Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. (ст.129 ТК РФ) Заработная плата(разг. зарплата) — денежная компенсация (об ином виде компенсаций практически неизвестно), которую работник получает в обмен за свойтруд.
Производительность труда во многом зависит от того, как организована его оплата. Доказательством тому является прочно прижившаяся сдельная оплата труда в строительстве. Под общим названием сдельной оплаты подразумевается несколько систем, каждая из которых в определенных случаях дает максимальный эффект.
Внедрение сдельной формы оплаты труда в строительстве целесообразно только в том случае, если на предприятии выполняются три обязательных условия:
- 1. наличие норм выработки, обоснованных технически;
- 2. разработка четкого учета количества объемов работ, фактически выполненных рабочими;
- 3. наличие тщательно налаженной системы контроля качества выполненных работ.
Пообъектный учёт материалов, автотранспорта и зарплаты в строительстве
Прямая сдельная оплата труда
Эта система покоится на двух «китах»: сдельной расценке и объеме работ, выполненных рабочим. При такой форме ни заработная плата, ни выработка исполнителя ничем не ограничиваются.
По сути, сдельная заработная плата состоит из тарифной части и сдельного приработка (перевыполнения норм, действующих на данном предприятии).
Организация сдельной оплаты труда считается правильной в том случае, если доля тарифа в ней составляет не менее 60-70%. Если это условие не выполняется, значит, на предприятии действуют заниженные нормы выработки, потому что в идеале экономически обоснованные нормы перевыполнить невозможно.
Задание на выполнение работ может выдаваться как индивидууму, так и коллективу (бригаде или звену).
Индивидуальная заработная плата в строительстве в этом случае полностью зависит только от производительности самого рабочего. Но такая форма оплаты применяется очень редко. В основном задание выдается коллективу.
Источник: studwood.net
Что должен знать бухгалтер по заработной плате
Расчет заработной платы и налогов с нее — один из самых сложных разделов бухгалтерии. Любые нарушения в учете влекут за собой серьезные последствия. Если же речь идет о зарплате — цена ошибки существенно возрастает. Поэтому очень важно, чтобы на этом участке работал квалифицированный специалист. Рассмотрим, какими компетенциями должен обладать бухгалтер-расчетчик.
Особенности начисления зарплаты и возможные проблемы
Если не вникать глубоко в организацию бухгалтерской службы, то ее структура представляется следующим образом: есть главбух, который контролирует всё, и есть рядовые специалисты, каждый из которых отвечает за свой участок работы.
Однако упомянутые участки могут весьма отличаться как по трудоемкости, так и по возможным последствиям при нарушениях.
Одной из самых сложных областей учета, несомненно, является расчет зарплаты. За ошибки в этой области может последовать наказание как по налоговому, так и по трудовому законодательству. А при серьезных нарушениях к виновным могут быть применены и уголовные санкции.
От профессионализма расчетчика зависит очень много: от лояльности сотрудников до налоговой безопасности фирмы в целом. Цена ошибок может оказаться существенно выше, чем на других участках учета. Однако не все руководители это своевременно понимают. Нередко осознание важности данного участка работы приходит только после применения к организации штрафных санкций.
Примером легкомысленного отношения руководства компаний к начислению зарплаты является то, что на бухгалтера-расчетчика нередко «вешают» еще и кадровое делопроизводство.
А ведь кадровый учет — это не какой-то довесок, а самостоятельный и очень серьезный раздел. Конечно, для начисления зарплаты необходимо знать соответствующие разделы ТК РФ. Но для того, чтобы полноценно вести кадровую документацию, этого недостаточно.
Поэтому попытка усидеть на двух стульях часто приводит к тому, что обоим участкам не уделяется должного внимания, и к организации применяются санкции за нарушения как налогового, так и трудового законодательства.
А в малых предприятиях нередко за весь бухучет и кадры вообще отвечает один специалист. В этом случае риск ошибок возрастает многократно.
Общие требования к бухгалтеру-расчетчику
Если для ведения всех остальных разделов учета обычно достаточно собственно бухгалтерских знаний, то бухгалтер-зарплатник должен быть еще специалистом по налогам и отчасти даже юристом.
С налогами все понятно: те, кто считают зарплату, обычно начисляют и сопутствующие обязательные платежи, а также заполняют отчетность по ним.
Если же говорить о юридических знаниях, то речь здесь идет не только о Трудовом Кодексе. Ведь кроме собственно начисления зарплаты и налогов расчетчикам часто приходится иметь дело с различными видами удержаний: алименты, штрафные санкции и т.п. Чтобы верно отразить эти суммы в учете, нужно хорошо разбираться в нормативных актах, которые регулируют их взыскание.
Таким образом, специалист по зарплате должен уметь эффективно работать на пересечении бухгалтерского, налогового и трудового законодательства.
Ответственность «зарплатника» за ошибки
Говоря об ответственности сотрудника, ведущего зарплатный участок, нужно отметить, что она делится на две части: внешнюю и внутреннюю.
По УК РФ и КоАП РФ за все нарушения в деятельности предприятия обычно отвечает директор. Хотя в большинстве статей, предусматривающих применение санкций, и говорится об абстрактных должностных лицах, но на практике рядовых сотрудников очень редко привлекают к административной или уголовной ответственности.
Обычно проверяющие используют специалистов компании в качестве свидетелей, чтобы доказать вину директора или главбуха.
Внутренние санкции, предусмотренные ТК РФ, также бывают двух видов:
В зависимости от тяжести нарушения она делится на три «уровня»: замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Причем, если выбор между первыми двумя видами наказания остается за руководством компании, то произвольно уволить сотрудника за любой проступок закон не позволяет.
При этом остаётся спорным вопрос, причиняет ли работник ущерб работодателю, если по его вине организация была привлечена к административной ответственности.
Согласно судебной практике, наложенный на организацию штраф по вине работника не является основанием для возникновения материальной ответственности. Следовательно, привлечение работника к материальной ответственности за штраф, наложенный на организацию, в судебной практике может быть расценен как неправомерный. Сотрудник, которого принуждают к уплате штрафа, может обратиться в суд (который, скорее всего, встанет на его сторону).
Как проверить квалификацию «расчетчика»
Все кадровые решения в компании принимает директор, но, конечно, он при этом учитывает мнение руководителей подразделений. Поэтому, прибыв на собеседование, бухгалтер по заработной плате будет общаться в первую очередь с главбухом.
Руководитель финансовой службы должен проверить знания соискателя в следующих областях:
- Общие принципы бухучета: счета, двойная запись, проводки.
- Трудовое и налоговое законодательство.
- Порядок начисления зарплаты, включая особые ситуации: больничные, отпуска, увольнение и т.п.
- Расчет и уплата налогов, страховых взносов с ФОТ, а также составление отчетности по ним.
- Использование программного обеспечения для расчета зарплаты.
Необходимо обратить внимание на знания соискателя в тех областях, которые важны для конкретной организации.
Например, если коллектив преимущественно женский, то, скорее всего, будет немало декретных выплат, поэтому бухгалтер должен досконально знать этот участок. Если специфика работы связана с нестандартными способами организации труда (например, вахтовый метод или работа в вечернее время и в выходные), то специалисту по зарплате необходимо хорошо разбираться в методике начисления соответствующих выплат.
Также существует множество видов программного обеспечения для расчета зарплаты. Поэтому на собеседовании бухгалтера по зарплате следует проверить на знание именно той программы, которая используется на данном предприятии.
Если у сотрудника есть положительные рекомендации с предыдущих мест работы — это, конечно, плюс.
Для специалистов без опыта квалификацию в некоторой степени можно оценить на основе отметок по профильным предметам и среднего балла по диплому. Хотя объективность этого метода достаточно условна и сильно зависит от уровня учебного заведения.
Не так уж редко и сам главбух может не владеть какими-либо нюансами в области расчета зарплаты.
Трудовое и налоговое законодательство постоянно меняется, поэтому и после приема на работу полезно периодически проводить аттестацию специалистов, для чего тоже удобно использовать тесты.
Если руководство компании хочет иметь беспроблемный учет, не сталкиваясь при этом с проверкой сотрудников, то бухгалтерию можно передать на аутсорсинг. Преимущества этого варианта проявятся не только на этапе отбора (ведь тогда им заниматься вообще не придется), но и в дальнейшем:
- Сотрудники 1C-WiseAdvice не распыляются на несколько участков, а специализируются на определенных функциях. Так, если речь идет о расчете зарплаты , то вы можете быть уверены, что имеете дело с профессионалом, владеющим всеми тонкостями этой процедуры.
- Если все-таки были допущены ошибки, то мы полностью компенсируем финансовые потери заказчика (штрафы, пени), возникшие по нашей вине.
- Указанная компенсация выплачивается даже тем клиентам, которые уже прекратили с нами сотрудничество. Срок давности для этой выплаты — три года после сдачи последнего отчета.
Подводя итог, заметим, что бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за один из самых сложных и опасных с точки зрения санкций участков учета.
Источник: 1c-wiseadvice.ru
Даже если директор — учредитель ООО, ему положена зарплата
Сегодня мы вам расскажем о том, почему директору — учредителю положена зарплата и когда не стоит слушать Минфин.
Содержание
- Нужен трудовой договор
- Если есть трудовой договор — положена зарплата
- Если нет трудового договора и зарплаты
Иногда в нашем законодательстве, известном своей многогранностью, очень сложно найти чёткое разъяснение. Бывает, что одно и то же положение различные контролирующие органы трактуют по-разному и занимают прямо противоположные позиции. Наш вопрос не исключение. Не так давно Минфин выпустил письмо, в котором сообщил, что директор — единственный учредитель не должен начислять себе зарплату.
Нужен трудовой договор
В отличие от ИП, ООО не отождествляется с физическими лицами — учредителем или директором. Руководитель организации, независимо от того, является он наёмным менеджером или сам владеет компанией, с точки зрения трудового законодательства считается работником этой организации. Таким же полноценным работником, как и любой другой, так как выполняет определённые должностные функции (управление организацией в её интересах).
Если заглянуть в Трудовой кодекс, то среди лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, директор-учредитель не назван. Более того, в статье 16 сказано, что трудовые отношения возникают в результате избрания на должность. Таким образом, директору в любом случае необходимо оформить трудовой договор.
В компании, где единственный учредитель становится директором, трудовой договор будет подписан одним физическим лицом. Ничего страшного в этом нет, работодателем выступает организация — юридическое лицо и первая подпись будет за организацию, как учредителя, а вторая за себя, как за работника. Обратите внимание, суды придерживаются именно такой позиции. Заключение трудового договора точно не навредит и обезопасит вас от различных разногласий с проверяющими.
Аргументы чиновников Минфина о невозможности заключения договора с подписью одного лица являются очень спорными и не находят поддержки у арбитров. Рекомендуем вам придерживаться более безопасных позиций.
Если есть трудовой договор — положена зарплата
После заключения трудового договора от выплаты зарплаты директору — учредителю просто не отвертеться: в Трудовом кодексе чётко зафиксирована обязанность работодателя выплачивать зарплату. Более того, вам нужно следить, чтобы ежемесячная зарплата была не ниже минимального размера при полной выработке. Максимальная зарплата руководителя не ограничивается.
Федеральный МРОТ с 1 июня 2022 года 15 279 ₽. В регионах, как правило, устанавливается повышенный МРОТ, и, если на вашей территории он утверждён, стоит придерживаться его. Также, в регионах на зарплату начисляется районный коэффициент. Не забудьте добавить его к окладу директора.
Начислять зарплату руководителю нужно в любом случае, даже когда нет денег на выплату зарплаты: вы получили убыток, приостановили деятельность или только открылись и ещё не начали работать. Но есть некоторые способы сохранить бюджет компании. Зарплату директору можно обоснованно установить меньше минимального размера, если заключить трудовой договор на неполное рабочее время. Тогда, если оклад будет определяться МРОТ, зарплата будет рассчитываться как ставка от МРОТ. Например, директор на полставки может получать 7 639,5 ₽ (15 279 ₽ × 0,5), без учёта районного коэффициента.
Если ваша организация не ведёт деятельность, директор может принять решение уйти в отпуск без содержания. Срок не ограничивается законодательством, его определяет сам руководитель. Пока длится отпуск без содержания отсутствие зарплаты является вполне законным. Но, как только у компании появятся контракты и обороты денежных средств, из отпуска без содержания директору нужно вернуться. Налоговая проверяет обороты по счетам компаний и, если увидит, что доходы у вас есть, а налоги с взносы с зарплаты вы не платите, начнёт задавать вопросы.
Кстати, помимо зарплаты учредитель, который является директором, одновременно может получать и дивиденды. Контур.Эльба поможет вам начислить зарплату и дивиденды, рассчитает налоги и взносы, а также подготовит необходимую отчётность в контролирующие органы.
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.
Если нет трудового договора и зарплаты
Первое время, когда организация только открывается, действительно может быть так, что трудовой договор ещё не заключён и нулевая отчётность в фонды обоснована тем, что вы могли ещё просто не успеть заключить трудовой договор. Но в случае длительного отсутствия работников в действующей организации у контролирующих органов могут возникнуть вопросы.
За уклонение от оформления трудового договора или его неправильное оформление организацию смогут наказать штрафом от 50 до 100 тысяч рублей, а директора от 10 до 20 тысяч рублей. Кроме того, введён повышенный штраф за повторное нарушение — от 100 до 200 тысяч на организацию, а директора могут дисквалифицировать на срок от года до трёх лет.
Рекомендуем использовать вам законные методы оптимизации своих затрат и не рисковать с отсутствием договоров с сотрудниками.
Если вы только сейчас выяснили необходимость трудового договора и ранее работали без него, задним числом заключать его все же не советуем. Это может повлечь дополнительные вопросы об отсутствии зарплаты и новые санкции.
Источник: e-kontur.ru
Как начислить зарплату в «1С:Бухгалтерии»
Для ведения полноценного кадрового учета и расчета заработной платы предназначен программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП»). Малый бизнес, работающий по упрощенной схеме оплаты труда, может использовать программу «1С:Бухгалтерия» для начисления и выплаты зарплаты, расчета налогов и взносов, формирования зарплатной отчетности. Как это сделать, подробно расскажем в статье.
- Как настроить учет в программе «1С:Бухгалтерия»
- Кадровый учет в программе «1С:Бухгалтерия»
- Выплата аванса
- Начисление заработной платы
- Выплата заработной платы
Как настроить учет в программе «1С:Бухгалтерия»
Прежде чем начинать вести учет в программе «1С», ее следует корректно настроить. В этой статье мы рассмотрим настройки программы, которые касаются исключительно раздела «Зарплата и кадры».
Перейти к настройкам зарплаты можно из раздела: «Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты или раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Настройки зарплаты» (рис.1).
Рис.1. Настройки зарплаты в программе «1С:Бухгалтерия»
Первоначально следует указать, будет ли вестись кадровый учет и учет расчетов по заработной плате в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» или во внешней программе (например, «1С:ЗУП»). От этой настройки зависит состав раздела «Зарплата и кадры». В нашей статье мы будем рассматривать ведение учета в программе «1С:Бухгалтерия».
По гиперссылкам можно перейти к настройкам порядка учета зарплаты, настройкам документов и печатных форм, а также открыть справочники и классификаторы. Установив флаг «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям», можно начать вести учет зарплаты сотрудников обособленных подразделений и формировать отчетность по НДФЛ в разные ИФНС.
Рассмотрим подробнее настройки учета, перейдя по ссылке «Порядок учета зарплаты» (рис.2).
Рис.2. Настройки учета зарплаты в программе «1С:Бухгалтерия». Закладка «Зарплата»
Какие настройки вам доступны на закладке «Зарплата»:
- в разделе «График работы» указывается производственный календарь, по которому будет учитываться рабочее время сотрудников;
- в разделе «Отражение в учете зарплаты» заполняются данные «Способ отражения в бух.учете» для формирования проводок по умолчанию. В «Способе отражения» указываются счет и аналитика, на которые будут отнесены затраты по начисленной зарплате и исчисленным страховым взносам;
- в разделе «Выплата зарплаты и аванса» проставляются даты выплаты зарплаты и аванса, а также способ расчета аванса. Если выбран способ «Устанавливается индивидуально каждому сотруднику», то для каждого сотрудника в документе «Прием на работу» нужно будет указывать способ расчета аванса и размер оплаты;
- в разделе «Отражение в учете депонентов» указывается способ отражения в учете списанных депонированных сумм;
- в разделе «Прямые выплаты ФСС» есть возможность выполнить настройки прямых выплат;
- в разделе «Подразделения в ЭТК» есть возможность активировать флаг «Заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности».
Настройки на закладке «Резервы отпусков»
Все организации, за небольшим исключением, обязаны формировать резервы на отпуска в соответствии с ПБУ 8/2010. При активации флага «Формировать резерв отпусков» в программе будет доступен документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам» для начисления и отражения в учете резерв отпусков. Процент для расчета сумм расходов и предельная величина до которой будут начисляться резервы указываются соответственно в полях «Предельная сумма отчислений в год» и «Ежемесячный процент отчислений с ФОТ» (рис.3).
Рис.3.Настройки учета зарплаты в программе «1С:Бухгалтерия». Закладка «Резервы отпусков»
В разделе «Инвентаризация резерва отпусков» устанавливаются данные о продолжительности ежегодного отпуска работника компании, а в разделе «Отражение в учете» указывается вид резерва, который выбран и используется при формировании проводок.
Функциональность по начислению резервов отпусков становится недоступной, если в организации больше 60 сотрудников.
Настройки на закладке «Территориальные условия»
Система 1 с позволяет вносить индивидуальные настройки на закладке «Территориальные условия» (рис.4).
Рис.4. Настройки учета зарплаты в программе бухгалтерия 1с. Закладка «Территориальные условия»
Также есть возможность указать территориальные условия, в которых трудятся сотрудники, для определения в особом порядке трудового стажа (рис.5).
Рис.5.Управление персоналом в 1 с. Данные вкладки «Территориальные условия»
На этом настройка программы в части кадрового учета и расчета зарплаты не заканчивается. Стоит заглянуть в раздел: «Главное – Настройки – Функциональность».
В разделе «Сотрудники» (рис.6) есть возможность активировать функции оформления сотрудников на неполный рабочий день, по совместительству или по договорам ГПХ, а также принять решение о ведении кадровых документов в программе 1 с (применение полной схемы ведения кадрового учета).
Рис.6. Управление персоналом в 1с. Функциональность программы «1С:Бухгалтерия»
И, наконец, заключительные настройки по расчету зарплаты находятся в разделе: «Главное – Настройки – Налоги и отчеты».
В разделе НДФЛ для оплаты указывается порядок применения стандартных вычетов и включается возможность выполнять расчет НДФЛ по прогрессивной шкале, если доход сотрудника превышает 5 млн. руб. (рис.7).
Рис.7. Управление персоналом в «1С». Настройки налогов и отчетов. Раздел «НДФЛ»
В разделе «Страховые взносы» пользователь может указать вид тарифа страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, а также ставка страховых взносов от несчастных случаев. В разделе «Дополнительные взносы» пользователь указывает особенности расчета дополнительных страховых взносов (рис.8).
Рис.8. Управление персоналом в 1с. Настройки налогов и отчетов. Раздел «Страховые взносы»
Кадровый учет в программе «1С:Бухгалтерия»
Для ведения кадрового учета в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» предназначен раздел «Зарплата и кадры – Кадры». В журнале «Кадровые документы» («Зарплата и кадры – Кадры – Кадровые документы») хранятся созданные статьи: «Прием на работу», «Увольнение», «Кадровый перевод» и др. (рис.9).
Рис.9. Управление персоналом в 1с. Кадровые документы
Рассмотрим пример оформления приема на работу нового сотрудника.
01.02.2022г. компания ООО «Альфа» принимает на работу нового сотрудника – Виноградову Александру Владимировну, на должность бухгалтера, в Основное подразделение с испытательным сроком 1 месяц. График работы – пятидневная рабочая неделя, оклад – 30 000 руб. Сотруднице положен стандартный вычет на первого ребенка в размере 1 400 руб.
Для регистрации нового сотрудника необходимо создать карточку в справочнике «Сотрудники» («Зарплата и кадры – Кадры – Сотрудники») и заполнить ее личными данными. После записи данных о сотруднике автоматически будет создано «Физическое лицо» в программе. Из карточки сотрудника решение 1с позволяет создать документ «Прием на работу» с помощью специальной кнопки «Принять на работу» или по кнопке «Оформить документ» (рис.10).
Рис.10. Управление персоналом и расчет зарплаты в 1с. Кадровые документы
В документе «Прием на работу» указываются:
- флаг «Есть второй документ-основание» – если нужно указать второй документ-основание для кадровых мероприятий электронной трудовой книжки;
- сотрудник;
- дата приема на работу;
- испытательный срок;
- должность – выбирается из справочника «Должности»;
- вид занятости – из выпадающего списка выбирается основное место работы, внешнее совместительство, внутреннее совместительство;
- оклад и доплаты (плановые начисления);
- трудовая функция – указывается наименование должности и код по ОКЗ (рис.11).
Рис.11. Управление персоналом и зарплата при приеме на работу
По кнопке «Печать» в шапке документа система 1с позволит вывести на предварительный просмотр документ «Приказ о приеме на работу сотрудника» (Т-1) (рис.12).
Рис.12. Управление персоналом и зарплата в бухгалтерии «1С». Приказ о приеме на работу
После оформления документа «Прием на работу», зайдите повторно в карточку сотрудника и заполните следующие данные:
- Выплата. Пользователь указывает способ выплаты зарплаты наличными, по зарплатному проекту или на счет в банке.
- Налог на доходы. В этом разделе заполняются заявления на стандартные, социальные или имущественные вычеты и удержания, сведения о доходах и вычетах с предыдущего места работы, статус налогоплательщика и информация об авансовых платежах. В нашем примере у сотрудницы есть один ребенок, поэтому было введено заявление на стандартные вычеты, в котором выбран и указан код вычета, с какого периода начинается действие вычета и когда заканчивается (рис.13).
Рис.13. Управление персоналом в бухгалтерии «1С». Справочник «Сотрудники». Налог на доходы
Рис.14. Управление зарплатой в бухгалтерии «1С». Справочник «Сотрудники». Условия страхования.
Рис.15. Управление зарплатой. Справочник «Сотрудники». Учет расходов.
Вы можете купить ЗУП и «1С:Бухгалтерию» в «1С-Архитекторе бизнеса» и быть уверены в качестве всех услуг. Наша компания обладает статусом «Центр компетенции по управлению персоналом». Сертификат подтверждает наличие у специалистов необходимых навыков и опыта для оказания профессиональных услуг по автоматизации сферы HR и поддержке пользователей.
Выплата аванса
По нашему примеру аванс выплачивается 25 числа каждого месяца. Сотруднице Виноградовой выплата осуществляется через кассу. Размер аванса выбран и установлен единый для всех сотрудников – 40% от оклада.
Автоматизация на базе 1с позволяет сэкономить время и оперативно сформировать для оплаты аванса «Ведомость в кассу» (раздел: «Зарплата и кадры – Зарплата – Ведомость в кассу – кнопка Создать»).
В созданной ведомости обратите внимание на:
- Вид выплаты – аванс;
- Месяц – указывается месяц, за который перечисляется аванс;
- Кнопка «Заполнить» – позволяет автоматически заполнить табличную часть.
После проведения документа по кнопке «Печать» решение «1С» позволяет распечатать Платежную ведомость (Т-53) (рис.16).
Рис.16. Управление зарплатой. Ведомость в кассу
Для отражения выплаты аванса через кассу следует создать документ «Выдача наличных». Его можно сформировать автоматически с помощью документа «Ведомость в кассу» по кнопке «Оплатить ведомость».
Рис.17.Выдача наличных сотруднику компании в 1с
Рассмотрим движение документа. Решение 1с отражает выплаты заработной платы – Д 70 К 50.01 (рис.18).
Рис.18. Движения документа в 1с
Начисление заработной платы
В последний день месяца создается документ «Начисление зарплаты» (Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Начисление зарплаты), который предназначен для отражения сумм начисленной зарплаты, налогов и взносов с ФОТ. В документе следует указать месяц, за который рассчитывается зарплата и нажать кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения из базы.
Фактически отработанное время заполняется по норме 40-часовой рабочей недели с учетом введенных отпусков и больничных (рис.19).
Рис.19. Автоматизация начисления зарплаты в 1с
При автоматическом расчете документа учитываются ежемесячные начисления, которые указаны в документе «Прием на работу». Если нужно добавить какой-либо вид нового начисления или удержания, то следует воспользоваться соответствующими кнопками «Начислить» или «Удержать».
Все полученные расчетные значения можно расшифровать, нажав на соответствующую гиперссылку. Проверим применение стандартного вычета на ребенка у Виноградовой А.В. Для этого нажмем на ссылку в столбце НДФЛ и проверим рассчитанные значения по таблице.
Доход сотрудника 30 000 – стандартный вычет 1400 * 13% = 3 718 руб. (рис.20)
Рис.20. Автоматизация начисления зарплаты в 1с
Страховые взносы исчислены исходя из того, что применяется основной тариф страховых взносов компании (ПФР 22%, ФСС 2.9%, ФФОМС 5.1%) и ФСС НС 0,2% (рис.21).
Рис.21. Автоматизация начисления зарплаты в 1с
Рассмотрим проводки по документу:
- Дт 26 Кт 70 — начислена заработная плата сотрудникам;
- Дт 70 Кт 68.01 — исчислен НДФЛ;
- Дт 26 Кт 69.01 — начислены взносы в ФСС;
- Дт 26 Кт 69.03.1 — начислены взносы в ФФОМС;
- Дт 26 (20.01) Кт 69.02.7 — начислены взносы в ПФР;
- Дт 26 (20.01) Кт 69.11 — начислены взносы в ФСС от НС (рис.22, 23).
Рис.22. Часть проводок по начислению зарплаты
Рис.23. Работа с частью проводок по исчислению НДФЛ и страховых взносов
Если у вас возникли какие-либо сложности при использовании описанного в статье функционала, обращаетесь за помощью к специалистам нашей компании. Будем рады ответить на ваши вопросы.
Выплата заработной платы
Рассмотрим вариант выплаты заработной платы через банк по зарплатному проекту. В раздел «Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Зарплатные проекты» следует добавить зарплатный проект и заполнить его параметры, если планируется электронный обмен с банком (рис.24).
Рис.24. Работа пользователей с зарплатным проектом в 1с
Для перечисления денежных средств по зарплатному проекту необходимо ввести в программу лицевые счета сотрудников компании. Работа с начислениями возможна двумя способами:
- с помощью документа «Ввод лицевых счетов» ¬– если нужно ввести лицевые счета по нескольким сотрудникам;
- в карточке сотрудника.
Зайдем в карточку работника Виноградовой А.В. и укажем, что выплата осуществляется по зарплатному проекту. Укажем зарплатный проект и лицевой счет сотрудника (рис.25).
Рис.25. Заполнение сведений о выплате зарплаты в 1с
Для отражения в программе выплаты зарплаты следует создать документ «Ведомость в банк» или нажать кнопку «Выплатить» в шапке документа «Начисление зарплаты». Документ заполняется автоматически по данным информационной базы (рис.26).
Рис.26. Ведомость в банк по данным информационной базы
Данные к выплате можно расшифровать, чтобы убедиться в правильности расчетов:
- зарплата 30 000 руб. – НДФЛ 3 718 руб. = 26 282 руб.
- 26 282 руб. – аванс 12 000 руб. = 14 282 руб. к выплате (рис.27).
Рис.27. Расшифровка выплаты зарплаты
Если компания использует электронный обмен документами с банком, то по кнопке «Выгрузить файл» в шапке документа «Ведомость в банк» сформируется файл XML с данными для отправки. После зачисления денежных средств на лицевые счета сотрудников банк присылает файл- подтверждение. Загрузка файла-подтверждения осуществляется в документе «Ведомость в банк» по кнопке «Загрузить подтверждение из банка». Программа автоматически создаст документ «Подтверждение зачисления зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Документы обмена с банком»).
Если компания не использует электронный документооборот с банком, то создается документ «Платежное поручение», а факт зачисления отражается документом «Списание с расчетного счета» (раздел «Банк и касса – Банк – Банковские выписки») (рис.28).
Рис.28. Списание с расчетного счета компании
Рассмотрим проводки документа Д 70 К 51 – перечислена заработная плата сотруднику (рис.29).
Рис.29. Движения документа компании
Сформируем стандартный бухгалтерский отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» («Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету») и убедимся, что взаиморасчеты с сотрудником закрыты (рис.30).
Рис.30. Оборотно-сальдовая ведомость по счету работника
В разделе «Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате» собраны специализированные отчеты по зарплате, налогам и взносам. Сформируем некоторые из них (рис.31).
Рис.31. Расчетный листок по оплате труда
Рис.32. Анализ зарплаты по сотрудникам компании (в целом за период)
Рис.33. Расчетная ведомость в 1с
Наши специалисты на протяжении многих лет работают с «1С:Бухгалтерией» и знают все тонкости ее внедрения и сопровождения. Мы поможем вам сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок, задействовать все возможности бухгалтерии «1С» и раскрыть потенциал системы благодаря правильной первоначальной настройке.
Подведем итоги
Мы рассказали, как начислять и выплачивать зарплату, рассчитать налоги и взносы, сформировать зарплатную отчетность в программе «1С:Бухгалтерия». Эти возможности программы подойдут малому бизнесу, работающему по упрощенной схеме оплаты труда. Для ведения полноценного кадрового учета и расчета заработной платы рекомендуем использовать программный продукт «1С:ЗУП».
В статье приведена лишь часть функций решения. Если вы хотите узнать больше о возможностях системы или купить «1С:Бухгалтерию 8», обратитесь к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки и подберем оптимальную версию программы.
Источник: www.1ab.ru