инструмента), производственный участок, г. Хабаровск

2. Цветовая маркировка, при которой разным видам инструментов и приспособлений соответствуют разные цвета

Рисунок 8. Фото разъемов центрифуги с ответной частью, соответствующей по цвету, производство минеральной изоляции, г. Рязань

Рисунок 9. Цветовая маркировка трубопроводов на участке подготовки связующего, г. Хабаровск

3. Маркировка краской для выделения места хранения на полу и/или в проходах

Рисунок 10. Обозначение мест хранения пил в производственном цехе, г. Рязань

Рисунок 11. Слесарный участок, производство минеральной изоляции, г. Заинск

Рисунок 12. Открытая складская площадка, производство минеральной изоляции, г. Рязань

Рисунок 13. Склад запчастей, производство минеральной изоляции, г. Юрга

Маркировку краской применяют также для обозначения разделительных линий между рабочими зонами или транспортных проездов.

Рисунок 14. Цех по производству минеральной изоляции, г. Рязань

Шаг 3 «3С»

Казалось бы, все понимают преимущества уборки:

• чистое рабочее место, на котором приятно работать (что повышает эмоциональное состояние работника и делает рабочее место более привлекательным);
• постоянная готовность к работе всего, что может потребоваться для выполнения производственных задач;
• обеспечение безопасности выполнения работ (например, пролитое машинное масло и лужи на полу могут привести к травмам);
• обеспечение работоспособности оборудования (нет риска попадания пыли и грязи в работающие механизмы);
• отсутствие брака.

Чтобы упростить периодический осмотр, контрольные листы прикрепили рядом с соответствующим оборудованием, чтобы быстро проверять на правильность заполнения и устранять выявленные недостатки.

Есть еще один простой инструмент для контроля стандарта чистоты рабочего места — это фотография рабочего места в том виде, в каком оно должно быть. Ниже пример.

Рисунок 15. Стандарт чистоты, производство минеральной изоляции, г. Рязань

Шаг 4 «4С»

Стандартизация — создание единого подхода к выполнению заданий и процедур. Основная цель этого этапа — предотвратить отход от постоянной реализации первых трех этапов. Стандартизировать — значит разработать такой контрольный лист, который всем понятен и прост в использовании. Ниже пример табличной части контрольного листка для производственного подразделения и офиса.

Контрольный листок для производственного подразделения

Контрольный листок для офиса

Выполнение требований 5С является частью профессиональной аттестации рабочих и ИТР и давно превратилось в общую культурную норму — от кабинета директора до производственных и вспомогательных помещений.

Рисунок 16. Стандарт рабочего места в производственной зоне г. Рязань

Рисунок 17. Доска 5С на складе готовой продукции, производство минеральной изоляции, г. Хабаровск

Рисунок 18. Стандарт рабочего места главного энергетика, производство минеральной изоляции, г. Хабаровск

Рисунок 19. Стандарт безопасности рабочего места, производство минеральной изоляции, г. Челябинск

Шаг 5 «5С»

Пятый этап — это совершенствование или самодисциплина, поддержание результатов, достигнутых ранее. Стабильность системы 5С зависит не от того, насколько хорошо внедрены процедуры первых четырех этапов, а от того, будут ли поддерживаться первые четыре этапа пятым.

В отличие от первых четырех «С» совершенствование нельзя внедрить как технику, результаты совершенствования не поддаются измерению, однако можно создать условия, которые будут стимулировать сотрудников на дальнейшую деятельность в рамках системы 5С. В Компании ТЕХНОНИКОЛЬ для этого применяются разные инструменты: лозунги 5С, плакаты 5С, информационные доски «БЫЛО»—«СТАЛО», рассылки 5С, визиты в подразделения, где внедряют 5С и др.

Рисунок 20. Плакаты 5С, производство минеральной изоляции, г. Черкассы

Рисунок 21. Фрагмент информационной доски 5С «БЫЛО»-«СТАЛО», г. Рязань

Рисунок 22. Закрепление персональной ответственности на складе готовой продукции, г. Заинск

Источник: book.tn.ru

Как рассчитывается производственный цикл предприятия

Производственный цикл предприятия – показатель времени изготовления продукции. Непосредственно влияет на экономику предприятия в части объемов изготовления, производственных мощностей, оборотных средств, незавершенного производства, производительности труда, себестоимости изделия. Сокращение цикла производства указывает на улучшение финансово-экономического состояния организации.

Как оптимизировать время производства изделий? Какие способы движения деталей применяются в производственном процессе? Ответить на эти вопросы поможет определение производственного цикла предприятия.

В экономической литературе применяется очень короткое определение:

«Производственный цикл предприятия – это временной период производства продукции».

Иначе говоря, это время изготовления изделия с этапа подачи материальных ресурсов в цех до сдачи на склад готовой продукции.

Для измерения цикла в зависимости от технологии обработки используются единицы измерения:

Важный момент! Производственный цикл непосредственно влияет на следующие экономические показатели:

• производственные мощности;
• объем производства;
• оборотные средства;
• производительность труда;
• незавершенное производство; .

Структура производственного цикла

Для раскрытия понятия очень важно иметь представление о структуре цикла.

Структурой производственного цикла называется соотношение видов работ и перерывов в производственном процессе.

Рисунок 1. Структура производственного цикла

Формула вычисления производственного цикла

Для вычисления цикла производства применяется формула:

• Тпц – временной интервал производственного цикла;
• Тпт – временной интервал технологической обработки;
• Тпо – временной интервал технологического обслуживания;
• Тпп – временной интервал перерывов в работе.

Чем отличаются и характеризуются интервалы цикла? Ниже изложены основные характеристики.

Характеристики элементов производственного цикла

Тпт — интервал для технологической обработки, представляет собой время для:

• уборки и подготовки места для работы;
• обработки предмета изготовления работником или механизмом;
• естественных процессов технологии, например, высыхание деталей после покраски.

Важный момент! Временной интервал технологической обработки — это основа производственного цикла.

Тпо — время для технологического обслуживания, состоит из:

• контрольных операций качества продукции;
• незначительного ремонта оборудования;
• перемещения изделий.

Тпп — время перерывов в производстве, делится на:

• регламентированное;
• нерегламентированное.

Составляющие временного интервала перерывов в работе

Более детальное рассмотрение времени Тпп, связанного с перерывами в работе, выявит ряд особенностей.

Регламентированное время состоит из:

• межоперационного;
• междусменного.

Межоперационное время — это:

• время партионности, включающее временной интервал ожидания до старта обработки детали и после его завершения;
• время ожидания, по причине неритмичности технологии обработки деталей;
• время комплектования, из-за незаконченности деталей, составляющих комплект.

Междусменное время возникает по причинам:

• нерабочих дней;
• простоя между окончанием и началом смен;
• перерыва на обед.

Важный момент! Нерегламентированные перерывы не учитываются в цикле производства, так как возникают незапланированно по следующим причинам:

• неработоспособность оборудования;
• несвоевременная подача материалов;
• невыход персонала на производство.

Длина пути производственного цикла предприятия

Для вычисления цикла производства следует учитывать длину пути перемещения изделий в технологии изготовления. Это важное значение, влияющее на экономические показатели организации.

Важный момент! Чем меньше длина пути, тем ниже расходы на перемещение деталей, меньше тратится времени для их изготовление.

Применяются 3 способа перемещения деталей в технологии производства:

• метод последовательного производства, при котором следующая операция обработки изделия начинается после завершения предыдущей. Этот вид применяется для мелкосерийного производства;
• метод параллельного изготовления, когда обработка партии изделий начинается до завершения предыдущей партии. Длительность обработки деталей при этом методе меньше, чем при последовательном;
• метод параллельно-прямоточного изготовления, когда изделие перемещается на следующую обработку вне результатов готовности всей партии. Этот метод самый оптимальный по длительности цикла и применяется в массовом производстве.

Пример расчета

Для лучшего понимания особенностей движения деталей в производстве и вычисления времени обработки рассмотрим пример.

Например, необходимо обработать 3 (n=3) изделия с 4 операциями (m=4) cо временем по операциям:

T1 = 5 минут, T2 = 10 минут, T3 = 15 минут, T4 = 20 минут.

При последовательном методе движения вычисляем время обработки по формуле:

Сi – количество рабочих мест.

Тц(посл) = 3 * (5 + 10 + 15 + 20) = 150 минут

При параллельном методе перемещения применяем формулу:

р = 1 (размер партии);

Тmax – максимальный период обработки;

Сmax – число рабочих мест на максимальной обработке.

Тц(пар) = (5 + 10 + 15 + 20) + (3 – 1) * 20 = 90 минут

При параллельно-последовательном методе используем формулу:

Тц(пар-посл) = 150 – (3 – 1) * (5 + 10 + 15) = 90 минут.

Вывод! Последовательный метод организации движения деталей самый длительный. Время на обработку составляет 150 минут, а при параллельном и параллельно-последовательном способе 90 минут.

Рисунок 2. Пример расчета

Пример расчета продолжительности цикла можно увидеть в видео или скачать пример расчета в Excel.

Достоинства и недостатки способов перемещения изделий

В таблице можно ознакомиться с основными положительными и отрицательными свойствами способов перемещения деталей.

Метод перемещения деталей

Простота применения, минимальные временные потери, связанные с перерывами в работе.

Увеличенный объем незавершенного производства, продолжительный временной период обработки изделий.

Ритмичное изготовление, отсутствие потерь времени между обработками, минимальный временной период обработки изделий.

Сложность координации смежных подразделений.

Сокращенный период обработки изделий в сравнении с последовательным методом.

Временные потери по причине внутри операционного пролеживания изделий.

Взаимосвязь цикла производства и экономики предприятия

Снижение цикла изготовления продукции:

• увеличивает коэффициент оборачиваемости оборотных средств и высвобождает денежные ресурсы;
• сокращает показатели незавершенного производства,
• снижает материальные затраты и нагрузку на финансирование активов;
• увеличивает выпуск продукции;
• повышает производительность труда;
• снижает себестоимость изделия.

Направления уменьшения производственного цикла

Направления оптимизации времени производства деталей следующие.

• снижение материалоемкости продукции;
• уменьшение массы и габарита изделий;
• повышение показателя стандартизации;
• увеличение унификации.

• повышение производительности контрольного оборудования;
• увеличение обеспеченностью оснасткой и технических средств производства;

• внедрение непрерывности технологии производства;
• организация параллельности процессов;
• сокращение расстояний между подразделениями;
• модернизация технической базы;
• внедрение технологии переработки отходов;

• правильная организация места сотрудника;

• оптимальность перевозок;
• диспетчеризация;
• внедрение прогрессивной оплаты труда

Заключение

Этот показатель применяется экономистами для анализа финансово-экономического состояния предприятия и имеет большое значение для руководства компании, так как в результате сокращения цикла производства:

• увеличивается производство продукции;
• сокращается себестоимость продукции;
• растет производительность труда.

Внимание! Снижение длительности производственного цикла — это важный источник повышения эффективности производственной деятельности.

Источник: moneymakerfactory.ru